DI RUMAH SAKIT Dr ABDUL AZIS SINGKAWANG
C. Fungsi Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang Fungsi Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang yaitu ;
2. Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Dr Sakit Abdul Azis Singkawang
Berdasarkan grafik 4. Data kesembuhan penyakit yang diderita pada bulan Juni, Juli, Agustus 2014 di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang, maka diperoleh data sebagai berikut, yaitu : kesembuhan penyakit yang diderita dengan tingkat kesembuhan tertinggi adalah pada bulan Agustus sebesar 4411 angka kesembuhan, sedangkan kesembuhan penyakit yang diderita dengan tingkat kesembuhan terendah adalah pada bulan Juli sebesar 4167 angka kesembuhan. Dilihat dari pencapaian angka kesembuhan penyakit pada bulan Juni ke bulan Juli terlihat mengalami penurunan angka kesembuhan dari 4242 angka kesembuhan menjadi 4167 angka kesembuhan. Ini berarti terjadi penurunan angka kesembuhan pasien sebesar 75 angka kesembuhan atau 0.59 %.
2. Prosedur Rekapitulasi Kunjungan Pasien Rawat Jalan
a. Setiap Hari Petugas Rekam Medik Menerima Data Kunjungan Pasien Dari Setiap Poiklinik
Setiap hari data kunjungan pasien dari setiap poliklinik diserahkan kepada petugas rekam Medis. Setelah data kunjungan pasien dari setiap poliklinik tersebut diterima oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan tersebut di cek oleh petugas rekam medis.
Pada data kunjungan pasien dari setiap poliklinik yang diterima oleh petugas rekam Medis ini, terdapat lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang
Tabel 3.5 Data Register Pasien Rawat Jalan Di RS. Abdul Azis
Sumber : Unit Rekam Medis RS. Dr Abdul Azis Singkawang
Dari data tabel 5. Register Pasien Rawat Jalan Yang Diterima Oleh Petugas Rekam Medis Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang di atas , maka dapat diketahui dari lembaran data kunjungan pasien sebanyak 8 lembar, hanya ada 6 lembar data kunjungan pasien yang diterima, dan ada lembaran data kunjungan pasien yang jumlahnya kurang sebanyak 2 lembar.
b. Memasukkan Data Kunjungan Pasien Poliklinik ke Dalam Komputer
Setelah di cek oleh petugas rekam Medis, kemudian data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di koding oleh petugas rekam Medis. Setelah selesai di koding, data kunjungan pasien rawat jalan dari setiap poliklinik tersebut di input ke dalam komputer.
Pada data kunjungan pasien yang diterima dari poliklinik tersebut, seringkali dalam hal penulisan diagnosa pasien tidak dapat di baca. Hal ini menjadi salah satu penyebab kesulitan dalam melakukan koding untuk diagnosa tersebut. Selain itu juga hal lain yang menjadi masalah dalam memasukkan data kunjungan pasien poliklinik ke dalam komputer adalah penulisan nomor medrec yang tidak dapat di baca ataupun tidak jelas, nomor medrec yang seharusnya ditulis 6 (enam) digit angka, hanya ditulis 5 (digit) angka saja.
Tabel 3.6 Data Register Pasien Rawat Jalan yang diinput ke dalam komputer Di RS. Dr Abdul Azis
Tabel 6. merupakan Data Register Pasien Rawat Jalan Dari Poliklinik Anak Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang yang harus diinput ke dalam komputer oleh petugas rekam Medis.
Tabel 3.7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien di RS. Dr Abdul Azis Singkawang
No Nomor Medrec Yang Salah (Hanya 5 Digit Angka) Nomor Medrec Yang Benar (6 Digit Angka) 1 58654 507559 2 58717 545248 3 59568 601587 4 60388 602302 5 60389 603202
Sumber : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang
Dari data tabel 7. Data Penulisan Nomor Medrec Pasien Di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui penulisan nomor medrec yang salah (hanya ditulis 5 digit angka saja) dan penulisan nomor medrec yang benar (ditulis 6 digit angka).
c. Membuat Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per Bulan Setelah data kunjungan pasien rawat dari setiap poliklinik di input ke dalam komputer sudah selesai, selanjutnya petugas rekam Medis membuatkan laporan kunjungan pasien rawat jalan per bulan. Untuk selanjutnya hasil laporan kunjungan pasien rawat jalan tersebut ke intern dan departemen kesehatan. Laporan ini dikirim setiap tanggal 15 pada bulan berikutnya
Tabel 3.8 Laporan Data Pasien Rawat Jalan di RS. Dr Abdul Azis(Bulan Juni, Juli, Agustus 2014)
Rawat Jalan
No Poliklinik Pagi Sore JML
1 Dalam 1312 271 1583 2 Bedah 277 138 415 3 Bedah Mulut 0 77 77 4 Anak 2474 50 2524 5 Obs&Gin 1129 0 1129 6 THT 734 58 792 7 Mata 314 27 341 8 Saraf 602 0 602 9 Kulit&Kelamin 302 266 568 10 Paru-paru 193 139 332 11 Jiwa 116 116 12 Jantung 266 266 13 Endokrin 246 410 656 14 Hematologi 220 220 15 Onkologi 36 36 16 Rheumatik 0 370 370 17 Urologi 28 59 87 18 Orthopedi 106 106 19 Umum 1004 1004 20 Umum (dr. H. Sachron) 65 65 21 Gigi&Mulut 1075 155 1230 22 Ginjal 45 45 23 Pemeriksaan Bidan 28 28 24 KB 228 228
Jumlah 10534 2286 12820 ODS : - THT 2 -MATA 3 -BEDAH 22 -KULIT 0 JUMLAH 27
Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang
Tabel 8. merupakan Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 (Triwulan I) Di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.
Gambar 3.5. Laporan Data Pasien Rawat Jalan Bulan Juni, Juli, Agustus 2014 Di RS. Abdul Azis Singkawang
Sumber Data : Unit Rekam Medis Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang Dari Gambar 3.5. Laporan data pasien rawat jalan bulan April, Mei, Juni, 2014(Triwulan I) di Rumah Sakit Abdul Azis Singkawang, maka dapat diketahui perolehan jumlah kunjungan pasien di setiap poliklinik pada pagi dan sore pada Triwulan I di Rumah Sakit Dr Abdul Azis Singkawang.
Gambar 3.6 Flowchart Alur Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Sumber Data : Unit Rekam Medik RS. Dr Abdul Azis Singkawang
Keterangan Simbol-simbol Flowchart : Mulai
Data Kunjungan Pasien Rawat Jalan Diterima Oleh Petugas Rekam Medis
Input Data Ke Dalam Komputer
Laporan kunjungan pasien rawat jalan
Cetak
: Terminal Point Symbol digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.
: Process Symbol. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu proses, seperti pengolahan aritmatika atau pemindahan data.
: Predefined Process Symbol. Simbol Proses Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan terpisah, misalnya berbentuk subroutine.
: Decision Symbol. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di dalam program.
: Input or Output Symbol. Simbol Input atau Output digunakan untuk menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran.
: Flow Lines Symbol. Simbol Garis Alir digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus dari proses.
23. Permasalahan Pasien Rawat Jalan Di RS. Dr Abdul Azis Singkawang
