METODOLOGI PENELITIAN DAN GAMBARAN UMUM
4.3 Pemrosesan Data Melalui Siklus Akuntansi
4.3.1 Proses Jurnal
Berikut ini contoh pencatatan transaksi di PT XYZ: 1. Jurnal pembelian tunai
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 Mei 19 Pembelian Rp 2,000,000 Kas Rp 2,000,000 (Pembelian barang dagangan tunai)
2. Jurnal pembelian kredit
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 Mei 20 Pembelian Rp 2,000,000 Utang Dagang Rp 2,000,000 (Pembelian barang dagangan kredit)
3. Jurnal pada saat membayar utang dari pembelian yang terjadi
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 10 Utang Dagang Rp 6,851,020
Mei Kas Rp 6,851,020
(Pembayaran utang ke
Apabila pembayaran utang dilakukan lebih cepat maka perusahaan akan memperoleh potongan pembelian berikut jurnalnya:
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 10 Utang Dagang Rp 6,851,020
Kas Rp 6,600,000
Potongan Pembelian Rp 251,020
(Pembayaran utang ke
Modern Photo)
4. Jurnal penjualan tunai
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 14 Kas Rp 210,000
Penjualan Rp 210,000
(Penjualan tunai barang
dagangan)
5. Jurnal penjualan kredit
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 1 Piutang Dagang Rp 1,790,000
Penjualan Rp 1,790,000
(Penjualan kredit ke
Hawaii Photo)
6. Jurnal pada saat menerima pelunasan piutang
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 15 Kas Rp 2,525,000
Mei Piutang Dagang Rp 2,525,000
(Penerimaan pelunasan
Apabila pelunasan piutang dilakukan lebih cepat maka kreditur akan memperoleh potongan penjualan berikut jurnalnya:
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 Mei 15 Kas Rp 2,500,000 Potongan Penjualan Rp 25,000 Piutang Dagang Rp 2,525,000 (Penerimaan pelunasan
dari Rupat Karya)
7. Jurnal retur penjualan karena barang cacat/rusak
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 20 Retur Penjualan Rp 170,000
Piutang Dagang Rp 170,000
(Retur karena brg rusak
dari Rupat Karya)
8. Jurnal pembelian selain barang dagangan
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 20 Perlengkapan toko Rp 100,000
Kas Rp 100,000
(Pembelian secara tunai)
9. Jurnal penjualan selain barang dagangan
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010 6 Kas Rp 320,000
Mei Pendapatan lain-lain Rp 320,000 ( Pendapatan dari print)
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 14 Kas Rp 161,000
Pendapatan lain-lain Rp 161,000
(Pendapatan dari cuci
cetak)
16 Kas Rp 130,000
Pendapatan lain-lain Rp 130,000 (Pendapatan dari fotocopy)
17 Kas Rp 350,000
Pendapatan lain-lain Rp 350,000
(Pendapatan dari jasa
photo)
10. Jurnal pembayaran biaya-biaya
JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 1 Beban lain-lain Rp 75,000
Kas Rp 75,000
(Pembayaran iuran
keamanan)
4
Biaya listrik, air, dan
telepon Rp 4,365,610
Kas Rp 4,365,610
(Pembayaran rekening
listrik, air, dan tlp) 28 Beban Gaji Rp 3,000,000
Kas Rp 3,000,000
(Pembayaran gaji
Berikut ini adalah neraca saldo awal perusahaan dan jurnal transaksi-transaksi perusahaan selama 1 bulan. Data yang digunakan adalah data untuk periode Mei 2010.
Tabel 4.2 Neraca Saldo Awal PT XYZ
NERACA SALDO PER 01 MEI 2010
No. Akun Nama Akun Debit Kredit
111 Kas Rp 18,338,620
112 Piutang dagang Rp 12,455,660
113 Persediaan barang dagang Rp 28,358,710 114 Perlengkapan toko Rp 1,550,250 115 Asuransi dibayar muka Rp 2,400,000
121 Peralatan toko Rp 28,000,000
122 Akum. Peny. Peralatan Rp 15,555,108
123 Mesin Rp 80,000,000
124 Akum. Peny. Mesin Rp 22,690,231
125 Gedung Rp 90,000,000
126 Akum. Peny. Gedung Rp 9,333,296
211 Hutang dagang Rp 13,819,540
311 Modal Rp 199,705,065
JUMLAH Rp 261,103,240 Rp 261,103,240
PT XYZ
DAFTAR SALDO PIUTANG PER 01 MEI 2010
No Nama Debitur Saldo
C-1 Cortina Photo Rp 2,395,451
F-1 Fantasi Photo Rp 3,559,675
F-2 Fuji Belakang Padang Rp 2,879,515
H-1 Hawaii Photo Rp 3,621,019
PT XYZ
DAFTAR SALDO HUTANG PER 01 MEI 2010
No Nama Kreditur Saldo
M-1 PT Modern Photo Rp 8,625,751
P-1 PT Perdana Bangun Pusaka Rp 5,193,789 JUMLAH Rp 13,819,540
Tabel 4.2 menjelaskan tentang Neraca saldo adalah ringkasan transaksi yang terjadi di perusahaan tujuannya untuk mengecek pencatatan dalam jurnal dan buku besar. Neraca saldo ini diperoleh dari neraca saldo pada periode sebelumnya yaitu April dan menjadi saldo awal diperiode Mei 2010. Neraca saldo awal akan dipindahkan ke dalam buku besar sesuai dengan nama akun-akunnya dan posisi antara debit dan kredit neraca saldo harus sama.
Sedangkan daftar saldo hutang dan daftar saldo piutang merupakan informasi yang diberikan secara rinci siapa saja debitur dan kreditur yang dimiliki perusahaan yang merupakan perincian dari saldo awal utang dan piutang. Saldo daftar utang dan daftar piutang ini akan dipindahkan ke dalam buku besar pembantu utang dan buku besar pembantu piutang yang akan menjadi saldo awal untuk setiap nama debitur dan nama kreditur.
Tabel 4.3 Jurnal Penjualan PT XYZ
JURNAL PENJUALAN PER MEI 2010
Halaman: 01
Tanggal No. Faktur Keterangan Ref Jumlah
2010 1 03088 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 375,400 Mei 1 03089 Hawaii Photo H-1 Rp 1,790,000 1 03090 Fantasi Photo F-1 Rp 850,000 3 03093 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 316,000 4 00546 Fantasi Photo F-1 Rp 895,000 5 03096 Cortina Photo C-1 Rp 1,195,000 5 03097 Fantasi Photo F-1 Rp 1,700,000
6 03098 Hawaii Photo H-1 Rp 1,240,000
6 03099 Cortina Photo C-1 Rp 1,740,000 7 03100 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 475,000
7 03102 Rupat Karya R-1 Rp 1,225,000
10 03103 Cortina Photo C-1 Rp 1,390,000 12 03107 Hawaii Photo H-1 Rp 1,360,000 12 03108 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 377,100 14 03109 Fantasi Photo F-1 Rp 1,110,000
14 03110 Rupat Karya R-1 Rp 1,300,000
15 03112 Hawaii Photo H-1 Rp 1,875,000 16 03114 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 400,000 17 03115 Hawaii Photo H-1 Rp 1,356,000 17 03116 Rupat Karya R-1 Rp 397,500 18 03117 Fantasi Photo F-1 Rp 924,000 20 03120 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 263,500 21 03121 Hawaii Photo H-1 Rp 850,000 22 03123 Cortina Photo C-1 Rp 650,000 24 03124 Fuji Belakang Padang F-2 Rp 352,800 25 03126 Fantasi Photo F-1 Rp 605,000 27 03127 Rupat Karya R-1 Rp 850,000
SALDO Rp 25,862,300
Tabel 4.3 menjelaskan tentang Jurnal Penjualan yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit. Jurnal Penjualan PT XYZ terdiri dari beberapa kolom yaitu:
1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, bulan, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan.
2. Kolom nomor faktur, untuk mengisi nomor bukti faktur yang dikeluarkan perusahaan kepada pembeli atau yang disebut debitur.
3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan debitur.
4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang.
5. Kolom jumlah, berisi jumlah piutang yang diberikan kepada debitur.
Tabel 4.4 Jurnal Pembelian PT XYZ
JURNAL PEMBELIAN PER MEI 2010
Halaman: 01
Tanggal No. Faktur Keterangan Ref Jumlah
2010 4 2800554 PT Modern Photo M-1 Rp 599,500
Mei 7 2600553 PT Modern Photo M-1 Rp 6,251,520
8 BTM000012 PT Perdana Bangun Persada P-1 Rp 3,520,394
12 2600164 PT Modern Photo M-1 Rp 5,626,368
16 BTM001005 PT Perdana Bangun Persada P-1 Rp 774,899
21 2600474 PT Modern Photo M-1 Rp 2,112,000
22 2600167 PT Modern Photo M-1 Rp 653,400
SALDO Rp 19,538,081
Tabel 4.4 menjelaskan tentang Jurnal Pembelian yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit.
Dalam Jurnal Pembelian pada PT XYZ terdiri dari 5 kolom yaitu:
1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan.
2. Kolom nomor faktur, untuk mengisi nomor faktur pembelian yang diterima dari pemasok atau yang biasa disebut kreditur.
3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan kreditur.
4. Kolom referensi, untuk mengisi kode kreditur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu utang.
5. Kolom jumlah, untuk mengisi jumlah utang ke kreditur.
Berikut ini adalah tabel 4.5 Jurnal penerimaan kas yang terdiri dari beberapa kolom yaitu:
1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan.
2. Kolom nomor bukti, untuk mengisi nomor bukti penerimaan kas yang diterima dari pelunasan piutang.
3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan debitur yang telah melakukan pelunasan dan keterangan atas penerimaan kas lainnya.
4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang.
5. Kolom sebelah debit terdiri dari 2 akun yaitu akun kas dan potongan penjualan, untuk mengisi jumlah kas yang diterima atas penerimaan
pelunasan piutang maupun penjualan tunai lainnya dan jumlah potongan penjualan yang diberikan kepada debitur dari penjualan kredit.
6. Kolom sebelah kredit terdiri dari 3 akun yaitu akun piutang dagang, penjualan, dan pendapatan lain-lain, untuk mengisi jumlah piutang dagang yang telah dilunasi, jumlah penjualan yang terjadi secara tunai, dan jumlah pendapatan selain penjualan barang dagang.
Berikut ini adalah tabel 4.6 Jurnal Pengeluaran Kas yang terdiri dari beberapa kolom yaitu:
1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan.
2. Kolom nomor bukti, untuk mengisi nomor bukti pengeluaran kas yang dikeluarkan oleh perusahaan.
3. Kolom keterangan, untuk mengisi nama perusahaan kreditur apabila perusahaan telah melunasi utangnya dan keterangan atas pengeluaran kas lainnya.
4. Kolom referensi, untuk mengisi kode debitur apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar pembantu piutang.
5. Kolom sebelah debit terdiri dari akun utang dagang dan kolom serba-serbi untuk mengisi akun-akun lainnya seperti akun beban lain-lain, beban listrik,air, dan telepon, perlengkapan toko, pembelian barang dagang, perlengkapan toko, beban gaji, prive, beban angkut penjualan.
6. Kolom sebelah kredit terdiri dari 2 akun yaitu akun potongan pembelian dan kas, untuk mengisi jumlah potongan pembelian yang diberikan oleh kreditur karena perusahaan telah melakukan pembayaran lebih cepat dan kas yang dikeluarkan perusahaan untuk melunasi utang dari pembelian dan kas yang dikeluarkan untuk biaya-biaya lainnya.
Tabel 4.7 Jurnal Umum
Tabel 4.7 Jurnal umum terdiri dari beberapa kolom yaitu:
1. Kolom tanggal, untuk mengisi tahun, tanggal, dan tanggal transaksi perusahaan pada periode pembuatan laporan keuangan.
2. Kolom nomor bukti, untuk mengisi nomor bukti atas retur penjualan maupun retur pembelian.
3. Kolom keterangan, untuk mengisi akun-akun yang terkait dengan retur penjualan maupun retur pembelian.
4. Kolom referensi, untuk mengisi kode akun apabila sudah dilakukan posting ke dalam buku besar.
5. Kolom debit dan kredit, untuk mengisi jumlah retur yang dikeluarkan. PT XYZ JURNAL UMUM PER MEI 2010 Halaman: 01 Tanggal No.
Bukti Keterangan Ref Debit Kredit
2010
Mei 18 NK-01 Retur Penjualan 412 Rp 70,000
Piutang Dagang 112 Rp 70,000
(Retur karena barang rusak ke
Fuji Belakang Padang)
28 NK-02 Retur Penjualan 412 Rp170,000
Piutang Dagang 112 Rp 170,000
(Retur karena barang rusak ke
Rupat Karya)
4.3.2 Memposting jurnal ke Buku Besar dan Buku Besar Pembantu