Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Helmi Kurniawan, M.Kom Tim Ad Hoc 13 Mar 2020
2. Pemeriksaan Edy Victor Haryanto,M.Kom Ketua LPPM 16 Mar 2020 3. Persetujuan Bob Subhan Riza, M.Kom Ketua Yayasan 17 Mar 2020
4. Penetapan Dr. Rika Rosnelly, M.Kom Rektor 20 Mar 2020
5. Pengendalian Evri Ekadiansyah, M.Kom Ketua LPM 24 Mar 2020
1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas Potensi Utama
Visi Universitas Potensi Utama
“Pada Tahun 2035 Menjadi Universitas yang unggul dalam bidang IPTEKS (Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni) di Tingkat Nasional dan Berperan Aktif di Tingkat Internasional.”
Misi Universitas Potensi Utama
a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang IPTEKS;
b. Menjalin kerjasama dengan berbagai Instansi dan Institusi dari dalam dan luar negeri;
c. Mengembangkan Universitas Potensi Utama menjadi Institusi Berbasis Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK);
d. Mengembangkan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni yang kreatif dan inovatif;
e. Melakukan pembinaan dan pengembangan budaya ilmiah, softskill dan kewirausahaan;
f. Membina iklim organisasi dan suasana akademik yang sehat.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan yang unggul, berkarakter, profresional sesuai dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan stakeholders;
b. Menghasilkan karya ilmiah dan hasil penelitian lainnya yang dipublikasikan pada tingkat Nasional dan Internasional;
c. Meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dalam bidang IPTEKS di tingkat nasional;
d. Menjalin kerjasama dengan masyarakat, industri, pemerintah dan stakeholder lainnya dari dalam dan luar negeri;
e. Menghasilkan inovasi dan kreasi yang berdaya saing tinggi dan bermanfaat bagi masyarakat
f. Menjadikan Universitas Potensi Utama sebagai Perguruan Tinggi yang sehat dan memiliki suasana akademik yang kondusif;
g. Menghasilkan Civitas Akademik yang memiliki kompetensi bahasa inggris sesuai dengan perkembangan IPTEKS dan Kebutuhan Stakeholders.
2. Rasionale Standar Proses Mengacu pada Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang
Pengabdian Kepada Masyarakat
Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20 UU dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Tentang Pedoman Pengabdian kepada masyarakat dengan tegas menyatakan bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, di samping melaksanakan pendidikan. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud diatur dalam Undang- Undang Pendidikan Tinggi No.12 Tahun 2012 yaitu pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Guna melaksanakan amanat Undang-Undang tersebut dan merealisasikan visi Universitas Potensi Utama khususnya dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat agar dapat terlaksana secara efektif, maka diperlukan dokumen pendukung kegiatan yang salah satunya adalah Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat.
Maksud dan Tujuan
Standar proses diperlukan sebagai kerangka pelaksanaanKegiatan agar terlaksana sesuai dengan ketetapan yang telah ditentukan.
3. Pihak yang Bertanggung jawab untuk mencapai Standar Proses PKM
a. Rektor sebagai pimpinan Universitas.
b. Dekan sebagai pimpinan Fakultas.
c. Ketua Program Studi sebagai pimpinan Program Studi.
d. Ketua lembaga dan unit-unit lainnya.
e. Dosen dan/ atau mahasiswa
4. Definisi Istilah a. Tri Dharma Perguruan Tinggi adalah nilai dan kegiatan utama yang diemban oleh perguruan tinggi yang meliputi bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
b. Standar proses pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
c. Pengabdian kepada Masyarakat adalah pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta
tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat, sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional.
d. Standar Proses memuat ketentuan kegiatan kepada pengabdian masyarakat mengenai:
1) Perencanaan pengabdian kepada masyarakat 2) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat 3) Pelaporan pengabdian kepada masyarakat 5. Pernyataan Isi Standar Proses
PKM
f. Proses pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan
6. Strategi Pelaksanaan Standar Proses PKM
a. Lembaga Penjamin Mutu memastikan bahwa Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat sudah disosialisasikan kepada segenap sivitas akademika.
b. Penyusunan materi pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan oleh dosen dan mahasiswa baik perorangan maupun berkelompok, dengan mempertimbangkan kriteria minimal standar isi dengan persetujuan ketua prodi , dikoordinasikan dengan Ketua LPPM dibawah pembinaan Wakil Rektor I.
c. Melakukan pelatihan/ workshop untuk meningkatkan kemampuan sivitas akademika untuk melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
d. Melakukan pelatihan/ workshop pembuatan modul pembelajaran yang dapat digunakan sebagai sumber pembelajaran oleh masyarakat.
e. Melakukan kegiatan focus group discussion dengan masyarakat, terutama masyarakat sekitar Universitas Potensi Utama untuk mendapatkan gambaran mengenai masalah-masalah yang dihadapi masyarakat serta mencari alternatif penyelesaian masalah yang dapat dijadikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
f. Melakukan kerjasama baik dengan Perguruan tinggi lain, sekolah menengah atas, pemerintah daerah, industri maupun lembaga lain untuk melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
7. Indikator Ketercapaian Standar a. Setiap kegiatan PKM harus memiliki proposal yang disetujui
Proses PKM pimpinan.
b. Proposal harus lolos penilaian oleh pimpinan atau reviewer.
c. Pelaksanaan PKM harus melibatkan mahasiswa
d. Pelaporan kegiatan dalam bentuk laporan kemajuan dan laporan akhir yang disahkan pimpinan.
e. Dokumen hasil monev kegiatan.
8. Dokumen terkait Pelaksanaan Standar Proses PKM
1. SOP Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Hibah Internal (SOP/SPMI/19-01)
2. Pengumuman Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Ajaran… (F-SPMI-19-01-01)
3. Penerimaan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat (F-SPMI-19-01-02)
4. Penilaian Seleksi Administratif Proposal PKM (F-SPMI-19-01-03)
5. Pengumuman Proposal PKM (F-SPMI-19-01-04)
6. Surat Permohonan Izin Melakukan PKM (F-SPMI-19-01-05) 7. Daftar Hadir Seminar Proposal/ Hasil (F-SPMI-19-01-06) 8. Surat Hasil Penilaian Proposal PKM (F-SPMI-19-01-07) 9. Daftar Nama (F-SPMI-19-01-08)
10. Surat Keterangan Kelulusan (F-SPMI-19-01-09) 11. Daftar Nama (F-SPMI-19-01-10)
12. Perjanjian Pelaksanaan PKM (F-SPMI-19-01-11) 13. Surat Tugas (F-SPMI-19-01-12)
14. Daftar Hadir Peserta PKM (F-SPMI-19-01-13)
15. Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Pertama 60% (F-SPMI-19-01-14)
16. Pembentukan Tim Monitoring (F-SPMI-19-01-15) 17. Pemantauan Kegiatan PKM (F-SPMI-19-01-16) 18. Pengumuman Seminar Hasil PKM (F-SPMI-19-01-17) 19. Jadwal Seminar Hasil PKM Tahun... (F-SPMI-19-01-18) 20. Berica Acara Seminar Hasil PKM (F-SPMI-19-01-19) 21. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan PKM (F-SPMI-19-01-20) 22. Surat Tugas Sebagai Koordinator Seminar PKM
(F-SPMI-19-01-21)
23. Surat Undangan Seminar Hasil PKM (F-SPMI-19-01-22) 24. Surat Permohonan Penilaian Hasil PKM (F-SPMI-19-01-23) 25. Laporan Penggunaan Dana PKM (F-SPMI-19-01-24)
26. Rincian Penggunaan Dana PKM (F-SPMI-19-01-25)
27. Berita Acara Serah Terima Hasil PKM (F-SPMI-19-01-26) 28. Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Kedua 40 %
(F-SPMI-19-01-27)
29. Surat Keterangan Selesai PKM (F-SPMI-19-01-28) 30. Sertifikat (F-SPMI-19-01-29)
31. Daftar Tabulasi Judul PKM Yang Sudah Diseminarkan (F-SPMI-19-01-30)
32. Tabulasi Perencanaan Pelaksana PKM (F-SPMI-19-01-31) 33. Rekapitulasi Evaluasi PKM (F-SPMI-19-01-32)
34. SOP Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Mandiri (SOP/SPMI/19-02)
35. Pengumuman Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun Ajaran… (F-SPMI-19-01-01)
36. Surat Permohonan Izin Melakukan PKM (F-SPMI-19-01-05) 37. Surat Tugas (F-SPMI-19-01-12)
38. Daftar Hadir Peserta PKM (F-SPMI-19-01-13) 39. Surat Keterangan Selesai PKM (F-SPMI-19-01-28)
9. Referensi a. Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen b. Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen.
c. Peraturan menteri pendidikan nasional nomor 47 tahun 2009 tentang sertifikasi pendidik untuk Dosen.
d. Peraturan menteri riset, teknologi dan pendidikan tinggi nomor 44 tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan tinggi.
e. Peraturan menteri riset, teknologi dan pendidikan tinggi nomor 62 tahun 2016 tentang sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi.
f. Undang-undang nomor 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.