5.3 Pengembangan Sistem Informasi
5.3.5 Application Domain .1 Use Case Diagram
5.3.5.4 User Interface
5.3.5.4.2 Rancangan Layar
Dibawah ini adalah tampilan yang dibuat untuk User Interface sistem Informasi SQC serta cara penggunaan masing – masing layar tersebut. Tampilan yang ada dibawah ini merupakan hasil dari tampilan layar yang sebenarnya.
Gambar 5.13 Rancangan Layar Login
Layar Login ini adalah layar yang diakses pertama kali setiap mau memasuki aplikasi ini, User dapat mengisi Nama dan Password, serta dapat memilih tugas apa yang ingin ia kerjakan, Pilihan tugas terdiri dari :
1. Inspeksi – Untuk Inspektor memasukkan data Checksheet dari lantai produksi 2. Administrator – Untuk Ka Dept QA merubah Password pengguna, merubah
spesifikasi Grid, dan menghapus data yang sudah tidak diperlukan lagi.
3. Problem Solving – Untuk Ka.Dept.Produksi melakukan pemecahan masalah atau mau melakukan konfirmasi hasil pemecahan masalah
4. Cetak laporan – untuk Staff QC mencetak laporan.
Apabila pengguna yang tidak memiliki akses untuk tugas itu, Sistem akan menolak login.
Gambar 5.14 Rancangan Layar CheckSheet
Apabila Inspektor berhasil Login, Ini adalah layar CheckSheet Header, yang digunakan untuk dia memasukkan data Tanggal Produksi, Tipe Grid, Shift kerja, Grup Karyawan, Nomor mesin , Nama Operator dan Jumlah unit yang diperoduksi pada shift itu, ini digunakan untuk menghitung jumlah sampel yang dibutuhkan untuk layar berikutnya.
Beberapa data yang sudah pasti dibuatkan Combo Box untuk menghindari kesalahan
akibat input, sedangkan untuk jumlah produksi dibatasi dengan kapasitas mesin per shift yaitu 10000 unit. Bila ditekan tombol lanjut maka akan berpindah ke layar CheckSheet Atribut.
Gambar 5.15 Rancangan Layar CheckSheet Atribut
Pada layar CheckSheet Atribut ini , Inspektor dapat memasukkan nomor mold yang dipakai dan apabila ada beberapa unit yang cacat dapat diisi ke textbox di bawah sesuai kategori cacatnya, apabila tidak ada cacat maka textbox dapat dikosongkan. Diatas terdapat jumlah unit apabila Lot diterima atau di-reject. Bila ditekan tombol lanjut maka akan berpindah ke layar CheckSheet variabel
Gambar 5.16 Rancangan Layar CheckSheet Variabel
Layar Checksheet Variabel ini berguna untuk Inspektor memasukkan data tebal dan berat yang sesuai, diatas terdapat gambar titik – titik mana saja yang harus diperiksa dengan menggunakan sigmat, gambar ini dapat berubah sesuai dengan jumlah Subgroup yang dimiliki tiap grid. Selain itu juga dituliskan Spesifikasi yang dimiliki tiap grid untuk tebal dan beratnya. Apabila ditekan tombol Simpan, maka seluruh data akan disimpan dalam Database, dan Sistem akan otomatis berpindah ke layar CheckSheet Ok.
Gambar 5.17 Rancangan Layar CheckSheet Ok
Pada layar CheckSheet Ok ini, sistem akan menampilkan Report apakah data sudah berhasil tersimpan dan apakah data ada yang melewati batas dan menandakan bahwa lot tersebut harus di-Reject . Apabila Lot tersebut baik, Inspektor dapat berpindah ke layar CheckSheet Header lagi untuk memasukkan data yang baru. Apabila ada kerusakan yang melebihi batas, Inspektor harus berpindah ke layar Input Produk tak Standar untuk mengisi alasan lot tersebut ditolak.
Gambar 5.18 Rancangan Layar Input Produk tak Standar
Setelah dipanggil , Layar Input Produk tak standar ini telah terisi secara otomatis pada alasan penolakan, sesuai dengan data kerusakan yang dihitung oleh sistem saat melakukan inspeksi, Inspektor hanya perlu mengisi Penyebab potensial dengan penjelasan dan memilih faktor penyebab potensial di Combo Box . Apabila telah selesai, Inspektor dapat segera Click tombol Isi Data Selanjutnya untuk melakukan inspeksi untuk data yang lain, dan akan kembali ke layar CheckSheet Header lagi.
Gambar 5.19 Rancangan Layar Menu Administrator
Layar Menu Administrator ini akan Muncul segera setelah Login apabila tugas yang dipilih adalah Administrator. Dari layar ini dapat dipilih menu :
1. Update Spek Grid – Untuk mengisi data Grid baru, menghapus Grid yang sudah tak terpakai, serta mengubah spek Grid yang sudah ada.
2. Ubah Password Pengguna – Untuk mengubah , memasukkan , dan menghapus data pengguna serta mengubah hak akses sistem dari pengguna.
3. Hapus Data CheckSheet – Akan menampilkan menu untuk menghapus data hasil inspeksi yang sudah usang dan tak terpakai lagi.
4. Hapus Data Produk Tak Std - Akan menampilkan menu untuk menghapus Data Produk Tak Std dan kerusakan yang sudah usang dan tak terpakai lagi.
Gambar 5.20 Rancangan Layar Ubah Spesifikasi Grid
Layar Spesifikasi Grid ini berguna untuk mengubah data mengenai grid , dimulai dari Jenis Grid baru, SubGroup, AQL, Tebal, berat, Target Kapabilitas proses dan sigma yang ingin dicapai, Gambar Grid akan secara otomatis berubah apabila subgroup diubah. Serta Ka.Dept QA dapat memasukkan nomor mold baru dan menghapus nomor Mold yang sudah tak terpakai lagi. Pada waktu load, seluruh informasi tersebut akan ditampilkan pada data Grid pertama, dan apabila telah diubah, Ka. Dept Qa dapat menyimpannya dengan tombol Save. Atau menghapus grid atau menyimpan Update data grid terdahulu. Untuk keluar dari layar ini, pengguna bisa menutup Internet Explorer atau tekan tombol back ke layar sebelumnya.
Gambar 5.21 Rancangan Layar Ubah Password
Pada layar ini, Ka. Dept QA dapat menampilkan semua pengguna sistem, menambahkan pengguna, menghapus pengguna, dan mengupdate data pengguna, seperti password, jabatan, dan hak akses ke sistem.
Gambar 5.22 Rancangan Layar Data Historis Checksheet
Dalam layar Data historis Checksheet ini, Ka Dept.QA dapat melihat secara ringkas seluruh data hasil inspeksi yang ditampilkan dari awal, apabila memang sudah tidak dpakai lagi, ka Dept QA dapat memilih akan menghapus data tersebut mulai dari awal sampai pada tahun berapa , lalu menekan tombol Hapus Data.
Gambar 5.23 Rancangan Layar Data Historis Produk tak Standar
Dalam layar Data historis Produk tak Std ini, Ka Dept.QA dapat melihat secara ringkas seluruh data Lot produk yang tidak standar yang ditampilkan dari awal, apabila memang sudah tidak dpakai lagi, ka Dept QA dapat memilih akan menghapus data tersebut mulai dari awal sampai pada tahun berapa , lalu menekan tombol Hapus Data.
Gambar 5.24 Rancangan Layar Pemecahan Masalah
Layar Pemecahan masalah ini adalah layar yang ditampilkan apabila pada saat login, pengguna memilih Tugas Pemecahan Masalah, Pengguna yang memiliki otorisasi untuk masuk ke layar ini adalah Ka.Dept.produksi. dari menu ini ada 2 pilihan , yaitu :
1. Penanganan Produk tak Standar, - Digunakan untuk Ka.Dept QA melihat data produk yang cacat, lalu memasukkan Analisa dan Tindakan penanggulangannya.
2. Konfirmasi Penanganan – Dignakan untuk memasukkan hasil konfirmasi penanggulangan produk cacat.
Gambar 5.25 Rancangan Layar Daftar produk Tak Standar
Apabila di-Click tombol Penanganan Produk tak Standar, maka pertama akan ditampilkan seluruh masalah , atau dapat dipilih masalah berdasarkan Grid yang aktif.
Setelah Ka.Dept.Produksi memilih masalahnya, ia dapat memasukkan kode Batch produksinya lalu Click tombol Selesaikan ! , lalu layar akan berpindah ke Penanganan Produk tak Standar untuk Ka.Dept Produksi menganalisa data penolakan .
Gambar 5.26 Rancangan Layar Penanganan Produk tak Standar
Layar Penanganan Produk Tak Standar ini berisi semua informasi tentang Lot produk yang cacat tersebut, sehingga memudahkan Ka.Dept produksi untuk menyelesaikan masalah tersebut. Setelah diisi , apabila ditekan tombol simpan, data penyelesaian akan disimpan dan menu akan kembali ke menu Pemencahan masalah. Untuk keluar dapat menutup layar Internet Explorer.
Gambar 5.27 Rancangan Layar menu Cetak laporan
Layar menu Cetak Laporan ini akan muncul bila pengguna login dengan pilihan tugas Cetak laporan. Di layar ini dapat dipilih 5 Menu , yaitu :
1. Cetak XR Chart tebal per Tipe – Untuk mencetak laporan XR Chart untuk data tebal dari Grid
2. Cetak XR Chart berat per Tipe – Untuk mencetak laporan XR Chart untuk data berat dari Grid
3. Cetak P Chart penampilan per Tipe – Untuk mencetak laporan P Chart untuk data atribut dari Grid
4. Cetak Pareto Produk Tak Standar – untuk menampilkan Grafik Pareto dari beberapa data produk yang tidak standar atau cacat
5. Cetak Laporan Produk Tak Standar – untuk menampilkan Laporan seluruh data kejadian Lot produk yang tidak standar.
Gambar 5.28 Rancangan Layar Cetak Laporan XR Chart Tebal
Layar Laporan XR Chart tebal ini digunakan untuk memilih periode pencetakan laporan, dan pengelompokkan laporan berdasarkan tipe Grid, berikut adalah data yang harus dipilih bila ingin mencetak laporan dengan periode :
1. Tahunan – Pilih Tahun Awal dan Tahun Sampai
2. Bulanan – Pilih Tahun terlebih dahulu, baru pilih Bulan Awal dan Bulan Sampai 3. Harian - Pilih Tahun terlebih dahulu, pilih Bulan, baru pilih tanggal berapa
sanpai dengan tanggal berapa.
4. Batch - Pilih Tahun terlebih dahulu, pilih Bulan, pilih tanggal berapa, baru pilih batch awal dan batch akhir.
Seluruh pilihan yang ditampilkan sudah divalidasi dengan database, sehingga akan meminmalisasi kemungkinan Error , karena data yang akan dicetak pasti ada di database. Setelah yakin akan pilihan, Staff QA akan dapat menampilkan laporan dengan menggunakan tombol Cetak Pilihan.
Gambar 5.29 Rancangan Layar Crystal Reports tebal atas
Gambar 5.30 Rancangan Layar Crystal Reports tebal bawah
Kedua Layar diatas adalah hasil dari tombol Cetak Pilihan , yang disimulasikan pada pilihan Bulanan dari bulan Januari sampai Mei 2004, dan laporan ini menggunakan Crystal Report, sehingga tampilan ini dapat segera dicetak dengan tombol
File>Print dari menu di Internet Explorer. Atau dapat juga melihat hasil sebelum dicetak dengan menggunakan menu File > Print Preview
Gambar 5.31 Rancangan Layar Print Preview
Gambar 5.32 Layar Print
Gambar 5.31 merupakan layar Print Preview dari internet Explorer yang menampilkan data yang akan di-Print, sedangkan gambar 5.32 menunjukkan tampilan layar menu untuk pilihan printer sebelum di-print
Layar diatas adalah tampilan Dialog apabila Laporan XR Tebal akan dicetak ke Printer. Dengan menekan tombol Print maka Laporan akan segera dicetak.
Gambar 5.33 Rancangan Layar XR Chart Berat
Diatas adalah tampilan untuk layar Laporan XR Chart Berat, cara pengoperasiannya sama dengan Laporan XRChart Tebal. Termasuk untuk Crystal Report yang ada dan menu Print.
Gambar 5.34 Rancangan Layar P Chart Penampilan
Diatas adalah tampilan untuk layar Laporan P Chart Penampilan, cara pengoperasiannya sama dengan Laporan XR Tebal.
Gambar 5.35 Rancangan Layar Crystal Reports Penampilan
Diatas adalah contoh laporan P Chart Atribut yang dapat dihasilkan setelah tombol Cetak Laporan di-Click. Laporan ini dapat dicetak seperti cara mencetak laporan XR Chart Tebal diatas.
Gambar 5.36 Rancangan Layar Laporan Produk Tak Standar
Layar Laporan Produk tak Standar diatas dapat dipilih untuk mencetak Laporan Produk Tak Standar digolongkan dari :
1. Masalah Baru – Semua Masalah yang belum diselesaikan
2. Belum Dikonfirmasi – Semua masalah yang sudah diselesaikan tetapi belum dikonfirmasi hasil penyelesaiannya
3. Sudah Dikonfirmasi – Semua masalah yang sudah selesai, bersifat sebagai Laporan untuk disimpan ke Arsip.
Periode Laporan yang dapat dipilih hanyalah bulanan dan tahunan, sebab masalah sangat jarang terjadi, sehingga tidak diperlukan penelusran sampai tingkat batch.
Apabila diclick Cetak Pilihan maka akan ditampilkan laporan dengan menggunakan Crystal Report seperti dibawah ini.
Gambar 5.37 Rancangan Layar Crystal Reports Laporan Produk Tak Standar
Gambar 5.38 Rancangan Layar Pareto Produk Tak Standar
Layar Laporan Pareto memiliki antarmuka yang sama dengan layar Laporan produk Tak Standar yang hanya dapat dipilih antara periode bulanan atau tahunan. Laporan Pareto yang akan ditampilkan dapat dipilih antara :
1. Penyebab masalah Potensial – Yaitu perbandingan penyebab masalah apa yang paling sering terjadi, apakah operator, Material, Mesin, Metode Kerja,atau Lingkungan kerja.
2. Tipe Reject – yaitu perbandingan Penyebab reject yang paling besar, antara Penampilan, Tebal tidakstandar atau berat grid tidak standar.
3. Jenis Defect Penampilan – yaitu perbandingan kerusakan penampilan produk , antara kerusakan Retak, Unfilled, Fins, Flash, Shrinkage, berubah bentuk,lubang , dan lainnya yang tidak umum.
Gambar 5.39 Rancangan Layar Crystal Reports Pareto Produk Tak Standar
Ini adalah tamplan Laporan Pareto jenis Defect Penampilan, yang ditampilkan dengan menggunakan Crystal Report . laporan ini dapat dicetak dan di-Print Preview dengan cara yang sama dengan laporan XR Tebal.