Bahagian yang tercucuk jarum perlu dipicit bagi mengeluarkan darah sebanyak yang mungkin.
Cuci anggota yang terlibat dengan sabun dan air. Letakkan antiseptik dan balutkan dengan dressing jika perlu. Laporkan kejadian kepada ketua unit atau individu yang telah dipertanggungkan mengendalikan kes tercucuk jarum.
89 13.0 PENYELENGGARAAN DAN KAJIAN SEMULA
13.1 Pembudayaan Pelaksanaan PKP di UMT
PKP hendaklah menjadi amalan dan budaya kepada semua lapisan warga UMT. Bagi mencapai hasrat tersebut, program kesedaran dan latihan perlu diadakan secara berterusan terutamanya kepada warga yang baru menyertai UMT. Bagi memastikan PKP menjadi budaya di UMT, aktiviti-aktiviti sepertimana di bawah haruslah sentiasa dijadikan amalan:
i. Membuat salinan pendua (back-up) semua maklumat/data/sistem kritikal;
ii. Menyediakan SOP dan dokumentasi lain yang berkaitan;
iii. Melaksana kajian semula dan mengemaskini PKP secara berterusan; dan iv. Melaksana latihan dan pengujian secara berterusan.
13.2 Penyelenggaraan PKP
PKP adalah satu dokumen yang dinamik atau a living document. Pelaksanaan PKP tidak terhenti dengan wujudnya dokumen PKP. PKP merupakan satu proses kerja yang berterusan di mana dokumen yang dibangunkan perlu diselenggarakan atau dikemaskini supaya ianya sentiasa relevan dengan peredaran masa dan perubahan persekitaran UMT. Maklumat di dalam PKP perlu dikaji semula dan dikemaskini bersesuaian dengan perubahan kakitangan, dasar, perkhidmatan yang ditawarkan serta misi dan visi UMT.
13.3 Semakan PKP
PKP mestilah disemak sekurang-kurangnya tiga tahun sekali atau apabila berlaku perubahan dari semasa ke semasa.
13.4 Tanggungjawab Menyelenggara PKP
Tanggungjawab untuk menyelenggarakan dan menyemak PKP ini diletakkan di bawah JKKB UMT dan Pusat Transformasi, Perancangan Strategik dan Risiko.
13.5 Pelaksanaan Simulasi PKP
Pelaksanaan simulasi bencana sekurang-kurangnya 2 tahun sekali.
13.6 Tanggungjawab Melaksanakan Simulasi
Tanggungjawab melaksanakan simulasi bencana diletakan di bawah JKKB UMT.
90 14.0 PENUTUP
Diharapkan PKP ini dapat menyediakan bantuan kecemasan awal yang sebaik mungkin sebelum bantuan selanjutnya diperolehi daripada pasukan kecemasan agensi luar bagi menangani kecemasan yang berlaku di kampus UMT.
91 LAMPIRAN
92
CARTA ALIR 1: PENUBUHAN JAWATANKUASA BILIK GERAKAN (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Mengeluarkan surat memohon pencalonan ahli JKBG daripada PTj
2. Menyediakan senarai calon ahli JKBG
3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
5. Merekod surat pelantikan
6. Mengadakan mesyuarat
7. Merancang pelan tindakan dan perincian tugas Lulus
Tidak lulus
77
88 8. Membentang pelan tindakan dan perincian tugas kepada JKKB UMT
9. Failkan pelan tindakan dan perincian tugas 4. Mengeluarkan surat pelantikan
99
93
CARTA ALIR 2: KURSUS/LATIHAN (JAWATANKUASA PENTADBIRAN) MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Mengenal pasti jenis kursus/ latihan
2. Menyediakan modul kursus/ latihan
4. Mengeluarkan surat jemputan kursus/ latihan
5. Melaksanakan kursus/ latihan
6. Membuat penilaian kursus/ latihan Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan senarai kursus/ latihan beserta modul kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan penilaian kursus/ latihan
8. Membentang laporan penilaian kursus/ latihan kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan penilaian kursus/ latihan
94
CARTA ALIR 3: SIMULASI (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Mengenal pasti jenis simulasi dan membuat perancangan jadual pelaksanaan
2. Menyediakan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan
4. Berhubung dengan Jabatan/ Agensi Luar yang berkaitan
5. Melaksanakan simulasi
6. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan simulasi
8. Membentang laporan simulasi kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan simulasi
95
CARTA ALIR 4: HUBUNGAN KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (Contoh: Seminar/ Kursus/ Latihan/ Bengkel/ Ceramah/ Pameran)
2. Menyediakan kertas cadangan program kerjasama
4. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan
5. Melaksanakan program kerjasama
6. Membuat post-mortem pelaksanaan program kerjasama Lulus
Tidak lulus
3. Menyerahkan kertas cadangan program kerjasama kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan
77
88
7. Menyediakan laporan program kerjasama
8. Membentang laporan program kerjasama kepada JKKB UMT
99 9. Failkan laporan program kerjasama
96
CARTA ALIR 5: OPERASI BILIK GERAKAN (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMAT TAMAT
1. Membuka Bilik Gerakan berdasarkan tahap kecemasan (Rujuk Jadual 1 dan 2)
2. Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan
3. Mengadakan mesyuarat pelarasan
4. Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri
55
66
77
5. Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan/ agensi berkaitan.
6. Menyelaraskan taklimat kepada JKKB UMT atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana
7. Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada JKBG, JKKB UMT, LPU dan Kementerian
97
CARTA ALIR 6: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMAT TAMAT
1. Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti (Contoh: Seminar/
Latihan/ Kursus/ Temuduga/ Peperiksaan)
2.Menyedia dan mengeluarkan arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana
3. Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti
4. Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara
55
66
5. Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat
6. Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan
98
CARTA ALIR 7: OPERASI BILIK GERAKAN (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMAT TAMAT
1. Mengadakan mesyuarat post-mortem bencana
2. Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap jawatankuasa
3. Menyediakan laporan keseluruhan
4. Menghantar laporan kepada pihak berkenaan iaitu JKKB UMT, Naib Canselor, Pengerusi LPU dan Kementerian
55
66
77
5. Menerima maklumat mangsa bencana daripada jawatankuasa berkaitan untuk disalurkan kepada pihak JKM untuk bantuan bencana
6. Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat universiti
7. Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan
99
CARTA ALIR 8: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA (JAWATANKUASA PENTADBIRAN)
MULA
1
2
TAMAT
1. Hebahan kepada staf dan pelajar serta jabatan/ agensi luar yang berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalan seperti sedia kala
2. Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan
100
CARTA ALIR 9: PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PELAN KONTINGENSI AKADEMIK (JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Keluarkan surat memohon pencalonan ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik daripada PTj akademik
2.Menyediakan senarai calon ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik
Lulus Tidak
lulus
77
88
99
7. Membentuk pelan kontigensi akademik dan perincian tugas
8. Membentang pelan kontigensi akademik dan perincian tugas kepada TNC A&A
9. Failkan dokumen pembentangan
3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada TNC A&A untuk pertimbangan/ kelulusan
5. Merekod surat pelantikan
6. Mengadakan mesyuarat 4. Mengeluarkan surat pelantikan
101
CARTA ALIR 10: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK (JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan
2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif
3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan alternatif untuk pertimbangan/ kelulusan
4. Membuat hebahan
5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/
peperiksaan alternatif di lokasi alternatif
6. Fail maklumat Lulus
Tidak lulus
102
CARTA ALIR 11: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK (JAWATANKUASA AKADEMIK)
MULAMULA
11
22
33
44
55
66
TAMAT TAMAT
2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan gantian
4. Membuat hebahan
5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/
peperiksaan gantian di lokasi yang ditetapkan
6. Failkan maklumat Lulus
Tidak lulus
1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan
3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan gantian kepada Senat untuk pertimbangan/ kelulusan
103
CARTA ALIR 12: MENGENAL PASTI KEDUDUKAN DAN KEPERLUAN BILIK GERAKAN PUSAT
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMAT TAMAT
1. Mengenal pasti lokasi dan bangunan yang selamat daripada bencana untuk dijadikan Bilik Gerakan
- Mengambil kira skop laluan dan parkir yang luas - Kawasan yang selamat daripada bencana
2. Mengenal pasti keperluan Bilik Gerakan
3. Meminta bantuan daripada badan kerajaan Negeri/Pusat sekiranya tenaga kerja dan keperluan fizikal tidak mencukupi
4. Bersedia di Bilik Gerakan bagi sebarang arahan kerja
104
CARTA ALIR 13: MENYEDIAKAN KEPERLUAN PENGANGKUTAN BAGI KEGUNAAN BILIK GERAKAN
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULAMULA
11
22
33
44
TAMAT TAMAT
1. Mengenal pasti jumlah dan jenis kenderaan yang diperlukan oleh sekretariat, operasi memantau dan menyelamat
2. Mengenal pasti kenderaan UMT yang sesuai dan boleh digunakan
3. Mengenal pasti kenderaan sewaan
a. Carta alir 14
4. Menyediakan senarai lengkap kenderaan UMT yang boleh digunakan dan senarai syarikat sewaan kenderaan
Cukup
Tidak cukup
aa
105
CARTA ALIR 14: MENGENAL PASTI KEPERLUAN KENDERAAN SEWAAN (JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
1
2
3
4
5
TAMAT
1. Mendapatkan sebut harga sewaan
2. Mendapatkan kelulusan sebut harga
3. Melantik kontraktor/ pembekal yang mampu untuk menyediakan kenderaan
4. Menghantar kenderaan dan menyediakan senarai semak kenderaan sewaan ke Bilik Gerakan
5. Mengenal pasti pemandu Lulus
a a. Carta Alir 13
Tidak lulus
106
CARTA ALIR 15: MEMBEKALKAN KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN/ PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
5
TAMAT
1. Mendapat senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan
2. Mengumpulkan keperluan fizikal
4. Membuat pembelian keperluan fizikal
5. Menghantar keperluan fizikal ke Pusat Penempatan Sementara/
Bilik Gerakan
Cukup 4
6 6. Membuat senarai semak dan laporan keperluan fizikal yang dibekalkan
Tidak
cukup 3. Membuat semakan sama ada keperluan fizikal mencukupi atau tidak
107
CARTA ALIR 16: MENGUMPULKAN SEMULA KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN/ PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
2 1
3
4
6 Cukup
5
7
1. Mendapat senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan
2. Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah petugas
3. Mengumpul semula keperluan fizikal
4. Membandingkan keperluan fizikal yang dikumpul dengan senarai semak keperluan fizikal
5. Siasatan lanjut dan penyediaan laporan kehilangan keperluan fizikal
6. Menghantar keperluan fizikal ke Stor Pusat
7. Hantar laporan ke Bilik Gerakan
TAMAT
Tidak cukup
108
CARTA ALIR 17: PEMERIKSAAN HARTA BENDA UMT (JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
4
1. Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan dan terlibat sewaktu bencana
2. Membuat tafsiran jumlah kerugian
3. Menyemak dan melaksanakan proses pembaikan atau pelupusan harta sekiranya perlu
4. Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat diputuskan/ dihidupkan semula
5
6
TAMAT
5. Mengadakan gotong-royong pembersihan di kawasan bencana
6. Menghantar laporan pemeriksaan harta benda dan pembersihan ke Bilik Gerakan
109
CARTA ALIR 18: MENYEDIAKAN LAPORAN KEPADA PENGARAH BILIK GERAKAN PUSAT
(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)
MULA
1
2
3
1. Bancikan setiap penempatan yang mengalami bencana
2. Menyediakan laporan berdasarkan laporan-laporan:
- Penyelenggaraan - Sewaan kenderaan
3. Menghantar laporan penuh kepada Pengerusi Bilik Gerakan
TAMAT
110
CARTA ALIR 19: KOMUNIKASI & MEDIA
(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN LUAR)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Penubuhan Jawatankuasa Media dan Komunikasi Bencana (JKMKB)
2. Pelantikan wakil daripada setiap PTj
3. Membuat perancangan dan peranan JKMKB
4. Membuat direktori nombor telefon penting
55
TAMAT TAMAT
5. Menyediakan dan mengedar risalah dan informasi bencana serta tindakan menghadapi bencana secara berkala
111
CARTA ALIR 20: TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) / PENGENALPASTIAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT
MULA
1
2
1. Mengenal pasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan sistem sokongan bagi aplikasi sistem berkomputer
2. Menyediakan templat aplikasi
TAMAT
- 112 -
CARTA ALIR 21: BERSIAP SEDIA BERTUGAS SEBAIK ARAHAN DITERIMA (JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULA
1
2
3
4
TAMAT
1. Mendapat arahan bertugas daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Mengumpulkan maklumat berkaitan bencana
4. Membuat hebahan berita dan maklumat kepada kumpulan sasaran 3. Mendapatkan kelulusan hebahan daripada Pengerusi JKKB UMT/
Pengarah Bilik Gerakan Tidak
lulus
Lulus
113
CARTA ALIR 22: PENGAKTIFAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF (JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)
2. Mengaktifkan sistem sokongan internet jika server utama tidak berfungsi
3. Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
4. Memastikan Sistem online ICT mempunyai backup kepada Hosting/
Server luar
55
TAMAT TAMAT
5. Mengaktifkan laman web bencana untuk menyampaikan info dan maklumat terkini
114
CARTA ALIR 23: PENYEDIAAN LAPORAN LENGKAP JAWATANKUASA (JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
MULAMULA
11
22
33
1. Menyediakan laporan lengkap kepada JKKB UMT
2. Membuat dokumentasi gambar dan video
3. Membuat hebahan secara dalaman dan luaran
TAMAT TAMAT
115
CARTA ALIR 24: PENAMATAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF (JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN
LUAR)
Bagi Langkah 3. (keutamaan sistem yang perlu difungsikan semula dinyatakan di dalam Laporan Analisa BIA) pada Lampiran.
MULA
1
2
3
4
1. Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada
2. Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana
3. Menghidupkan semula kesemua aplikasi sistem ICT
4. Menutup laman web bencana
5
TAMAT
5. Membuat hebahan aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa
6
7
8
6. Membuat tafsiran kerugian
7. Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta
8. Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan aplikasi sistem ICT
116
CARTA ALIR 25: MENGENAL PASTI DAN MEMBUAT LANTIKAN AHLI PASUKAN BERTINDAK KECEMASAN
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengeluarkan surat permohonan cadangan ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti bagi setiap PTj
2. Menerima cadangan nama ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti dari PTj
3. Menyedia dan menghantar surat lantikan dan terma rujukan kepada ahli yang dilantik
4. Menyedia dan membuat perancangan bagi pemeriksaan kesihatan
55
TAMAT TAMAT
5. Merekod senarai keahlian
117
CARTA ALIR 26: MENJALANKAN KERJA-KERJA PEMANTAUAN DI PREMIS UMT (JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mendapat arahan daripada JKKB UMT/ JKBG
2. Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli PBKU
3. Menyediakan keperluan bagi proses pemantauan dan menyelamat
4. Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagian kumpulan pemantau dan penyelamat
55
TAMAT TAMAT
5. Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi anggota
66
77
88
6. Menjalankan pemantauan mengikut jadual
7. Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketua bagi setiap shif
8. Membuat laporan kepada Pengerusi JKBG/ JKKB UMT
118
CARTA ALIR 27: MENJALANKAN OPERASI PEMINDAHAN ASET (JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
3
4
5
6
7
8 Boleh dipindahkan
Tidak boleh dipindahkan
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti jenis peralatan yang terlibat
4. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat
5. Mendapatkan informasi dan cadangan tempat pemindahan
6. Menjalankan operasi memindah dan menyelamat
7. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat
8. Membuat laporan ringkas berkaitan dengan jenis pemindahan dan menyelamat barang dan harta universiti kepada Bilik Gerakan
TAMAT 2
3. Menilai jenis peralatan sama ada boleh dipindahkan atau tidak
119
CARTA ALIR 28: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
3
4
5
6
7
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
TAMAT
3. Menilai situasi sama ada mangsa boleh diselamatkan tanpa bantuan agensi luar
4. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk memaklumkan proses menyelamat dan memindah mangsa
5. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa
6. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa
7. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan 2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat
Dapat diselamatkan
Tidak dapat diselamatkan 2
a a. Carta Alir 29
120
CARTA ALIR 29: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
11
33
44
TAMAT TAMAT
1. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan
2. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk meminta bantuan untuk melakukan proses menyelamat dan memindah mangsa
3. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa dengan bantuan pihak berkuasa
4. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan
aa a. Carta Alir 29
22
121
CARTA ALIR 30: MEMBANTU MENYALURKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA
(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat
3. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa
4. Mendapat keperluan dari Bilik Gerakan
55
TAMAT TAMAT
5. Menjalankan proses pengagihan keperluan
66 6. Membuat laporan kepada Bilik Gerakan
122
CARTA ALIR 31: MEMBANTU MELAKSANAKAN USR (JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
2
3
4
1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti kawasan untuk dibantu
3. Membahagikan kumpulan bagi menjalankan USR
4. Menjalankan aktiviti USR
5
TAMAT
5. Menyediakan laporan aktiviti USR
123
CARTA ALIR 32: MENJALANKAN PEMERIKSAAN KESIHATAN (JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)
MULA
1
2
4
1. Merancang dan menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan kesihatan
2. Pemeriksaan Doktor PKU
3. Menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan lanjut di hospital
4. Merekodkan rekod kesihatan ahli PBKU
TAMAT
3 Tidak
sihat
Sihat
124
CARTA ALIR 33: MENGENAL PASTI KAWASAN DAN BANGUNAN YANG SESUAI UNTUK DIJADIKAN PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengadakan mesyuarat khas
2. Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis universiti
3. Menyediakan spesifikasi pusat penempatan/pemindahan sementara
4. Menyediakan senarai keperluan bagi setiap pusat penempatan/
pemindahan sementara
55
TAMAT TAMAT
5. Merekod maklumat premis yang sesuai untuk dijadikan pusat penempatan/ pemindahan sementara
125
CARTA ALIR 34: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
33
44
55
TAMAT TAMAT Sesuai
Tidak sesuai
1. Mendapat arahan daripada Jabatan/ Bilik Gerakan
2. Mengenal pasti kesesuaian lokasi - Bilangan bilik
- Kemudahan
3. Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat dalam menyediakan keperluan bagi pendaftaran dan penerimaan mangsa
4. Menyediakan tempat pendaftaran
5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan
126
CARTA ALIR 35: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/ PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima mangsa
2. Mengedar dan mengisi borang maklumat mangsa
3. Mengadakan taklimat khas kepada mangsa
4. Menyediakan dan mengedarkan keperluan mangsa
5
TAMAT
5. Menghantar maklumat mangsa ke Bilik Gerakan
127
CARTA ALIR 36: MERANCANG DAN MENYEDIAKAN SERTA MENGAGIHKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA DI PUSAT
PENEMPATAN/ PEMINDAHANSEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima keperluan
2. Membuat inventori keperluan
3. Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan
4. Mendapatkan jumlah mangsa
5
TAMAT
5. Mengagihkan kepada mangsa
128
CARTA ALIR 37: MEMANTAU TAHAP KESIHATAN DI PUSAT PENEMPATAN/
PEMINDAHAN SEMENTARA
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
22
44
TAMAT TAMAT
33 Kritikal
Tidak kritikal
1. Menerima borang maklumat kesihatan
2. Membuat penelitian triage
3. Memaklumkan kepada doktor di pusat penempatan sementara
4. Merekodkan maklumat kesihatan
5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan 55
129
CARTA ALIR 38: MEMBUAT PEMERIKSAAN HARTA DAN PERALATAN UNIVERSITI (JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
6 Rosak
Tidak rosak
1. Menerima senarai peralatan
2. Membuat pemeriksaan kerosakan dan kehilangan
4. Hantar untuk diperbaiki
5. Menghantar borang untuk pelupusan
6. Rekod maklumat
TAMAT 3
4 5
Boleh
dibaiki Tidak boleh
dibaiki
3. Menilai sama ada peralatan boleh dibaiki atau tidak
130
CARTA ALIR 39: MENGADAKAN GOTONG-ROYONG BAGI MEMBERSIHKAN KAWASAN DAN BANGUNAN YANG DIDUDUKI
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULA
1
2
3
4
1. Merancang gotong-royong
2. Menyediakan keperluan untuk gotong-royong
3. Membahagikan kepada kumpulan mengikut tempat yang ingin dibersihkan
4. Menjalankan aktiviti gotong-royong
5
TAMAT
5. Membuat semakan terakhir sebelum menutup penempatan sementara
131
CARTA ALIR 40: PEMANTAUAN EMOSI
(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)
MULAMULA
11
33
TAMAT TAMAT
22 Tidak
sihat
Sihat
1. Mengenal pasti mangsa yang trauma
2. Berikan khidmat bimbingan daripada kaunselor
3. Merekodkan maklumat-maklumat kesihatan mangsa yang terlibat
132
CARTA ALIR 41: GERAK KERJA AWAL PERSEDIAAN BANTUAN DARI ASPEK PERUBATAN/ BEKALAN MAKANAN
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Persediaan tempat (Bilik Gerakan)
2. a. Persediaan stor makanan
b. Bilik Gerakan (memasak)/ perubatan
c. Menubuhkan Task Force Team di setiap klinik Cawangan
3. Menyediakan peralatan memasak dan ubat-ubatan dan peralatan yang berkaitan
4. Mengedarkan risalah kesihatan dan peralatan perubatan (face mask)
55 5. Menyediakan stor makanan/ perubatan untuk bantuan perubatan dan makanan
TAMAT TAMAT
66
77
6. Mewujudkan carta organisasi
7. Menyediakan nombor telefon pembekal makanan/ Pusat Kesihatan terdekat
88 8. Memohon peruntukan kewangan daripada Bendahari bagi tujuan penyediaan makanan bagi mangsa
133
CARTA ALIR 42: BEKALAN PERUBATAN SEMASA BENCANA
( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
1
2
3
4
1. Menerima arahan daripada Pengarah PKU
2. Melakukan Rapid Assessment Report yang meliputi statistik mangsa, kondisi mangsa dan penempatan mangsa
3. Mengenal pasti petugas dan keperluan perubatan yang diperlukan untuk bantuan perubatan kepada mangsa bencana
4. Agihan tugas diberikan
5 5. Tugasan dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan
TAMAT
6 6. Menyediakan laporan perubatan
134
CARTA ALIR 43: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SEMASA BENCANA ( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengenal pasti jumlah mangsa dan pengisian Borang Tempahan Makanan
2. Mendapatkan bahan mentah
3. Penyediaan makanan mengikut menu berdasarkan garis panduan dari PKU
4. Pembungkusan makanan
55
TAMAT TAMAT
5. Agihan makanan dengan pengangkutan yang bersesuaian mengikut tempahan
66 6. Mangsa terima/ tidak terima makanan
77 7. Laporkan kepada AJK Keperluan Asas. AJK akan mengenal pasti masalah dan selesaikan
Tidak terima
Terima
135
CARTA ALIR 44: PERUBATAN DAN KONSULTASI KESIHATAN SELEPAS BENCANA ( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
1
2
3
1. Melakukan pencegahan penyebaran penyakit melalui pemantauan/
ceramah kesihatan/ edaran risalah kesihatan
2. Memberikan kaunseling kepada mangsa
3. Membuat laporan liputan perubatan
TAMAT
136
CARTA ALIR 45: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SELEPAS BENCANA ( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)
MULA
1 1. Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan makanan dan bekalan asas
TAMAT
137
CARTA ALIR 46: GERAK KERJA AWAL SISTEM PENGURUSAN DAN KESELAMATAN ASET DAN/ATAU HARTA UNIVERSITI
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Mengenal pasti tempat/ premis yang hendak disewa
2. Mengenal pasti lokasi penempatan aset dan/ atau harta universiti
3. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana
4. Mewujudkan senarai semak aset dan/ atau harta universiti
55 5. Mewujudkan Sistem Aplikasi Aset Bersepadu Universiti
66
77
6. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman Web)
7. Menyediakan alatan alternatif untuk menjana tenaga elektrik
88 8. Mengenal pasti risiko yang bakal dihadapi semasa perpindahan aset dan/ atau harta universiti
99 9. Mewujudkan dana khas bencana – pembelian asetdan/ atau harta universiti
1010 10. Menginsurankan aset dan/atau harta universiti
TAMAT TAMAT
138
CARTA ALIR 47: PROSES KERJA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN ASET DAN/ATAU HARTA UNIVERSITI KETIKA BENCANA
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
1. Menerima arahan untuk menyelamatkan harta
2. Melaksanakan pemindahan yang teratur mengikut jadual dan senarai semak yang telah disediakan
3. Menggunakan peralatan menyelamat (logistik) yang sesuai
TAMAT TAMAT
139
CARTA ALIR 48: PROSES PENGURUSAN PEMINDAHAN ASET DAN/ ATAU HARTA UNIVERSITI KE LOKASI ASAL
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULAMULA
11
22
33
44
1. Menerima arahan pemindahan semula aset/harta universiti ke lokasi asal
2. Membuat semakan senarai aset/harta universiti yang dipindahkan
3. Memastikan semua aset/harta universiti yang dipindahkan ditempat semula di kedudukan asal dan membuat pengujian harta
4. Menyediakan laporan penilaian kerosakan aset/harta universiti bagi tuntutan insurans
55 5. Membuat penyelenggaraan dan pembaikan aset/ harta universiti
TAMAT TAMAT
140
CARTA ALIR 49: MERANCANG AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)
MULA
1
2
3
1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT
2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar
3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan
TAMAT
141
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR)) CARTA ALIR 49: MENGADAKAN AKTIVITI USR (PENGURUSAN) (JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT/ permohonan daripada pihak luar
2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar
3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan
TAMAT TAMAT
142
CARTA ALIR 50: PENGURUSAN GERAK KERJA PELAKSANAAN AKTIVITI USR (JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULA
1
2
3
4
TAMAT
1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Mendapatkan rekod:
- Peta kawasan - Stok keperluan - Jadual petugas
3. Membuat pembelian stok/ keperluan
4. Menjemput pihak media memberi input kepada bahagian operasi
143
CARTA ALIR 51: PELAKSANAAN AKTIVITI USR
(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
44
1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan
2. Menyelaras:
- Bantuan - Petugas - Keperluan
3. Menyerahkan bantuan/ keperluan kepada mangsa
4. Menyedia dan menghantar laporan khas (jika ada)
TAMAT TAMAT
144
CARTA ALIR 52: PENYEDIAAN LAPORAN KHAS BERKAITAN DENGAN AKTIVITI USR (JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))
MULAMULA
11
22
33
1. Mengadakan post-mortem
2. Menyediakan laporan post-mortem
3. Membuat sidang akhbar
3. Membuat sidang akhbar