Bab 4 : Rencana Selanjutnya
B. Rencana Implementasi Program, Pengadaan dan Keuangan untuk
Sejak Januari hingga Desember 2012 telah dilaksanakan beberapa program dan subaktivitas yang direncanakan. Pelaksanaan beberapa subaktivitas mengalami keterlambatan karena berbagai kendala sebagaimana yang disampaikan pada Bab 2 laporan ini. Dengan perencanaan dan koordinasi yang lebih baik, serta dilakukannya berbagai terobosan, tim pengelola program PHK-PKPD berusaha agar berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan di tahun 2012 dapat terlaksana.
1. Rencana Implementasi Program untuk tahun anggaran 2012
Berbagai subaktivitas dan kegiatan untuk menunjang program yang direncanakan di tahun anggaran 2012 adalah sebagai berikut:
(1) Pengembangan Bidang Unggulan FKUAJ
(a) Penyempurnaan road map tridharma perguruan tinggi di bidang unggulan, capaian fisik kegiatan telah mencapai 95%. Pada saat laporan ini disusun, telah dilangsungkan kegiatan lokakarya road map dan penetapan tenaga ahli untuk membantu penyusunan
road map tersebut dengan dana pendamping institusi non-commitment. Demikian pula road map yang disusun tersebut telah diintegrasikan ke dalam RENSTRA yang
tengah disusun. Saat ini masih diperlukan pengesahan RENSTRA dalam rapat senat fakultas yang direncanakan akan diselenggarakan pada bulan Maret 2012 ini.
(b) Pengembangan kurikulum sesuai road map unggulan di bidang pendidikan untuk meningkatkan kompetensi lulusan bidang unggulan. Kegiatan subprogram ini di tahun 2012 adalah pembuatan modul khusus untuk muatan bidang unggulan di berbagai blok yang ada serta persiapan pembukaan prodi S2 bidang unggulan.
30
(c) Peningkatan Kapasitas Dosen Muda untuk Melakukan Penelitian sesuai dengan road
map di Bidang Unggulan.
Pada subaktivitas ini terdapat beberapa kegiatan, yaitu Pembentukan Kelompok Riset Unggulan sesuai dengan road map; membangun inisiatif dosen muda untuk melakukan penelitian bidang unggulan dengan hibah penelitian; memberikan kesempatan kepada staf pendidik untuk melakukan diseminasi hasil penelitian melalui forum ilmiah di tingkat Internasional. Pemenang hibah penelitian tahun 2011 wajib mengumpulkan laporan penelitian pada bulan Februari 2012 yang sesuai dengan adendum kontrak. Tahun 2012 ini, jumlah hibah penelitian meningkat menjadi 5 hibah disebabkan adanya luncuran dana sisa dari tahun anggaran 2011. Kegiatan diseminasi hasil penelitian pada seminar tingkat internasional pada tahun anggaran 2012 ini ditargetkan 9 (sembilan) paket.
(d) Subaktivitas peningkatan kapasitas penelitian bidang unggulan FKUAJ di tingkat internasional.
Pada subaktivitas ini terdapat beberapa kegiatan yaitu hibah penelitian; diseminasi hasil penelitian di tingkat internasional dan penguatan jejaring penelitian di bidang unggulan. Dari kegiatan tersebut, untuk hibah penelitian telah dipilih 3 proposal dari hasil seleksi 9 proposal yang masuk. Sama seperti hibah penelitian untuk junior, terdapat keterlambatan pengesahan pemenang hibah penelitian senior serta penyerahan dana tahap pertama. Untuk itu telah dibuatkan addendum pada kontrak penelitian dengan pemenang hibah yang memperbolehkan penyerahan laporan akhir penelitian pada bulan Februari 2011. Untuk tahun anggaran 2012, jumlah hibah penelitian yang disediakan tetap sejumlah 3 hibah. Untuk kegiatan diseminasi hasil penelitian di tingkat internasional, saat ini telah ada satu peneliti yang mengajukan permohonan untuk kegiatan diseminasi ini disebabkan abstraknya diterima pada forum ilmiah internasional. Di tahun anggaran 2012, jumlah paket kegiatan diseminasi yang dianggarkan sejumlah 9 paket, sementara sisa anggaran dari tahun 2011 akan diluncurkan ke tahun anggaran 2013.
Untuk aktivitas penguatan jejaring penelitian di bidang unggulan kedokteran tropik, pada bulan Agustus telah dilaksanakan ONDT ke Mahidol University, Thailand. Selain itu, beberapa kerja sama penelitian untuk bidang geriatri, kedokteran tropik dan kedokteran adiksi tengah dijajaki. Pada tahun anggaran 2012, direncanakan adanya bentuk nyata dari kerja sama penelitian untuk bidang-bidang unggulan ini.
(2) Program pemerataan kesempatan belajar bagi calon mahasiswa berpotensi yang secara ekonomi kurang mampu.
Sosialisasi program ini dilaksanakan melalui mekanisme promosi Unika Atma Jaya ke berbagai daerah. Selanjutnya dilakukan seleksi calon mahasiswa penerima beasiswa, program matrikulasi, program pendampingan dan pencarian sumber dana lainnya untuk beasiswa. Sosialisasi mengenai beasiswa ke berbagai daerah telah dilakukan sesuai dengan panduan. Dari hasil sosialisasi ini terdapat 31 orang calon mahasiswa yang mendaftar untuk mengikuti seleksi. Hasil seleksi menetapkan 7 orang yang lolos seleksi, 3 akan diberikan beasiswa yang bersumber dari PHK-PKPD dan 4 orang akan diberikan beasiswa dari sumber lainnya. Program matrikulasi kepada mahasiswa calon penerima beasiswa ini telah dilakukan pada bulan Juli 2011 sebagai persiapan untuk dimulainya perkuliahan di bulan Agustus 2011. Para penerima beasiswa mendapat seorang pembimbing akademik khusus untuk pendampingan dan monitoring mahasiswa dalam menjalani proses pendidikan di FKUAJ. Pendampingan dilakukan dengan cara pertemuan rutin antara mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik setiap akhir blok dan monitoring dilakukan dengan cara pemantauan nilai ujian dan IP. Pada tahun 2012, jumlah beasiswa dialokasikan untuk 3 (tiga) orang mahasiswa baru dan
31
sesuai rencana proses seleksi akan dimulai pada bulan Mei 2012 bersamaan dengan tes seleksi masuk gelombang keempat. Kegiatan pencarian sumber dana lainnya untuk beasiswa saat ini tengah dijajaki dengan melakukan pendekatan kepada para alumni FKUAJ dan kepada beberapa perusahaan sebagai bagian dari program CSR mereka.
(3) Program pengembangan sistem assessment untuk meningkatkan kompetensi lulusan. Dalam program ini terdapat dua kegiatan yaitu pemanfaatan sistem CBT dalam proses
assessment dan pemanfaatan OSCE sebagai salah satu exit exam. FKUAJ telah mengadakan
sosialisasi mengenai kegiatan pemanfaatan sistem CBT dalam proses assessment kepada staf pendidik dan proses pembentukan bank soal CBT telah dimulai. Pada akhir Juli 2011, FKUAJ telah menjadi pusat CBT-UKDI mulai periode 6 Agustus 2011 dengan menggunakan 70 komputer yang dimiliki saat ini. Dengan demikian, FKUAJ menjadi tuan rumah UKDI dan try-out UKDI sebanyak 3 kali pada tahun 2011. Tambahan pengadaan 30 unit komputer melalui program PHK-PKPD menurut rencana akan diterima pada awal tahun 2012 ini. Demikian pula telah diberitakan bahwa piranti lunak CBT dianggap cukup stabil sehingga mulai dapat didistribusikan kepada pusat-pusat penyelenggara CBT. Diharapkan CBT akan mulai diimplementasikan dalam assessment selama proses pendidikan pada tahun 2012 ini. Kegiatan persiapan untuk menerapkan OSCE sebagai bagian dari exit exam juga telah dilakukan secara paralel. Saat ini, beberapa staf pendidik FKUAJ telah dipersiapkan untuk menjadi penguji OSCE nasional dan persiapan pembuatan skenario OSCE juga telah dilakukan. FKUAJ juga mengajukan diri untuk dapat menjadi pusat OSCE nasional dalam rangka UKDI yang try outnya akan mulai dilaksanakan pada tahun 2012.
(4) Program pemantapan KBK institusi mitra.
Dalam program ini telah dirancang beberapa kegiatan bersama antara FKUAJ dengan institusi mitra yaitu FK UHN dan PPD Unpatti. Kegiatan-kegiatan tersebut berupa pelatihan-pelatihan yang diberikan oleh staf pendidik FKUAJ kepada institusi mitra, maupun berupa magang dan pendidikan tidak bergelar untuk staf dari institusi mitra ke FKUAJ. Sebagian besar kegiatan baru dimulai pada akhir paruh tahun pertama 2011 karena TOR dari institusi mitra baru disetujui. Pada tahun anggaran 2012 ini, perlu koordinasi dan monevin yang lebih baik dengan kedua institusi mitra, karena pada tahun 2012 sudah akan ada lulusan gelombang pertama program akademik dari PPD Unpatti dan akan diujicobakannya persiapan untuk akreditasi pada kedua institusi mitra. Untuk meningkatkan koordinasi dan monevin tersebut, direncanakan beberapa kegiatan sebagai berikut:
Penunjukan seorang PIC khusus untuk program kerja sama dengan institusi mitra yang bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Program dan memiliki tugas:
1. Mengordinir pelaksanaan aktivitas-aktivitas yang termuat di dalam proposal kerjasama dan di dalam menjalankan tugasnya akan dibantu oleh dua orang Koordinator, yaitu Koordinator Aktivitas FK Universitas Nommensen dan Koordinator PPD Universitas Pattimura.
2. Memantau pelaksanaan aktivitas-aktivitas yang diusulkan oleh institusi mitra.
3. Memantau kemajuan yang dicapai oleh institusi mitra secara berkala (min. 3 bulan sekali).
4. Merangkum dan meneruskan usulan pencairan dana dari Koordinator Aktivitas kepada Pengelola Keuangan untuk setiap aktivitas yang berkaitan dengan FKUAJ.
5. Menyusun laporan pelaksanaan aktivitas dan laporan keuangan bersama-sama dengan Koordinator Aktivitas.
32
Untuk kegiatan Monevin, tim Monevin FKUAJ berkoordinasi dengan Tim Monevin institusi mitra melakukan assessment dan evaluasi terhadap pencapaian indikator kinerja aktivitas institusi mitra (minimal dua kali setahun). Temuan dan rekomendasi hasil Monevin kemudian disampaikan kepada Ketua Pelaksana Program FKUAJ dan institusi mitra dengan tembusan kepada Rektor selaku Penanggung Jawab Program.
Rancangan program pengembangan KBK institusi mitra adalah sebagai berikut:
1. Evaluasi desain kurikulum dan perbaikannya. Kegiatan yang dilakukan meliputi evaluasi cetak biru kurikulum yang ada, pengayaan untuk perbaikan cetak biru, desain kurikulum, perbaikan desain kurikulum.
2. Pengembangan SDM institusi mitra untuk pelaksanaan metode pembelajaran KBK. Kegiatan-kegiatan untuk program ini adalah lokakarya TOT, pelatihan yang dilakukan oleh institusi mitra dengan pendampingan dari FKUAJ (Student Centered Learning/SCL) serta pemantauan secara berkala.
3. Pengembangan kompetensi penyusunan modul, buku blok serta buku ajar. Program ini dilakukan melalui kegiatan evaluasi kesesuaian modul dan buku blok serta buku ajar institusi mitra, lokakarya penyusunan modul, buku blok dan buku ajar serta evaluasi dari buku blok yang disusun setelah diselenggarakannya lokakarya.
4. Pengembangan sistem pengelolaan perpustakaan berupa kegiatan magang di perpustakaan UAJ dan FKUAJ. Selanjutnya perpustakaan akan memberikan konsultasi dan bantuan dalam pengembangan dan pengelolaan perpustakaan bila dibutuhkan.
5. Pengembangan laboratorium, skills lab dan tenaga laboran dengan kegiatan pelatihan dan magang bagi petugas laboratorium institusi mitra.
6. Pemantapan sistem assessment KBK dilakukan melalui kegiatan perancangan sistem
assessment untuk kurikulum yang dikembangkan, lokakarya TOT pelaksanaan sistem assessment, penyelenggaraan pelaksanaan sistem assessment di lokasi institusi mitra serta
pemantauan pelaksanaan sistem assessment tersebut. Selain itu FKUAJ juga akan membantu pengembangan CBT dan OSCE institusi mitra.
7. Pengembangan KBK klinik dengan kegiatan pendampingan penyusunan desain KBK klinik, pelatihan peran pembimbing klinik, assessment klinik dan pemantauan dan evaluasi program.
8. Pengembangan pemanfaatan teknologi informasi institusi mitra dengan kegiatan
benchmarking, magang di studio pendidikan dan penyelenggaraan video dan teleconference dengan institusi mitra.