PELATIHAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) Pada bab ini akan dibahas mengenai hal-hal yang terkait dengan Gedung
2.1.3 Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Diklat
Standar sarana dan prasarana diklat (Departemen Kesehatan RI & Bapalkes : 2003) meliputi :
1. Standar sarana dan prasarana belajar, yang terdiri dari: a. Peralatan dan perlengkapan kelas
Peralatan dan perlengkapan ruangan yang dibutuhkan untuk belajar didalam kelas, dengan luas ruangan minimal 9 x 7 meter dan waktu minimal pelaksanaan pelatihan 30 jam pelajaran serta maksimum jumlah peserta latih adalah 30 orang/kelas (lihat Gambar 2.2)
Contoh gambar :
Gambar 2.2 Denah Ruang Kelas
Sumber: Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 8
Denah Alternatif lain dengan pengaturan meja berbentuk U (lihat Gambar 2.3).
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 16
Gambar 2.3 Denah Ruang Kelas
Sumber: Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 9
Pencahayaan dalam ruang kelas harus memenuhi ketentuan seperti :
Cukup terang bagi setiap peserta dan pelatih untuk membaca materi yang berada di mejanya.
Cahaya yang memantul/masuk di flipchart cukup jelas untuk dilihat peserta latih terjauh
Cahaya pada whiteboard cukup terang, tetapi tidak memantulkan cahaya langsung ke peserta latih maupun pelatih.
Pada saat menggunakan OHP (Over Head Projector) atau LCD proyektor, ruangan bisa digelapkan untuk memungkinkan visualisasi pada layar terlihat
Selain kenyamanan kondisi udara akan mempengaruhi konsentrasi dan daya tahan peserta latih. Kondisi yang harus diperhatikan :
Temperature udara cukup sejuk.
Tidak terganggu bau dari sumber permanen maupun temporer, misalnya udara dari tempat pembuangan sampah, udara dari peternakan, pabrik, mau masakan dari kantin/dapur/ruang makan.
Sirkulasi udara cukup sehingga peserta tidak merasa pengap berada di dalam ruangan.
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 17
Dalam ruang kelas tidak diperbolehkan terdapat gangguan suara yang mengganggu konsentrasi peserta. Berikut sumber suara yang dapat mengganggu :
Suara kendaraan dijalan atau area parkir.
Suara generator, AC, kipas angin.
Suara kegiatan dari ruang yang bersebelahan.
Dering telepon dari ruangan lain. b. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan
Menurut Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 9, bahwa Peralatan dan perlengkapannya yang digunakan untuk pengelolaan dan pelayanan kepustakaan. Perpustakaan juga merupakan salah satu fasilitas yang menunjang proses pembelajaran, oleh karena itu keberadaan perpustakaan yang memenuhi standar sangat diperlukan pada suatu institusi diklat. Standar peralatan dan perlengkapan yang harus tersedia yaitu :
2 set meja + kursi petugas.
10 set meja baca + kursi pengunjung.
10 buah (lebih sesuai jumlah buku yang ada) rak buku.
2 buah lemari katalog.
1 set komputer lengkap.
1 buah aiphone.
1 buah filing cabinet.
1 buah mesin tik
1 buah untuk kapasitas 10 orang rak penyimpan tas.
1 rak lemari display.
1 buah buku pengunjung yang memuat : no, nama pengunjung, instansi, keperluan, judul buku yang dibaca atau yang dipinjam, tanda tangan.
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 18 1 buah (disesuaikan dengan luas ruangan) AC atau kipas angin.
Optional fotocopy.
Untuk sarana perpustakaan ini masing-masing gedung harus ada penanggung/pengelolanya.
c. Peralatan dan perlengkapan akomodasi
Peralatan dan perlengkapan yang disediakan diasrama untuk keperluan peserta latih atau pelanggan. Standar peralatan dan perlengkapan yang tersedia :
1. Kamar tidur (ukuran 4x4m, untuk 2 orang)
1 set perorang tempat tidur dan perlengkapannya.
Lemari baju (1 pintu atau sesuai jumlah penghuni kamar) dan gantungan baju.
1 set perorang meja + kursi.
1 buah permeja tulis lampu belajar.
1 buah rak handuk.
1 buah tempat sampah.
1 buah meja kecil dan cermin.
1 buah kalender.
1 buah jam dinding.
1 buah keset atau alas kaki.
Harus ada arah penunjuk kiblat. 2. Kamar mandi
1 buah gantungan baju
1 buah sikat kamar mandi
1 buah tempat sabun
1 buah tempat sampah
1 buah gayung 3. Lobby asrama
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 19 1 buah TV untuk setiap lantai
1 buah dispenser dan gelas untuk setiap lantai 2 gelas untuk setiap kamar
1 buah aiphone untuk setiap lantai
1 buah jam dinding untuk setiap lantai
1 buah tempat sampah untuk setiap lantai
1 buah kalender untuk setiap lantai
Untuk sarana akomodasi ini masing-masing gedung harus ada penanggung/pengelolanya.
d. Peralatan dan perlengkapan konsumsi
Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan untuk makan dan minum peserta latih atau pelanggan, yang didalamnya harus ada penanggung jawab/pengelolanya. Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain :
1. Persyaratan dapur
Harus terletak sedemikian rupa sehingga keributan, kegaduhan dan bau makanan dari dapur tidak mengganggu ruangan lain.
Harus mudah dicapai kendaraan dari luar sehingga memudahkan pengiriman makanan serta perlu mempunyai jalan sendiri langsung dari luar kedapur untuk lalu lintas bahan makanan.
Tidak dekat dengan tempat pembuangan sampah dan lingkungan yang kurang memenuhi syarat.
Harus mendapat udara dan sinar yang cukup.
Lantai harus kuat mudah dibersihkan, tidak licin, tidak menyerap air, tahan terhadap asam dan tidak memberikan suara keras.
Dinding mudah dibersihkan dan selalu tampak bersih, tahan terhadap cairan, tidak dapat memantulkan cahaya. Semua kabel
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 20
dan pipa harus berada dalam keadaan terbungkus atau tertanam pada lantai atau dinding.
Penerangan harus cukup, baik penerangan langsung ataupun penerangan listrik, kaca atau ventilasi. Udara yang masuk dan keluar harus cukup untuk mengeluarkan asap, bau makanan, bau uap lemak, bau air dan panas.
Langit-langit harus tertutup dan diberi warna sesuai dengan warna dinding atau warna bahan asli, permukaan rata dan mudah dibersihkan.
Penghawaan dilengkapi dengan alat pengeluaran udara panas maupun bau-bauan/ex hauster yang dipasang setinggi 2 meter dari lantai dan kapasitasnya disesuaikan dengan luas dapur.
Tungku dapur dilengkapi dengan sungkup asap, alat perangkap asap, cerobong asap, saringan dan saluran serta pengumpul lemak.
Pintu yang berhubungan dengan halaman luar dibuat rangkap, dengan pintu bagian luar membuka kearah luar.
Daun pintu bagian dalam dilengkapi dengan alat pencegahan masuknya serangga yang dapat menutup sendiri.
Ruang dapur paling sedikit terdiri dari :
o Tempat pencucian peralatan
o Tempat penyimpan bahan makanan
o Tempat pengolahan
o Tempat persiapan
Ruang dapur harus bebas dari serangga, tikus dan hewan lainnya.
Pertukaran udara harus ada untuk menjamin kenyamanan kerja didapur, menghilangkan asap dan debu.
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 21 Tersedia sedikitnya meja peracikan, peralatan, lemari/fasilitas penyimpanan dingin, bak-bak pencucian yang berfungsi dan terperlihara dengan baik.
Harus dipasang tulisan “cucilah tangan anda sebelum
menjamah makanan dan peralatan” di tempat yang mudah
terlihat.
Tidak boleh berhubungan langsung dengan jamban, wc atau kamar mandi.
2. Persyaratan ruang makan
Meja, kursi dan taplak meja harus dalam keadaan bersih.
Lantai, dinding dan langit-langit harus selalu bersih, warna terang.
Harus bebas dari serangga, lalat, tikus dan hewan lainnya.
Tidak boleh berhubungan langsung dengan jamban, wc atau kamar mandi
Harus tersedia wastafel dan perlengkapannya untuk cuci tangan.
Ada tulisan mengenai jadwal makan pagi, siang, malam.
Pencahayaan (baik alam atau buatan) harus cukup terang. Apabila institusi diklat tidak mengelola makanannya sendiri, dapat bekerja sama dengan catering dengan syarat:
Ada MOU dengan catering yang sudah berbadan hokum.
Memenuhi persyaratan peralatan dan perlengkapan, persyaratan pengolahan makanan dan persyaratan penyajian makanan. e. Peralatan dan perlengkapan komunikasi dan informasi
Perlalatan dan perlengkapan yang disediakan untuk keperluan pelayanan komunikasi dan informasi dalam penyelenggaraan pelatihan, yang didalamnya harus ada penanggung jawab/pengelola
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 22
komunikasi dan informasi. Standar peralatan dan perlengkapan yang harus tersedia :
1. Komunikasi
1 buah telepon + 1 set meja dan kursi petugas.
1 buah faksimili + 1 set meja dan kursi petugas.
Internet yang bisa diakses.
Kotak saran yang diletakan ditempat yang mudah terlihat 2. Informasi
Harus ada :
o Peta wilayah lokasi institusi
o Informasi fasilitas umum
o Informasi telepon penting
o Denah institusi
o Papan petunjuk lokasi + papan informasi
o Brosur-brosur dan leaflet
f. Peralatan dan perlengkapan ibadah, olahraga, rekreasi
Peralatan dan perlengkapan yang disediakan untuk keperluan ibadah, olahraga dan rekreasi/hiburan bagi para peserta latih atau pelanggan. Masing-masing sarana ini harus ada penanggung jawab dan pengelolanya.
2. Standar Laboratorium Kelas
Tempat atau ruangan khusus yang diperlukan oleh peserta latih untuk mempraktekan materi yang didapat pada saat pelatihan dengan menggunakan alat-alat praga, atau yang dipergunakan untuk pengembangan metode dan teknologi diklat. Harus ada penanggung jawab/pengelolanya. Minimal persyaratan yang harus dipenuhi adalah :
Memenuhi standar laboratorium kelas.
Ada rencana pemanfaatan laboratorium kelas untuk ukuran waktu 1 tahun.
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 23 Ada dokumen realisasi pemanfaatan laboratorium kelas untuk setiap
jenis kegiatan.
Ada evaluasi terhadap pemanfaatan laboratorium kelas dan di dokumentasikan.
Standar laboratorium kelas ini dapat dibedakan menurut jenis pelatihannya, antara lain:
a. Pelatihan teknis
Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS.
b. Pelatihan fungsional
Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompotensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan
c. Pelatihan kepemimpinan
Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai pesyaratan kompetensi kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jabatan struktural. Standar laboratorium kelas disesuaikan dengan jenis metode pembelajaran yang berorientasi membentuk pola pikir dan prilaku kepemimpinan.
3. Standar Laboratorium Lapangan
Suatu unit atau wilayah yang dibina dan dikembangkan oleh institusi diklat dan digunakan untuk praktek lapangan, studi banding, uji coba metode pelatihan dan lain-lain yang didalamnya ada penanggung jawab atau pengelolanya. Minimal persyaratan yang harus dipenuhi,antara lain :
Adanya unit/ Institusi Kesehatan yang ada dalam binaan dan pengembangan Bapalkes/ Institusi Diklat Kesehatan (Puskesmas, Dinas Kesehatan).
Adanya kesepakatan bersama secara tertulis.
Adanya tujuan yang jelas dan disepakati bersama.
Adanya program kegiatan yang jelas.
PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 24 Adanya manfaat bagi institusi tersebut, masyarakat sekitar dan
Bapelkes/ Institusi Diklat Kesehatan.
Dokumentasi seluruh pelaksanaan laboratorium lapangan.
Jadi kesimpulan Standar Sarana dan Prasarana Diklat ini merupakan acuan bagi semua diklat agar dapat memenuhi standar salah satu komponen dalam penyelenggaraan pelatian yang bermutu. Disamping itu juga dapat menjadi acuan dalam mempersiapkan pelaksanaan akreditasi, khususnya untuk pemenuhan standar fasilitas dan peralatan, laboratorium kelas dan laboratorium lapangan. Bagi penyelengara pelatihan dapat digunakan sebagai acuan untuk menentkan sarana dan prasarana apa saja yang diperlukan dalam menyelenggarakan suatu pelatihan.
