BAB VI PENUTUP
C. Saran
1. PT Bayu Sari dapat membuat bagan alir dokumen, diagram arus data dan Standar Operating Procedur (SOP) perusahaan secara tertulis.
2. PT Bayu Sari Utama perlu melakukan perbaikan terhadap pengendalian intern perusahaan terkatit fungsi ganda antara prosedur pembuatan daftar gaji karyawan dan prosedur distribusi gaji karyawan.
3. PT Bayu Sari Utama dapat menggunakan sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang dapat memperlancar dan memudahkan kegiatan penggajian pada perusahaan sehingga lebih efisien dan efektif dalam kegiatan penggajian perusahaan.
141
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Edisi Pertama, Andi Offset, Yogyakarta.
Aquino Ari Indratama W, Thomas. 2007. “Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer, Studi kasus: PT Nasmoco”. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Baridwan. Zaki. 1993. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedua. BPFE, Yogyakarta. Baridwan. Zaki. 2009. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi
Kelima. BPFE, Yogyakarta.
Bin Ladjamudin, Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu, Yogyakarta.
Bodnar, George H., William S. Hoopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Sembilan. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra., SE., S.Kom., M.Si. & Lilis Setiawati. Andi Offset. Yogyakarta.
Cipto Permono, Yakobus. 2011. “Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian, Suti Kasus: RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten”. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Diana, Anastasia & Lilis Setawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi: Perancangan, Proses, dan Penerapan. Andi Offset, Yogyakarta.
Hall, James A. 2007. Accounting Information System. Edisi Keempat. Salemba Empat, Jakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Edisi Kedua. Andi Offset, Yogyakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat, Jakarta.
Narko. 1994. Sistem Akuntansi Dilengkapi Dengan Soal Jawab. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusantama.
Putri Darmastuti, Anggita. 2013. “Analisis dan Perancangan Sitem Penggajian”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Supardiyono. YP, YFM. Gien Agustinawansari, Yusef Widya Karsana. Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Akuntansi. 2010. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Suryanto. “Design and Analysis: Payroll of Accounting Information System”, in CommIT, Vol. 5 No. 1 May 2011.
Lampiran 1: Daftar Pertanyaan
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan
1. Kapan perusahaan didirikan ? 2. Siapakan pendiri perusahaan ?
3. Apakah ada akta pendirian perusahaan ? 4. Perusahaan bergerak dibidang apa ?
5. Apakah perusahaan berbentuk PT atau CV ? 6. Bagaimana pembentukan modal perusahaan ?
7. Siapa yang bertanggung jawab atas jalannya operasian di perusahaan ?
B. Struktur Organisasi Perusahaan
1. Bagaimana struktur organisasi perusahaan ?
2. Bagaimana pembagian tugas atau wewenang ataupun tanggung jawab masing-masing bagian dalam perusahaan ?
3. Bagaimana pembagian tugas atau wewenang ataupun tanggung jawab masing-masing bagian dalam Sistem Akuntansi Penggajian ?
C. Personalia
1. Berapakah jumlah karyawan yang ada di perusahaan ?
2. Jam berapa karyawan mulai dan selesai dalam melaksanakan pekerjaannya ?
3. Bagaimana cara perekrutan karyawan yang bekerja pada perusahaan ? 4. Syarat-syarat yang diperlukan sebagai karyawan ?
5. Bagaimana peraturan yang berkaitan dengan gaji ?
7. Bagaimana peraturan mangenai karyawan yang cuti ? 8. Apakah ada perputaran jabatan ?
D. Prosedur Pengajian
1. Apakah pendoman yang digunakan dalam prosedur penggajian ? 2. Bagaimana prosedur penggajian karyawan ?
3. Apa tugas dan wewenang masing-masing bagian ?
4. Dokumen apa saja yang digunakan dalam penggajian karyawan ? 5. Apakah fungsi-fungsi dokumen yang digunakan ?
6. Siapa yang bertanggung jawab mengisi dokumen ?
7. Bagaimana bagan alir dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada perusahaan ?
8. Catatan akuntansi apa sajakah yang terkait dengan penggajian ? 9. Apakah dasar yang digunakan untuk membuat catatan akuntansi ? 10.Siapakah yang bertanggung jawab atas pencatatan akuntansi ?
Lampiran 2: Kuisioner
Sumber: Mulyadi (2001)
Pertanyaan Ya Tidak Organisasi yang Memisahkan Tanggug Jawab
1. Fungsi pembuat daftar gaji terpisah dari fungsi keuangan. 2. Fungsi pencatatan waktu hadir terpisah dari fungsi operasi.
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur Utama.
2. Setiap perubahan gaji karena perubahan pangkat, perubahan daftar gaji, tambahan tunjangan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan. 3. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak
penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. 4. Kartu jam hadir diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. 5. Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
6. Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
7. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan.
Praktik yang Sehat dalam Pelaksanaan Fungsi
1. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
2. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian penghitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran.
3. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan.
4. Catatan penghasilan karyaawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.
Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya
1. Seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut.
2. Pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan
Lampiran 3: Surat Izin Peneitian
Lampiran 4: Daftar Nama Karyawan
Sumber: PT Bayu Sari Utama
Bulan : 01 DESEMBER 2013 s/d 31 DESEMBER 2013
Nama Perusahaan : PT. Bayu Sari Utama
Nama Pekerja : Septo W
Lokasi : Fasum / Jasrum
No. Peserta Jamsostek :
I. GAJI TETAP SEBULAN
(Gaji Pokok + Natura + Transport) : Rp. 1,057,103.00
II. TUNJANGAN
1 Pengaganti Biaya Angkutan (PBA) : Rp. 286,000.00 2 Upah kerja Lembur
90 Jam x Rp. 5.597,11 : Rp. 503,739.90 3 Uang Makan Lembur
4 x Rp. 10.000,00 : Rp. 40,000.00 4 Uang Transport Lembur
4 x Rp. 10.400,00 : Rp. 41,600.00 5 Tunjangan Dinas Luar (DL)
2 x Rp. 100.000,00 : Rp. 200,000.00 6 Santunan Pekrjan Migas (SPM) : Rp. 88,056.68 1,159,396.58
Jumlah Rp. 2,216,499.58
III. POTONGAN
1 Iuran JAMSOSTEK beban Pekerja : Rp. 17,590.00 2 Iuran Asuransi Pekerja AIA : Rp. 103,000.00 3 ……….. : Rp.
Jumlah Potongan Rp. 120,590.00
Upah Yang diterima Rp. 2,095,909.58
Perusahaan, Indramayu,
PT. Bayu Sari Utama Yang Menerima
Nuning Imam. F
Lampiran 9: Tanda Terima Gaji Karyawan