BAB V PENUTUP
5.2 Saran
a. Perusahaan harus memperhatikan kembali prosedur pengeluaran kas yang telah berjalan selama ini khususnya pada prosedur pengeluaran kas kecil. Tugaskan beberapa orang untuk melakukan pengecekan pada saat barang yang dibeli telah sampai diperusahaan.
b. Cash payment harus diperhatikan kelengkapannya sebelum diarsip.
c. Lakukan pemisahan fungsi yang baik untuk mencegah kecurangan terutama pada bagian kas, karena kas merupakan asset yang sangat mudah untuk digelapkan.
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Krismiaji. (2005). Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta: Akademik Manajemen Perusahaan YKPN.
Mulyadi. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Rudianto. (2001). Pengantar Akunatnsi. Penerbit: Erlangga.
Sugiri, S., & Sumiyana,. (2005). Akuntansi Keuangan Menengah. Yogyakarta: Akademik Manajemen Perusahaan YKPN.
Syafi’i Syakur, A. (2015). Intermediate Accounting. Jakarta: Pembuka Cakrawala
xv LAMPIRAN
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011MAGANG INDUSTRI
di
PT SNEPAC SERVICE UTAMA
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Mata Kuliah Magang Industri
Oleh:
Dika Apriliani
3111401019
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JURUSAN MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK NEGERIBATAM
2017
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG
PT SNEPAC SERVICE UTAMA
Oleh:
Dika Apriliani
3111401019
Batam, 13 Mei 2017
Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan
Yosi Handayani, S.S., M.TESOL. Asri Sulistyoningsih
198104022014042001
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa :
Dika Apriliani 3111401019
telah melaksanakan Magang Industri
di PT SNEPAC SERVICE UTAMA
mulai tanggal 13 Februari sampai dengan 13 Mei 2017
Batam, 13 Mei 2017
Pembimbing ,
Asri Sulistyoningsih
Accounting
Cap perusahaan/instansiKPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini
dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli
Madya pada Program Studi Akuntansi Politeknik Batam. Penulis menyadari bahwa,
tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada
penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan tugas
akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu penulis dalam membuat tuga akhir ini, khusunya kepada:
(1) Allah SWT yang telah menganugerahkan penulis akal dan fikiran sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya.
(2) Kedua orang tua penulis Ayah dan Ibu yang telah memberikan semangat,
doa, perhatian yang tidak tehingga, dan kasih sayang kepada penulis, serta
membantu penulis dalam pendanaan tuags akhir, Abang Rio Sugara yang
telah memberikan motivasi dan semangat dalam menjalakan kuliah dan
mengerjakan tugas akhir, serta adik penulis Diva yang telah membuat
hari-hari penulis lebih berwarna.
(3) Miss Yosi Handayani, S.S., M.TESOL., selaku dosen pembimbing tugas
akhir yang telah menyediakan waktu, tenaga, pikiran dan memberikan kritik
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011(4) Seluruh Staf PT Snepac Service Utama yang telah banyak memberikan ilmu
dan membuat penulis merasa bahagia selama melakukan kegiatan magang
industri.
(5) Sahabat-sahabat yang telah membantu penulis dalam mengerjakan tugas
akhir ini.
(6) Serta seluruh pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu yang telah
memberikan bantuan.
Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua
pihak yang telah membantu. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan dapat
digunakan sebagai tambahan informasi bagi semua pihak yang membutuhkan.
Batam,
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Daftar Isi
Gambaran Umum Perusahaan/Instansi ... 8
1.1 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi ... 8
1.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi ... 9
1.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi ... 11
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi ... 15
Deskripsi Kegiatan Magang Industri ... 16
2.1 Deskripsi Kerja ... 16
Lokasi Unit Kerja ... 16
Rincian Tugas ... 16
Target yang Diharapkan ... 17
Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas ... 17
2.2 Deskripsi Alat dan Produk ... 19
Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan ... 19
Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan ... 20
Kesimpulan dan Saran ... 24
2.3 Kesimpulan... 24
2.4 Saran ... 24
Lampiran ...
2.5 Lampiran A Log Book ...
Minggu 1 ...
Minggu 2 ...
2.6 Lampiran B Deskripsi Produk yang Dihasilkan ...
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Daftar Gambar
Gambar 1. 1 Struktur Organisasi ... 11
Gambar 2. 1 Flowchart rincian kerja ... 18
Gambar 2. 2 Timesheet Supir ... 20
Gambar 2. 3 Summary ... 21
Gambar 2. 4 Summary ... 22
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20111 Gambaran Umum Perusahaan/Instansi
1.1Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi
PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
trucking yang telah didirikan sejak tahun 2014, kinerja pertama sebagai perusahaan
trucking untuk meningkatkan dan memberikan layanan kepada pelanggan kami
sehingga kami telah membangun perusahaan-perusahaan lain untuk membuat
kelompok Snepac sebagai lembaga one stop service karena era globalisasi dan zona
perdagangan bebas Batam membutuhkan kemampuan kompetitif yang kuat itu adalah
perhatian utama kami untuk selalu fokus pada kebutuhan seperti one stop service
yang menyediakan semua informasi dan pelayanan mulai dari transportasi darat,
transportasi laut, dan bongkar muat serta menyediakan transportasi kapasitas kargo
besar. SNEPAC GROUP selalu mempertahankan dan terus meningkatkan pelayanan
dalam mencapai kepuasan pelanggan sebagai nilai tambah dan upaya peningkatan
kualitas pelayanan
1. Informasi status perintah kerja terus menerus
2. Saran dan saran untuk prosedur dan formalitas
3. Meminimalkan biaya dengan layanan 24 jam
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20111.2 Visi, Misi Perusahaan/Instansi
Visi:
Sejalan dengan perkembangan dan iklim investasi di Batam yang makin hari
menunjukkan kepada peningkatan gairah investasi di Batam sehingga pertumbuhan
perekonomian Batam yang selalu meningkat. Maka Snepac Group sebagai
perusahaan anak bangsa perlu kiranya ikut berkompetisi dalam persaingan investasi
untuk mencapai pembangunan Batam yang lebih baik.Pelayanan yang kami berikan
kepada pelanggan merupakan tolak ukur dari apa yang telah kami sajikan dan kami
inginkan agar pelayanan yang disajikan dapat dinikmati kedua belah pihak tanpa ada
yang dirugikan agar terciptanya hubungan usaha jangka panjang. Kepuasan
pelanggan merupakan kepuasan bagi kami sebagai hasil kerja kami untuk
mendapatkan kepercayaan pelanggan guna menjadi perusahaan pelayaran yang
handal dan dan terdepan.
Misi:
Agar menjadi perusahaan pelayaran yang handal dan terdepan kami selalu melakukan
kegiatan pelatihan keterampilan guna meningkatkan kualitas sumberdaya manusia
yang trampil, handal dan profesional. Selain peningkatan suberdaya manusia kami
juga melakukan perbaikan disemua sektor kegiatan agar apa yang diinginkan
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Merupakan pelayanan yang akan diberikan Snepac Group kepada pelanggan baik
didalam maupun diluar negeri, hal ini terkait dengan pelayanan penyandaran kapal, In
dan Out Clearnce, pengadaan kapal Tunda/Pandu, Stevadoring/Cargodoring, Ship
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20111.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi
Gambar 1. 1 Struktur Organisasi
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan peraturan atau kebijakan untuk
kemajuan perusahaan.
b.Mengambil keputusan yang ada pada perusahaan.
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
HR Manager
a. Melakukan penyeleksian untuk karyawan yang akan bekerja di PT Snepac
Service Utama.
b.Memantau kinerja karyawan.
c. Melakukan pengecekan kehadiran karyawan.
Accounting Manager
a. Menyetujui pengajuan dana kas untuk setiap perusahaan yang tergabung didalam
Snepac Group.
b.Memantau laba rugi setiap perusahaan yang tergabung didalam Snepac Group.
c. Melakukan audit internal kepada seluruh perusahaan yang tergabung dalam
Snepac Group.
Manager Project
a. Mencari customer yang kegiatan pekerjaannya tergolong besar.
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Manajer operasional
a. Mengatur kegitan yang berhubungan dengan operasional perusahaan.
b.Memanajamen anggaran perusahaan.
c. Memantau kegiatan operasional perusahaan.
d.Melakukan negosiasi harga dengan customer.
Manajer Mekanik
a. Memantau pekerjaan setiap mekanik.
b.Mengatur kegiatan maintence.
Accounting
a. Mencatat seluruh transaksi kas masuk dan kas keluar.
b.Menghitung dan melakukan pembayaran gaji karyawan.
c. Membuat laporan keuangan.
d.Melakukan pengajuan untuk pengisisan dana kas.
e. Menghitung pajak perusahaan.
Admin
a. Mengumpulkan timesheet dari supir.
b.Mengumpulkan surat jalan kemudian akan diberikan kepada customer.
c. Membuat bon trip supir.
d.Membuat summary.
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Supervisor
a. Membagi pekerjaan kepada supir.
b.Mencatat pekerjaan yang dilakukan setiap harinya beserta nama dan jumlah trip
supir dalam melakukan setiap project.
c. Melakukan negosiasi harga.
d.Menerima kritik dan saran dari para customer atas kinerja setiap supir.
e. Melakukan pengecekan kendaraan setiap minggu.
f. Melakukaan koordinasi dengan polisi apabila barang bawaan merupakan lobo
(barang yang harus dikawal polisi).
Koordinator lapangan.
a. Menampung setiap keluhan dari para supir.
b.Memberikan masukan untuk para supir agar terhindar dari kecelakaan lalu lintas.
c. Membantu supervisor dalam melakukan pengecekan terhadap kendaraan supir.
Mekanik
a. Menangani kerusakan mobil.
b.Memantau mesin yang ada pada mobil.
Logistik
a. Melakukan pengajuan untuk pembelian barang yang diperlukan oleh supir
kepada bagian accounting.
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Supir
a. Membawa barang yang diperintahkan oleh supervisor atau manager operasinal.
b.Mengisi timesheet yang nantinya akan dilaporkan kepada bagian administrasi.
1.4 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan/Instansi
PT Snepac Service Utama merupakan perusahaan jasa yang bergerak di bidang
transportasi darat yaitu kendaraan mobil pengangkut alat berat. PT Snepac Service
Utama beralamat di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu Ampar,
Batam. PT Snepac Service Utama bertugas untuk membawa barang milik customer
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20112. Deskripsi Kegiatan Magang Industri
2.1 Deskripsi Kerja
Lokasi Unit Kerja
Penulis melaksanakan magang industry di PT Snepac Service Utama yang beralamat
di Komplek Citra Permai, Jl. Duyung, Sungai Jodoh, Batu Ampar, Batam. Penulis
ditempatkan dibagian accounting dan administrasi.
Rincian Tugas
1. Menerima timesheet dan surat jalan dari supir.
2. Timesheet yang diberikan oleh supir akan di input kedalam komputer, dan
membuat bon yang berisi uang trip yang akan dibayarkan kepada setiap supir.
3. Setelah timesheet di input, penulis kemudian akan membut summary yang berisi
harga penyewaan jasa yang akan dibayarkan oleh customer.
4. Summary yang telah dicetak akan diberikan kepada manajer operasional untuk
disetujui kemudian dibuatkan invoice.
5. Setiap akhir bulan akan dibuatkan costing list untuk menghitung laba rugi setiap
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Tanggung Jawab
1. Membuat bon setiap supir memberikan timesheet.
2. Membuat costing list setiap bulan.
3. Menghitung trip supir sesuai dengan kegiatan yang ada pada timesheet.
4. Membuat summary yang berisi tagihan yang akan dibayar oleh customer
Target yang Diharapkan
1. Menghitung trip supir dengan benar.
2. Menghitung costing list setiap kegiatan dengan benar.
3. Membuat summary sesuai dengan harga yang disetujui manajer operasional.
Kendala yang Dihadapi Dalam Menyelesaikan Tugas
1.Data dari supir yang tidak lengkap.
2.Surat jalan yang tidak sesuai time sheet.
3.Keterlambatan supir dalam mengumpulkan time sheet sehingga pembuatan
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Time Sheet
Flow Chart Pekerjaan
Supir Akunting Manajer
Operasional
Timesheet
Gambar 2. 3 Flowchart rincian kerja
Sumber : Diolah Sendiri
D
2 1Mulai
Diinput ke
Ms. Excel
Costing
List
D
Summary
11 Membuat BonBon 1 2Membuat Bon
Bon
D
2D
Selesai
Summary
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20112.2 Deskripsi Alat dan Produk
Perangkat Lunak/Perangkat Keras yang Digunakan
1. Perangkat lunak
a. MS Excel
Digunakan untuk menghitung trip supir, membuat costing list, membuat
summary.
2. Perangkat keras
a. Komputer
Digunakan untuk mengoperasikan perangkat lunak yang digunakan.
b. printer
Digunakan untuk mencetak dokumen yang diperlukan.
c. Scanner
Digunakan untuk men-scan dokumen yang diperlukan.
d. Mesin Fotocopy
Digunakan untuk mem-fotocopy dokumen.
e. Telephon
Digunakan untuk melakukan komunikasi dengan pihak yang terkait dalam
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011Data dan Dokumen yang Diolah/Dihasilkan
1. Data dan dokumen yang diolah
a. Timesheet supir adalah surat jalan yang berisi jam kerja supir selama
dilapangan.
Gambar 2. 4 Timesheet Supir
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 20112. Data dan dokumen yang dihasilkan
a.Bon adalah total pendapatan supir yang dihitung dari jam kerja dan trip yang
tertera pada timesheet. Selain itu bon juga berisi route perjalan kendaraan
dimana tempat barang diambil dan diantar. Data bon ini nantinya akan
digunakan dalam pembuatan costing list.
Gambar 2. 5 Summary
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011b.Summary adalah total tagihan kepada customer atas jasa yang telah mereka
gunakan. Summary yang telah dibuat akan diberikan kepada manager
operasional untuk dicek kembali.
Gambar 2. 6 Summary
KPS DI R
Borang PBM:
Pelaksanaan Magang
16 Februari 2011c. Costing list digunakan untuk menghitung laba rugi perusahaan, costing list dibuat sesuai dengan plat nomor kendaraan dan dibuat setiap akhir bulan.