GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
3.7 Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana adalah perlengkapan dan fasilitas yang dimilki oleh suatu perpustakaan untuk menunjang segala aktivitas perpustakaan. UPT Perpustakaan ISI Surakarta telah memiliki berbagai sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Sarana dan prasarana tersebut antara lain :
Tabel 3
Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta
No. Sarana dan Prasarana yang Dimiliki Jumlah
1. Rak Buku 76
commit to user
36
Lanjutan Tabel 3
3. Rak Surat Kabar 5
4. Rak Audio Visual 13
5. Rak Katalog 6
6. Rak Display 3
7. Rak Penitipan Barang 2
8. FilingCabinet 14 9. Meja Baca 10 10. Study Carrel 32 11. Meja Sirkulasi 4 12. Meja Kerja 14 13. Kursi Baca 50 14. Kursi Kerja 18 15. Kursi Tamu/Sofa 1 16. Komputer 10 17. Mesin Tik 2 18. VCD/DVD Player 6 19. TV 4 20. Locker 2 21. AC 13 22. Kipas Angin 3
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta 3.8 Tata Tertib
3.8.1 Jam Layanan Perpustakaan
Senin s.d Kamis : Pukul 08.00-15.30 Jumat : Pukul 08.00-14.30 3.8.2 Kartu Anggota Perpustakaan
Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa, dosen, dan pegawai.
commit to user
Syarat pendaftaran:
3.8.2.1 Menunjukkan bukti pembayaran SPP bagi mahasiswa baru. 3.8.2.2 Mengisi formulir.
3.8.2.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 3 lembar. 3.8.2.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 5.000,-
3.8.2.5 Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa ISI Surakarta 3.8.3 Kartu Khusus
Peraturan ini ditujukan kepada pengguna dari luar ISI Surakarta, untuk dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di perpustakaan ISI Surakarta.
Syarat pendaftaran:
3.8.3.1 Menunjukkan kartu identitas (KTP, SIM, Kartu mahasiswa, dll) 3.8.3.2 Mengisi formulir
3.8.3.3 Menyerahan pas foto 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar 3.8.3.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 10.000,-
3.8.3.5 Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan. 3.8.4 Kartu Sakti
Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung di perpustkaan anggota Forum Komunikasi Perguran Tinggi (FKP2T) mencakup wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta.
Syarat pendaftaran:
3.8.4.1 Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku 3.8.4.2 Mengisi formulir
commit to user
38
3.8.4.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar. 3.8.4.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 7.500,-
3.8.4.5 Masa berlaku kartu ini adalah 6 bulan sejak tanggal dikeluarkan . 3.8.5 Pengguna Koleksi Bahan Pustaka
3.8.5.1 Dilarang memakai sandal dan jaket
3.8.5.2 Dilarang memakai kartu anggota orang lain 3.8.5.3 Dilarang makan, minum, dan merokok
3.8.5.4 Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta sarana yang ada
3.8.5.5 Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan 3.8.5.6 Dilarang membuang sampah di sembarang tempat
3.8.5.7 Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang sudah disediakan
3.8.5.8 Diwajibkan mengisi buku pengunjung 3.8.6 Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka
3.8.6.1 Peminjaman maksimal 2 buku
3.8.6.2 Lama peminjaman 1 minggu perbuku 3.8.6.3 Dapat diperpanjang masanya 1 kali
3.8.6.4 Harus mengurus sendiri, tidak boleh diwakilkan 3.8.6.5 Tidak memakai Kartu Anggota orang lain 3.8.6.6 Tidak merusak, atau menghilangkan koleksi
3.8.6.7 Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda sebesar Rp. 200,- per hari.
commit to user 3.9 Koleksi
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi sivitas akademika Institut Seni Indonesia Surakarta. Karena kebutuhan pengguna yang semakin banyak, jumlah koleksi juga semakin banyak. Selain itu penambahan koleksi juga ditentukan oleh berbagai faktor seperti jumlah jurusan, jumlah mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitian. Dalam hal pemilihan dan pengadaan ditetapkan bersama-sama dengan kebijakan yang telah ditentukan, dan pengembangan bahan pustaka harus sesuai dengan program yang dijalankan. Banyaknya koleksi bahan pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta dapat dilihat dalam tabel-tabel di bawah ini:
Tabel 4
Data koleksi buku sampai Th. 2010
No Asal Koleksi Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010
Judul Eks Judul Eks Judul Eks
Buku : 21.809 43.417
1 Pembelian Proyek 174 206
2 Sumbangan Lembaga Lain 41 90
3 Sumbangan Mahasiswa 25 35
4 Sumbangan Pribadi 5 5
5 Hibah 15
Jumlah Buku 21.809 43.417 245 351 22.054 43.768
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Keterangan : Eks = Eksemplar No = Nomor
commit to user
40
Tabel 5
Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan
No Gol / Jurusan Karawitan Pedalangan Seni Rupa Tari Jumlah
1 000 562 223 603 506 1.894 2 100 491 192 536 465 1.684 3 200 273 113 293 254 938 4 300 2.681 1.020 2.878 2.422 9.001 5 400 664 260 701 592 2.217 6 500 88 36 104 87 315 7 600 617 231 662 575 2.085 8 700 4.448 1.931 5.846 3.813 16.038 9 800 1.677 617 1.764 1.553 5.611 10 900 1.193 445 1.277 1.070 3.985 Jumlah 12.694 5.068 14.669 11.337 43.768 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 6
Data Koleksi Majalah dan Jurnal
No Jenis
Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010 Judul Eks Judul Eks Judul Eks Majalah dan Jurnal:
1 Sumbangan a. Dalam Negeri 5 109 b. Luar Negeri 1 1 2 Pembelian a. Dalam Negeri 6 153 b. Luar Negeri Jumlah 694 9.137 12 263 706 9.400
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 7
Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal Tahun 2007 2008 2009 2010
Judul 646 669 694 706 Eksemplar 8.209 8.763 9.137 9.400
commit to user
Tabel 8
Data Koleksi Pandang Dengar sampai Th. 2010 Nama Barang Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010 Satuan Kaset Audio 8.045 1.563 9.608 9.608 Keping Kaset Video 896 40 936 936 Keping
Piringan
Hitam 370 370 370 Keping
Pita Reel 109 109 109 Keping CD 440 60 500 66 566 Keping VCD 968 278 1.246 35 1.281 Keping
DVD 10 10 Keping
Jumlah 10.828 1.941 12.769 101 12.870 Keping
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Koleksi karya ilmiah merupakan koleksi yang berasal dari mahasiswa yang telah menyelesaikan program pendidikan di ISI Surakarta.
Tabel 9
Data Jumlah Buku Karya Ilmiah
No Asal Sumber Jenis 2009 2010
Judul Eks Judul Eks
1 Karawitan Penyajian 367 623 385 641
Skripsi Etno &Karawitan
Skripsi Etnomusikologi 59 59 60 60 Skripsi Karawitan 71 85 75 89 Pembawaan 46 112 2 Pedalangan Penyajian 136 204 137 205 Skripsi 68 68 Pembawaan 3 8
3 Seni Rupa Deskripsi & Skripsi Seni Rupa
Deskripsi Desain Interior 3 3 6 6
Deskripsi Kriya Seni 57 57 58 58
commit to user
42
Lanjutan Tabel 9 Deskripsi Tata Rupa
Panggung
158 158
Deskripsi TV & Film 11 11 23 23
Skripsi Desain Interior 6 6 7 7
Skripsi Kriya Seni 60 60 64 64
Skripsi TV & Film 7 7 8 8
4 Tari Penyajian 583 810
Skripsi 345 365 354 374
Pembawaan 7 12
5 Lain-Lain Kertas Kecil 127 127
Paper 41 61 Rangkuman 15 25 Makalah 123 171 Karya Ilmiah 87 259 KKN 964 964 Penelitian 535 771 556 792 Desertasi 19 19 Tesis 60 60 KKL 20 20 Laporan PKM 29 29
Laporan Penciptaan Karya 3 3
Thesis Luar Akademik 1 1
Skripsi Luar Akademik 3 3
Jumlah 3.779 4.670 1.348 1.686
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Perpustakaan UPT Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta juga memiliki koleksi lain yaitu surat kabar harian yang berlangganan dengan surat kabar Kompas dan Solopos. Dan juga ada koleksi dari pembuatan kliping dan koleksi yang diperoleh dari hasil penelusuran. Keterangan lebih jelas dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
commit to user
Tabel 10
Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010 Nama Surat Kabar Eksemplar 2008 Eksemplar 2009 Eksemplar 2010 Kompas 351 350 350 Solopos 351 350 350 Jumlah 702 700 700
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 11
Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010
Jenis Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010 Kliping 189 17 206 32 238
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 12
Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010
Jenis Th. 2009 Tambahan Th. 2010 Judul Eks Judul Eks Judul Eks Hasil
Penelusuran 318 318 27 27 345 345
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta 3.10 Sistem dan Macam Layanan
3.10.1 Sistem Layanan
UPT Perpustakaan ISI Surakarta menggunakan sistem Open Access
atau sistem layanan terbuka dengan memberi kesempatan kepada pengunjung untuk memilih dan mengambil pustaka sendiri di rak buku. Sedangkan pelayanan referensi, koleksi reserve/koleksi tandon, koleksi Bapak Gendon Humardani, dan koleksi pandang dengar dapat dibaca ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. Untuk koleksi rekreatif yang
commit to user
44
berbentuk buku dapat dipinjam oleh pengguna akan tetapi hanya untuk koleksi atau bahan pustaka yang memiliki lebih dari satu eksemplar. 3.10.2 Macam-macam layanan di UPT Perpustakaan ISI Surakarta.
3.10.2.1 Layanan Sirkulasi dan Koleksi
Layanan ini diberikan kepada pengguna ISI Surakarta untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan pegawai yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati layanan ini pengguna diwajibkan memiliki kartu Anggota. Rangkaian kegiatan sirkulasi meliputi:
1. Peminjaman
Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang berkaitan dengan kegiatan peminjaman yang mencakup tentang data peminjam, koleksi yang dipinjam, dan waktu peminjaman.
Tata cara atau prosedur peminjaman sebagai berikut:
a. Peminjam menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) dan buku yang akan dipinjam kepada petugas perpustakaan
b. Petugas memasukkan data buku ke komputer melalui program otomasi perpustakaan bernama ”Dewa Pustaka”. Sistem otomasi tersebut dimulai pada tahun
commit to user
2006 yang bekerjasama dengan Pusat Komunikasi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Setelah selesai, petugas akan menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) dan buku yang dipinjam kepada peminjam.
2. Pengembalian
Layanan pengembalian atau kegiatan pengembalian meliputi kegiatan mencatat semua hal yang berkaitan dengan data pengembalian, bahan pustaka atau buku yang dikembalikan, waktu pengembalian, dan denda apabila terjadi keterlambatan pengembalian.
Tata cara atau prosedur pengembalian sebagai berikut: a. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam
kepada petugas perpustakaan dengan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP)
b. Petugas perpustakaan melakukan proses pengembalian, setelah proses selesai petugas menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) kepada pengguna
3.10.2.2 Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi
Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari
commit to user
46
berbagai subyek dan sumber maupun memberikan bahan rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Koleksi yang dimiliki meliputi kamus, ensiklopedi, almanak. Koleksi referensi hanya dapat digunakan di tempat saja atau tidak diperbolehkan untuk dipinjam ke luar perpustakaan.
3.10.2.3 Layanan Pandang Dengar
Layanan yang diberikan pengguna untuk dapat memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog, CD Audio, piringan hitam, dan open reel maupun visual berupa VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS, dan Bertamax.
Koleksi pandang dengar merupakan koleksi yang langka sehingga pengguna perpustakaan yang menghendaki koleksi tersebut untuk di dengarkan maka cukup meminta petugas untuk memcari dan memutarkannya. Apabila pengguna menginginkan koleksi tersebut dibawa pulang, maka pengguna bisa meminta petugas untuk menggandakan koleksi tersebut dengan mengganti biaya penggandaan.
3.10.2.4 Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan
Layanan yang diberikan pada pengguna perpustakaan, baik secara individu maupun kelompok, dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan
commit to user
koleksi, fasilitas, dan layanan yang ada agar dapat dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin. Hal ini perlu dilakukan karena tidak semua pengguna perpustakaan dapat mencari informasi yang mereka butuhkan. Layanan ini ditujukan bagi mahasiswa dan dosen.
3.10.2.5 Layanan Kartu Sakti
Layanan penyedia Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi anggota Forum Komunikasi Perguruan UPT perpustakaan ISI Surakarta juga menerima pemegang kartu sakti dari perguruan tinggi lain. Pemilik kartu sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi / scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di peraturan kartu Sakti. 3.10.2.6 Layanan kartu khusus
Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan layanan di perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus dapat membaca di tempat dan memfotokopi / scan bahan pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran kartu Khusus dapat dibaca pada peraturan Kartu Khusus.
commit to user
48
3.10.2.7 Layanan Fotokopi dan Scan
UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan ini pengguna dapat menghubungi bagian sirkulasi di lantai III gedung UPT Perpustakaan.
3.10.2.8 Penerbitan dan Penyebaran SDI
Merupakan layanan informasi terseleksi (selective
dissemination of information) dengan cara menyebarkan
kumpulan fotokopi, kumpulan daftar isi jurnal ilmiah kepada Fakultas dan jurusan/ Program di lingkungan ISI Surakarta. 3.10.2.9 Penyebaran Daftar Buku Baru
Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di lingkungan ISI Surakarta.
3.10.2.10 Layanan Rekreatif Baca
Perpustakaan menyediakan pustaka rekreatif tercetak berupa buku psiklogi populer, buku bacaan religi, buku bacaan hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi. Layanan ini berada di lantai III.
commit to user
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif terekam berupa kaset/CD musik pop Indonesia, musik instrumentalia, musik kerohanian. VCD/DVD ketropak, tari-tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter dari National Geographic. Layanan ini berada di lantai II terpisah dengan layanan baca rekreatif yang berada di lantai III. 3.10.2.12 Layanan Bebas Pustaka
Layanan ini dimanfaatkan bagi pengguna atau anggota perpustakaan ISI Surakarta yang telah menyelesaikan studinya dan akan wisuda serta mengambil ijazah dengan pemberian surat keterangan dari perpustakaan. Pengguna yang sudah bebas pustaka otomatis bukan anggota perpustakaan.
Tata cara atau prosedur layanan bebas pustaka:
1. Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta telah menunjuk petugas sirkulasi untuk memberikan surat keterangan bebas pinjam.
2. Mahasiswa harus datang sendiri, tidak boleh diwakilkan. Dengan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) untuk diteliti atau dilihat apabila terjadi keterlambatan pengembalian, kehilangan, dan cacatan lain dari petugas. 3. Setelah diteliti, mahasiswa tersebut akan menerima surat
keterangan bebas pinjam yang telah ditanda tangani oleh petugas yang ditunjuk.
commit to user
50
3.10.2.13 Internet dan Hot Spot Area
Perpustakaan menyediakan komputer internet di lantai III. Sedangkan Hot Spot Area berada di lantai I, II, dan III 3.10.2.14 OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC merupakan layanan mengenai data koleksi perpustakaan. Dengan OPAC, pengguna dapat menelusuri seluruh koleksi yang ada di UPT Perpustakaan ISI Surakarta. 3.10.2.15 Layanan E-Journal
Merupakan jenis layanan jurnal dalam bentuk elektronik. ISI Surakarta telah melanggan 2 database yaitu : EBSCO dan
Proquest yang dapat diakses melalui http://isi-ska.ac.id. 3.10.2.16 Layanan Serial (terbitan berkala)
Layanan ini terletak berdekatan atau satu ruang dengan koleksi karya akademik. Layanan serial berupa jurnal, buletin, majalah surat kabar, newsletter dari dalam negeri maupun dari luar negeri.
3.10.2.17 Layanan Karya-Karya Akademik
Perpustakaan menyediakan laporan penelitian, skripsi, tesis dan desertasi yang merupakan karya sivitas akademika ISI Surakarta. Koleksi ini disusun menurut program studi atau jurusan masing-masing.
commit to user
51