DISKRIPSI PERUSAHAAN ATAU INTANSI
B. Sejarah Perusahaan
PT. Citra Paramitha Nusantara, berdiri pada tanggal 21 November 1992 bergerak pada jasa periklanan. Berawal dari mimpi dan kecintaan seorang arsitektur lulusan UK Petra Mulyono Sucitro akan dunia seni, yang memiliki optimisme dan komitmen tinggi, bersama istri mendirikan perusahaan jasa periklanan ini. Dengan bermodalkan sebuah ruangan di sebuah rumah yang beralamatkan di jl. Jimerto 37 Surabaya, CitraNusa demikian nama kantor ini dikenal. Berkat ketekunan dan konsistensi dari perusahaan ini, pada tahun 1998 CitraNusa dapat menempati kantor yang baru di Jl. Raya Darmo Permai III tepatnya di kompleks Ruko Plasa Segi Delapan Blok C-848 Surabaya.
Membangun kerja sama yang baik dengan media dan menerima kepercayaan dari klien, menjadi semangat CitraNusa meningkatkan kreatifitas ditengah persaingan bisnis periklanan. Loyalitas serta kekompakan dari tim CitraNusamembuat perusahaan ini semakin berkembang. Pada tahun 2002 CitraNusa mempunyai kantor cabang bernama CitraMedia yang menempati kantor lama di kompleks Ruko Plasa Segi Delapan Blok C-848, yang sehingga pada tahun 2008 CitraNusa menempati lokasi baru, masih di Jl. Raya Darmo Permai III Kompleks Ruko Plas Segi Delapan hanya berbeda blok, yakni Blok A-807 dengan fasilitas lebih menunjang pelayanannya.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidabg periklanan, CitraNusa menjadi konsultan yang banyak memberikan ide, konsep dan rencana desain. Cakupan layanan CitraNusa sangat luas, tidak hanya Surabaya tetapi melayani pemuatan iklan di media cetak dan elektronik di seluruh Indonesia.
commit to user
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1992 1998 2008 2012
Gambar 3.1Diagram Perkembangan Perusahaan
Pada diagram diatas dapat dilihat perkembangan dari perusahaam CitraNusa dari tahun 1992 – 2012. Dimana pada kurva menunjukan perusahaan mengalami perkembangan terus menerus walaupun pada tahun 2008 – 2012 tidak selancar tahun 1992 – 2008. Hal ini disebabkan karena semakin banyaknya perusahaan Advertising lainnya bermunculan yang menciptakan persaingan. Tetapi perusahaan CitraNusa sendiri akan terus berkembang dalam persaingan antar perusahaan Advertising, karena setiap perusahaan mempunyai kelebihan masing-masing untuk ditonjolkan.
commit to user 1. Visi Dan Misi
Setiap perusahaan yang inginn usahanya maju pasti mempunyai visi dan misi sebagai acuan dalam menjalankan bisnis mereka. Dimana pada bagian ini akan membahas tentang visi dan misi dari perusahaan CitraNusa advertising.
a. Visi CitraNusa Advertising
Menjadi perusahaan yang dikenal masyarakat luas sebagai agency yang terbaik dalam clien service, kreative, dan media, serta membuktikan bahwa perusahaan ini yang terbaik, bukan hanya di surabaya tetapi juga sebagai agency lokal di indonesia.
b. Misi CitraNusa Advertising
Menghadirkan ide, kreatifitas, dan pelayanan yang baik, cepat dan terstruktur serta memberikan harga yang kompetitif.
2. Jenis Produk/Jasa
Pada bagian ini yaitu jenis produk atau jasa, akan dibahas tentang layanan dan produk yang dihasilkan oleh perusahaan CitraNusa, serta menyediakan nama media cetak yang bekerja sama dengan perusahaan. Dimana jenis produk yang disediakan oleh CitraNusa antara lain sebagai berikut:
commit to user a. Layanan
Dalam memberikan layanan, CitraNusa membaginya kedalam 2 kategori, yaitu:
1) Full Service Agency
Menangani promosi secara menyeluruh, mulai dari konsep, produksi sampai penanyangan.
2) Retail
Menangani pembuatan desain iklan sampai penayangan di media cetak ( Koran, Majalah, Tobloid ) dan media elektronik ( TV, Radio ) di seluruh indonesia.
b. Pasang Iklan
CitraNusa juga menyediakan layanan pasang iklan pada media cetak seluruh indonesia, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
Jawa Pos Kompas Riau Pos
Analisa Kaltim Pos Kedaulatan Rakyat Bali Pos Banjarmasin Pos Ambon Ekspress Bangka Pos Batam Pos Pikiran Rakyat Sumatra Ekspress Bengkulu Ekspress Cendrawasih Pos Fajar Bisnis Indonesia Dll
commit to user 3. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan
CEO
Chief Executive Officer
COO
Chief Operating Officer
GM General Manager MD Media Department FD Finance Department AD Account Department CD Creative Department Gambar 3.2
System Operation Prosedure
Dari struktur organisasi perusahaan CitraNusa Advertising tersebut, akan dijelaskan mengenai tugas dari masing masing instansi, yaitu sebagai berikut:
a. CEO (Chief Executive Officer)
CEO adalah jabatab tertinggi di dalam perusahaan dan mempunyai tugas utuk memimpin dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan. Dimana memimpin rapat umum dan bertugas untuk mengambil keputusan-keputusan dalam menyelesaikan masalah.
b. COO (Chief Operating Officer)
Tugas COO adalah memberikan laporan dan bertanggung jawab kepada direktur utama, dimana laporan tersebut mengenai operasional
commit to user
perusahaan yang mencangkup pertumbuhan dan perkembangan bisnis perusahaan CitraNusa.
c. GM (General Manager)
GM tergolong dalam 2 kategori, GM fungsional yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional bagian lain. Sedangkan pada CitraNusa memiliki GM umum dimana yang bertanggung jawab atas seluruh bagian/fungsional dalam perusahaan. Manager umum memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa manager fungsional, seperti pemasaran, operasional, dan HRD.
d. MD (Media Department)
Beberapa tugas dari MD adalah sebagai berikut:
1) Bertanggung jawa atas kelancaran pemuatan iklan pada media cetak maupun media elektronik.
2) Melakukan Negosiasi dengan pihak media untuk mendapatkan harga yang sesuai.
3) Melakukan kerjasama yang positif dengan berbagai media baik cetak maupun elektronik.
4) Membeli sarana media, bias berupa ruangan dimajalah, surat kabar, jam tayang televisi, dan lain-lain
e. FD (Finance Department)
Tugas dan tanggung jawab dari FD adalah bertanggung jawab penuh atas semua aktivitas keuangan perusahaan. Dimana melakukan penagihan
commit to user
piutang klien dan pembayaran pemasangan iklan pada media cetak maupun elektronik.
f. AD (Account Department)
Tugas AD sendiri adalah orang yang ditunjuk perusahaan jasa periklanan sebagai penghubung (liaision officer) dalam melayani klien. Ia memberikan saran-saran untuk klien yang ditandatanganinya dan mempelajari tuntutan yang dikehendaki klien terhadap iklannya. Perlu ditegaskan disini, seorang AD bukanlah seorang sales representative dalam arti mengejar tawaran atau order baru dari klien.
g. CD (Creative Department)
CD disebut juga sebagai kreator dalam perusahaan CitraNusa, dimana bertugas untuk mendesain iklan pesanan klien. Dan bertanggung jawab penuh atas desain yang telah dipilih oleh klien, mulai dari proses, revisi sampai desain tersebut sesuai dengan keinginan klien dan dipublikasikan. 4. Peralatan dan Software Pendukung
Peralatan yang dimiliki CitraNusa untuk mendesain pesanan klien yaitu perlengkapan gambar untuk membuat story board iklan media elektronik, 1 unit komputer untuk masing-masing meja staf dan perlengkapan fotografi untuk memotret sesuatu yang berhubungan dengan apa yang akan didesain. Dimana setiap isi unit komputer berisikan bebrapa software, diantaranya: a. Corel Draw
Merupakan software utama yang dipakai oleh CitraNusa untuk mengerjakan segala desain, karena keunggulan mengolah gambar
commit to user
berbasis vector. Vector adalah ukuran hasil akhir yang dapat ditekan seminimal mungkin namun dengan kualitas yang tidak kalah dengan gambar yang berbasis rester atau bitmap. Karena itulah desain grafis dan olah gambar berbasis vektor sangat banyak digunakan untuk desktop publishing, percetakan dan bidang lain yang memerlukan pemrosesan visual.
b. Adobe Photoshop
Digunakan untuk mengolah gambar atau foto yang diberikan oleh klien untuk dimasukan kedalam desainnya. Adobe Photoshop ini dikhususkan untuk pengeditan foto atau gambar dan membuat efek
c. Adobe Ilustrator
Hanya sebagai software pendukung desain, karena fungsinya hampir sama dengan Corel Draw
d. Microsoft Office
Sebagai software pendukung, dimana untuk membuka Microsoft Word yang di kirim oleh klien yang biasanya berisi kriteria desain yang harus sibuat.
5. Proses Produksi Perusahaan
CitraNusa Advertising memberikan layanan jasa mulai dari desain media cetak sampai media elektronik. Tidak berhenti di situ saja hanya sekedar mendesainkan, tetapi juga menangani promosi secara menyeluruh, mulai dari konsep, produksi sampai penayangan. Tahapan proses produksinya adalah sebagai berikut:
commit to user a. Tahap Awal
Semua permintaan klien diproses oleh marketing, mulai dari iklan media cetak sampai iklan media elektronik. Clien pertama-tama menghubungi CitraNusa secara langsung baik lewat telpon atau datang ke kantor CitraNusa, kemudian menceritakan desain yang di inginkan. Setelah mengetahui desain seperti apa dan mau diterbitkan dimana, marketing akan memberikan harga sebelum desain di proses. Klien dapat bernegosiasi harga dengan CitraNusa, dimana klien yang sering berlanggan akan diberikan potongan harga sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kemudian setelah harga sudah ditentukan klien akan diminta mengirimkan data atau foto-foto yang akan dimasukan kedalam desain iklan yang diinginkan, baik lewat email maupun ssecara langsung ke kantor CitraNusa.
b. Tahap Proses
Email atau data-data desain yang diberikan oleh klien, kemudian diserahkann kepada kreator untuk dibuat desainnya. Desain yang sudah dikerjakan diberikan kepada klien utuk dicek apakah sudah sesuai dengan permintaan. Setelah klien menyetujui, kreator akan memproses desain tersebut untuk dipublikasikan.
c. Tahap Akhir
Desain yang sudah disetujui oleh klien siap diproses untuk dikirimkan ke percetakan atau media lainnya. Sebelum dikirimkan, desain tersebut
commit to user
harus diperlihatkan dan mendapat persetujuan berupa tanda tangan dari atasa CitraNusa sebagai tanda pertanggung jawaban.
6. Produk Yang Sudah Dihasilkan
Ada banyak ikan yang sudah dibuat dan dirilis oleh CitraNusa,baik dari media cetak maupun media elektronik. Berikut bebrapa contoh produk yang sudah dihasikan:
a. Koran
Gambar 3.3 Desain Iklan Koran
commit to user b. Majalah
Gambar 3.4 Desain Iklan Majalah
commit to user c. Tabloid
Gambar 3.5 Desain Iklan Tabloid
d. Backdrop
Gambar 3.6 Desain Iklan Backdrop
commit to user e. Spanduk
Gambar 3.7 Desain Iklan Spanduk
commit to user
Gambar 3.8 Desain Iklan Billboard
7. Mitra Perusahaan dan Klien
Honda English Talk Sate Bogowonto Kendra Surapita Kawasaki Far East
Avian Group UFO Elektronik Jamu Eboe Triple Seven (777) Rever Kaisar dll
commit to user
41
BAB IV