HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Singkat dan Gambaran Umum Perpustakaan UIN- SU
Perpustakaan UIN-SU adalah Perpustakaan Akademik yang dibangun pada tanggal 19 November 1973 dengan nama “Perpustakaan Marah Halim”.
Nama diambil dari nama pedirinya yaitu Brigjen H.Marah Hali Hrp. Gubernur KDH TK. 1 Provinsi Sumatera Utara pada waktu itu. Perpustakaan IAIN-SU diresmikan oleh Menteri Agama RI Prof. DR.H.A Mukti Ali di Jln. Sutomo No. 1 Medan. Dengan semakin pesatnya perkembangan koleksi perpustakaan dan terbatasnya gedung yang ditempati pada waktu itu, maka tanggal 8 february 1990 perustakaan dipindahkan ke lantai II Mesjid Ulul Alba IAIN-SU dan diberi nama
“Perpustakaan IAIN-SU Medan”.
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara merupakan perpustakaan Perguruan Tinggi yang memiliki tugas utama mengoleksi, mengolah, dan menyajikan informasi dalam bidang ilmu-ilmu keislaman dan umum lainnya yang relevan dengan kajian program studi yang ada di UIN-SU.
Perpustakaan UIN-SU merupakan transformasi dari perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Perpustakaan ini didirikan pada tahun 1973 bersamaan dengan berdirinya IAIN Sumatera Utara.
Selama 41 tahun usianya, perpustakaan UIN-SU telah dipimpin oleh beberapa orang sebagai berikut:
1. Dra. Hj. Thoyibah
2. Drs. Ahmad Munir Hasibuan 3. Dr. Hj. Siti Zubaidah, MA.
4. Dra. Retno Sayekti, MLIS.
Pada mulanya IAIN mengelola 5 (lima) perpustakaan yaitu: perpustakaan Marah Halim sebagai Perpustakaan induk, Perpustakaan fakultas Tarbiyah, Perpustakaan fakultas Syariah, Perpustakaan fakultas Dakwa dan Perpustakaan fakultas Ushuluddin.
Perpustakaan-perpustakaan fakultas tersebut dileburkan dan koleksinya disatukan diperpustakaan pusat terjadi pada tanggal 14 juli 1995 berdasarkan kebijakan Rektor IAIN-SU. Tertanggal 8 Mei 1995. Sejak itu IAIN mempunyai satu perpustakaan umum.
Ketika kampus IAIN-SU pindah dari jalan Sutomo ke jalan William Iskandar Pasar V estate(lokasi yang sekarang) pada tahun 1995, Perpustakaan IAIN-SU juga dipindahkan dari Lantai II Mesjid Ulul Albab di Sutomo kelantai III gedung perkuliahan fakultas Tarbiyah dilokasi yang baru tersebut. Dengan
semakin meningkatnya jumlah koleksi dan pengguna perpustakaan yang berarti semakin beratnya daya beban gedung lantai III tersebut, maka perpustakaan kemudian dipindahkan kelantai I gedung yang sama pada tahun 1998.
Pada tahun 2003 perpustakaan IAIN-SU baru memiliki gedung sendiri berlantai III dengan luas keseluruhan 3000 M2. Gedung ini diresmikan oleh Menteri Agama RI DR.H.Said Agil Munawwar. Dengan pembangunan gedung Pasca Sarjana dijalan Karya Helvetia untuk pelaksanaan pembelajaran bagi mahasiswa program Master (S2) dan Doktor (S3), maka dibangun pula perpustakaan cabang yang menepati satu ruang perkantoran dilantai I.
Nama-nama kepala perpustakaan sejak pertama kali di dirikan hingga sekarang yaitu :
1) Dra.Hj. Chalidjah Hasan tahun 1973 2) Dra.Hj. Rukiyah Siregar tahun 1974 3) Drs.H. Bahasan Siregar tahun 1976 4) Drs. Mhd Saleh Hrp tahun 1977 5) Drs. Mhd Nasuhaiha tahun 1979 6) Dra. Hj. Toyibah M tahun 1981 7) Drs. Ahmad Munir Hasibuan tahun 2000 8) Dr. Siti Zubaidah, MA tahun 2004 9) Dra. Retno Sayekti, Mlis tahun 2010
10) Triana Santi, S.Ag, SS, MM tahun 2015 s.d sekarang
Kepala Perpustakaan
Struktur Organisasi perpustakaan merupakan gambaran mekanisme kerja setiap devisi atau bagian yang ada dalam suatu organisai perpustakaan. Dan juga sebagia dasar melaksanakan prosedur kerja antar bagian dan menunjukan dan mengetahui bagaimana fungsi masing –masing bagian. Adapun Struktur organisasi pada Perpustakaan UIN-SU adalah :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan UIN-SU Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab
Sumber: Perpustakaan UIN-SU
Tabel 4.1 Uraian Tugas Struktur Organisasi Perpustakaan Uinsu
Nama Lengkap Jabatan/Tanggungjawab
Triana Santi, S.Ag,, SS, MM Kepala Perpustakaan
Misdar Piliang, S.Sos Pustakawan Madya
Imran Benawi, BA Pustakawan Penyelia
H. Sapril, M.pd Pustakawan Muda
Hildayati Raudah Hts, S.Sos Penyusun Bahan Pustaka
Masderitawaty, SE Penyusun Laporan Perpustakan
Yuliarita, S.IP Pengadministrasian Perpustakaan
Yatimin Pengadministrasian Perpustakaan
M.Solly Pulungan, BA Pengadministrasian Perpustakaan
Abd. Syukur Pengadministrasian Perpustakaan
Nurpaisa Daulay Pengolahan Dana Keuangan
Supendi Pramukantor
Abdul Kadir Siregar Caraka
Sudi Caraka
Dra. Hj. Nurliana AR MA. PHT
Amila Ibna S.Pd.I PHT
Lailan Azizah, S.Kom PHT
4.1.2 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang palinng utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan tidak maju nya sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya. Sumber daya manusia terdiri dari 14 orang pegawai dan 3 orang honor.
Tabel 4.2 Sumber Daya Manusia
No Nama Lengkap / NIP GOL Pangkat Jabatan
1 Triana Santi, S.Ag,, SS, MM IV/a Pembina Kepala Perpustakaan
NIP. 19701230 199803 2 003 2 Misdar Piliang, S.Sos
NIP. 19691030 199302 2 002
IV/a Pembina Pustakawan Madya
3 Imran Benawi, BA
NIP. 19591105 198203 1 006
III/b Pembina Pustakawan Penyelia
4 H. Sapril, M.pd
NIP. 19590424 199503 1 001
III/d Penata Pustakawan Muda
5 Hildayati Raudah Hts, S.Sos NIP. 19790217 200501 2 001
III/c Penata Tk I Penyusun Bahan Pustaka
6 Masderitawaty, SE
NIP. 19671211 200112 2 001
III/c Penata Penyusun Laporan Perpustakan
7 Yuliarita, S.IP
NIP. 19710719 200501 2 004
III/b Penata Pengadministrasian Perpustakaan 8 Yatimin
NIP. 19671010 199402 1 001
III/b Penata Muda Tk I
Pengadministrasian Perpustakaan 9 M.Solly Pulungan, BA
NIP. 19611212 198703 1 003
III/a Penata Muda Tk I
Pengadministrasian Perpustakaan 10 Abd. Syukur
NIP. 19650305 199402 1 002
III/a Penata Muda
Pengadministrasian Perpustakaan 11 Nurpaisa Daulay
NIP. 19720528 200604 2 018
III/a Penata Muda
Pengolahan Dana Keuangan
12 Supendi
NIP. 19680625 198703 1 001
II/d Pengatur Tk I
Pramukantor
13 Abdul Kadir Siregar
NIP. 19790127 200501 1 005
II/c Pengatur Caraka
14 Sudi
NIP. 19740903 200901 1 010
II/b Pengatur Muda Tk I
Caraka
15 Dra. Hj. Nurliana AR MA. - - PHT
16 Amila Ibna S.Pd.I - - PHT
17 Lailan Azizah, S.Kom - - PHT
4.1.3 Visi Dan Misi Perpusatakaan UIN-SU
Bagian ini akan memaparkan visi perpustakaan UIN-SU yang kemudian di pecah kedalam beberapa item misi perpustakaan.
Visi Perpustakaan UIN-SU
Masyarakat pembelajar berdasarkan nilai-nilai islam (islamic learning society).
Misi Perpustakaan UIN-SU
Melaksanakan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni-seni dengan dilandasi oleh nilai-nilai islam.
4.1.4 Sarana dan Prasarana Perpustakaan UIN-SU
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara telah memiliki sebuah sistem integrasi yang memberikan akses terhadap berbagai disiplin ilmu.
Selain itu perpustakaan umum ini juga memungkinkan interrasi dengan semua perpustakaan . untuk mendukung pelayanan bagi mahasiswa, perpustakaan UIN-SU di lengkapi dengan berbagai fasilitas, seperti ruang yang luas, musholla dengan ukuran kecil, adanya AC dan Kipas Angin.
Perpustakaan UIN-SU terdiri dari 3 lantai yaitu:
Lantai 1 : Digunakan untuk penempatana umum, meja peminjaman dan pengembalian, ruang administrasi, gudang , ruang pengolahan bersama dengan pengadaan dan pemeliharaan, dan rak buku dari call number 000 ilmu abstrak sampai 2 x 9 ilmu agama tafsir.
Lantai II: Terdapat koleksi referensi, tendon (buku teks yang jumlahnya terbatas, sementara peminatnya banyak, sehingga hanya dapat dipinjam dalam waktu singkat), terbitan berkala, dan skripsi. Di bagian belakang (sisi barat) terdapat ruang deposit, ruang pojok kitab kuning, ruang rapat, mushola, dan ruang server.
Lantai III: Lantai ini digunakan untuk koleksi khusus American Corner, yang merupakan hibah dari Kedutaan Besar Amerika Serikat pada tahun 2004. Di bagian depan (sisi timur) ruang ini adalah ruang layanan umum, di mana koleksi buku, majalah, jurnal ilmiah, dan akses internet tersedia untuk layanan penggunaan America Corner. Adapun di bagian belakang (sisi barat), terdapat ruangan Direktur American Corner dan ruang Public Program untuk
melaksanakan kegiatan-kegiatan pembelajaran dan pelatihan bagi mahasiswa.
Bersebelahan dengan American Corner adalah Pusat Pelatihan Pengajaran Bahasa Inggris (English Language Teacher Training Resource Center) yang dihibahkan oleh Kedutaan Besar Amerika Serikat pada tahun 2007.
4.1.5 Koleksi Perpustakaan UIN-SU
Salah satu komponen perpustakaan adalah koleksi, tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai maka perpustakaan tidak akan memeberikan layananyang baik bagi penggunanya. Koleksi atau sumberr informasi perpustakaan merupakan salahsatu pilar atau kekuatan atau daya tarik utama bagi pengunjung. Dalam hal ini yang di makssud koleksi perpustakaan adalah semua karya ilmiah yang dikumpulkan, di olah, dan di simpan untuk disebarluaskan kepada pengguna untuk memenuhi kebutuhan informasi. Perpustakaan harus menyesuaikan koleksinya dengan kebutuhan pengguna agar dapat menunjang program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Jumlah koleksi yang di tentukan oleh berbagai faktor, seperti jumlah program studi, jumlah mata kuliah, jumlah penggguna serta dana yang tersedia.
Tabel 4.3 jumlah koleksi bahan pustaka di Perpustakaan UIN-SU
Jenis koleksi Jumlah judul Jumlah eksemplar
Buku 53.695 judul 229.813
eksemplar
Karya ilmiah 4.785 judul 4.903 eksemplar
Terbitan berkala 30 judul 7.567 eksemplar
Surat kabar 7 judul 2.741 eksemplar
Elektronik jurnal 494 judul 494 eksemplar
DVD 20 judul 20 copy
CD 15 judul 15 copy
Kaset 5 judul 5 copy
Jurnal ilmiah luar negeri 4 judul 40 eksemplar
Dari tahun 2015 pertama di bangunnya repositori uinsu bahan pustaka sampai tahun sekarang 2018 yang sudah digitalisasikan berjumlah 3524 eksemplar dri berbagai fakultas.
Tabel 4.4 Koleksi Bahan Pustaka Digital
Dari berbagai bidang dan fakultas Jumlah bahan pustaka digital
Dakwah dan komunikasi 147 eksemplar
Ekonomi dan bisnis islam 205 eksemplar
Ilmu social 20 eksemplar
Ilmu tarbiyah dan keguruan 1015 eksemplar
Kesehatan masyarakat 21 eksemplar
Sains dan teknologi 14 eksemplar
Syariah dan hukum 177 eksemplar
Ushuluddin dan studi islam 169 eksemplar
Konferensi/lokakarya 36 eksemplar
Laporan kegiatan 13 eksemplar
Laporan penelitian 190 eksemplar
Materi kuliah/sumber pengajaran 10 eksemplar
Pengabdian masyarakat 1 eksemplar
Tentang perpustakaan 17 eksemplar
Program pasca sarjana 717 eksemplar
Unit pelaksanaan proyek 4 eksemplar
UIN-Susiana 25eksemplar