URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
MENTAL APARATUR (MANAJEMEN PERUBAHAN)
1. Pembentukan Tim ReformasiBirokrasi.
Pembentukan Tim Reformasi. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim RB Tim RBI X X X X
Penetapan Rencana Kerja Tim RBI. Keputusan tentang Rencana Kerja TIM RB Tim RBI X X X X
Monitoring, evaluasi dan tindaklanjut. Laporan monitoring Tim RBI X X X X
2. Penyusunan Road Map
Penyusunan dan Penetapan Road Map yang memuat 8 area perubahan dan quick win.
Keputusan Sekjen tentang
Penetapan Road Map RB Setjen dan
BK DPR RI 2015-2019 Tim RBI X
Pelibatan seluruh unit organisasi dalam penyusunan Road Map.
Laporan Kegiatan Penyusunan
Road Map Tim RBI X
Sosialisasi dan internalisasi Road Map kepada seluruh anggota organisasi.
Laporan Kegiatan Sosialisasi
Kepada Pegawai Rim RBI X
3. Pemantauan dan Evaluasi.
Pengorganisasian PMPRB. Keputusan Sekjen tentang Pembentukan Tim PMPRB Tim PMPRB X X X X
Sosialisasi PMPRB. Laporan Kegiatan Sosialisasi PMPRB Tim PMPRB X X X X
Pelatihan Assessor. Laporan Kegiatan Diklat Assessor RB Pusdiklat X X X X
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Penyusunan Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB (termasuk
pengaturan tentang riviu kertas kerja). Keputusan Sekjen tentang Pedoman Mekanisme Kerja PMPRB IRTAMA X X X X Rencana Aksi dan Tindak Lanjut. Laporan Rencana Aksi dan Tindak Lanjut Tim RBI dan IRTAMA X X X X
4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kinerja.
Penyelenggaraan pertemuan yang dipimpin oleh pimpinan tertinggi.
(Melanjutkan kegiatan Raboan)
Laporan Kegiatan Rapat Raboan Tim RBI dan Biro Pimpinan X X X X
Pengembangan kepemimpinan untuk perubahan kepada semua pejabat struktural.
(Melanjutkan program diklat Leadership and Management)
Laporan Kegiatan Diklat
Leadership and Management Pusdiklat X X X X
Sosialisasi mengenai langkah-langkah reformasi birokrasi yang sedang dilakukan.
(Dilaksanakan secara periodik minimal enam bulan sekali) Laporan Kegiatan Sosialisasi
Tim RBI dan Pusdatin X X X X
Sosialisasi dengan memanfaatkan media komunikasi cetak seperti banner, poster, booklet atau buku saku.
(Melaksanakan updating setiap ada informasi baru) Media Komunikasi Cetak
Biro Umum X X X X
Sosialisasi dengan memanfaatkan media IT seperti website @portal.dpr.go.id.
(Melaksanakan updating setiap adai nformasi baru)
Media IT Pusdatin X X X X
Pembentukan Agen Perubahan
(Sudah dilakukan melalui Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman
Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI)
Pelaksanaan Keputusan Sekjen Nomor 1228/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Pedoman Pembentukan Agen Perubahan Setjen dan Badan Keahlian DPR RI (Laporan Pembentukan Agen Perubahan)
Tim RBI dan Biro Organisasi dan Kepegawaian
X X X X
Pengembangan kapasitas agen perubahan melalui berbagai
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
implementasi RAPI, pemberian consulting, coaching and training, serta knowledge sharing.
Penetapan RAPI sebagai budaya unggul. Revisi Peraturan Sekjen DPR I Nomor 03/PER-SEN/202 tentang Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal DPR RI).
Tim RBI dan Biro
Hukum X
Pencanangan budaya kerja positif. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pencanangan Budaya Kerja Positif. X
Penegakan kode etik dan kode perilaku.
Revisi Persekjen tentang
Pembentukan, Susunan, Tugas dan Tata Beracara Majelis Kode Etik Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia)
Biro Hukum;
Pelaksanaan oleh semua unit organisasi dan Biro Organisasi dan
Kepegawaian
X
Pelaksanaan penegakan kode etik
dan kode perilaku X X X X
Penanganan konflik kepentingan.
Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.8 Tahun 2015 tentang Pedoman
Penanganan Benturan Kepentingan di Sekretariat Jenderal DPR RI
Inspektur I, II dan Biro
Hukum X X X X
Pengelolaan laporan kekayaan pegawai. Laporan Kegiatan Pelaksanaan
LHKPN dan LHKASN Inspektur I dan II X X X X
Pelaksanaan sistem whistleblowing Laporan Kegiatan Pelaksanaan Penerapan Persekjen No.9 Tahun 2015 tentang whistleblower system)
Inspektur I, II dan Biro
Hukum X X X X
Penanganan gratifikasi dan transparansi Tersusunnya Pedoman Penanganan Gratifikasi dan
Inspektur I, II dan Biro
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Transparansi
Laporan Kegiatan Penanganan
Gratifikasi dan Transparansi Inspektur I, II dan Biro Hukum X X X X Survei internal RAPI kepada seluruh pegawai yang
ditujukan untuk mengetahui Pengetahuan, Pemahaman,
dan Pelaksanaan dalam keseharian di lingkungan kerja Laporan Survei RAPI
Tim RBI, Inspektur I, II
dan Badan Keahlian X X
Survei kepuasan pemangku utama (DPR RI) terhadap
kinerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI. Laporan Survei Kepuasan
Tim RBI, Biro Perencanaan dan Keuangan dan Badan Keahlian
X X X X PENGUATAN PENGAWASAN
1. Penguatan Sistem Pengawasan
Sosialisasi Surat Keputusan Sekjen No. 1268/SEKJEN/2015
ttg Pedoman SPIP Kegiatan Sosialisasi IRTAMA X X X X
Membentuk Satgas SPIP Terbentuknya Satgas SPIP X
Membuat MOU dengan BPKP MOU dengan BPKP X
Diagnostik asesmen Diagnostik asesmen X
Melakukan penilaian resiko unit kerja baik internal
maupun eksternal Penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal X Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun
eksternal
Hasil Reviu penilaian resiko unit kerja baik internal maupun eksternal
X
Melakukan kegiatan pengendalian intern melalui Probity
Audit Kegiatan pengendalian intern melalui Probity Audit X X
Membangun sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja atas pelaksanaan SPIP
Terbentuknya sistem informasi dan komunikasi dengan unit kerja
atas pelaksanaan SPIP X X
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Sosialisasi peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS Kegiatan sosialisasi X
Implementasi Peraturan Sekjen No. 9/SEKJEN/2015 ttg
WBS X
Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen
No. 9/SEKJEN/2015 ttg WBS X
Penyusunan aplikasi WBS X
Sosialisasi dan implementasi aplikasi WBS X
Pemantauan penggunaan aplikasi WBS X
Evaluasi penggunaan aplikasi WBS X
3. Penerapan Gratifikasi
Penyusunan konsep peraturan Sekjen ttg Penanganan Gratifikasi
IRTAMA
X
Penetapan peraturan Sekjen ttg gratifikasi dan rencana
pembentukan Unit Penanganan Gratifikasi (UPG) X
Sosialisasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi X
Implementasi peraturan Sekjen ttg penanganan gratifikasi X
4. Pembangunan wilayah zona integritas
pencanangan zona integritas oleh Menpan dan
penunjukkan unit kerja yang diusulkan untuk mendapat predikat menuju WBK/WBBM
IRTAMA X
Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan X
Pengusulan kepada MenPANRB untuk Unit yang telah WBK
untuk menuju WBBM X
Penunjukkan unit kerja baru yang diusulkan untuk
mendapat predikat menuju WBK/WBBM X
Pengusulan reviu kepada MenPAN RB
X
Penetapan Predikat WBBM oleh KemenPANRB
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Penilaian Mandiri terhadap unit kerja yang diusulkan X
Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait
X
Pengusulan reviu kepada MenPAN RB
X
Penetapan predikat WBK oleh Instansi terkait X
5. Pengaduan Masyarakat terhadap kinerja Sekretariat Jenderal
Penyusunan peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI
peraturan Sekjen tentang
pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI
IRTAMA
X
Sosialisasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan
masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Kegiatan sosialisasi X
Implementasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan
masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI Kegiatan implementasi X
Pemantauan dan Evaluasi Peraturan Sekjen tentang pengaduan masyarakat terhadap Kinerja Setjen dan BKD DPR RI
Kegiatan pemantauan dan Evaluasi X
6. Penanganan Benturan Kepentingan
Sosialisasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan
kepentingan Kegiatan sosialisasi IRTAMA X
Implementasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan
kepentingan Kegiatan implementasi X
Pemantauan dan Evaluasi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg
Benturan kepentingan Kegiatan Pemantauan X
Revisi SK Sekjen No.8/SEKJEN/2015 ttg Benturan
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
7. Peningkatan kapabitas APIP
Pengajuan diklat pembentukan JFA dan diklat perjenjangan Kegiatan Diklat Pusdiklat X X X X
Penambahan kuantitas JFA dari internal dan eksternal kuantitas JFA dari internal dan eksternal Biro Kepegawaian X
Rekruitmen JFA baru rekruitmen JFA baru Biro Kepegawaian X X X
PKM/PKS PKM/PKS X X X X
Pendampingan oleh BPKP Kegiatan pendampingan IRTAMA X X X X
Bimtek IACM dan melaksanakan Intern Audit Capability
Model (IACM) dan Maturity level 1 Kegiatan Bimtek IRTAMA X
Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan
Maturity level 2 Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 2 X Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan
Maturity level 3 Kegiatan Intern Audit Capability Model (IACM) dan Maturity level 3 X Pelaksanaan Intern Audit Capability Model (IACM) dan
Maturity level 4
Kegiatan Intern Audit Capability
Model (IACM) dan Maturity level 4 X
8. Pembangunan Infrastruktur pengawasan
Sosialisasi peraturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat
Janderal DPR RI Kegiatan Sosialisasi X
Implementasi Peraturan Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama
Sekretariat Janderal DPR RI Kegiatan Implementasi X
Pemantauan dan evaluasi implementasi No.
10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI
Kegiatan Pemantauan X
Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 10/SEKJEN/2015 tentang Standar Pengawasan Intern Inspektorat Utama Sekretariat Janderal DPR RI dan penyusunan peraturan
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Sosialisasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama
Sekretariat Jenderal DPR RI
Kegiatan Sosialisasi IRTAMA X
Implementasi Keputusan Sekjen Nomor
1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di
lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI
Kegiatan Implementasi X
Evaluasi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di lingkungan Inspektorat Utama
Sekretariat Jenderal DPR RI
Kegiatan Evaluasi X
Penyesuaian/revisi Keputusan Sekjen Nomor 1075/SEKJEN/2015 tentang Penetapan Piagam Pengawasan Internal (Internal Audit Charter) di
lingkungan Inspektorat Utama Sekretariat Jenderal DPR RI
Hasil Revisi X
Sosialisasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang
Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI Kegiatan Sosialisasi X
Pemantauan implementasi Peraturan Sekjen No.
7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di Lingkungan
Setjen DPR RI Kegiatan Pemantauan X
Pemantauan dan evaluasi implementasi peraturan Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang Kode Etik Auditor di
Lingkungan Setjen DPR RI Kegiatan Pemantauan IRTAMA X
Penyesuaian /revisi SK Sekjen No. 7/SEKJEN/015 tentang
Kode Etik Auditor di Lingkungan Setjen DPR RI Hasil Revisi X
Pembuatan SOP kegiatan pengawasan dan Internalisasi
SOP SOP X
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Evaluasi SOP kegiatan pengawasan Hasil Evaluasi X
Penyesuaian /revisi SOP kegiatan pengawasan Hasil Revisi X
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA 1. Penguatan Sistem
Perencanaan Kinerja
1. Penyempurnaan Renstra Renstra X
2. Penyempurnaan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) RKT X X X X
3. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) RKA X X X X
4. Penetapan Rencana Aksi (kinerja dan keuangan) tiap bulan
Laporan kinerja dan keuangan per
bulan X X X X
5. Penerapan Perjanjian Kinerja (PK) PK X X X X
2. Pengukuran Kinerja 1. Sistem Penilaian Kinerja secara berjenjang Penilaian kinerja X X X X
2. Monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja Monev X X X X
3. Penguatan Sistem Pelaporan Kinerja
1. Peningkatan kemampuan pegawai dalam menyusun
laporan kinerja Laporan Kinerja PUSDIKLAT X
2. Peningkatan ketepatan waktu penyerahan laporan UNIT KERJA X X X X
4. Evaluasi Internal 1. Penyusunan pedoman evaluasi laporan kinerja Evaluasi Kinerja ITTAMA X
2. Pemantauan atas tindak lanjut hasil evaluasi X X X X
5. Pembangunan/Peng embangan TI dalam Manajemen Kinerja
1. Penyusunan rencana pembangunan informasi
manajemen kinerja Aplikasi
ITTAMA
PUSDATIN X
2. Pembangunan sistem database kinerja X
3. Pembangunan sistem monev kinerja X
PENGUATAN KELEMBAGAAN Evaluasi Organisasi
Penyusunan rencana kerja evaluasi organisasi
Laporan Evaluasi
X X X X
Penyusunan instrument evaluasi organisasi X X X X
Pengumpulan data evaluasi organisasi X X X X
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
Laporan evaluasi organisasi X X X X
Penyusunan Kebijakan Penataan Organisasi
Penyusunan Pedoman Penataan Organisasi Pedoman X
Pembangunan sistem penataan organisasi berbasis teknologi informasi
Aplikasi Sistem Penataan
Organisasi X X
PENGUATAN TATA LAKSANA 1. Penyusunan Peta
Proses Bisnis di Setjen DPR
Pembentukan Tim
Peta Proses Bisnis BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI
X
Penyusunan Rencana Kerja X
Pelaksanaan penyusunan peta proses bisnis X X X X
Penetapan hasil penyusunan peta proses bisnis X
2. Penyusunan SOP
Penyusunan Rencana Kerja
SOP BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI
X
Pelaksanaan penyusunan SOP X X X X
Penetapan hasil penyusunan SOP X X X X
3. Pembangunan/ Pengembangan Aplikasi
Pembentukan Tim Pembangunan/Pengembangan Aplikasi Ti m Pengembangan Aplikasi X X X X
Penyusunan Rencana Kerja X X X X
Implementasi Pembangunan/Pengembangan Aplikasi Aplikasi X X X X
1. Pembangunan Aplikasi Arsip dan Museum X X X
2. Pembangunan website Badan Keahlian X
3. Penerapan dan Evaluasi Aplikasi SILEG X
4. Pembangunan website ITTAMA dan Whistleblowing
System X
5. Pengembangan Aplikasi Arsip dan Museum X X
6. Pembangunan Website TV dan Radio Parlemen X
7. Pembangunan aplikasi e-Paper X
8. Pengembangan website Perpustakaan diintegrasikan
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
9. Pembangunan website Biro KSAP X
10. Integrasi Aplikasi Arsip dan Museum dengan PPID X
11. Pembangunan aplikasi e-Repository Institusi X
Penyerahan Aplikasi X X X X
Penyusunan SK penggunaan aplikasi untuk unit kerja lain
yang terkait SK Sekjen X X X X
4. Manajemen
Kearsipan Berbasis TIK
Meng-alihmediakan dokumen legislasi kedalam bentuk
digital Arsip Digital Pusdatin X
Meng-alihmediakan dokumen anggaran kedalam bentuk
digital X
Meng-alihmediakan dokumen pengawasan kedalam bentuk
digital X
Meng-alihmediakan personal files kedalam bentuk digital X
Memasukkan dokumen yang telah berbentuk digital ke
dalam aplikasi X X
Menambah jenis konten arsip, antara lain: foto, video, audio X
Launching aplikasi Arsip dan Museum (ARMUS) untuk
publik X
PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN SDM ASN 1. Perbaikan
berkelanjutan sistem perencanaan kebutuhan pegawai ASN
Menyusun rencana kebutuhan pegawai Rencana Kebutuhan Pegawai
Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X
Menerapkan rencana kebutuhan pegawai di dalam sistem
manajemen ASN Laporan Pelaksanaan Rencana Kebutuhan Pegawai X X X X
Monitoring dan evaluasi perencanaan kebutuhan pegawai ASN
Laporan Monitoring dan Evaluasi Perecanaan Kebutuhan Pegawai
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019 2. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi
Melaksanakan system rekrutmen dan seleksi secara transparan dan berbasis kompetensi
Laporan Pelaksanaan Sistem Rekrutmen dan Seleksi Secara Transparan Berbasis Kompetensi
Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X X X X
Monitoring dan evaluasi system rekrutmen dan seleksi Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Rekrutmen dan Seleksi X X X X 3. Perumusan dan penetapan kebijakan sistem promosi secara terbuka, kompetitif, berbasis kompetensi didukung makin efektifnya pengawasan oleh KASN
Mengganti Persetjen DPR RI No 561/Sekjen/2015 tentang Pedoman Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Lingkungan Setjen DPR RI dan Persetjen DPR RI 01A/PER-SEKJEN/2013 tentang Pedoman Pengangkatan Pejabat Eselon I, II, III dan IV Setjen DPR RI dengan peraturan baru terkait system promosi
Peraturan Setjen DPR RI tentang Sistem Promosi
Kepala Biro Kepegawaian Dan Organisasi
X
Melaksanakan peraturan mengenai sistem promosi secara terbuka berbasis kompetensi
Laporan Pelaksanaan Sistem Promosi Secara Terbuka Berbasis
Kompetensi X X X X
Monitoring dan evaluasi system promosi Laporan monitoring dan evaluasi system promosi X X X X 4. Perumusan dan
penetapan kebijakan pemanfaatan assessment center
Merumuskan pedoman pelaksanaan dan pemanfaatan
assessment center Pedoman Pelaksanaan dan Pemanfaatan Assessment Center
Kepala Biro Kepegawaian Dan Organisasi
X
Melaksanakan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN
Laporan Pelaksanaan Assessment
Center X X X X
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan assessment center di dalam manajemen pegawai ASN
Laporan Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Assessment Center X X X X
5. Pengukuran gap competency antara pemangku jabatan
Mengukur gap competency pegawai ASN Laporan Hasil Pengukuran Gap Competency pegawai ASN
Kepala Biro Kepegawaian Dan
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019 dan syarat
kompetensi jabatan Menerapkan hasil rekomendasi tindaklanjut atas hasil pengukuran gap competency Laporan Tindaklanjut Pengukuran Gap Competency X X X X 6. Perumusan dan penetapan kebijakan pemanfaatan/ pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN
Mengevaluasi peraturan mengenai database profil
kompetensi Laporan Evaluasi
Kepala Biro Kepegawaian Dan Organisasi
X X X X
Merumuskan kebijakan mengenai pemanfaatan/ pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN
Kebijakan Pemanfaatan/ Pengembangan Database Profil
Kompetensi X
Melaksanakan pemanfaatan/ pengembangan database profil kompetensi calon dan pejabat tinggi ASN
Laporan Pelaksanaan
Pemanfaatan/ Pengembangan
Database Profil Kompetensi X X X X
7. Menyusun dan menetapkan pola karir termasuk pengkaderan pegawai ASN
Melaksanakan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN Laporan Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X X X X
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan pola karir dan pengkaderan pegawai ASN
Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pola Karir Pegawai ASN X X X X 8. Perumusan dan penetapan kebijakan pengendalian kualitas diklat
Merumuskan kebijakan pengendalian kualitas diklat Kebijakan Pengendalian Kualitas Diklat Pusbindiklat X X X X
Menetapkan kebijakan pengendalian kualitas diklat Keputusan Setjen tentang Pengendalian Kualitas Diklat X X X X
9. Penguatan sistem dan kualitas pendidikan dan pelatihan untuk mendukung kinerja
Menerapkan sistem diklat sesuai dengan kebijakan yang
telah ditetapkan Laporan Pelaksanaan Sistem Diklat Pusbindiklat X X X X
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan system diklat X X X X 10. Perumusan dan
penetapan
kebijakan penilaian
Melaksanakan penilaian kinerja pegawai Laporan Pelaksanaan Kinerja Pegawai Kepala Biro Kepegawaian Dan Organisasi
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019 kinerja pegawai
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja pegawai
Laporan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan penilaian kinerja
pegawai X X X X 11. Perumusan dan penetapan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja
Mengganti Persertjen DPR RI No. 2A Tahun 2015 sebagaimana diubah dengan Persetjen DPR RI No. 12 Tahun 2015 dengan menetapkan peraturan baru tentang pemberian tunjangan kinerja dan tunjangan tambahan bagi PNS
Peraturan Setjen DPR RI tentang Pemberian Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Tambahan Bagi PNS
Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X
Melaksanakan kebijakan reward and punishment berbasis kinerja
Laporan Pelaksanaan Kebijakan Reward and Punishment berbasis
kinerja X X X X
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan reward and punishment
Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Reward and
Punishment berbasis kinerja X X X X
12. Pembangunan /pengembangan sistem informasi pegawai ASN
Melaksanakan system informasi pegawai ASN Laporan Pelaksanaan Sistem Informasi pegawai ASN Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X X X X
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan system informasi
pegawai ASN Laporan Monitoring dan Evaluasi Sistem Informasi Pegawai ASN X X X X
13. Pembentukan Jabatan Fungsional Transkriptor
Perumusan Permenpan tentang Jabatan Fungsional Transkriptor
Laporan Perumusan Permenpan tentang Jabatan Fungsional Transkriptor
Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X
Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Laporan Perumusan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan X X
Penetapan Petunjuk Pelaksanaan Permenpan Peraturan Setjen DPR RI tentang Petunjuk Pelaksanaan Permenpan X
Pengangkatan Jabatan Fungsional Transkriptor Peraturan Setjen DPR RI tentang Pengangkatan Jabatan Fungsional
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019 14. Penataan Jabatan
Pelaksanaan Analisis Jabatan Laporan Pelaksanaan Analisis jabatan
Kepala Biro Kepegawaian Dan
Organisasi X X X X
Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Laporan Evaluasi Jabatan X X X X
Pelaksanaan Analisis Beban Kerja Laporan Pelaksanaan Analisa beban Kerja X X X X
15. Pembentukan Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR
Penyusunan NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR
NA Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS Setjen DPR RI
Kepala Biro Kepegawaian Dan Organisasi
X X X
Penyusunan Draft Peraturan DPR tentang Manajemen
Pegawai Non PNS Setjen DPR Draft Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai Non PNS
Setjen DPR X X X
Penetapan Peraturan DPR tentang Manajemen Pegawai
Non PNS Setjen DPR Peraturan DPR tentang Manajemen
Pegawai Non PNS Setjen DPR RI X
PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 1. Penyusunan program Pembentukan Peraturan Perundang-undangan di lingkungan Setjen DPR RI
Membentuk tim inter unit kerja
Biro Hukum Dan Pengaduan Masyarakat
X
Identifikasi kebutuhan peraturan X
Menyusun program prioritas pembentukan peraturan Keputusan Sekjen tentang Penetapan prolegset untuk 5 tahun
dan prioritas tahunan X X X X
Menyusun program pembentukan peraturan jangka
panjang X X
Penyebarluasan program X X X
Evaluasi program X X X X
2. Penyusunan
Pedoman Evaluasi Membentuk tim inter unit kerja
Keputusan Sekjen tentang
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019 terhadap peraturan perundang-undangan di lingkungan Sekretariat Jenderal DPRI
Menyusun konsep Pedoman Evaluasi Keputusan Sekjen tentang Pedoman Evaluasi X
Uji konsep Pedoman X
Penyebarluasan PEDOMAN EVALUASI X X
3. Evaluasi terhadap Peraturan Perundang-Undangan di lingkungan Setjen DPR RI yang ada
Melanjutkan Identifikasi peraturan sekjen yang mengatur/
kebijakan di masing-masing unit kerja Hasil Inventarisasi
Biro Hukum Dan Pengaduan Masyarakat
X
Melakukan maping X
Mengevaluasi peraturan Sekjen yang sudah ada X X X X
4. Penataan sistem administrasi peraturan, pendokumentasian dan informasi peraturan perundang-undangan
Pembentukan tim inter unit Keputusan Sekjen tentang pembentukan Tim
Biro Hukum Dan Pengaduan Masyarakat
X
Pembuatan aplikasi database Database peraturan, pendokumentasian dan informasi
peraturan perundang-undangan X
Entry data X X X
Sosialisasi X
Evaluasi X
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 1. Penerapan
Pelayanan Publik terintegrasi
Evaluasi Penerapan Pelayanan Publik Satu Atap Review SOP: Layanan informasi pubik, pengaduan masyarakat, penyaluran delegasi masyarakat
Biro Protokol, Biro Pemberitaan Parlemen,
dan Pusdatin X
Penyusunan Regulas Kebijakan Pelayanan Satu Atap SOP: Layanan informasi pubik, pengaduan masyarakat,
penyaluran delegasi masyarakat X
Penetapan Kebijakan Pelayanan Satu Atap SK Sekjen tentang penetapan SOP:
URAIAN KEGIATAN SUB KEGIATAN OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA WAKTU PELAKSANAAN 2016 2017 2018 2019
pengaduan masyarakat,
penyaluran delegasi masyarakat
Penerapan Kebijakan Pelayanan Satu Atap
Layanan satu atap
Aplikasi pengaduan masyarakat yang terintegrasi dengan aplikasi LAPOR
Terbentuknya Forum Komunikasi Pengelola Pengaduan Masyarakat
X X
2. Penguatan kualitas
Pelayanan Publik. Evaluasi standar pelayanan
Hasil evaluasi layanan yg ada di tiap unit:
1. Penyediaan Risalah 2. Penyediaan Bahan Rapat 3. Konsep Daftar Pertanyaan
Rapat
4. Penyusunan naskah pidato 5. Pendampingan Delegasi 6. Penyusunan Laporan Delegasi
Dalam dan Luar Negeri 7. Layanan Pemberitaan melalui
website dan media sosial. 8. Layanan Pemberitaan melalui
Majalah dan Buletin Parlementaria
9. Layanan Pemberitaan melalui TV Parlemen
10. Konsep naskah akademik & draft RUU
11. Pemantauan pelaksanaan UU
Biro Persidangan I, Biro Persidangan II, Biro KSAP, Pusdatin, Biro Pimpinan, Biro
Pemberitaan Parlemen, Biro Protokol, Biro Perencanaan dan Keuangan, Pusat Perancangan UU, Biro Hukum dan Pengaduan Masyarakat, Pusat Penelitian, Pusat Kajian