3. Sumber Daya Manusia (SDM)
2.4 Senayan Library Management System (SLiMS) .1 Pengertian SLiMS .1 Pengertian SLiMS
Senayan Library Management System (SLiMS) merupakan salah satu free open source software (FOSS) berbasis web yang dapat digunakan untuk membangun sistem automasi perpustakaan. Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL dan pengontrol versi Git.
Menurut Muhammad Azwar (2013:6), sebagai perangkat lunak automasi perpustakaan, SLiMS mampu mempermudah berbagai kegiatan manajemen administrasi perpustakaan. Di samping software SLiMS bisa diakses melalui akses internet, sehingga pemustaka dapat menelusuri katalog perpustakaan darimana saja
27
dan kapan saja melalui website atau portal yang disediakan perpustakaan. Dengan begitu penggunaan SLiMS menjadi termudahkan pengguna mengakses informasi.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa Senayan Library Management System merupakan software perangkat lunak yang dioperasikan untuk membantu pustakawan maupun pemustaka agar dapat menelusuri berbagai katalog perpustakaan dengan menggunakan software Open Source PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL database server sebagai database yang menyimpan transaksi data yang terjadi di SLiMS.
2.4.2 Manfaat SLiMS
Dalam menciptakan software ini, pengembang pastilah mempunyai catatan manfaat SLiMS bagi kehidupan dunia perpustakaan digital. Berikut akan diuraikan beberapa manfaat menurut beberapa ahli :
1. Menurut Jefri Eko Cahyono & Heriyanto (2013) menyebutkan beberapa manfaat dari software SLiMS, yakni :
a. dapat mempercepat pekerjaan di Perpustakaan b. meningkatkan performa pekerjaan
c. peningkatan produktifitas kerja d. adanya efektifitas kerja
Sedangkan menurut Ganda, Yunita.Olivia et al (2018:14) bahwa dalam penerapan aplikasi SLiMS memiliki beberapa manfaat diantaranya :
a. meningkatkan pelayanan pengguna yang terlihat dari peningkatan produktifitas penggunaan SLiMS oleh pengguna
28
b. membuat layanan pengunjung, OPAC dan sirkulasi menjadi lebih efektif, mudah dan cepat
c. aplikasi SLiMS yang mudah dipelajari dan memiliki tampilan yang sederhana
Beberapa uraian manfaat dari 2 pengemuka dapat disimpulkan bahwa yang paling utama manfaat adanya SLiMS adalah menjadikan segala urusan pekerjaan maupun kegiatan layanan kepada pengguna menjadi lebih cepat terurus sehingga tidak menghambat pustakawan maupun pemustaka ketika memakai aplikasi SLiMS tersebut.
2.4.3 Fitur-Fitur dalam SLiMS
Sebagai sebuat software berbasis web, SLiMS memiliki banyak fitur yang akan membantu perpustakaan dan pustakawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa fitur yang disediakan oleh SLiMS :
1. Open Public Access Catalog (OPAC) dengan dukungan thumbnail image dokumen
2. Isi/file digital (PDF, DOC, RTF, XLS, PPT, Video, Audio,dan lain-lain) lampiran di setiap dukungan record bibliografi
3. Catatan dokumen rinci dalam MODS (Metadata Object Description Schema) format XML
4. RSS (Really Simple Syndication) format XML untuk OPAC
5. OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol untuk Metadata Harvesting) dalam format Dublin Core untuk tujuan metadata panen
6. Bibliografi/katalog manajemen database dengan dukungan gambar sampul buku
7. Uni Katalog penciptaan dengan Union Catalog Service
29 8. Serial control
9. Federated pencarian penciptaan mesin dengan Nayanes 10. Item dokumen manajemen dengan dukungan barcode
11. Manajemen guru bekas untuk mengelola dokumen data referensial seperti GMD, Jenis koleksi, Penerbit, Penulis, Lokasi dan Pemasok
12. Dukungan sirkulasi dengan sub-fitur sebagai berikut :
a. Loan dan Return transaction (Transaksi Pinjam Kembali) b. Collections reservation (Koleksi Pemesanan)
c. Quick return
d. Configurable and Flexible Loan Rules (dikonfigurasi dan fleksibel aturan kredit)
e. Membership Management (Manajemen Keanggotaan)
f. Stock Taking module to help Stock Opname Process in Library (modul saham mengambil untuk membantu saham proses nama di perpustakaan) g. Reporting and Statistics (Pelaporan dan Statistik)
2.4.4 Kemudahan dalam Pemanfaatan SLiMS di Perpustakaan
Banyak faktor mempengaruhi penggunaan sebuah perangkat lunak. Salah satu dari dua faktor utama penentu penerimaan sebuah produk teknologi, perangkat lunak yang mudah diterima oleh pengguna dan berlaku sebaliknya termasuk pada aplikasi software SLiMS ini (Nur Alfian Zainal, 2015). Kemudahan lain yang dapat kita pelajari tidak hanya terbatas pada kemudahan untuk menggunakannya tetapi kemudahan untuk mempelajari, mengontrol dan lain-lain.
a. SLiMS mudah untuk dipelajari
SLiMS adalah perangkat lunak yang mudah untuk dipelajari. Adapun cara yang dapat dilakukan untuk mempelajari SLiMS baik itu melalui pelatihan
30
yang banyak diadakan oleh komunitas SLiMS yang tersebar di berbagai daerah. Selain itu dapat juga dilakukan dengan belajar mandiri melalui slide presentasi yang banyak tersedia di web resmi SLiMS atau melalui slide presentasi yang banyak tersebar di internet.
b. Kemudahan pengontrolan
Kemampuan setiap orang menggunakan sebuah perangkat berbeda antara satu individu dengan individu lainnya. Perbedaan itu dapat dilihat dari perbedaan latar belakang pendidikan maupun perbedaan tingkat interaksi dengan perangkat lunak. Dari segi OPAC pemustaka tidak mengalami kesulitan apapun begitu juga dengan informan yang telah mengaku dapat memakai layanan fasilitas OPAC dengan baik.
c. SLiMS jelas dan mudah dipahami
Salah satu indikator penilai sebuah program dikatakan bagus adalah apabila program tersebut dirancang dengan jelas dan mudah dipahami oleh penggunanya. Tampilan dan tata letak menu dalam perangkat lunak yang digunakan merupakan dari sebuah kejelasan program SLiMS sebenarnya memiliki menu yang sangat banyak dan kompleks, namun si pengembang membuat tampilannya menjadi sesederhana mungkin agar tidak memusingkan pengguna dalam menggunakannya.
d. Fleksibel dalam penggunaan dan pemodifikasian
Salah satu keuntungan program dengan kode open source adalah fleksibel.
Modifikasi dapat dilakukan pada pencetakan kartu anggota, label buku dan tampilan halaman OPAC. Untuk melakukan modifikasi kartu anggota dan penggabungan label dan barcode dapat dilakukan dengan pemanfaatan plugin yang disediakan oleh komunitas SLiMS. Sisi fleksibel tidak hanya dilihat dari tampilannya melainkan dapat dilihat dari segi pemakaian.
e. Dapat dikuasai dengan cepat
Kemampuan setiap individu dalam menggunakan sebuah perangkat sangat dipengaruhi oleh faktor tinggih rendahnya interaksi dengan perangkat lunak.
31
Semakin tinggi seseorang menggunakan perangkat teknologi semakin membuat orang itu lebih mudah dalam menggunakan satu perangkat yang baru.