dengan spesifikasi § Pekerjaan diselesesaikan
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
§
2. Membagikan dokumen § Dokumen yang sudah lengkap dikirimkan kepada yang ber -kepentingan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan § Dokumen asli disimp an
di-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan isinya
§ Pemilahan/klasifikasi dokumen § Sistem penyimpanan § Distribusi dokumen § Teliti § Cermat § Trampil
§ Cara pembagian dokumen § Klasifikasi dan pengkodean
dokumen
§ Sistem penyimpanan
§ Membagikan dokumen yang dibutuhkan § Menentukan tempat
pe-nyimpanan yang aman § Menyimpan dokumen
PROGRAM KEAHLIAN : DESKRIPSI PEMELAJARAN - PRODUKTIF
ADMINISTRASI PERKANTORAN Halaman 1 dari 4
KOMPETENSI : Mengatur perjalanan bisnis
KODE : IBSADMGAD15 A
DURASI PEMELAJARAN : 80 Jam @ 45 menit
A B C D E F G
LEVEL KOMPETENSI KUNCI 2 2 2 2 2 2 2
KONDISI KINERJA
1. Permintaan-permintaan dalam perjalanan dapat meliputi: jenis perjalanan, kelas dalam perjalanan, daftar waktu transportasi, koneksi-koneksi dan pengiriman, perbedaan waktu, anggaran, akomodasi yang nyaman, kelas akomodasi, manajemen waktu 2. Rincian rencana perjalanan lainnya dapat meliputi : rincian rencana perjalanan harian melibat kan: pengaturan transportasi,
pengaturan untuk makanan, permintaan dokumentasi untuk setiap perjanjian, menghubungi nama dan nomor semua pegawai yang terlibat, mengusulkan kegiatan yang menyenangkan
3. Bahan untuk pertemuan-pertemuan meliputi : plastik transparan, elektronik presentasi, brosur-brosur promosi, contoh-contoh produk, katalog-katalog, perlengkapan kerja untuk klien, bentuk asli/contoh produk, proposal bisnis, penawaran-penawaran, laporan, kontrak, kertas, alat-alat presentasi, peralatan perkantoran, informasi teknologi (laptop, komputer software), peralatan telekomunikasi (mobile phone, teleconferencing equipment)
4. Keselamatan dan Kesehatan perjalanan meliputi: jenjang waktu diantara perjanjian-perjanjian, batas waktu dari keseluruhan pertemuan dalam satu hari, perjalanan untuk carilah keputusan, waktu untuk berkoneksi dan pengiriman, batas pengeluaran total perjalanan per hari, waktu istirahat, waktu makan siang, waktu untuk kesenangan
5. Pemesanan-pemesanan meliputi: online, telephone, agen perjalanan,
6. Dokumen perjalanan meliputi: passport, visa, asuransi, dokumen medical/kesehatan, rencana perjalanan, penentuan waktu, peta, petunjuk akomodasi, voucher perjalanan, jadwal bisnis, agenda pertemuan dan dokumen-dokukmen lainnya, daftar nama yang dapat di hubungi
7. Konfirmasi dokumen-dokumen meliputi: tiket, kertas tiket/s, voucher perjalanan, elektronik atau salinan rencana perjalanan, rencana perjalanan agen perjalanan
8. Rincian catatan perjalanan meliputi: salinan file untuk setiap perjalanan bisnis, file perjalanan individual untuk setiap aspek kunci perjalanan, menggunakan persiapan pemeriksaan, menggunakan standar pemeriksaan organisasi, menggunakan diary
9. Pengaturan komunikasi meliputi: hal yang mudah di hubungi, mobile access, email dan facsimile access
10. Cara pembayaran meliputi: bukti-bukti catatan pengeluaran untuk organisasi, surat pembelian, kartu kredit perusahaan, pembayaaran perjalanan dan membayar sesuai dengan tanggal jatuh tempo, organisasi melengkapi pejalan dengan uang tunai, pengaturan khusus yang dibuat antara organisasi dan pemasok individual
11. Pengaturan pembayaran kredit meliputi: permintaan harga, kartu debit/kredit, mata uang, cek perjalanan, alat pengiriman elektronik
PROGRAM KEAHLIAN : DESKRIPSI PEMELAJARAN - PRODUKTIF
ADMINISTRASI PERKANTORAN Halaman 2 dari 4
SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN
1. Merencanakan
perjalanan bisnis § Tujuan dari perjalanan dalam negeri dan luar negeri, per -siapan biaya, keperluan-keperluan pertemuan dan perjalanan -perjalanan yang lebih diutamakan telah di konfirmasikan.
§ Pokok dari hubungan dan nama-nama yang perlu di hubungi telah di tetapkan dan di susun untuk pertemuan-pertemuan yang telah dibuat dan dikonfirmasikan sesuai dengan rencana yang telah di uraikan.
§ Rencana perjalanan harian telah di persiapkan dengan perjanjian-perjanjian, waktu keberangkatan dan waktu tiba, akomodasi- akomodasi dan perincian lainnya sesuai dengan tujuan perjalanan. § Dokumen-dokumen dan faktor
pendukung untuk pertemuan-pertemuan telah dipersiapkan dan di sesuaikan dengan ke-tepatan waktu.
§ Rencana perjalanan telah di-persiapkan disesuaikan dengan keperluan-keperluan untuk pertemuan, kebutuhan-kebutuhan perjalanan, jamin-an kesehatjamin-an djamin-an kebutuhjamin-an keamanan untuk para pejalan.
§ Perencanaan perjal anan dinas § Teliti
§ Cermat § Dispilin
§ Bertanggungjawab
§ Penyiapan dokumen perja-lanan dinas
§ Penyiapan transportasi, akomodasi dan keuangan
§ Menyiapkan dokumen perjalanan dinas § Membuat rencana
PROGRAM KEAHLIAN : DESKRIPSI PEMELAJARAN - PRODUKTIF
ADMINISTRASI PERKANTORAN Halaman 3 dari 4
MATERI POKOK PEMELAJARAN
SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR
SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN
§ Rencana perjalanan dan dokumen-dokumen pertemu-an ypertemu-ang telah diditujukkpertemu-an untuk para pejalan dengan waktu yang tepat. 2. Mengatur perjalanan
bisnis § Pemesanan-pemesanan di buat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan prosedur untuk perjalanan bisnis.
§ Dokumen-dokumen perjalan-an telah diidentifikasikperjalan-an dperjalan-an telah di susun sesuai dngan rencana perjalanan dan kebutuhan -kebutuhan per-orangan
§ Penyusunan perjalanan telah di konfirmasikan dan dokumen-dokumen konfirmasi telah di periksa dan telah di kirimkan kepada pejalan dengan tepat waktu
§ Alternatif penyusunan telah di rundingkan dan di konfirmasi dalam respon untuk perubah-an kebutuhperubah-an -kebutuhperubah-an. § Perincian rencana perjalanan
telah di catat sesuai dengan keperluan-keperluan organi-sasi.
§ Pengaturan jadwal
perjalanan dinas § Teliti § Cermat § Displin
§ Bertanggungjawab
§ Penyusunan jadwal
perja-lanan § Membuat jadwal perja-lanan dinas
PROGRAM KEAHLIAN : DESKRIPSI PEMELAJARAN - PRODUKTIF
ADMINISTRASI PERKANTORAN Halaman 4 dari 4
SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN
3. Membuat laporan
perjalanan bisnis § Cara-cara pembayaran telah di periksa dan di konfirmasi-kan
§ Pengaturan pembayaran se-cara kredit di buat sesuai dengan kebijakan dan prosedur organisasi.
§ Pelaporan perjalanan dinas § Teliti § Cermat § Displin
§ Bertanggungjawab
§ Materi laporan perjalanan dinas
§ Teknik penulisan laporan
§ Membuat laporan perja-lanan dinas
KOMPETENSI : Menggunakan peralatan kantor
KODE : IBSADMGIT05
DURASI PEMELAJARAN : 440 Jam @ 45 menit
A B C D E F G
LEVEL KOMPETENSI KUNCI 1 1 1 1 1 1 1
KONDISI KINERJA Sistem-sistem informasi akan berubah menurut/tergantung pada perusahaan dan sektor dapat mencakup: Sistem desain perusahaan, Internet
MATERI POKOK PEMELAJARAN
SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR
SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN
1. Memilih peralatan § Pemilihan peralat an atau sumber daya untuk melaksa-nakan tugas diidentifikasikan dengan benar
§ Jumlah yang diperlukan di-pertimbangkan secara me-nyeluruh
§ Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan
§ Mesin-mesin/alat kantor (office automation equipment/tools) § Perabot/peralatan kantor § Bahan ATK kantor
§ Terbuka terhadap per-kembangan teknologi kantor (adaptable)
§ Perbekalan Tata Usaha § Mesin-mesin kantor § Peralatan kantor
§ Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot yang akan digunakan dalam bekerja
2. Mengoperasikan
peralatan § Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan § Kerusakan diidentifikasi
se-cara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi penggunaan
§ Langkah-langkah mengope-rasikan alat-alat komunikasi : Aiphone, Telephone, Mobile Phone (Ponsel), Faximile.
§ Beradaptasi dalam segala situasi
§ Teliti
§ Patuh pada aturan peng-operasian mesin sesuai buku manual (manual’s book)
§ Mengenali jenis-jenis mesin kantor dan peralatan kantor § Memahami cara
pengope-rasian mesin dan peralatan kantor sesuai dengan buku panduan
§ Mengoperasikan mesin/ alat kantor sesuai dengan teknik pengope-rasiannya § Menggunakan mesin tik
manual untuk format/ formulir
§ Menguasai keyboard dengan 10 jari buta
SIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN