Saran

BAB I PENDAHULUAN

6.2. Saran

Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Di Perusahaan Daerah Kota Bandung, maka penulis memberikan beberapa saran diantaranya :

1. Agar proses pengolahan data lebih efektif dan efisien, disarankan komputer/perangkat keras (hardware) di upgrade untuk meningkatkan kecepatan dalam mengakses data.

2. Dilakukan backup data pada program untuk menjaga kerusakan dan kehilangan data berupa CD, dan update data setiap bulan.

3. Pengamanan data lebih diperhatikan dan ditingkatkan, agar orang yang tidak berhak tidak mudah merubahnya yaitu dengan memberikan password pada komputer.

 Nama : Sigit Purnomo

 NIM : 10906006

 Kelas : MI12 unikom 2006

 Fakultas : Teknik & Ilmu Komputer

 Jurusan : Manajemen Informatika

 Tempat tgl lahir : Jakarta, 30 agustus 1988

 Alamat : Jl. Mekarjaya Rt 5/ 5 Sukamiskin Arcamanik Bandung 40292

 Agama : Islam

 Motto hidup : Bikin Happy jadi lebih Happy

SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN

DI PERUSAHAAN DAERAH KEBERSIHAN KOTA BANDUNG

Tugas Akhir Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan Program Studi Diploma Tiga pada Jurusan Manajemen Informatika Oleh 10906006 Sigit Purnomo

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2010

vi DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK . . . ABSTRACT . . . KATA PENGANTAR . . . DAFTAR ISI . . . DAFTAR GAMBAR . . . DAFTAR TABEL . . . DAFTAR SIMBOL . . . BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian . . .

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah . . .

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian . . .

1.4. Kegunaan Penelitian . . .

1.4.1. Kegunaan Praktis . . .

1.4.2. Kegunaan Akademis . . .

1.5. Batasan Masalah . . .

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian . . . i ii i ii iii vi xi xv xvi 1 3 5 6 6 6 7 8

vii BAB II BAB III LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem . . . 2.1.1. Elemen Sistem . . . 2.1.2. Karakteristik Sistem . . . 2.1.3. Klasifikasi Sistem . . . 2.2. Pengertian Informasi . . .

2.3. Pengertian Sistem Informasi . . .

2.4. Pengertian Absensi Dan Karyawan . . .

2.4.1. Pengertian Absensi . . .

2.4.2. Pengertian Karyawan . . .

2.5. Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0 . . .

2.6. Sekilas Tentang Microsoft SQL Server 2000 . . .

OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian . . .

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan . . .

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan . . .

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan . . .

3.1.4. Deskripsi Tugas . . .

3.2. Metode Penelitian . . . .. . .

3.2.1. Desain Penelitian . . .

3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data . . . 9 9 10 13 15 16 16 16 17 17 19 21 21 24 25 25 26 26 26 27

viii BAB IV

3.2.2.1. Sumber Data Primer . . .

3.2.2.1. Sumber Data Sekunder . . . . . .

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem. .

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem . . .

3.2. 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem . . .

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan . . . .

1. Flow Map . . .

2. Daigram Kontek . . .

3. Data Flow Diagram . . .

4. Kamus Data . . .

5. Perancangan Basis Data . . .

a. Normalisasi . . .

b. Tabel relasi . . .

c. ERD . . .

3.2.4. Pengujian Software . . .

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan . . .

4.1.1. Analisis Dokumen . . .

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan . . .

4.1.2.1. Flow Map . . .

4.1.2.2. Diagram Kontek . . .

4.1.2.3. Data Flow Diagram . . . 27 28 28 28 28 30 30 31 32 33 34 34 34 34 35 38 39 36 36 40 42 44 44

ix

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan . . .

4.2. Perancangan Sistem . . .

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem . . .

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang diusulkan . . .

4.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan . . .

4.2.3.1. Flow Map . . .

4.2.3.2. Diagram Kontek . . .

4.2.3.3. Data Flow Diagram . . .

4.2.3.4. Kamus Data . . .

4.2.4. Perancangan Basis Data . . .

4.2.4.1. Normalisasi . . .

4.2.4.2. Relasi Tabel . . .

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram . . .

4.2.4.4. Struktur File . . .

4.2.4.5. Kodifikasi . . .

4.2.5. Perancangan Antar Muka . . .

4.2.5.1. Struktur Menu . . . 4.2.5.2. Perancangan Input . . . 4.2.5.3. Perancangan Output . . . 47 48 48 49 49 51 53 53 56 59 59 61 62 62 66 67 67 69 77

x BAB V

BAB VI

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1. Implementasi . . .

5.1.1. Implementasi Perangkat Lunak . . .

5.1.2. Implementasi Perangkat Keras . . .

5.1.3. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) . . .

5.1.4. Implementasi Antar Muka . . .

5.1.5. Implementasi Instalasi Program . . .

5.2. Pengujian . . .

5.2.1. Rencana Pengujian . . .

5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian . . .

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian . . .

KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan . . . 6.2. Saran . . . DAFTAR PUSTAKA . . . LAMPIRAN 79 79 80 80 85 94 107 107 110 111 112 xix

xix DAFTAR PUSTAKA

1. Andri Kristanto, 2008, Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta.

2. Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.

3. Jogianto Hartono, MBA, Ph. D. 2004. Pengenalan Komputer : Dasar Ilmu Komputer, Pemograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.

4. Drs.Yandianto.2000. Kamus Umum Bahasa Indonesia. M2S. Bandung. 5. http://id.wikipedia.org/wiki/karyawan / 19 November 2009 14:16.

6. http://forum.dudung.net/index.php?PHPSESSID=Pengujian software dengan white box dan blackboxeffe&topic=13349.msg178250#msg178250 / 19 November 2009 14:49.

xvi FLOW MAP Symbol Nama Simbol Keterangan Dokumen

Digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang digunakan untuk mengentry data keluarga. Proses Merupakan kegiatan proses dari operasi program

computer Proses

manual Merupakan proses manual pada flowmap

File harddisk

Merupakan media penyimpanan dari proses entry data dan proses komputerisasi

Offline storage

Merupakan tempat penyimpanan data berupa arsip

Garis Alir

Merupakan arus data

Keyboard

Merupakan proses penyimpanan menggunakan keyboard

xvii

Entity Relational Diagram

Symbol Nama

Simbol

Keterangan

Entitas

Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.

Hubungan

Relationship merupakan hubungan antara entitas yang berada dalam sistem.

Penghubung

Menghubungkan entitas dengan relasi atau hubungan

Atribut

Entitas mempunyai elemen yang disebut atribut berfungsi mendeskripsikan karakter entitas

xviii

Symbol Nama

Simbol

Keterangan

Proses

Aktifitas atau kegiatan yang dilakukan untuk aktifitas bisnis yang spesifik, bisa berupa manual maupun terkomputerisasi.

Data flow Suatu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawakili atau berakhir pada suatu proses.

Data store

Kumpulan data yang disajikan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di up-date atau ditambahkan kedalam data store.

Eksternal entity

Orang, organisasi atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang

berjudul ”SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DI

PERUSAHAAN DAERAH KEBERSIHAN KOTA BANDUNG” ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.

Penulisan laporan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan Tugas Akhir Program Diploma (D-III) Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini mungkin masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, namun berkat bantuan dan bimbingan dari banyak pihak akhirnya laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

Kemudian, tidak lupa penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tidak terhingga kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

iv

3. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si., selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Diana Effendi, ST., M.kom., selaku Dosen Wali.

5. Ibu Marliana Budhiningtyas, S.Si.,M.Si., selaku Dosen Pembimbing, terima kasih atas bimbingannya, yang banyak membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Seluruh Dosen Pengajar, Staff, dan Karyawan Universitas Komputer Indonesia.

7. Bapak Asep, selaku Pembimbing Lapangan di Kantor Perusahaan Daerah Kota Bandung, yang dengan baik hati mengajari dan menjelaskan segalanya yang tidak penulis ketahui tentang Sistem Informasi Absensi Karyawan Di Perusahaan Daerah Kebersihan Kota Bandung.

8. Seluruh Staff dan Karyawan Kantor Perusahaan Daerah Kota Bandung. 9. Ayah dan Ibu yang telah memberikan begitu banyak dorongan moral

maupun moril serta memberi semangat. “ 1.000.000 kata maaf untuk Ayahanda dan Ibunda tersayang “.

10.Teman-teman mahasiswa UNIKOM, khususnya mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia kelas MI-12 angkatan tahun 2006 yang telah banyak membantu dan mendorong penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

11.Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan dorongan serta kerjasama yang baik, sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan lancar.

v

Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi mahasiswa-mahasiswi pada umumnya, serta bisa menambah wawasan dan pengetahuan di bidang teknologi informasi.

Bandung, Februari 2009

SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DI PERUSAHAAN DAERAH KEBERSIHAN KOTA BANDUNG

Sigit Purnomo NIM : 10906006

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Tugas Akhir pada tanggal : ────────────────

Menyetujui, Pembimbing

Marliana Budhiningtyas, S.Si.,M.Si NIP : 4127.70.26.020

Dekan Fakultas Ketua Jurusan

Teknik dan Ilmu Komputer Manajemen Informatika

Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira Msc Dadang Munandar, SE, M.Si