BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang berjalan meliputi sebagai berikut :
a. Deskripsi pokok
Penjualan tunai CV SERASI merupakan perusahaan penjualan bahan bangunan. Penjualan tunai yang berjalan pada CV SERASI pelanggan datang langsung ke fungsi penjualan. Pelanggan memilih barang yang ingin dibelinya atau fungsi penjualan mencatat pesanan jika pelanggan menelpon bagian penjualan. kemudian membuatkan nota yang terdiri dari 2 rangkap.
Bagian kasir mencatat data barang yang dijual beserta hargarnya masing-masing. Pembeli melakukan transaksi pembayaran sesuai yang tertera pada nota. Nota yang berwarna lembar ke-2 diserahkan kepada fungsi kasir dan lembar ke-1 diserahkan kepada pelanggan. Selanjutnya kasir menerima kas dari pembeli kemudian mencatat ke dalam buku laporan kas harian dan mengarsipkan nota lembar ke-2.
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu :
1) Informasi data produk yang berupa nama produk, jumlah produk. 2) Informasi data pelanggan.
3) Laporan penerimaan kas dari penjualan tunai .
c. Fungsi yang terkait
Fungsi yag terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV SERASI adalah :
1) Fungsi penjualan
Bagian penjualan berperan sebagai fungsi penjualan bertanggung jawab menerima order dari pelanggan menyerahkan lembar pemesanan pelanggan ke fungsi produksi.
2) Fungsi kasir
Bagian penjualan berperan sebagai fungsi kasir yang membuat nota penjualan, serta menyerahkan nota penjualan rangkap pertama (putih) kepada pelanggan. Rangkap kedua (kuning) diserahkan kepada fungsi kasir. Fungsi kasir juga bertanggung jawab mencatat penjualan harian di buku laporan penjualan harian sebagai laporan penjualan harian yang nanti akan dibuat lembar laporan kas harian.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjulan tunai yang berjalan pada CV SERASI adalah :
1) Prosedur order pelanggan
Prosedur ini digunakan untuk melayani pelanggan dalam transaksi penjualan secara tunai . Prosedur ini dilakukan oleh fungsi penjualan yang bertanggung jawab menerima order dari pelanggan, membuat nota penjualan 2 lembar. Menyerahkan nota penjualan warna putih kepada pelanggan bersamaan dengan barang yang sudah dibeli.
Prosedur ini dilakukan oleh pimpinan digunakan untuk menerima pembayaran harga barang dari pelanggan yang sudah ditulis bagian penjualan pada nota penjualan warna putih kepada pelanggan untuk melakukan pengambilan barang yang dibeli oleh pelanggan.
3) Prosedur pencatatan penjualan tunai
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi penjualan atau kasir yang bertanggung jawab mencatat nota penjualan yang berwarna warna kuning pada buku laporan penjualan harian dan dillaksanakan oleh fungsi kasir yang bertanggung jawab mencatat nota penjualan. 4) Prosedur penyetoran kas ke pimpinan
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi kasir yang bertanggung jawab menyerahkan kas yang diterima dari penjualan setiap harinya
e. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan CV SERASI dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai ada 2 dokumen yaitu nota penjualan dan lembar laporan kas harian. Berikut penjelasan masing-masing dokumen tersebut adalah :
1) Nota Penjualan
Dokumen yang digunakan CV SERASI dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah nota penjualan . Digunakan untuk merekam berbagai informasi dan sebagai bukti transaksi yang diperlukan oleh manajeman mengenai penjualan tunai. Nota penjualan dibuat oleh bagian penjualan yaitu sebagai fungsi kasir. Nota penjualan terdiri dari dua rangkap , rangkap pertama berwarna putih untuk pelanggan dan rangkap kedua berwarna kuning untuk bagian penjualan, sebagai rekap bukti untuk membuat laporan penjualan harian, agar tidak terjadi kecurangan dalam hasl penjualan yang ada di CV SERASI. Berikut ini adalah dokumen nota penjualan yang digunakan oleh CV SERASI.
Gambar 4. 1 Nota Penjualan Sumber : CV SERASI, 2019
2) Lembar Laporan Kas Harian
Dokumen yang digunakan CV SERASI dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah lembar laporan kas harian. Digunakan untuk melaporkan jumlah penerimaan kas setiap harinya, lembar laporan kas harian tersebut dibuat oleh fungsi kasir dan nanti akan diserahkan kepada pemilik bersamaan dengan uang hasil penjualan setiap harinya. Berikut ini adalah dokumen lembar laporan kas harian yang digunakan oleh CV SERASI.
Gambar 4. 2 Laporan Kas Harian Sumber : CV SERASI, 2019
f. Catatan Akuntansi yang digunakan
CV SERASI memiliki catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai adalah “buku laporan penjualan harian”. Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya . Pencatatan ini dibuat oleh fungsi kasir.
g. Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerapan sistem penerimaan kas dari penjualan tunai yang berjalan pada CV SERASI.
Bagan 4. 2 Bagan Alir Dokumen Penjualan Tunai Sumber : Penulis, 2019
1) Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang a) Deskripsi pokok
Penjualan kredit yang terjadi pada CV SERASI yaitu hanya kepada pelanggan yang sudah beberapa kali melakukan pembelian secara tunai dan yang berdomisili di wilayah kota Banjarmasin. CV SERASI memberikan kelonggaran pembayaran secara kredit sampai dengan pembelian berikutnya dan pelunasan piutang akan dilakukan paling lama satu 10 hari, saat pelanggan ingin mengambil barang baru. Penjualan kredit kepada pelanggan yang telah memenuhi syarat yaitu bagian penjualan akan mencatat pesanan pelanggan ke dalam buku pemesanan barang, kemudian bagian penjualan akan membuat nota 2 lembar. Lembar pertama diserahkan kepada pelanggan jika piutang
sudah dilunasi. lembar kedua akan diserahkan ke bagian penjualan. Bagian produksi akan menyiapkan barang yang sudah dipesan oleh pelanggan. Kemudian bagian penjualan akan membuat laporan piutang dagang sebagai bukti terjadinya penjualan kredit. Bagian penjualan akan mengontrol piutang jatuh tempo pelanggan berdasarkan laporan piutang dagang yang telah dibuat bagian penjualan, Jika sudah jatuh tempo maka bagian penjualan akan melakukan penagihan kepada pelanggan.
b. Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penerimaan kas dari piutang yaitu :
1) Informasi data pelanggan yang masih memiliki piutang dan pelanggan yang telah memasuki masa jatuh tempo.
2) Laporan penerimaan kas dari pelunasan piutang c. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari piutang pada CV SERASI Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Tabel 4. 1 Fungsi Yang Terkait ( Pelunasan Piutang) No Fungsi yang terkait Bagian yang terlihat
1 Penjualan Penjualan
2 Kasir Penjualan
Sumber : CV SERASI,2019
Fungsi yag terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada CV SERASI adalah :
1) Fungsi penjualan
Fungsi penjualan bertanggung jawab menerima order dari pelanggan , mengisi nota penjualan, mengisi lembar pesanan barang dan menyerahkan lembar pesanan barang ke fungsi produksi , menyerahkan nota penjualan warna putih oleh fungsi penjualan. Fungsi penjualan juga bertanggung jawab mencatat nota
penjualan warna kuning pada buku kas yang dilakukan oleh bagian penjualan.
2) Fungsi kasir
Bagian penjualan juga berperan sebagai fungsi kasir yang bertanggung jawab untuk menerima nota penjualan dari fungsi penjualan, menyerahkan nota kepada pelanggan, menerima kas sebagai pembayaran dari pelanggan dan membuat pencatatan laporan penjualan barang harian berdasarkan pesanan atau tanpa pesanan.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari piutang yang berjalan pada CV SERASI adalah :
a) Prosedur memeriksa status kredit
Pada prosedur ini bagian penjualan akan memeriksa apakah laporan piutang dagang sudah dilunasi atau tidak, jika sudah maka dapat dilakukan pembelian oleh pelanggan yang bersangkutan. Jika piutang belum dilunasi maka dapat dilakukan penjualan secara tunai saja. Jika pelanggan telah melunasi piutangnya atau ingin melakukan penjualan tunai saja maka bagian penjualan akan membuat nota 2 rangkap.
b) Prosedur order pelanggan
Prosedur ini digunakan untuk melayani pelanggan dalam transaksi penjualan barang. Prosedur ini dilakukan oleh fungsi penjualan yang bertanggung jawab menerima order dari pelanggan.
c) Prosedur pencatatan piutang
Pada prosedur ini setelah fungsi kasir mencatat penjualan kredit ke dalam faktur, dicatat dibuku dan dibuatlah ke dalam laporan piutang dagang oleh fungsi kasir.
d) Prosedur penerimaan kas dari piutang
Prosedur ini setelah terjadi kesepakatan antara pelanggan dan fungsi penjualan, pelanggan akan membayar sesuai dengan yang
tercantum dalam nota penjualan pada saat jatuh tempo yaitu dibayar pada saat pembelian berikutnya prosedur ini dilakukan oleh fungsi kasir.
e) Prosedur penyetoran kas
Prosedur penyetoran kas ke pempinan dilakukan setiap harinya oleh fungsi kasir, Bersama penyetoran kas ini diserahkan juga laporan penjualan barang harian .
e. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada penerimaan kas dari piutang sama dengan dokumen penerimaan kas dari penjualan tunai , yaitu lembar pemesanan barang jika dengan pesanan dan juga berupa nota penjualan. Hanya saja penggunaannya berbeda rangkap pertama berwarna putih yang diserahkan ke kasir, sebagai bukti penjualan dilkakukan secara kredit dan rangkap dua berwarna merah yang diserahkan ke pelanggan sebagai bukti jika nanti pelanggan melakukan pelunasan piutang.
f. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan Akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari piutang sama dengan catatan penerimaan kas dari penjualan tunai adalah “buku laporan penjualan harian”. Digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya . Pencatatan ini dibuat oleh fungsi kasir, yang nanti diberikan catatan khusus untuk membedakan penjualan yang secara kredit.
g. Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerapan sistem penerimaan kas dari piutang yang berjalan pada CV SERASI.
Bagan 4. 3 Bagan Alir Penjualan Kredit Sumber : Penulis, 2019
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari piutang pada CV SERASI dapat dijelaskan sebagai berikut :
Fungsi Penjualan Fungsi penjualan bertugas sebagai berikut : a) Menerima order dari pelanggan.
c) Memeriksa status kredit apakah pelanggan, apakah masih memiliki piutang atau tidak.
d) Memberikan persetujuan kredit.
e) Menyerahkan lembar pemesanan barang ke fungsi produksi.
Fungsi produksi Fungsi produksi bertugas sebagai berikut : a) Menerima lembar pemesanan barang dari fungsi penjualan. b) Menyiapkan barang yang sudah tersedia untuk dijual.
c) Menyerahkan barang ke fungsi kasir dan mengarsipkan lembar pemesanan barang sesuai tanggal.
Fungsi Kasir Fungsi kasir sebagai berikut :
a) Menerima barang yang dipesan oleh pelanggan dari fungsi produksi.
b) Membuat nota penjualan sebanyak 2 rangkap, nota 1 berwarna putih dan nota 2 berwarna kuning.
c) Meminta tanda tangan pelanggan.
d) Nota rangkap 1 dan barang diserahkan setelah fungsi kasir menerima pembayaran dari pelanggan.
e) Nota rangkap ke-2 dibuat ke Laporan piutang dagang. f) Menagih pelanggan berdasarkan jatuh tempo.
g) Memperbaharui laporan piutang dagang jika piutang sudah dilunasi oleh pelanggan.
h) Menyerahkan laporan piutang dagang kepada pimpinan beserta uang yang telah diterima dari pelunasan piutang Dan nota rangkap ke-2 tersebut di arsipkan sesuai tanggal.
h. Sistem Pengendalian Intern Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas dari piutang yaitu sebagai berikut :
a) Organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dan Struktur organisasi yang ada pada CV SERASI belum sesuai dengan kinerja dan penerapannya, bisa diliat sebagai berikut
b) Fungsi penjualan, fungsi penagihan dan fungsi kasir yaitu bergabung menjadi bagian penjualan.
c) Penjualan dilakukan oleh beberapa fungsi yaitu fungsi penjualan, fungsi penagihan dan fungsi kasir dalam satu bagian penjualan. 1. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
a) Penerimaan order penjualan dilakukan oleh fungsi penjualan. b) Persetujuan kredit dilakukan oleh fungsi kasir dengan melihat
catatan penjualan kredit pelanggan sebelumnya. Dan fungsi kasir yang melakukan penagihan kepada pelanggan.
c) Praktik yang Sehat Jumlah seluruh kas yang diterima dari pelunasan piutang disetor seluruhnya ke pimpinan pada hari itu juga atau besok jika pada hari itu pimpinan tidak berada dirumah atau di tempat produksi.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Karyawan yang bekerja di CV SERASI sudah sesuai dengan keahliannya dan pendidikannya, sehingga dianggap mampu melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.