SISTEM TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN
SISTEM INFORMASI INTERNAL (SII)
Selain untuk kebutuhan integrasi dan interkoneksi dengan Kontraktor KKS maupun dengan stakeholder,
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi diimplementasikan untuk peningkatan kinerja internal SKK Migas utamanya terkait dengan peningkatan efektivitas, efisiensi, dan transparansi kegiatan operasional SKK Migas. Mekanisme atau metode aplikasi yang ditempuh melalui implementasi sistem informasi yang bertujuan mempercepat proses bisnis dan administrasi di lingkungan SKK Migas dengan tetap mengacu pada tata kelola yang berlaku.
Beberapa program SII yang telah diimplementasikan diantaranya:
• Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk pengelolaan keuangan internal (modul FI/CO),
kepegawaian (sumber daya manusia) (Modul HCM & ESS), fasilitas kantor, aset dan inventaris, serta proses pengadaan (Modul MM).
• Penyelenggaraan Administrasi Umum secara Elektronik (e-PAU) untuk pengelolaan kegiatan
administrasi, surat menyurat, dan kearsipan.
• Pemanfaatan email dalam pembuatan naskah dinas secara elektronik untuk mendukung percepatan
proses bisnis kegiatan operasional SKK Migas terkait dengan komunikasi dan proses persetujuan.
• Pembangunan Enterprise Architecture (EA) berbasis SOA yang merupakan kegiatan untuk pemetaan
dan penyelarasan proses bisnis antar fungsi, proses bisnis dengan sistem aplikasi, dalam rangka perbaikan komunikasi antara organisasi dan bisnis, peningkatan konsistensi, akurasi, ketepatan waktu, integritas, kualitas, ketersediaan, akses, serta percepatan integrasi sistem.
• Performance Management System sebagai suatu sistem yang terintegrasi, dimana dapat mengelola,
menampilkan, dan melakukan analisa data-data terkait kinerja setiap bagian yang ada di SKK Migas sehingga dapat membantu pencapaian target SKK Migas.
Sistem pertama di SKK Migas dengan konsep integrasi ke banyak sistem (merupakan role
model integration system) yang
akan digunakan sebagai acuan untuk integrated dan distributed
system serupa di SKK Migas Aplikasi Mobile
(Prototype)
Java Server Faces (JSF) Liferay Portal
webMethods Integration Server webMethods Business Process Management
Database Penunjang Database
Penunjang Database Pekerja
Exchange
Server ERP - Human Capital Management (SAP) Active Directory
• Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Migas dan Penerimaan Migas
Membangun sistem informasi yang terintegrasi didalam proses penjualan dan penerimaan migas antara fungsi terkait, yaitu Divisi Akuntansi, Divisi Komersialisasi Minyak Bumi dan Kondensat, serta Divisi Komersialisasi Gas Bumi dan monitoring akuntansi penerimaan dan hutang piutang.
• Pembangunan Sistem Perizinan dan Formalitas (SPF)
Membangun sistem pelaporan data aset Kontraktor KKS Barang Milik Negara Tanah (BMN Tanah) web based dari Kontraktor KKS kepada SKK Migas untuk meningkatkan kualitas dan transparansi data. • Pembangunan Sistem Monitoring PPN & PPh
Membangun sistem monitoring PPH Migas dan reimbursement PPN Kontraktor KKS dalam rangka memudahkan alur proses bisnis Dinas Perpajakan dan Pungutan SKK Migas serta terintegrasi dengan sistem stakeholder dengan tujuan peningkatan kualitas dan transparansi data.
• Sistem Pengelolaan Dana Kontraktor KKS yaitu suatu sistem web based untuk pengelolaan dana
deposit Kontraktor KKS yang dilakukan oleh Dinas Perbendaharaan dan Divisi Manajemen Risiko dan Perpajakan.
• Pengembangan SI Pengelolaan Rantai Suplai yaitu sistem yang mendukung pengadaan dan memantau
pergerakan material persediaan Kontraktor KKS, pengadaan, dan manajemen aset.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN & QUICK-WIN
Selain SOT dan SII, pada tahun anggaran 2015 telah dibangun beberapa sistem aplikasi guna untuk mendukung manajemen operasional dan dalam rangka peningkatan kinerja SKK Migas di luar dari program reguler SOT dan SII.
Beberapa sistem aplikasi yang telah dibangun atas arahan Kepala SKK Migas sebagai berikut: • Dashboard Lifting Kontraktor Kerjasama Migas untuk kebutuhan stakeholder hulu migas
• Portal Kepabeanan Migas
• PIS Online Fungsi Survei dan Pemboran
• Aplikasi Monitoring Perkara Hukum SKK Migas
• Aplikasi Management Report VPMR
• Aplikasi Timesheet Management
• Aplikasi Pakta Integritas
• Aplikasi Monitoring Anggaran Desentralisasi SKK Migas
• Aplikasi Laporan Monitoring Audit
• Aplikasi Monitoring Perkara Hukum di Kontraktor KKS
Pengawasan dan pengendalian kegiatan hulu migas nasional dilakukan dalam banyak aspek yang sangat beragam. Mulai dari kontrak, anggaran dan kegiatan, keuangan, hingga laporan. Seluruh kegiatan tersebut harus bersinergi satu sama lain dan pelaporan yang dilakukan terhadap seluruh aspek tersebut seharusnya memiliki referensi, agar tidak terjadi duplikasi dan inkonsistensi pelaporan dan informasi.
Untuk mencegah dan menghindari terjadinya duplikasi data dan inkonsistensi pelaporan dan informasi dari aplikasi-aplikasi yang ada, maka sejak tahun 2012 dikembangkan master data sebagai referensi untuk mengintegrasikan data-data dari setiap aplikasi yang ada dan diharapkan selesai tahun 2018.
Dengan pengelolaan master data yang terintegrasi diharapkan juga akan mempermudah workflow dan akses ke data serta meningkatkan kualitas data dengan adanya “single source of truth”.
Aplikasi Dashboard Harga Minyak Mentah yang berisi informasi terkait pergerakan harga minyak mentah Indonesia dan dunia, telah dapat diakses melalui situs SKK Migas.
DASHBOARD HARGA MINYAK MENTAH
Implementasi integrasi data yang telah dilaksanakan pada tahun ini:
• Design Integrasi Master Data Management (MDM) dari sistem aplikasi sumber data MDM ke database MDM
dan aplikasi SOT sebagai aplikasi pengguna.
• Implementasi Penyelarasan MDM Tahap-1 untuk data-data Wilayah Kerja dan Nama Kontraktor dari aplikasi
PSC Contract Management sebagai aplikasi sumber data MDM kedalam lingkungan database MDM.
PENGOLAHAN DAN PENGELOLAAN DATA
Tujuan Implementasi Integrasi Data MDM agar data wilayah kerja dan nama kontraktor yang dihasilkan dan yang digunakan oleh semua fungsi di SKK Migas memiliki format dan standar yang sama serta konsisten ter-update sehingga menjadi informasi yang akurat.
Dalam rangka peningkatan kompetensi pekerja SKK Migas di bidang pengolahan dan analisa data, bersama Divisi SDM telah diselenggarakannya inhouse training dengan topik “Data Mining” dan “Data Processing dan Data Analytic” untuk fungsi-fungsi di SKK Migas.
Dalam rangka peningkatan kesadaran awareness terkait data security, bersama tim Operasi Teknologi Informasi (OTI) telah dilakukan sosialisasi melalui media PC Wallpaper.
Dengan adanya perubahan operatorship untuk kepemlikan WK atau keputusan Pemerintah terkait alih kelola WK Kontraktor KKS, telah dilakukan koordinasi terkait migrasi Teknologi Informasi (TI) seperti aspek Infrastruktur TI, aplikasi TI, Telecommunication, IT Asset Management, Petro Application dan Data Management, sehingga proses alih kelola WK yang berakhir, dapat berjalan seamless atau tidak ada gangguan operasi. Proses mitigasi Teknolongi Informasi telah berjalan baik dan saat ini WK yang telah berubah operatorship dan atau alih operasi/ alih kelola, dari sisi teknologi informasinya telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
DESAIN
PENYELARASAN MDM TAHAP-1
Kebutuhan sarana dan prasarana TI dalam menunjang kegiatan operasional SKK Migas sudah sangat kritikal bagi SKK Migas, oleh karena itu ketersediaan sarana dan prasarana TI yang handal merupakan suatu keharusan. Service Level atau tingkat layanan merupakan sarana untuk mengukur kehandalan dari sarana prasarana TI dalam melayani kebutuhan pengguna.
Berdasarkan hasil kinerja tahun 2015 tingkat layanan TI secara menyeluruh melebihi target yang telah ditentukan yaitu 99,8% dari target 99,5%.
SKK Migas telah menyediakan dua layanan yang mendukung pengguna yang bersifat mobile dengan menggunakan gadget atau laptop/notebook yaitu :
• Layanan Video Conference dan Call Conference melalui jaringan publik untuk kebutuhan rapat atau kolaborasi, fasilitas ini baru tersedia untuk level Kepala Divisi dan Manajemen SKK Migas.
• Layanan Virtual Private Network (VPN) yaitu jaringan khusus yang aman melalui jaringan publik/internet, agar pekerja yang berada di luar kantor SKK Migas tetap dapat mengakses data-data atau beberapa aplikasi seperti mereka berada dalam kantor SKK Migas.