Me
Mengngacacu u papada da pependandapapat t jajamemes s B. B. BowBower er dadan n kawkawanan- - kakawawan n dadalalamm buk
bukunyunya a cocompmpututer er oriorienenteted d acaccoucountntining g InInfoformrmatatioions ns sisiststemem, , mamaka ka sisiststemem penghasil informasi atau yang dikenal dengan nama sistem informasi, memiliki penghasil informasi atau yang dikenal dengan nama sistem informasi, memiliki pengertian sebagai berikut :
pengertian sebagai berikut :
Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan .. Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat ole
oleh h manmanusiusia a yanyang g terterdirdiri i dardari i komkomponeponen-kon-kompomponen nen daldalam am orgorganianisasi sasi untuntukuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi dalam suatu mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Sistem informasi dalam suatu organis
organisasi asi yang yang mempertmempertemukan kebutuhan emukan kebutuhan pengolapengolahan han transatransaksi, mendukungksi, mendukung oper
operasiasi, , bersbersifaifat t manmanajeajerial rial dan dan kegkegiatiatan an strstrateategi gi dari dari suasuatu tu orgorganianisasi sasi dandan menyediakan pihak luar tertentu laporan-laporan yang diperlukan.
menyediakan pihak luar tertentu laporan-laporan yang diperlukan. Siste
Sistem m inforinformasi menerima masukkan data masi menerima masukkan data dan dan instrinstruksi, mengolah datauksi, mengolah data ters
tersebuebut t sessesuai uai insinstruktruksi, si, dan dan menmengelgeluarkuarkan an hashasilnyilnya. a. ModModel el dasdasar ar sissistemtem me
mengnghehendndakaki i agagar ar mamasusukkkkanan, , pepengngololahahan an dadan n kekeluluararan an titiba ba papada da sasaatat ber
bersamsamaanaan, , yayang ng sessesuauai i ununtutuk k sisiststem em pepengngololahaahan n ininfoformrmasi asi yayang ng papalilingng sederhan
sederhana, a, dimandimana a semua masukkan tersebut tiba pada semua masukkan tersebut tiba pada saat bersamaan tetapisaat bersamaan tetapi hal tersebut jarang terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan hal tersebut jarang terjadi. Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan dat
data a yanyang g teltelah ah dikdikumpumpulkulkan an dan dan diodiolah lah daldalam am periperiode ode wakwaktu tu sebsebeluelumnymnya,a, kar
karena ena ititu u diditatambambahkhkan an sebsebuauah h penpenyiyimpmpanaanan n dadata ta fifile le (d(datata a fifile le ststoraorage)ge) kedalam model sistem informasi; dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia kedalam model sistem informasi; dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia ba
baik ik babagi gi dadata ta babaru ru mamaupupun un dadata ta yayang ng tetelalah h didikukumpmpululkan kan dadan n didisisimpmpanan sebelumnya.
sebelumnya.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI KOMPONEN SISTEM INFORMASI
John Burch dan Gary Grudnitski dalam bukunya information sistem theory John Burch dan Gary Grudnitski dalam bukunya information sistem theory and practice memberikan gambaran komponen sistem informasi seperti pada and practice memberikan gambaran komponen sistem informasi seperti pada gambar dibawah.
gambar dibawah.
I
Innppuut t MMooddeel l OOuuttppuutt Database
Database TTeecchhnnoollooggy y CCoonnttrrooll U
Usseer r UUsseerr
User User
U
Usseer r UUsseerr
User User
Gambar 7. Komponen – Komponen Sistem Informasi Gambar 7. Komponen – Komponen Sistem Informasi
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa sistem informasi memiliki komponen – Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa sistem informasi memiliki komponen – komponen yang saling ber integrasi membentuk satu kesatuan dalam mencapai komponen yang saling ber integrasi membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem.
sasaran sistem. 1.
1. BlBlok ok mamasusukkkkan an (i(inpnput ut blblocock), melk), melipipututi i memetotode de – – memetotode de dadan n memedidia a untuntukuk menangk
menangkap data ap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen – yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen – dokumendokumen dasar
dasar 2.
2. BloBlok k modmodel (modeel (model l bloblock), terdck), terdiri dari kombiri dari kombinainasi prosedsi prosedurur, , loglogika dan modelika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu
matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu 3.
3. BloBlok keluak keluaran (outran (output blocput block), beruk), berupa data – pa data – datdata a kelkeluarauaran sepertn seperti dokumei dokumenn output dan informasi yang berkualitas
output dan informasi yang berkualitas 4.
4. BlBlok ok teteknknolologogi i (t(tecechnhnolologogy y blblocock)k), , didigugunanakakan n ununtutuk k memeneneririma ma ininpuput,t, menjal
menjalankan model, menyimpan dan ankan model, menyimpan dan mengaksmengakses es data, menghasidata, menghasilkan danlkan dan men
mengirgirimkimkan an kelkeluarauaran n serserta ta memmembanbantu tu penpengendgendalialian an dari dari sissistem tem secsecaraara ke
kesesellururuhuhanan. . BlBlok ok tetekknonollogogi i iini ni memerurupapakakan n kkomompoponenen n BBanantu tu yyanangg memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam system
memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam system 5.
5. BlBlok ok babasisis s dadata ta (d(datatababasase e bblolockck), ), mmererupupakakan an kukumpmpululan an dadata ta yyanangg berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan perangkat lunak yang memanipulasinya
dan perangkat lunak yang memanipulasinya 6.
6. BlBlok ok kekendndalali i (c(conontrtrolols s blblockock), ), memelilipuputi ti mamasasalalah h pepengngendendalaliaian n teterharhadadapp operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan / operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan / kegagalan sistem.
kegagalan sistem. PERANGKA
PERANGKAT T SISTEM INFOMSISTEM INFOMASIASI Sebuah
Sebuah sistesistem m informinformasi asi yang yang lengkalengkap p memilmemiliki iki kelengkelengkapan kapan sistemsistem sebagai berikut :
sebagai berikut : 1.
1. Hardware, bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi.Hardware, bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat keras seperti komputer, printer Sistem informasi modern memiliki perangkat keras seperti komputer, printer dan teknologi jaringan computer
dan teknologi jaringan computer 2.
2. SofSoftwatware, bagiare, bagian n ini meruini merupakpakan an bagbagian peranian perangkat lunagkat lunak k sissistem infotem informasrmasi.i. Sis
Sistem tem infinformaormasi si modmodern ern memmemiliiliki ki perperangkangkat at lunlunak ak untuntuk uk memmemerierintantahkanhkan com
computputer er melmelaksaksanakanakan an tugtugas as yanyang g haruharus s dildilakuakukannkannya, ya, sofsoftwatware re dapdapatat digolongkan menjadi beberapa kelompok yaitu :
digolongkan menjadi beberapa kelompok yaitu : ♦
♦ Sistem Operasi, seperti misalnya program Microsoft windows, linux, novelSistem Operasi, seperti misalnya program Microsoft windows, linux, novel netware,dan lain sebagainya.
netware,dan lain sebagainya. ♦
♦ AplAplikaikasi si sepseperterti i MicMicrosorosoft ft offofficeice, , gengeneral eral ledledgerger,co,corel rel drawdraw, , dan dan lailainn sebagainya.
sebagainya. ♦
♦ Utilitas, sepertianti virus, Norton utilities, disc doctor dan lain – lain.Utilitas, sepertianti virus, Norton utilities, disc doctor dan lain – lain. ♦
♦ Bahasa pemrograman,seperBahasa pemrograman,seperti ti visual foxpro, bahasa visual foxpro, bahasa C++, Borland C++, Borland delphidelphi,, dan lain – lain.
dan lain – lain. 3.
3. DatData, merupa, merupakan komakan komponponen dasar dari infoen dasar dari informasrmasi yang akan diproi yang akan diproses lebises lebihh lanjut dan akan menghasilkan informasi, seperti contoh adalah dokumen bukti lanjut dan akan menghasilkan informasi, seperti contoh adalah dokumen bukti
4.
4. PrProseosedudurr, , memeruprupakaakan n babagigian an yayang ng beberirisisikakan n dodokumkumententasi asi prprososeduedur r atatauau proses – proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur dapat berupa buku proses – proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur dapat berupa buku -buku penuntun operasional seperti prosedur sistem pengendalian intern atau buku penuntun operasional seperti prosedur sistem pengendalian intern atau buku penunt
buku penuntun un tekniteknis seperti buku mans seperti buku manual menjalual menjalankan prograankan program computer m computer dan sebagainya
dan sebagainya 5.
5. MaManunusisia, a, memeruprupakakan an babagigian an ututamama a dadalalam m susuatatu u sisiststem em ininfoformarmasisi. . yayangng terlibat dalam komponen manusia antara lain adalah :
terlibat dalam komponen manusia antara lain adalah : ♦
♦ Clerical Personnel, untuk menangani transaksi dan pemrosesan data danClerical Personnel, untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator
melakukan inquiry = operator ♦
♦ First Level Manager, untuk mengelola pemrosesan data didukung denganFirst Level Manager, untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan pe
perenrencacanaanaan, n, pepenjnjadadwawalalan, n, ididenentitififikakasi si sisitutuasasi i outout-of-of-co-contntrol rol dadann pengambilan keputusan level menengah kebawah
pengambilan keputusan level menengah kebawah ♦
♦ Staff Specialist, digunakan untuk analis untuk perencanaan dan lapoStaff Specialist, digunakan untuk analis untuk perencanaan dan laporanran ♦
♦ ManManageagementment, , untuntuk uk pempembuabuatan tan laplaporan oran berkberkalaala, , perperminmintaataan n khukhusus,sus, laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang, pendukung laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas
analisis pengambilan keputusan level atas PENGELOLA SISTEM INFORMASI
PENGELOLA SISTEM INFORMASI
Salah satu perangkat yang paling penting dari sistem informasi adalah Salah satu perangkat yang paling penting dari sistem informasi adalah manusia sebagai pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem manusia sebagai pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem informasi dengan pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang dibutuhkan informasi dengan pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang dibutuhkan sang
sangat at tertergantgantung ung dari dari kebkebutuutuhan han penpengelgelolaolanya, nya, penpengelgelola ola sissistem tem infinformormasiasi terorgan
terorganisasi dalam suatu sruktur manajemen, oleh karena itu isasi dalam suatu sruktur manajemen, oleh karena itu bentuk atau jenisbentuk atau jenis sisteminformasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya
sisteminformasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya •
• ManManajemajemen en LevLevel el AtasAtas,, untuntuk uk perperencaencanaan naan strstrateategisgis, , kebkebijaijakan kan dandan pengambilan keputusan.
pengambilan keputusan. •
• Manajemen Level Menengah,Manajemen Level Menengah, untuk perencanaan taktis dan pengambilanuntuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan.
keputusan. •
• ManajemeManajemen n Level bawah,Level bawah, untuk perencanaa dan untuk perencanaa dan pengawpengawasan asan operasoperasii dan pengambilan keputusan.
dan pengambilan keputusan. •
• Operator,Operator, untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan.untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan. Contoh Struktur Organisasi Sistem Informasi.
kemudian pada perkembangannya, dengan semakin besarnya lingkup sebuah kemudian pada perkembangannya, dengan semakin besarnya lingkup sebuah sistem inf
sistem informasi memeormasi memerlukan adanyrlukan adanya penataan a penataan kembalkembali personel dengan baiki personel dengan baik teruta
terutama ma pada struktur manajemen organisasi pada pada struktur manajemen organisasi pada departdepartemen sistem emen sistem operasioperasi pada contoh di atas, tetapi struktur organisasi seperti pada gambar tersebut pada contoh di atas, tetapi struktur organisasi seperti pada gambar tersebut dapa
dapat t dimdimodiodifikfikasi asi sesusesuai ai dendengan gan konkondisdisi i reareal l perperusausahaanhaan, , varvariasiasi i strstruktuktur ur man
manajajemeemen n tetersersebubut t sasangangat t tetergrgantantung ung papadada ManManageagerial rial EffiEfficienciency cy yangyang dibandingkan dengan tingkat
dibandingkan dengan tingkat User ServiceUser Service, manajemen sumber daya manusia, manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan dengan benar agar sistem informasi dapat berjalan dengan baik, perlu dilakukan dengan benar agar sistem informasi dapat berjalan dengan baik, hal
hal itu itu dildilakukakukan an untuntuk uk menmengurgurangi angi terterjadjadinyinya a keskesalaalahan han – – keskesalaalahan han yanyangg bers
bersifaifat t manmanusiusiawiyawiyang ang dapdapat at menmengurgurangi angi mutmutu u infinformaormasi si yanyang g dihdihasiasilkalkann sebuah sistem
sebuah sistem
Kesulitan karena suatu kesalahan dapat diatasi dengan dua teknik yaitu Kesulitan karena suatu kesalahan dapat diatasi dengan dua teknik yaitu te
tekniknik k pepengngontontrolrolan an dadata ta dadan n pepenanambmbahaahan n babatatas s kekeperpercaycayaaaan n papada da dadatata.. Peng
Pengontontrolrolan an secasecara ra intintern ern dapdapat at dildilakuakukan kan untuntuk uk menmenemuemukan kan kesakesalahlahan an –– kesalahan yang terjadi. selain itu perlu juga dilakukan pemeriksaan auditing baik kesalahan yang terjadi. selain itu perlu juga dilakukan pemeriksaan auditing baik secara intern maupun ekstern.
secara intern maupun ekstern.
PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI
Sistem informasi telah berkembang sedemikian pesatnya baik dari sistem Sistem informasi telah berkembang sedemikian pesatnya baik dari sistem te
tehnhnolologogi i mmauaupupun n memenanajjememen en sisiststem em pepengngopoprarasisianannynya, a, ororgaganinisasasisi menggunakan sistem informasi untuk menggolah transaksi-transaksi,mengurangi menggunakan sistem informasi untuk menggolah transaksi-transaksi,mengurangi biaya dan
biaya dan menghamenghasilkan pendapatsilkan pendapatan sebagai salah an sebagai salah satu produk atau pelayanansatu produk atau pelayanan mereka, Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah mereka, Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan
dan memmembuat buat berberbagabagai i laplaporan oran rekrekeniening ng KorKoran an dan dan tratransansaksi ksi yanyang g terterjadjadi,i, perusaha
perusahaan menggunakaan menggunakan sistem informan sistem informasi si untuk memperuntuk mempertahankatahankan persediann persedian
DIREKTUR SISTEM DIREKTUR SISTEM INFORMASI INFORMASI MANAJER MANAJER PENGEMBANGAN PENGEMBANGAN SISTEM SISTEM MANAJER KOMPUTER MANAJER KOMPUTER DAN OPERASIONAL DAN OPERASIONAL ANALISIS ANALISIS SISTEM SISTEM PROGRAMMER PROGRAMMER
tersedia.Sistem informasi manajemen (SIM) dalam sebuah perusahan adalah tersedia.Sistem informasi manajemen (SIM) dalam sebuah perusahan adalah kumpulan dari sistem manajeman dan pengembalian keputusan dalam suatu kumpulan dari sistem manajeman dan pengembalian keputusan dalam suatu orga
organisnisasi asi yanyang g cendcenderunerung g berhberhubuubungan ngan dendengan gan penpengolgolahaahan n infinformormasi asi yanyangg berb
berbasiasis s infinformormasiyasiyang ang berberbasbasis is pada pada comcomputputer er (com(computeputer r basbased ed infoinformarmasi si system )
system ) Dengan pertimbangan iDengan pertimbangan informasi nformasi apa,untuk siapa, apa,untuk siapa, dan kapan udan kapan untuk dintuk di sajikan
sajikan