BAB III PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN DAN
C. Sistem Layanan dan Fasilitas Perpustakaan
1. Sistem, jam dan Jenis Pelayanan
Untuk lebih memberikan pelayanan yang prima kepada para
pemustaka, terutama mahasiswa, sehingga dapat mengakses informasi dan bahan pustaka yang ada di perpustakaan secara langsung, perpustakaan FKIK menerapkan sistem layanan terbuka. Dengan system ini menurut Kepala Urusan Perpustakaan FKIK Amrullah Hasbana, diharapkan para pemustaka dapat melakukan browsing (pencarian bahan pustaka) dengan leluasa11.
Ditinjau dari segi pelayanan, system ini tentu merupakan pilihan yang tepat, mengingat pemustaka FKIK adalah mahasiswa di bidang ilmu terapan yang lebih banyak melakukan praktek dibanding mahasiswa program studi lain yang jarang melakukan terapan ilmu atau praktek kuliah. Untuk dapat melakukan praktek yang baik, para mahasiswa sangat banyak membutuhkan dukungan perpustakaan.
Namun demikian, sistem ini tentu saja mengandung resiko, di antaranya; koleksi kurang terjaga, murah rusak, susunan buku di rak-rak kurang terjaga, maka sebagai solusi mengurangi resiko tersebut adalah melakukan pendekatan dan hubungan yang baik dengan para pemustaka, agar mereka memelihara koleksi dengan baik dan merapikan kembali susunan koleksi dirak-rak seperti semula seperti milik sendiri.
11
Amrullah Hasbana, Kepala Urusan Perpustakaan FKIK, Wawancara Pribadi, Senin, 26 Juli 2010 di Perpustakaan FKIK, Ciputat.
Selain dari sistem pelayanan terbuka, kepuasan pemustaka juga ditentukan oleh waktu yang disediakan untuk pelayanan. Dalam hal ini, perpustakaan FKIK, memberikan dua kali pelayanan dalam sehari, yakni layanan pagi sampai menjelang siang, dan layanan siang sampai sore. Lengkapnya layanan tersebut adalah seperti table berikut :
Tabel 1.
JAM PELAYANAN PERPUSTAKAAN FKIK
HARI LAYANAN PAGI LAYANAN SIANG
Senin s/d Kamis 09.00 – 12.00 13.00 - 18.00
Jum’at 09.00 – 11.30 13.00 – 18.00
Sabtu dan Minggu Libur Libur
Sumber Data : Buku Pedoman Penggunaan FKIK, h. 4.
Sedangkan dari segi jenis pelayanan yang diberikan perpustakaan FKIK
terdapat delapan jenis, yakni : (1) Layanan sirkulasi, yaitu layanan peminjaman bahan pustaka, bagi segenap pemustaka; (2) Layanan referensi berfungsi membantu pemustaka menemukan informasi yang beragam dan mendalam (termasuk kamus/ensiklopedi, kliping koran majalah, dan lainnya); (3) Layanan OPAC, yaitu layanan katalog yang berbasis computer; (4) Layanan internet, guna memudahkan mahasiswa mengakses informasi; (5) Layanan rental computer; (6) Layanan Audio Visual di bidang kedokteran, keperawatan, farmasi dan kesehatan masyarakat; (7) Layanan foto-kopi; (8) Layanan administrasi (terutama pendaftaran anggota dan bebas pustaka)12.
12
38
2. Bahan Pustaka pada Perpustakaan FKIK
Perpustakaan FKIK memiliki bahan pustaka berupa karya tulis, karya
cetak, maupun karya rekam/non cetak, seperti tertera pada table 2 berikut :
Tabel 2
KOLEKSI PERPUSTAKAAN FKIK BERDASARKAN BIDANG STUDI DAN BAHASA
Indonesia Inggris Arab Belanda Jumlah
Bidang Studi
Jud Exp Jud Exp Jud Exp Jud Exp Jud Exp
Islam 89 275 6 12 5 22 - - 100 309 Karya Umum 3 7 6 33 1 3 - - 10 43 Filsafat& Psikolg 14 14 19 22 - - 3 3 36 39 Ilmu Sosal 63 91 71 95 - - - - 134 186 Bahasa 2 3 3 3 - - 3 4 8 10 Ilmu Murni 62 138 83 208 - - - - 145 346 Ilmu terapan 331 678 573 824 - - 3 12 907 1514 Kesenian 4 8 - - - - - - 4 8 Kesusasteraan 2 2 1 1 - - - - 3 3 Geogrfi& Sejarah 2 2 - - - - - - 2 2 Jurnal kedokteran 10 230 40 502 - - - - 50 732 Jurnal kperawatan 2 30 5 13 - - - - 7 43 Jurnal Farmasi 5 10 6 45 - - - - 11 55 Jurnal kesmas 1 2 3 37 - - - - 4 39 Jurnal umum 5 7 7 9 - - - - 12 16 Jurnal agama 24 131 5 13 - - - - 29 144 Majalah 5 29 8 22 - - - - 13 51 Makalah 54 114 77 78 - - - - 131 192 CD ROM - - 36 41 - - - - 36 41 TOTAL 678 1771 949 1958 6 25 9 19 1637 3760
Sumber : Buku Pedoman Penggunaan Perpustakaan FKIK 2006, 7-8
Sedangkan koleksi perpustakaan FKIK dalam karya rekam/ non cetak adalah seperti tertera pada table 3.
Tabel 3
DAFTAR KOLEKSI KARYA REKAM/ NON CETAK PERPUSTAKAAN FKIK
No Judul Pengarang Penerbit Jumlah Ket.
1 Atlas of Allergies and Clinnical Immunology
Philip Fierman MD Elsevier Ltd 1 VCD
2 Simbryo an Animated Tour of Human Development
Philip M. Ecker Williem & Wiulkins 2 VCD
3 Inter-active Physiology Benyamin Cumming 1 VCD
4 Pediatrics First Elselvier 9USA) 1 VCD
5 Pediatric Dermatology L.A.Schachner Accompanying 1 VCD
6 Human Anatomy Timmons Pearson Education 1 VCD
7 Physician Assistant Miller & Simon McGrew-Hill Companies 1 VCD
8 Reviews & Rationales Tomas Madayang Pearson Education 1 VCD
9 Radiography Examination D.A. Saia Mc Grew Hill 1 VCD
10 Biochemical Interactions John Wiley Wiley T. Support 1 VCD
11 Atlas of Histology Victor P. Eroschenco Lippincott Williams 1 VCD 12 The johns Hopkins Internal
Medicine Board Review
Redonda G.Miller John Hopkins 1 VCD
13 Pathologic Basis of Disease Kumar H. Sch- neider Elsevier 2 VCD
14 Physio Edge Thomson 1 VCD
15 Concise histology Thomas Jefferson Arnold 1 VCD
16 Pediatric Nursing Jane W Ball Prentiece Hall 1 VCD
17 For Installation Instruction 1 VCD
18 Nursing Drug Guide Williams Lippicontt 1 VCD
19 Basic Medical Biochemistry A Clinical Williams 1 VCD
20 Pharmacology for nurses Josephson Pearson 1 VCD
21 Community Health Nursing Patty J. Halle Elsevier 1 CD-ROM
22 Human Anatomy P.H. Abraham Mosby 1 CD-ROM
23 Human Nutrition Catherine Geisier Elsevier 1 CD-ROM
24 Communications Theories M. Griffin Mc. Grew Hill 2 CD-ROM
25 Psychiatric Nursing Gail W. Stuart By Mosby 1 CD-ROM
26 Discovery Life Map John W. Sanrock Mc Grew Hill 1 VCD
27 Understanding Nutrition Ellie Whitey Thomson 1 VCD
28 Nutrition By Mosby 1 CD-ROM
29 Human Development Diane Papalia Mc Grew Hill 1 CD-ROM
30 Medical-Surgical Nursing Hoffman By Elsevier 1 CD-ROM
31 Discovery Social Sense Stephen L.Franzoi Mac Grew Hill 1 VCD
32 Nutrition & Diet Therapy Williams Elsevier 1 VCD
33 Ness 2004/ Pass 2002 Dawson & Trapp Mc Grew Hill 1 VCD
34 Radiography Examination D.A.Saia Mc Grew Hill 1 CD-ROM
35 Masalah Aborsi Edipse of Reason 2 VCD
Sumber Data : Pedoman Penggunaan Perpustakaan FKIK 2006, h.12-13.
Dengan memperhatikan data di atas, dapat disimpulkan bahwa kendatipun perpustakaan FKIK merupakan perpustakaan yang cukup “belia” dibanding dengan perpustakaan fakultas-fakultas ilmu agama yang ada di
40
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, namun pertambahan bahan koleksi cukup baik di banding awal berdirinya yang hanya memiliki koleksi 800 judul koleksi dengan 1600 examplar13.
3.Fasilitas Perpustakaan
a. Gedung dan Ruang
Kendati secara pisik gedung perpustakaan tak akan berbeda dengan gedung-gedung perkantoran lainnya, namun mengingat fungsinya sebagai fasilitas layanan, yang harus memperhatikan arus pergerakan manusia, kosentrasi bahan pustaka dan titik layanan, ruang peralatan computer dan lain-lain, maka gedung perpustakaan dirancang dengan pertimbangan layanan publik yang memperhatikan faktor kelancaran arus pergerakan dan keamanan isi dan gedung perpustakaan14.
Demikian pula halnya dengan gedung perpustakaan FKIK yang mendapat lokasi di lantai dua gedung perkantoran FKIK, yang lokasinya cukup dekat dengan lokasi perkuliahan, sehingga para mahasiswa dengan cepat bisa bergerak dari ruang kuliah ke perpustakaan dan sebaliknya.
Perpustakaan FKIK menempati areal seluas 332,5 m2 (17, 5 x 19 m), yang memiliki 3 ruang, yakni ruang koleksi, ruang baca dan ruang internet. Dalam upaya memelihara dan melestarikan koleksi, perpustakaan FKIK dilengkapi dengan lima buah mesin pendingin (AC), bertujuan agar
13
Ibid, h.1
14Lihat Kosam Rimbarawa, Gedung Tata Ruang dan Peralatan Perpustakaan, (Jakarta: Hakaersar, 2004), h. 10.
kelembababan udara dalam ruang perpustakaan stabil. Selain itu agar sinar ultra violet dari sinar matahari tidak menembus ke dalam ruangan, perpusta-kaan FKIK memakai kaca yang dilengkapi dengan gorden.15.
b. Perlengkapan Perpustakaan
Untuk kelancaran pelayanan kepada para penustakanya, perpustakaan FKIK dilengkapi dengan perlengkapan serperti table 4 berikut :
Tabel 4
DAFTAR PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN FKIK
No Jenis Perlengkapan Jumlah Keterangan
1 Rak bahan pustaka 9 buah
2 Rak majalah/jurnal/Suratkabar 2 buah
3 Lemari referensi 3 buah
4 Meja baca 7 buah
5 Lemari penitipan (loker) 2 buah
6 Meja Kepala Perpustakaan & staf 3 buah
7 Computer server 1 set
8 Komputer untuk OPAC 1 set
9 Komputer internet 2 set
10 Komputer layanan sirkulasi 1 set
Untuk mengakses informasi online,
Sumber Data : Pedoman Penggunaan Perpustakaan FKIK 2006, h.13 -14.
JIka diperhatikan perlengkapan yang tertera pada table 4 dan dibandingkan dengan perpustakaan-perpustakaan Fakultas di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang jauh lebih dahulu berdiri, apalagi jika diingat dengan tantangan perpustakaan FKIK sebagai salah satu Fakultas Ilmu-Ilmu terapan yang banyak membutuhkan teknologi komunikasi dan informasi, maka tentu saja jumlah tersebut belum terlalu memadai, namun mengingat Fakultas
15
42
Kedokteran dan ilmu Kesehatan masih merupakan fakultas yang berusia “belia”, maka perlengkapan di atas sudah melebih dari cukup.