Informasi
PENGELOLAAN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI
SKK Migas telah melaksanakan insiatif pemanfaatan teknologi untuk mendukung kegiatan operasional internal SKK Migas maupun mendukung tugas pokok dan fungsi pengawasan dan pengendalian kegiatan hulu migas, terutama di Kontraktor KKS
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi oleh SKK Migas dimaksudkan sebagai perangkat untuk mendukung dan peningkatan kinerja, efektivitas, efisiensi dan transparansi kegiatan pengawasan dan pengendalian kegiatan usaha hulu migas melalui implementasi sistem informasi manajemen strategis yang terintegrasi, serta sebagai perangkat penyedia data dan informasi yang akurat, lengkap dan tepat waktu yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan manajemen SKK Migas
Prinsip dasar pembangunan dan pengembangan sistem aplikasi yang diterapkan adalah sistem aplikasi independen dari platform teknologi tertentu sehingga dapat dikembangkan, ditingkatkan, dan dioperasikan dalam lingkungan yang paling memadai dengan organisasi, tepat guna dan efisien Beberapa sistem yang telah diimplementasikan adalah sebagai berikut:
Sistem Operasi Terpadu (SOT)
Pada dasarnya SOT merupakan sistem pertukaran data/informasi strategis kegiatan usaha hulu migas antara Kontraktor KKS dengan SKK Migas, yang mempertukarkan data secara langsung dari sistem operasional Kontraktor KKS dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi dan transparansi pelaporan kegiatan operasional usaha hulu migas
Ciri khas SOT adalah koneksi sistem-ke-sistem atau mesin-ke-mesin, tidak ada proses input data secara manual, dan data diambil langsung dari sumbernya (database) di Kontraktor KKS melalui proses data mapping.
Monitor Near Real Time
Kontraktor KKS (PSC) XXX SKK Migas
ESB - Enterprise Service Bus
Data Historian, SCADA. Automated Feeds (Policy-Driven Security) (A) (A) (D) (D) (E) (B) (B) (F) (C) (Policy-Driven Security) (Policy-Driven Security)
(Monitoring Produksi Harian)
VPN ProdML
ProdML
ProdML
Aplikasi Lain Database dengan PPDM Sistem Akuntansi
Hidrokarbon
Server Aplikasi Monitoring Produksi dan Lifting
Alfresco ECM Active
Directory Exchange Server ERP - Human Capital Management (SAP) Database
Penunjang
webMethods Integration Server Aplikasi
Mobile
(Prototipe) Liferay Portal
webMethods Business Process Management
Sistem pertama di SKK Migas dengan konsep integrasi ke banyak
sistem (merupakan role model integration system) yang akan digunakan sebagai acuan untuk integrated dan distributed system
serupa di SKK Migas.
Java Server Faces (JSF)
Kegiatan pembangunan SOT pada prinsipnya merupakan kegiatan kolaborasi yang melibatkan Fungsi Teknis dan MSI di SKK Migas dan fungsi teknis & TIK di Kontraktor KKS, dan dukungan pihak ketiga jika diperlukan.
SOT yang telah diimplementasikan mencakup data-data strategis sebagai berikut:
t SOT Production Monitoring & Lifting: merupakan kegiatan kolaborasi antara Divisi Operasi Produksi dan Divisi MSI, dengan dukungan dari Kontraktor KKS terkait untuk penarikan data produksi dan lifting dari sistem pengelolaan data produksi di Kontraktor KKS ke SKK Migas, dengan menggunakan standar pertukaran data WitsML, dalam rangka meningkatkan monitoring kegiatan produksi dan lifting.
t SOT Drilling Monitoring: merupakan kegiatan kolaborasi antara Divisi Survei dan Pengeboran dan Divisi MSI, dengan dukungan dari Kontraktor KKS terkait penarikan data rencana dan realisasi kegiatan pengeboran dari sistem operasional pengeboran Kontraktor KKS ke SKK Migas, dengan menggunakan standar pertukaran data WitsML, dalam rangka meningkatkan monitoring kegiatan pengeboran di Kontraktor KKS.
t SOT Financial Quarterly Report (FQR): ): merupakan kegiatan kolaborasi antara Divisi Akuntansi dan Divisi MSI, dengan dukungan dari Kontraktor KKS terkait penarikan data laporan keuangan kuartalan dari sistem keuangan Kontraktor KKS ke SKK Migas dengan menggunakan kombinasi akun, komponen Chart of Account - COA (Cost Center, WBS, dll), dan dengan
menggunakan standar pertukaran data XBRL untuk menjaga akurasi dan validitas data/informasi dari Kontraktor KKS ke SKK Migas.
t AFE Manager/Terpadu: sebagai suatu sistem terintegrasi untuk evaluasi dan persetujuan usulan AFE Kontraktor KKS, dalam rangka peningkatan kualitas dan transparansi data terkait pengajuan, revisi, dan persetujuan AFE & Close Out AFE Kontraktor KKS, serta peningkatan efektivitas dan efisiensi proses pengambilan keputusan oleh Pimpinan SKK Migas.
Sistem Informasi Internal (SII)
Selain untuk kebutuhan integrasi dan interkoneksi dengan Kontraktor KKS maupun dengan Stakeholder, pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi diimplementasikan untuk peningkatan kinerja internal SKK Migas, terutama yang terkait dengan peningkatan efektivitas, efisiensi, dan transparansi kegiatan operasional SKK Migas.
Mekanisme atau metode aplikasi yang ditempuh adalah melalui implementasi sistem informasi yang bertujuan mempercepat proses bisnis dan administrasi di lingkungan SKK Migas dengan tetap mengacu pada tata kelola yang berlaku.
Data P enunja
SKK MIGAS LAPORAN TAHUNAN 2014 105
Beberapa program SII yang telah diimplementasikan diantaranya:
t
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk pengelolaan keuangan internal, kepegawaian (sumber daya manusia), fasilitas kantor, aset & inventaris, serta proses pengadaan.t
Penyelenggaraan Administrasi Umum secara Elektronik (e-PAU): untuk pengelolaan kegiatan administrasi, surat menyurat, dan kearsipan.t
Pemanfaatan Email dalam pembuatan naskah dinas secara elektronik untuk mendukung percepatan proses bisnis kegiatan operasional SKK Migas terkait dengan komunikasi dan proses persetujuan.t
Pembangunan Enterprise Architecture (EA) berbasis SOA yang merupakan kegiatan untukpemetaan dan penyelarasan proses bisnis antar fungsi, proses bisnis dengan sistem aplikasi, dalam rangka perbaikan komunikasi antara organisasi dan bisnis, peningkatan konsistensi, akurasi,ketepatan waktu, integritas, kualitas, ketersediaan, akses, serta percepatan integrasi sistem.
PENGOLAHAN DAN PENGELOLAAN DATA
Pengawasan dan pengendalian kegiatan hulu migas nasional dilakukan dalam banyak aspek yang sangat beragam. Mulai dari kontrak, anggaran dan kegiatan, keuangan, hingga laporan. Seluruh kegiatan tersebut harus bersinergi satu sama lain dan pelaporan yang dilakukan terhadap seluruh aspek tersebut seharusnya memiliki referensi, agar tidak terjadi duplikasi dan inkonsistensi pelaporan dan informasi.
Untuk mencegah dan menghindari terjadinya duplikasi data dan inkonsistensi pelaporan dan informasi dari aplikasi-aplikasi yang ada, sejak 2012 dikembangkan master data sebagai referensi untuk mengintegrasikan data-data dari setiap aplikasi yang ada dan diharapkan selesaipada 2018. Dengan pengelolaan master data yang terintegrasi diharapkan juga akan mempermudah workflow dan akses ke data, serta meningkatkan kualitas data dengan adanya “single source of truth”.
OPERASI TEKNOLOGI INFORMASI
Kebutuhan sarana dan prasarana Teknologi Informasi (TI) dalam menunjang kegiatan operasional SKK Migas sudah sangat kritikal bagi SKK Migas, oleh karena itu ketersediaan sarana dan prasarana TI yang andal merupakan suatu keharusan.
Service Level atau tingkat layanan merupakan sarana untuk mengukur keandalan dari sarana prasarana TI dalam melayani kebutuhan pengguna.
Berdasarkan hasil kinerja tahun 2014, tingkat layanan TI secara menyeluruh melebihi target yang telah ditentukan yaitu 98% dari target 90%.
Pendaftaran Surat
Masuk Disposisi Surat Masuk
Sekretaris/at Pejabat Staf
Proses Flow Surat Masuk Proses Flow Surat Keluar (full cycle)
Mengerjakan Selesai Mulai Staf Sekretaris/at Pejabat Selesai Mulai Pembuatan Konsep Surat Keluar Pembuatan Konsep Surat Keluar Persetujuan Surat Keluar Penomoran Surat Keluar Pengiriman Surat Keluar
Scan dan Upload ke User Home ECM
Penandatanganan Surat Keluar Eksternal