BAB IV PENYAJIAN DATA
4.2.1. Struktur Birokrasi Pelaksana Kebijakan
Struktur birokrasi pelaksana kebijakan diukur dengan melihat rincian tugas dan prosedur yang ditetapkan untuk pelaksanaan tugas pegawai di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Berikut adalah data-data yang dikumpulkan terkait rincian tugas dan prosedur pelayanan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil:
Rincian Tugas Pejabat Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dikutip dari Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Deli Serdang periode 2009-2014:
I. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil:
• Mendisposisi surat-surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya
• Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
• Menyusun kebijakan teknis di bidang kependudukan dan catatan sipil
• Merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan catatan sipil
• Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kependudukan dan catatan sipil
• Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan catatan sipil
• Melakukan pengelolaan administrasi umum yang meliputi kesekretariatan, program, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan organisasi di bidang kependudukan dan catatan sipil
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu di ambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan II. Sekretaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil:
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan tertib
• Mengkoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratif
• Melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, program, dan administrasi keuangan
• Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan kelengkapan kantor
• Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, arsip dan dokumen lainnya
• Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggung jawab atas keamanan kantor
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas
• Memelihara, merawat, dan menjaga inventaris kantor
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan perintah lain yang diberikan atasan III. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk:
• Memberi petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan
• Mendisposisikan surat kepada bawahan
• Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pelayanan pendaftaran penduduk
• Mempersiapkan bahan petunjuk teknis tentang pendaftaran penduduk dan pencatatan nomor induk kependudukan dan perubahan data kependudukan
• Mempersiapkan bahan pengadaan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk
• Mempersiapkan bahan petunjuk teknis tentang pendaftaran, pencatatan mutasi, dan perpindahan penduduk
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan IV. Kepala Seksi Registrasi Kependudukan
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan regristasi kependudukan
• Melaksanakan penerbitan Nomor Induk Kependudukan
• Melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk
• Melaksanakan pencatatan tentang perubahan data status penduduk
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan V. Kepala Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Penduduk
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas, dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Melaksanakan tugas yang yang berhubungan dengan kartu keluarga dan kartu penduduk
• Melakukan proses penerbitan, pencetakan kartu keluarga dan kartu penduduk
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan VI. Kepala Seksi Mutasi dan Perpindahan Penduduk
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas, dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Melaksanakan tugas yang yang berhubungan dengan mutasi dan perpindahan penduduk
• Melakukan proses penelitian kebenaran data mutasi dan perpindahan penduduk
• Menghimpun data mutasi dan perpindahan penduduk
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu di ambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
VII. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas, dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Melaksanakan tugas yang yang berhubungan dengan pelayanan pencatatan sipil
• Mempersiapkan bahan petunjuk teknis tentang pencatatan dan penerbitan akta kelahiran dan akta kematian warga
• Mempersiapkan bahan petunjuk teknis tentang pencatatan dan penerbitan akta perkawinan, akta perceraian, dan pengesahan anak
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu di ambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan VIII. Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakana tugas-tugas yang berhubungan dengan kelahiran dan kematian
• Melaksanakan pencatatan dan penerbitan akta kelahiran dan akta kematian Warga Negara Indonesia dan orang asing
• Memeriksa dan meneliti kebenaran persyaratan administrasi permohonan akta kelahiran dan akta kematianWarga Negara Indonesia dan orang asing
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan IX. Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian dan Pengesahan Anak
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhbungan dengan Perkawinan, Perceraian dan Pengesahan Anak
• Melaksanakan Pencatatan, Penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian dan Pengesahan Anak Warga Negara Indonesia dan orang asing
• Memeriksa dan meneliti kebenaran persyaratan administrasi permohonan akta perkawinan dan akta perceraian dan pengesahan anak Warga Negara Indonesia dan orang asing
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambiul dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan X. Kepala Seksi Perubahan Nama, Status dan Kewarganegaraan
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Perubahan Nama, Status dan Kewarganegaraan
• Melaksanakan Pencatatan, Penerbiatn Perubahan Nama, Perubahan Status Kewarganegaraan Warga Negara Indonesia dan orang asing
• Memeriksa dan meneliti kebenaran persyaratan administrasi permohonan Perubahan Nama, Perubahan Status Kewarganegaraan Warga Negara Indonesia dan orang asing
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XI. Kepala Penyuluhan dan Data
• Mendisposisikan surat kepada bawahan
• Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Penyuluhan dan Data
• Mempersiapkann bahan petunjuk teknis tentang kegiatan penyelenggaraan Penyuluhan
• Melakukan Pendataan dalam rangka mensosialisasikan kegiatan penyelenggaraan system administrasi kependudukan
• Menyediakan data sebagai pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XII. Kepala Seksi Dokumentasi dan Legalitas
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Member petunjuk,, membagi tugasd dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Dokumentasi dan Legalitas
• Menyimpan dan menata naskah dan dokumen administrasi kependudukan
• Memelihara dan merawat naskah dan dokumen administrasi kependudukan
• Membuat rekomendasi tentang penggantian Kartu Keluarga, Kartu Penduduk yang rusak dan hilang
• Menerbitkan salinan dan kutipan ke-2 (dua) tentang akta-akta catatan sipil
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XIII. Kepala Seksi Penyuluhan
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Member petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Penyuluhan
• Melaksanakan Kegiatan Penyuluhan dan Sosialisasi di bidang administrasi kependudukan
• Melaksanakan Kegiatan Komunikasi, informasi melalui penyebaran brosur-brosur, stiker dan pemasangan papan plank
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
XIV. Kepala Seksi Data dan Statistik
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Data dan Statistik
• Melakukan Pengumpulan, penyiapan sebagai bahan penyajian data
• Melakukan pembuatan grafik dan statistik
• Menghimpun data yang digunakan sebagai layanan informasi administrasi kependudukan dalam bentuk buku
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XV. Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian
• Memberi petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Mendisposisikan surat kepada bawahan
• Membagi tugas kepada para bawahan sesuai dengan bidang tugasnya
• Melaksankan tugas-tugas yang berhubungan dengan Pengawasan dan Pengendalian
• Mempersiapkan petunjuk teknis tentang Pengawasan dan Pengendalian Izin tinggal terbatas atau tetap bagi orang asing
• Mempersipakan petunjuk teknis tentang Pengawasan dan Pengendalian adanya penyalahgunaan identitas kependudukan
• Mempersiapkan petunjuk teknis tentang Pengawasan dan Pengendalian adanya pelanggaran administrasi kependudukan
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XVI. Kepala Seksi Pengawasan Izin Tinggal Orang Asing
• Menerima petunjuk daan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Pengawasan Izin Tinggal Orang Asing
• Melaksakan pendataan tentang izin tinggal terbatas dan tetap bagai orang asing
• Memonitor administrasi izin tinggal yang dimiliki dan diperoleh berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan XVII. Kepala Seksi Penerbitan Identitas Kependudukan
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Penerbitan Identitas Kependudukan
• Melaksanakan pemeriksaan dan meneliti kebenaran adanya penyalahgunaan mengenai identitas kependudukan
• Menghimpun dan menginventarisasi permasalahan penyimpangan mengenai identitas kependudukan dari hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
• Membuat laporan mengenai adanya perbuatan yang enyalahgunakan identitas kependudukan
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
XVIII. Kepala Seksi Penyidikan Pelanggaran Administrasi Kependudukan
• Menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan
• Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib
• Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas
• Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan penyidikan pelanggaran administrasi kependudukan
• Menerima laporan dan pengaduan tentang adanya dugaan pelanggaran administrasi kependudukan
• Melaksanakan pemeriksaan dan memproses laporan tentang adanya pelanggaran administrasi kependudukan
• Memanggil orang untuk diminta keterangan adanya dugaan pelanggaran administrasi kependudukan
• Membuat dan menandatangani berita acara pemeriksaan
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku
• Menyusun laporan sesuai hasil yang telah dicapai sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
• Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian sebagai bahan penilaian DP-3 bawahan
• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
Di samping adanya rincian tugas, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil juga menetapkan prosedur pelayanan sebagai pedoman aktifitas pegawai. Berikut adalah prosedur dalam pelayanan administrasi kependudukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Deli Serdang;
A. Pelayanan Penerbitan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk
I. Pemohon wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
• Syarat-syarat penerbitan Kartu Keluarga. 1. Surat Pengantar dari Kepala Desa /lurah; 2. Foto Copy Surat Nikah/ Akta Kawin 3. Foto Copy Akta Perceraian;
5. Foto Copy akta Pengangkatan Anak; 6. Kartu Keluarga yang lama.
II. Penerbitan KTP baru bagi pemohon wajib dilaporkan yaitu telah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau sudah pernah kawin.
• Syarat-syarat penerbitan KTP
1. Surat Pengantar Kepala Desa/ Lurah 2. Foto Copy Kartu Keluarga
3. Foto Copy Surat Nikah/ Akta Kawin bagi penduduk yang belum berusia 17 (tujuh belas) tahun;
4. Foto Copy Akta Kelahiran
5. Pasphoto ukuran 3x4 cm dengan latar belakang warna merah bagi yang lahir pada tahun ganjil;
6. Pasphoto ukuran 3x4 cm dengan latar belakang warna biru bagi yang lahir pada tahun genap;
III. Prosedur Pelayanan Penerbitan KK/ KTP:
1. Pemohon membawa berkas permohonan KK/KTP yang telah disetujui oleh Kepala Desa/ Lurah dan Camat setempat, kemudian mendaftarkan kepada petugas pendaftaran;
2. Petugas pendaftaran memeriksa kelengkapan berkas setelah lengkap memenuhi persyaratan petugas memberikan tanda terima berkas pada pemohon
3. Pemohon membayar biaya retribusi ke loket pembayaran dan menerima tanda bukti setoran
4. Kemudian menyerahkan berkas kepada Petugas Operator untuk pencetakan KK/ KTP.
5. Kepala seksi KK/ KTP meneliti dan memeriksa kebenaran persyaratan, dan susunan daftar keluarga, kemudian membubuhkan tanda paraf pada lembar kedua Kartu Keluarga kemudian meneruskannya kepada Kepala bidang Pelayanana Pendaftaran Penduduk
6. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk meneliti dan memeriksa keabsahan persyaratan dan susunan daftar keluarga kemudian membubuhkan tanda paraf dan meneruskannya pada Kepala Dinas;
7. Kepala Dians menandatangani Kartu Keluarga;
8. Kemudian Petugas membubuhkan stempel Dinas pada Kartu Keluarga (KK) dan menyerahkannya pada loket petugas Penerima KK / KTP dan berkas diarsipkan.
9. Petugas yang menerima menyerahkan KK dan KTP yang sudah selesai pada pemohon, dan pemohon menyerahkan kembali bukti tanda terima.
B. Pelayanan Akta Kelahiran dan Akta Kematian
I. Pencatatan Kelahiran wajib dilaporkan oleh penduduk kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di tempat terjadinya peristiwa kelhiran paling lambat 60 (enam puluh) hari kerja sejak kelahiran.
• Syarat-syarat Penerbitan Akta Kelahiran : 1. Surat Keterangan dari Kepala Desa/ Lurah
2. Surat Lahir dari Dokter, bidan atau dukun beranak yang menolong kelahiran, atau ijazah bagi yang ada;
3. Akta Nikah/surat kawin orang tua; 4. Kartu Keluarga dan KTP
II. Pencatatan Kematian wajib dilaporkan oleh keluarganya atau yang mewakili kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal kematian.
• Syarat-syarat Penerbitan Akta Kematian : 1. Surat Keterangan dari Kepala Desa/ Lurah;
2. Surat Keterangan Visum dari Dokter atau Dinas Kesehatan;
3. Akta lahir yang bersangkutan; 4. Akta Kawin yang bersangkutan 5. Kartu Keluarga dan KTP
III. Prosedur Pelaporan Akta Kelahiran/ Akta Kematian
1. Pemohon mengisi Formulir permohonan untuk penerbitan Akta Kelahiran/ kematian, kemudian mendaftar kepada petugas pendaftaran;
2. Petugas Pendaftaran memeriksa kelengkapan berkas setelah lengkap memenuhi persyaratan petugas setelah lengkap memenuhi persyaratan petugas memberikan tanda terima berkas pada pemohon.
3. Pemohon membayar biaya retribusi ke loket pembayaran dan menerima tanda bukti setoran
4. Kemudian menyerahkan berkas kepada petugas pengetik dan penulis serta menandatangani buku Register Akta. Petugas pengetik dan penulis memproses Akta tersebut sesudah selesai kemudian menyerahkannya kepada Kepala Seksi Kelahiran/ Kematian.
5. Kepala Seksi Kelahiran/ Kematian meneliti dan memeriksa kebenaran persyaratan, naskah pengetikan dan penulisan, kemudian membubuhkan tanda paraf pada buku register/ berkas permohonan Akta Kelahiran/ Kematian kemudian meneruskannya kepada Kepala bidang Pelayanan Catatan Sipil
6. Kabid Pelayanan Catatan Sipil meneliti dan memeriksa keabsahan persyaratan, naskah pengetikan dan penulisan, kemudian membubuhkan tanda paraf pada buku register/ berkas permohonan Akta Kelahiran/Kematian kemudian meneruskannya pada Kepala Dinas
7. Kepala Dinas menandatangani Akta Kelahiran/ Kematian 8. Kemudian petugas penulis buku memisahkan berkas
permohonan dengan kutipan kelahiran/kematian yang telah ditandatangani serta membubuhkan stempel Dinas dan menyerahkannya pada loket petugas penerima Akta dan berkas diarsipkan
9. Petugas yang menerima menyerahkan kutipan Akta yang sudah selesai pada pemohon, dan pemohon menyerahkan kembali bukti tanda terima.
C. Pelayanan Akta Perkawinan, Akta Perceraian serta pengesahan Anak I. Pencatatan Perkawinan wajib dilaporkan oleh Penduduk kepada
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di tempat terjadinya perkawinan paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan.
• Syarat-syarat Penerbitan akta Perkawinan :
1. Surat Keterangan dari Kepala Desa/ Lurah (N1,N2,N4) 2. Surat Kawin dari Pemuka Agama yang dianutnya 3. Akta Kelahiran
5. Izin Kawin dari atasan bagi POLRI/ TNI
6. Akta Kematian bagi Perkawinan ke-2, apabila salah satu meninggal dunia
7. Kartu Keluarga dan KTP
8. Pas Photo ukuran 4x6 masing-masing suami dan isteri 9. Izin Kedutaan (Konsul) bagi Orang Asing.
II. Perceraian wajib dilaporkan oleh yang bersangkutan kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak putusan Pengadilan tentang perceraian yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap.
• Syarat-syarat Penerbitan Akta Perceraian 1. Surat Keputusan dari Pengadilan Negeri 2. Akta Kawin.
3. KTP Pemohon.
III. Prosedur Pelaporan Perkawinan dan Perceraian
1. Pemohon mengisi Formulir permohonan untuk penerbitan Akta Perkawinan/Perceraian, kemudian mendaftar kepada petugas pendaftaran;
2. Petugas Pendaftaran memeriksa kelengkapan berkas setelah lengkap memenuhi persyaratan petugas setelah lengkap memenuhi persyaratan petugas memberikan tanda terima berkas pada pemohon.
3. Pemohon membayar biaya retribusi ke loket pembayaran dan menerima tanda bukti setoran
4. Kemudian menyerahkan berkas kepada petugas pengetik dan penulis serta menandatangani buku Register Akta. Petugas pengetik dan penulis memproses Akta dan bagi perkawinan mengumumkannya selama 10 hari kerja, kemudian menandatangani buku Register oleh suami-Isteri dan 2 orang saksi;
5. Kemudian menyerahkan berkas tersebut pada Kepala Seksi Perkawinan/Perceraian untuk meneliti dan memeriksa kebenaran persyaratan, naskah pengetikan dan penulisan, Register dan berkas Akta dengan membubuhkan tanda paraf dan meneruskannya kepada Kepala bidang Pelayanan Catatan Sipil
6. Kabid Pelayanan Catatan Sipil meneliti dan memeriksa keabsahan persyaratan, naskah pengetikan dan penulisan, kemudian membubuhkan tanda paraf pada buku Register/berkas dan meneruskannya pada Kepala Dinas
7. Kepala Dinas menandatangani Akta
Perkawinan/Perceraian;
8. Kemudian petugas penulis buku memisahkan berkas permohonan dengan kutipan Akta Perkawinan/ Perceraian yang telah ditandatangani serta membubuhkan stempel