DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
3. Struktur Organisas
Agar suatu perusahaan dapat menjalankan sistem kerjanya dengan baik, maka di perlukan suatu tim kerja yang solid yang dapat membantu perusahaan dalam mewujudkan atau mencapai tujuan yang ingin di capai. Dalam hal ini PT. Sari Warna Asli memiliki suatu organisasi yang terstruktur dengan baik yang nantinya di harapkan dapat membantu perkembangan dan kemajuan perusahaan PT. Sari Warna Asli. Dalam Struktur organisasinya, para staf dan karyawan PT. Sari Warna Asli memiliki tugas dan fungsi masing- masing. Sehingga para staf dan karyawan hanya fokus pada tugas dan fungsinya masing-masing. Dengan demikian kinerja para staf dan karyawan akan lebih bagus. Struktur Organisasi PT. Sari Warna
34 Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi
Sumber PT. Sari Warna Asli
Presiden
Plan Manager Manager
Produksi Kabag Akutan Kasie Umum Kabag Personal iadan Umum Kabag Mekani Kabag Keuanga Kabag Office Kabag Produks Kabag PPC Kabag QC Kasie Bendah
ara PenggajiaKasie
n dan pengupah an Kasie Accou nting Kasie Logisti Kasie SDM Kasie Utility Kasie Satpam Kasie Poliklinik Kasie Umum Kasie Mekani k Kasie Listri Kasie WS& Kasie EDP Kasie Proyek Kasie Kp Kashift A Kashift Kasie QC Kasie PPC Kasie Dyeing Kasie finish Kasie Printing Kasie CAD
35 Keterangan:
a. Direktur Utama
1) Mengkoordinir direktur bagian 2) Penanggung jawab tertinggi
3) Sebagai penentu keputusan akhir dalam pengambilan keputusan
b. Plan Manajer
Memimpin dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatanoperasional yang di jalankan oleh perusahaan agar tercapai internal control yang baik. Tugas dari Plan Manajer sendiri adalah:
1) Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang telah di bagi dan di laksanakan oleh kepala-kepala bagian dan kepala seksi 2) Memimpin rapat yang di adakan secara berkala atau jika di
pandang perlu membahas maslah-masalah yang timbul 3) Mengadakan pengawasan tata kerja dan peraturan-peraturan
yang telah di tetapkan c. Manajer Produksi
1) Memimpin dan mengelola jalannya proses produksi, mulai dari bahan mentah sampai menjadi barang jadi
2) Merencanakan dan mengendalikan produksi agar di dalam proses produksi dapat berjalan dengan baik
36 3) Mengadakan produk testing terhadap produksi baik secara
kuantitatif maupun kualitatif
4) Mengkoordinir semua aktivitas perusahaan dan bertanggung jawab atas produk yang di hasilkan
Manajer Produksi membawahi: 1) Kepala Bagian Mekanik
a) Bertanggung jawab atas seluruh sarana peralatan proses produksi
b) Bertanggung jawab atas kelancaran mesin-mesin produksi
c) Mengawasi dan mencegah timbulnya kerusakan atau dampak negative lainnya yang akan terjadi demi keselamatan kerja dan kerusakan mesin lainnya
d) Memperbaharui, servis, kebersihan mesin atau mekanis produksi
e) Mengontrol secara rutin bagian-bagian mekanis yang peka gangguan
2) Kepala Bagian Produksi
a) Bertanggung jawab terhadap seluruh produksi
b) Bertanggung jawab terhadap kelancaran proses produksi c) Membuat laporan produksi
d) Bekerjasama dengan bagian-bagian yang terkait e) Mengontrol secara rutin bagian-bagian produksi
37 (a) Menyusun dokumen mutu terpadu di semua lini produksi dan menata seluruh dokumen mutu yang berlaku
(b) Pengendali dokumen mutu/produksi dengan mengkreasikan suatu sistem audit internal terpadu dan berkesinambungan
(c) Pengendali eksternal mutu produksi sebelum hasil produksi dari suatu departemen produksi diserahkan kepada bagian lain atau konsumen selanjutnya
(d) Mengevaluasi sumber dan penggunaan bahan baku produksi dengan data-data yang tersedia secara tertulis
(2) Kepala Bagian Quality Control
(a) Pengendali dokumen persediaan dengan menerapkan system inventori yang terapdu
(b) Pengendalian sistem pemesanan bahan baku, bahan penolong dan spare pats
(c) Pengendalian dan pengawasan sistem penerimaan dan pengiriman barang dan semua unit penyimpanan
(d) Menganalisa kebutuhan bahan dengan mempertimbangkan batas minimal keamanan ketersediaan barang yang ada di gudang
38 (3) Kepala bagian Akutansi
(a) Melakukan pencatatan dan pengawasan terhadap kekayaan dan kewajiban-kewajiban perusahaan (b) Menyusun laporan keuangan baik yang berkala
maupun incidental
(c) Mengisi laporan perpajakan dan perbankkan (4) Kepala Bagian Keuangan
(a) Menyusun prosedur pengumpulan rancangan anggaran divisi dengan bagian lain
(b) Menyusun rancangan anggaran divisi keuangan (c) Mengumpulkan penerimaan dan pengeluaran
dana perusahaan secara efektif dan efisien (5) Kepala Bagian Personalia dan Umum
(a) Mengatur dan mengurus keamanan perusahaan (b) Mengatur dan mengurus urusan intern perusahaan
dan urusan yang berhubungan dengan masyarakat luas
(c) Mengurus dan melaksanakan administrasi kepegawaian.
4. Personalia
a. Kesejahteraan PT. Sari Warna Asli
Kesejateraan karyawan perlu diperhatikan karena sangat berpengaruh pada kelangsungan proses produksi. Dengan demikian diharapkan kesejahteraan tersebut dapat meningkatkan
39 produktivitas kerja. Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya.
Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT. Sari Warna Asli yaitu : 1) Penggajian bulanan
2) Upah lembur
3) Transportasi antar jemput karyawan gratis 4) Asuransi Tenaga Kerja
5) Cuti 6) Koperasi 7.) Tempat Ibadah 8) Poliklinik
Kenaikan gaji pada PT. Sari Warna Asli dilakukan berdasarkan : 1) Prestasi kerja berdasarkan absensi dan kontribusi yang
diberikan kepada perusahaan. 2) Lamanya bekerja di perusahaan.
3) Jenjang pendidikan (SD, SMP, SMA, D3, S1, S2) a) Jam Kerja pada PT. Sari Warna Asli di bagi 2 yaitu :
PT. Sari Warna Asli memberlakukan 6 hari kerja. Berikut adalah jam kerja PT. Sari Warna Asli :
40 (1) Normal
Tabel 3.1 Jam Kerja PT. Sari Warna Asli No Hari Jam Kerja Istirahat
1 Senin-Kamis 08.00-16.00 12.00-13.00 2 Jum’at 08.00-16.00 11.30-13.00
3 Sabtu 08.00-13.00 -
(2) Shift
No Macam Shift Jam Kerja
1 Shift I 06.00-14.00
2 Shift II 14.00-22.00
3 Shift III 22.00-06.00
Sumber PT. Sari Warna Asli 5. Produksi
Kapasitas produksi yang ada di PT. Sari Warna Asli di pengaruhi oleh kualitas dan kekuatan mesin-mesin yang ada. Sehingga kapasitas produksi yang dihasilkan masing-masing departemen terbatas berdasarkan pada kekuatan mesin untuk memproduksi kain yang dibutuhkan.
Hasil produksi tekstil PT. Sari Warna Asli ada beberapa jenis yaitu rayon dan katun diantaranya :
41 Tabel 3.2 Hasil Produksi Tekstil
No Jenis Kain 1 100 % Cotton 2 100 % Spun-Rayon 3 100 % Spun-Polyester 4 T/C 65/35 Poly – Cotton 5 T/R 80/20 Poly-Viscose
6 Poly-Textured woven fabrics
Sumber: PT. Sari Warna Asli Unit IV 6. Pemasaran
PT. Sari Warna Asli adalah perusahaan tekstil yang sangat konsisten dalam pemasaran untuk menjaga kelangsungan hidupnya. Dalam memasarkan produknya, PT. Sari Warna Asli melakukan dengan lewat internet atau E-mail dengan cara membuat desain- desain yang sesuai dengan tema maupun tren yang ada di pasar internasional. Dengan cara tersebut maka akan memudahkan konsumen dalam memilih produk yang akan mereka pesan.
B. Pembahasan
1. Strategi Pemasaran yang diterapkan oleh PT.Sari Warna Asli