GAMBARAN UMUM SUBYEK PENELITIAN
4.4. Struktur Organisas
Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian, maupun orang-orang yang
menunjukkan kdudukan, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda-
beda di dalam suatu organisasi. Penyusunan struktur organisasi bertujuan untuk
mempermudah koordinasi sehingga tugas yang dilakukan dapat bermanfaat serta
terarah pada satu tujuan.
Pembenahan dalam struktur organisasi pengurus terus dilaksanakan
sebagai upaya penyempurnaan dalam menghadapi perkembangan lingkungan
usaha. Berikut ini adalah uraian tugas dari masing-masing unit organisasi yang
terdapat dalam struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta
Makmur” Sidoarjo, yaitu :
1. Rapat anggota
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi
Pegawai Republik Indonesia ”Delta Makmur”. Semua anggota koperasi
berhak untuk menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam Rapat
Anggota Koperasi. Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta Makmur”
a. Rapat Anggota Tahunan
Rapat Anggota Tahunan adalah rapat anggota yang dilaksanakan
selambat-lambatnya tiga bulan setelah tutup tahun buku. Rapat anggota
tahunan ini diadakan antara lain untuk menetapkan :
a. Membahas dan mengesahkan pertanggungjawaban pengurus dan
pengawas untuk tahun buku yang berangkutan
b. Pembagian sisa hasil usaha
c. Memilih dan memberhentikan pengurus dan atau pengawas
b. Rapat Anggota Rencana Kerja
Rapat Anggota Rencana Kerja adalah rapat anggota yang diadakan untuk
membahas dan mengesahkan rencana kerja dan rancangan rancana
anggaran pendapatan dan belanja tahun berikutnya.
c. Rapat Anggota Khusus
Rapat Anggota Khusus adalah rapat anggota yang diadakan khusus untuk
membahas dan menetapkan perubahan anggran dasar dan atau
pembubaran koperasi.
d. Rapat Anggota Luar Biasa
Rapat Anggota Luar Biasa adalah rapat anggota yang diadakan apabila
sangat diperlukan dan mengharuskan adanya keputusan segera yang
wewenangnya ada pada rapat anggota. Rapat Anggota Luar Biasa dapat
diadakan atas permintaan sejumlah anggota koperasi atau atas keputusan
2. Pengurus
Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta Makmur” diplih dari
kalangan Anggota Koperasi Pegawai Republik Indonesia oleh anggota dalam
rapat anggota untuk masa jabatan tiga tahun. Syarat-syarat untuk dapat dipilih
dan diangkat menjadi anggota pengurus koperasi ditetapkan dalam anggaran
dasar, begitu pula persyaratan untuk dapat memberhentikan anggota pengurus
juga terdapat dalam anggaran dasar. Anggota Pengurus yang masa jabatannya
telah berakhir dapat dipilih kembali. Pengurus selaku pemegang kuasa Rapat
Anggota memiliki kewajiban sebagai berikut :
a. Mengelolah organisasi dan usaha koperasi
b. Mengajukan Rancangan Rencana Kerja dan Rancangan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi.
c. Menyelenggarakan Rapat Anggota Koperasi.
d. Menyelenggarakan pembukuan dan inventaris secara tertib.
e. Memelihara Buku Daftar Anggota, Buku Daftar Pengurus, dan Buku
Daftar Pengawas.
f. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggungjawaban tugas.
g. Membina dan membimbing anggota.
Disamping itu, pengurus berwenang untuk :
a. Mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan
b. Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota baru serta pemberhentian
c. Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan dan kemanfaatan
koperasi sesuai dengan tanggung jawabnya serta keputusan Rapat
Anggota.
d. Mengangkat dan memberhentikan pengelola dan karyawan koperasi.
e. Mengangkat dan memberhentikan penasehat.
Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, pengurus wajib berpedoman
pada :
a. Ketentuan dan Undang-Undang dan Peraturan Pelaksanaannya, serta
ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dan atau
Peraturan lainnya.
b. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja yang telah
disahkan oleh Rapat Anggota.
Badan pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta Makmur”
Sidoarjo untuk periode 2008 sampai dengan 2010 terdiri dari Ketua, Wakil
Ketua, Sekretaris, Wakil Sekretaris, Bendahara, Wakil Bendahara yang
ditetapkan melalui Rapat Anggota Tahunan.
Tugas ketua adalah :
1. Mengkoordinir tugas pengurus dalam menyelenggarakan organisasi dan
usaha secara keseluruhan
2. Memimpin rapat pleno pengurus, maupun Rapat Anggota
3. Bersama-sama dengan pengurus mewakili koperasi untuk kegiatan keluar
4. Bersama-sama dengan bendahara, menandatangani buku cheque, surat-
surat berharga lainnya yang berkaitan dengan laporan keuangan.
5. Bersama-sama dengan pengurus lainnya, membuat dan menandatangani
laporan pengurus.
6. Apabila berhalangan dalam menjalankan tugasnya, Ketua mendelegasikan
tugasnya kepada wakil ketua dengan surat berita acara.
Wakil ketua adalah :
1. Membantu ketua dalam penyelenggaraan koordinasi organisasi usaha
secara menyeluruh
2. Mewakili ketua, apabila ketua berhalangan dalam melaksanakan tugasnya
dengan menggunakan surat berita acara serah terima tugas dari ketua.
3. Mengadakan pemantauan dan evaluasi program kerja, jalannya organisasi
dan usaha.
Sekretaris adalah :
1. Memimpin dan mengatur ketertiban serta kelancaran administrasi
koperasi.
2. Bersama-sama dengan ketua mewakili KPRI ”Delta Makmur” untuk
kegiatan keluar dan menandatangani surat-surat penting.
3. Menangani surat-surat masuk dan keluar yang bersifat organisasi dan
usaha.
4. Menyiapkan bahan-bahan dan materi untuk diajukan dalam Rapat
5. Menyusun laporan pertanggungjawaban pada Rapat Anggota Tahunan
bersama-sama dengan pengurus lainnya.
6. Dalam melaksanakan tugasnya, sekretaris dibantu oleh wakil sekretaris.
Tugas wakil sekretaris adalah :
1. Membidangi administrasi kedalam yang meliputi: menyusun,
mengumpulkan, dan mengevaluasi surat-surat arsip dokumen.
2. Menyiapkan pelaksanaan rapat
3. Mewakili sekretaris, apabila berhalangan hadir.
Tugas bendahara adalah :
1. Mengatur dan bertanggungjawab atas tertib administrasi keuangan.
2. Bersama-sama ketua, menandatangai buku cheque dan surat berharga yang
berkaitan dengan keuangan.
3. Menerima, menyiman, dan mengeluarkan uang secara sah.
4. Melaksanakan buku kas harian.
5. Menghitung kegiatan anggota yang berkaitan dengan SHU
Tugas wakil bendahara adalah :
1. Melaksanakan pembukuan keuangan
2. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi.
3. Membuat evaluasi biaya setiap bulan dan arus uang
3. Pengawas
Pengawas dipilih oleh anggota dari kalangan anggota Koperasi Pegawai
Republik Indonesia yang tidak menjadi anggota pengurus koperasi dalam
Rapat Anggota. Pengawas bertanggungjawab kepada Rapat Anggota. Masa
jabatan pengawas paling lama tiga tahun yang datur secara bergilir, dan
anggota pengawas yang masa jabatannya berakhir dapat dipilih kembali
apabila memenuhi persyaratan berikut ini, yaitu :
a. Anggota koperasi
b. Memiliki sifat jujur serta pengetahuan, dan pengalaman dalam
pemeriksaan koperasi.
c. Tidak pernah dipidana karena sengaja melakukan kejahatan.
Adapun tugas dan kewajiban pengawas adalah :
a. Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan sekurang-kurangnya setiap
tiga bulan sekali atas tata kehidupan koperasi yang meliputi organisasi,
usaha, keuangan, pembukuan, dan pelaksanaan kebijakan pengurus.
b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan dan pemeriksaan yang
dilakukannya dan disampaikan kepada anggota melalui pengurus.
c. Merahasiakan hasil-hasil pemeriksaannya terhadap pihak ketiga.
Pengawas berwenang untuk meneliti pembukuan serta cacatan yang ada pada
koperasi dan mendapatkan segala keterangan yang diperlukan. Pengawas
berhak untuk menyampaikan saran dan teguran kepada pengurus demi
perbaikan organisasi dan kegiatan usaha koperasi. Apabila salah seorang
kekosongan tersebut dapat diisi oleh Rapat Pengurus lengkap yang
pengesahannya dilakukan segera dalan rapat anggota. Pengawas terdiri dari
satu orang koordinator dan dua anggota.
Berikut struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Koperasi Pegawai Republik Indonesia ”Delta Makmur” Sidoarjo
STRUKTUR ORGANISASI