LOKASI PT. KUSUMAHADI SANTOSA
6. Struktur Organisasi Dan Job Description a.Struktur Organisasi a.Struktur Organisasi
Organisasi dalam perusahaan adalah kerjasama antara orang-orang dalam perusahaan untuk mencapai suatu keuntungan dengan berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi. Dalam suatu organisasi atau perusahaan sangat diperlukan adanya struktur organisasi karena akan memudahkan dan membantu pimpinan dalam mengawasi jumlah kegiatan perusahaan serta mempelancar tugas-tugas karyawan.
commit to user
38
Manfaat dari penyusunan struktur organisasi bagi perusahaan antara lain :
1) Karyawan dapat mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan mengetahui kepada siapa seorang atasan memberi tugas
2) Mempermudah pelaksanaan tugas
3) Mengkoordinasi kegiatan yang dilakukan oleh bawahan sehingga dapat tercapai tujuan yang telah direncanakan
4) Menghindari kekosongan kerja maupun duplikasi tugas, karena adanya struktur organisasi karyawan mengetahui dengan jelas akan tugas dan tanggung jawabnya.
Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa berikut ini adalah bagan struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa :
39
PT. KUSUMAHADI SANTOSA
Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE
Wakil Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE
Direktur Pemasaran Ir. Hj. Etty S.
Ka. Div. Pemasaran I Ir. Linda S.
Ka. Div. Pemasaran II H. Fairuz Z. Manager Penjualan II Ir. Didik S.M. Staff Penjualan I Staff Penjualan I Staff Penjualan I Manager Pengiriman Sumantoro Manager Penjualan I Taufik H. Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II
Ka. Div Produksi Ir. Budiardjo Manager Weaving Ndondon H. Kasie Produksi 1 Kasie Maintenance 1 Kasie Produksi 2 Kasie Maintenance 2 Kasie Adm & QC 1 & 2
Manager Utility Sudarmadi Manager PC Edy Mardani Kasie Utility 1 Kasie Utility 2
Manager Persiapan Printing Ir. Didik S.M.
Kasie Making Up Kasie Maintenance
Kasie ADM & Lab
Manager Printing Agus Wuryanto Kasie Produksi Manager Design Brojol P. Kasie Design Kasie Tracer Manager Finishing Rizal M.K.
Kasie Adm & Lab Kasie Produksi Kasie Maintenance
Ka. Div Rendal Ir. H. Sofyan Edy P.
Kasie Rendal Staff Rendal Manager Logistik Widyo M. Kasie Gudang Kasie Pengadaan 1 Kasie Pengadaan 2
Manager Akt / Keu Hj. Hening A.
Kasie Keuangan Kasie Akuntansi Kasie Akt/Pajak
Manager Umum & Pers. Wahyu Cahyo Wibowo
Kasie Personalia Kasie MTC Sipil
commit to user
40 b. Job Description
Dari bagan organisasi PT. Kusumahadi Santosa dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1) Pemegang Saham
Merupakan orang-orang yang mempunyai saham secara hukum atas kepemilikan perusahaan.
2) Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan badan tertinggi dalam organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Adapun tugas dari Dewan Komisaris yaitu mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan.
3) Direktur Utama
Mempunyai tugas sebagai berikut:
a) Memimpin perusahaan
b) Mengawasi perusahaan
c) Mendelegasikan sebagai wewenang dan tanggung jawab kepada manajer
d) Menentukan kebijakan pokok dalam perencanaan,
commit to user
41
e) Melakukan pembinaan kegiatan dan manilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli operasional, pengawasan, dan internal audit
4) Kepala Divisi Pemasaran
Mempunyai tugas dan wewenang membawahi 3 bidang pemasaran yaitu:
a) Manager Gudang Pemasaran
Bertanggung jawab untuk menjaga stabilitas penyimpanan produk yang akan dijual
b) Manager Penjualan
Manager penjualan mempunyai tugas mencari calon konsumen dan menjaga relasi hubungan baik dengan konsumen dalam negeri maupun luar negeri
c) Manager Eksport
Manager Eksport menangani masalah penjualan produksi yang akan dieksport
5) Kepala Divisi Produksi I
Kepala Divisi Produksi I mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos (cambric) yaitu:
commit to user
42 a) Manager Utility
Manager utility bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel dan listrik yang dipergunakan untuk operasi perusahanan
b) Manager PPC
Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian bahan baku benang
c) Manager Spinning
Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi pemintalan benang secara keseluruhan
d) Manager Weaving I dan II
Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi kain polos (cambric) baik secara kualitas maupun kuantitas 6) Kepala Divisi Produksi II
Kepala divisi produksi II mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos (cambric) menjadi kain yang bercorak yaitu:
a) Manajer produksi Printing
Bertanggung jawab atas produksi di pencapan dan pencelupan secara keseluruhan
b) Manajer Persiapan
Bertanggung jawab akan persediaan kualitas dan kuantitas kain sebelum dan sesudah proses dibagian printing
commit to user
43
c) Manajer Desain
Bertanggung jawab atas pengadaan Desain kain bercorak d) Manajer pre Treatment
Bertanggung jawab atas pengujian bahan baku yang menggunakan bahan kimia yang digunakan dalam proses produksi
7) Kepala Divisi Umum dan Keuangan
a) Manajer Akutansi dan Keuangan
Bertanggung jawab mengurusi bidang keuangan,
melakukan pembayaran gaji karyawan, dan menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dengan perusahaan
b) Manajer Umum dan Personalia
Bertanggung jawab memperlancar perkembangan
perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian, mencari dan menyeleksi tenaga kerja yang sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan, dan mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu, misalnya kunjungan keperusaahan lain, pelatihan, dan penelitian.
c) Manajer EDP ( Electronic Data Processing)
Manajer EDP bertanggung jawab memproses berbagai data yang ada dalam perusahaan.
commit to user
44 7. Aspek Produksi
Adapun proses produksi dibagian departemen weaving II dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 3.3 Flow chart weaving II Bahan Baku Benang
Warping Inspecting Cone Winding Tying Sizing Draw In
Leasing In dan Reaching In
Air Jet Loom
commit to user
45
a. Bahan Baku
Bahan baku yang digunakan dalam proses produksi PT.Kusumahadi Santosa, meliputi :
1) Benang
Bahan baku berupa benang disuplay 60% dari PT.Kusumaputra Santosa dan 40% dari pabrik pemintalan lainnya.
2) Bahan-bahan Kimia
Bahan-bahan kimia di datangkan 30% dari import dan sisanya didapat pabrik kimia di Indonesia.
3) Spare Part
Spare Part dari import untuk shuttle 20 % dan 50% untuk jet loom sisannya di datangkan dari pabrik di Indonesia
b. Warping
Proses warping merupakan proses penggulungan benang lusi ke dalam beam lusi yang akan dipasang pada mesin tenun dalam bentuk gulungan yang sejajar dengan panjang tertentu lebar tertentu, jumlah lusi tertentu dengan tegangan lusi yang sama.
c. Sizing
Sizing merupakan proses penganjian dengan formula bahan kimia tertentu untuk meningkatkan daya tenun lusi, menanbah sifat licin benang dan menambah kekuatan tarik benang.
commit to user
46
d. Cone Winding
Cone Winding merupakan proses penggulungan benang pakan dari bentuk cone menjadi bentuk palet yang rata dan padat dengan diameter dan panjang yang telah di tentukan.
e. Reaching In
Reaching In merupakan proses pencucukan (memasukkan) benang lusi pada dropper, gun dan sisir sesuai dengan rencana tenun.
f. Leasing In
Leasing In merupakan proses penghitungan jumlah benang lusi dengan jenis kontruksi yang sama pada saat penenunan.
g. Tying
Tying merupakan proses penyambungan benang lusi dengan jenis kontruksi yang sama pada saat penenunan
h. Air Jet Loom
Air Jet Loom merupakan proses pembuatan jalinan benang dengan gerakan-gerakan naik turun vertikal dilakukan dengan cara menggerakan exentrik dengan injakan untuk memasukkan benang pakan sehingga menjadi lembaran kain mentah (grey)
i. Inspecting
Inspecting merupakan proses pengendalian kualitas untuk mengetahui cacat-cacat kain sehingga, dapat menentukan macam dari grade kain yang dihasilkan.
commit to user
47 j. Folding
Folding merupakan proses pelipatan hasil akhir yaitu, kain yang telah diperbaiki di mesin inspecting dengan ukuran satu meter perlapis kain.