Struktur Organisasi Departemen CSR dalam Implementasi

BAB VI ANALISIS STRUKTUR ORGANISASI DEPARTEMEN CSR

6.1. Struktur Organisasi Departemen CSR dalam Implementasi

Departemen CSR sebagai organisasi pelaksana program-program tanggung jawab sosial perusahaan PT Indocement Tunggal Prakarsa memiliki visi dan misi yang merupakan landasan dasar bagi setiap aktivitas CSR. Visi dan misi Departemen CSR adalah sebagai berikut:

a. visi Departemen CSR

“Membangun kepentingan perusahaan untuk kepentingan bersama perusahaan dan komunitas, khususnya komunitas lokal dimana perusahaan beroperasi, sehingga tercipta hubungan yang harmonis.”

b. misi Departemen CSR

“Menjalankan seluruh kegiatan usaha dengan tetap memperhatikan kesejahteraan komunitas (wholesome community) dan dengan menerapkan konsep ramah lingkungan (environment friendly) dengan tetap memperhatikan pengembangan perusahaan yang berkelanjutan (sustainable development)”

Selain menggunakan visi dan misi departemen sebagai acuan implementasi CSR, Departemen CSR juga memiliki sebuah filosofi yang dijadikan landasan dasar pelaksanaan CSR. Filosofi tersebut berbunyi:

“Sebagai badan usaha yang berwawasan lingkungan, Indocement

memiliki tanggung-jawab sosial dalam membantu meningkatkan kualitas kesejahteraan komunitas sehingga komunitas dapat turut merasakan manfaat kehadiran perusahaan ”

Visi, misi, dan landasan filosofi tersebut dijadikan sebagai kerangka acuan program-progam yang dijalankan oleh Departemen CSR, baik dari segi perencanaan bahkan hingga ke tahap evaluasi program. Hal ini dilaksanakan agar organisasi Departemen CSR ini dapat mencapai tujuan atau output yang sesuai dengan rencana-rencana yang telah dibuat sebelumnya. Visi dan misi organisasi yang digunakan oleh Departemen CSR ini dilandasi oleh konsep Triple Bottom

Line. Perencanaan kegiatan CSR juga dilandasi oleh konsep tersebut dan dibuat

dalam bentuk Rencana Strategis dengan jangka waktu pelaksanaan adalah selama lima tahun. Gambar 4 memperlihatkan alur Rencana Strategis yang dibuat oleh Departemen CSR untuk periode 2006-2010.

Gambar 4. Rencana Strategis Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk periode 2006-2010

Sumber: Intranet Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.

Berdasarkan alur dalam Gambar 4, diketahui bahwa Rencana Strategis CSR dibagi menjadi dua jenis, yakni Program Lima Pilar dan Proyek Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Project/ SDP), dimana masing-masing jenis program ditangani oleh section atau bagian khusus dari Departemen CSR.

Section yang menangani kegiatan CSR yang berkaitan dengan Program 5 Pilar

adalah Community Development Section (CD Section), sedangkan section yang melaksanakan proyek-proyek SDP adalah Sustainable Development Project

Section (SDP Section). Gambar 5 memperlihatkan struktur yang berlaku menurut

hirearkhi organisasi Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Unit Citeureup.

1. Pendidikan 2. Ekonomi 3. Kesehatan

4. Sosbudag & Olahraga 5. Keamanan

Program 5 Pilar Program 5 Pilar:

Yearly Objective

Yearly Objective 2006 | Sociodemography mapping | Focus Program

2007 | Add program | SDP [Jatropha,Waste Energy, Local Purchase, Local Employee]

2010 | Add program | Lingkungan Masyarakat | Penghijauan Lahan Kosong 3 kecamatan

1. Budidaya Jarak 2. Pengolahan Sampah 3. Biogas 4. Bengkel Terpadu 5. UMKM / PKBL Bank Mandiri 6. Peternakan

7. Ulat Sutera 8. Local Purchase 9. Local Employee

Sustainable Development Project (SDP)

Sustainable Development Project (SDP) :

VISI MISI PERUSAHAAN VISI MISI PERUSAHAAN

Rencana Strategic CSR 5 Tahun TRIPLE BOTTOM LINE TRIPLE BOTTOM LINE

Organisasi Organisasi

1. Pendidikan 2. Ekonomi 3. Kesehatan

4. Sosbudag & Olahraga 5. Keamanan Program 5 Pilar Program 5 Pilar: 1. Pendidikan 2. Ekonomi 3. Kesehatan

4. Sosbudag & Olahraga 5. Keamanan

Program 5 Pilar Program 5 Pilar:

Yearly Objective

Yearly Objective 2006 | Sociodemography mapping | Focus Program

2007 | Add program | SDP [Jatropha,Waste Energy, Local Purchase, Local Employee]

2010 | Add program | Lingkungan Masyarakat | Penghijauan Lahan Kosong 3 kecamatan

Yearly Objective

Yearly Objective 2006 | Sociodemography mapping | Focus Program

2007 | Add program | SDP [Jatropha,Waste Energy, Local Purchase, Local Employee]

2010 | Add program | Lingkungan Masyarakat | Penghijauan Lahan Kosong 3 kecamatan

1. Budidaya Jarak 2. Pengolahan Sampah 3. Biogas 4. Bengkel Terpadu 5. UMKM / PKBL Bank Mandiri 6. Peternakan

7. Ulat Sutera 8. Local Purchase 9. Local Employee

Sustainable Development Project (SDP)

Sustainable Development Project (SDP) :

VISI MISI PERUSAHAAN VISI MISI PERUSAHAAN

Rencana Strategic CSR 5 Tahun TRIPLE BOTTOM LINE TRIPLE BOTTOM LINE VISI MISI PERUSAHAAN VISI MISI PERUSAHAAN

Rencana Strategic CSR 5 Tahun TRIPLE BOTTOM LINE TRIPLE BOTTOM LINE

Organisasi Organisasi Organisasi Organisasi

Gambar 5. Struktur Organisasi Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk Unit Citeureup

Sumber: Intranet Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.

Berdasarkan Gambar 5 yang menggambarkan tentang struktur organisasi Departemen CSR tersebut dapat diketahui alur tanggung jawab dan koordinasi yang berlaku dalam organisasi Departemen CSR. Penelitian ini diarahkan pada beberapa program yang berasal dari dua section tersebut.

Pelaksanaan program-program CSR yang dilaksanakan oleh perusahaan mengikuti rangkaian alur program secara runut. Gambar 6 merupakan alur program CSR yang dilaksanakan oleh perusahaan.

CSR Organization Chart Citeureup Unit

CSR Department Head

CD Section Head SDP Section Head

CD Officer Jr. CD Officer CD Coordinators Jr. Data Analyist SDP Officer Project Leader

Gambar 6. Flow CSR Program

Sumber: Intranet Departemen CSR PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.

Berdasarkan Gambar 6, dapat dilihat bahwa setiap program CSR yang direalisasikan oleh Departemen CSR dilakukan dengan menentukan terlebih dahulu kebutuhan masyarakat desa binaan. Kebutuhan masyarakat tersebut disampaikan dalam Rencana Pembangunan Desa (Renbangdes) dan disampaikan dalam setiap rapat Bina Lingkungan dan Komunikasi (BILIKOM) yang diadakan setiap tiga bulan sekali di masing-masing desa binaan. Selanjutnya kebutuhan yang diajukan oleh masyarakat tersebut dianalisis dengan menggunakan data yang diperoleh dari hasil social mapping (pemetaan kondisi sosial demografi masyarakat) dan disesuaikan dengan Rencana Strategis yang dibuat oleh Departemen CSR setiap lima tahun sekali. Hasil proses analisa kebutuhan masyarakat tersebut diputuskan melalui kebijakan yang dikeluarkan oleh direksi perusahaan. Setelah program dilaksanakan, maka selanjutnya diadakan kegiatan pemantauan dan evaluasi program yang hasilnya kembali dilaporkan dalam rapat BILIKOM selanjutnya di masing-masing desa binaan.

• Objective CSR/Strategic Planning • Social Mapping Kebutuhan Masyarakat Analisis Kebutuhan Kebijakan CSR Indocement Renbangdes Rencana Tahunan Program CSR Realisasi Program Pemantauan & Evaluasi BILIKOM • Objective CSR/Strategic Planning • Social Mapping • Objective CSR/Strategic Planning • Social Mapping Kebutuhan Masyarakat Kebutuhan Masyarakat Analisis Kebutuhan Analisis Kebutuhan Kebijakan CSR Indocement Kebijakan CSR Indocement Renbangdes Renbangdes Rencana Tahunan Program CSR Rencana Tahunan Program CSR Realisasi Program Realisasi Program Pemantauan & Evaluasi Pemantauan & Evaluasi BILIKOM BILIKOM

Dalam dokumen EFEKTIVITAS ORGANISASI DAN IMPLEMENTASI PROGRAM CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY PT. INDOCEMENT TUNGGAL PRAKARSA TBK. Oleh: Annisa Rahmawati I (Halaman 57-61)