BAB I PENDAHULUAN
BAB 4 PROFIL ORGANISASI
4.3 Struktur Organisasi Ditjen Dukcapil
Permendagri No. 41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri, bahwa Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
terdiri dari Sekretariat Direktorat Jenderal, Direktorat Pendaftaran Penduduk, Direktorat Pencatatan Sipil, Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Direktorat Pengembangan Kebijakan Kependudukan, dan Direktorat Penyerasian Kebijakan dan Perencanaan Kependudukan.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
4.3.1 Sekretariat Direktorat Jenderal
Sekretariat Direktorat Jenderal sebagaimana dimaksud dalam pasal 814, mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis kepada semua unsur dilingkungan Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Struktur organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal terdiri dari Bagian Perencanaan, Bagian PerUndang-Undangan, Bagian Keuangan, dan Bagian Umum.
Universitas Indonesia Gambar 4.2 Strukur Organisasi Sekretariat Ditjen
(Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
Sekretariat Jenderal dalam melaksanakan tugas tersebut menyelenggarakan fungsi:
a. Koordinasi dan penyusunan program dan anggaran;
b. Penyiapan penyusunan rancangan peraturan Perundang-Undangan dan pengelolaan urusan kepegawaian;
c. Pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan
d. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha dan rumah tangga.
4.3.2 Direktorat Pendaftaran Penduduk
Direktorat Pendaftaran Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 814 mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang Pendaftaran Penduduk. Direktorat Pendaftaran Penduduk terdiri dari Subdit Identitas Penduduk, Subdit Pindah Datang Penduduk Dalam Wilayah NKRI, Subdit Pindah Datang Penduduk Antar Negara, Subdit Pendataan Penduduk Rentan, dan Subdit Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi.
Gambar 4.3 Struktur Organisasi Direktorat Pendaftaran Penduduk (Sumber : Permendagri No. 41 tahun 2010, 2010)
Direktorat Pendaftaran Penduduk dalam melaksanakan tugas tersebut menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelayanan penerbitan identitas Penduduk;
b. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah NKRI serta perubahan alamat; c. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pendaftaran
pindah datang penduduk antarnegara dan penduduk pelintas batas;
d. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan;
e. Pelaksanakan monitoring, evaluasi pelaksanaan program direktorat dan implementasi pendaftaran penduduk di daerah serta dokumentasi kebijakan pendaftaran penduduk; dan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga direktorat. 4.3.3 Direktorat Pencatatan Sipil
Direktorat Pencatatan Sipil sebagaimana dimaksud dalam Pasal 814, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Kependudukan dan
Universitas Indonesia Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Perubahan dan Pembatalan Akta, Subdit Pencatatan Pewarganegaraan, dan Subdit Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi.
Gambar 4.4 Struktur Organisasi Direktorat Pencatatan Sipil (Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
Direktorat Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas tersebut menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
b. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
c. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan, pengakuan dan pengesahan anak serta perubahan dan pembatalan akta;
d. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pelayanan pencatatan pewarganegaraan;
e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program, dan dokumentasi kebijakan pencatatan sipil; dan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga direktorat.
4.3.4 Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 814, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan. Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) terdiri dari Subdit Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), Subdit Kelembagaan Informasi Administrasi Kependudukan (KIAK), Subdit Pengolahan Data Administrasi Kependudukan (PDAK), Subdit Penyajian dan Layanan Informasi Administrasi Kependudukan (PLIAK), dan Subdit Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi. Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan merupakan unsur pelaksana bidang informasi Kependudukan dimana unit bidang TI berada pada Direktorat tersebut. Bidang aplikasi dan infrastruktur berada di Subdit SIAK sedangkan bidang pengolahan data berada di Subdit PDAK. Gambar 4.5 berikut ini merupakan struktur organisasi Direktorat PIAK.
Gambar 4.5 Struktur Organisasi Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
(Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
Direktorat Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dalam melaksanakan tugas tersebut menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pengembangan sistem informasi administrasi kependudukan;
b. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan kelembagaan informasi administrasi kependudukan;
Universitas Indonesia c. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pengelolaan data
administrasi kependudukan;
d. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan penyajian dan layanan informasi administrasi kependudukan;
e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program, dan dokumentasi kebijakan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga direktorat. 4.3.5 Direktorat Pengembangan Kebijakan Kependudukan
Direktorat Pengembangan Kebijakan Kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 814, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang pengembangan kebijakan kependudukan.
Gambar 4.6 Struktur Organisasi Direktorat Pengembangan Kebijakan Kependudukan
(Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
Direktorat Pengembangan Kebijakan Kependudukan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 906, menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pengarahan kuantitas penduduk;
b. penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan pengembangan kualitas penduduk;
c. penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan penataan persebaran penduduk;
d. penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan perlindungan dan pemberdayaan penduduk;
e. pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengembangan wawasan kependudukan; dan
f. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga direktorat.
4.3.6 Direktorat Penyerasian Kebijakan dan Perencanaan Kependudukan Direktorat Penyerasian Kebijakan dan Perencanaan Kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 814, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil di bidang penyerasian kebijakan dan perencanaan kependudukan.
Gambar 4.7 Struktur Organisasi Direktorat Penyerasian Kebijakan dan Perencanaan Kependudukan
(Sumber : Permendagri No. 41 Tahun 2010, 2010)
Direktorat Penyerasian Kebijakan dan Perencanaan Kependudukan dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan indikator kependudukan;
b. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan proyeksi penduduk;
Universitas Indonesia d. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan perencanaan
kebijakan kependudukan dengan lembaga non pemerintah;
e. Penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi pelaksanaan penyerasian kebijakan kependudukan dengan lembaga pemerintah; dan
f. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga direktorat.
4.4 Susunan Keanggotaan Koordinator Wilayah Direktorat Jenderal