BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.2 Struktur Organisasi
PT Coca-Cola Amatil Indonesia (CCAI) membuat struktur organisasi yang
merupakan landasan kerja bagi seluruh karyawan yang ada dalam perusahaan.
Struktur organisasi yang dimiliki dan dijalankan adalah struktur organisasi garis
dikenal satu komando. Dimana masing- masing bawahan wajib melaksanakan
instruksi dan bertanggung jawab langsung kepada atasan sesuai dengan instruksi
yang diterimanya. Dengan kata lain tiap-tiap pekerjaan dikenal satu pimpinan
yang langsung membawahnya sedangkan staf bekerja dan memberikan saransaran
kepada manajer. Selanjutnya diuraikan pembagian tugas masing-masing sebagai
berikut :
1. General Manager
Sebagai puncak pimpinan di PT Coca-Cola Amatil Indonesia (CCAI)
memiliki wewenang sebagai perencana, pengorganisasian dan pemberi nilai
menyeluruh terhadap aktivitas perusahaan demi pencapaian tujuan jangka pendek
maupun jangka panjang.
Tugas :
a. Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha pencapaian
tujuan umum perusahaan.
b. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan pada manajer-
manajer dan menjalin hubungan baik dengan mereka.
c. Membuat peraturan – peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan undang-undang yang ditetapkan.
2. Secretary
Tugas :
a. Mempersiapkan laporan bulanan untuk HO (Head Office)
b. Mempersiapkan dan menghadiri rapat dan membuat waktu pertemuan
c. Menyelenggarakan surat menyurat yang berhubungan dengan perusahaan
d. Menyusun dan menyiapkan rapat General Manager
e. Menetapkan sistem file sehingga bila dibutuhkan informasi bisa ditemukan
tepat pada waktunya.
f. Mencatat surat – surat atau fax yang masuk dan keluar
g. Mengatur tamu yang datang dari daerah maupun luar negeri, seperti
akomodasi, transportasi.
3. General Sales & Marketing Manager
Tugas :
a. Mengawasi pelaksanaan penjualan dan program pemasaran yang
diperintahkan untuk menjamin pencapaian salah satu objektifitas perusahaan
dalam bentuk volume penjualan, pertumbuhan penjualan, dan pangsa pasar
menurut batas anggaran.
b. Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan langganan lama dengan
baik sehingga akan memberikan kepuasan bagi pelanggan
c. Mengembangkan penciptaan program pengadaan produk baru, mengawasinya
dan mengadakan penilaian terhadap kemajuan/hasil produk baru tersebut.
4. Purchasing Manager
Tugas :
a. Menjamin semua permintaan pembelian yang telah disetujui, ditindaklanjuti
sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan pemakai
b. Menjamin semua pembelian yang telah diterbitkan sesuai dengan harga
c. Menjamin semua pembelian harus dilengkapi dengan paling sedikit 3
penawaran dari 3 supplier yang berbeda kepemilikan sahamnya dan bukan
satu grup perusahaan (untuk menghindari monopoli)
d. Menjamin semua transaksi yang bersifat urgent yang telah disetujui General
Manager sebelum diproses.
e. Memberikan informasi secara terbuka tentang jenis dan spesifikasi barang
yang akan dibeli sebelum pemakaian dilakukan.
5. Finance Manager
Bertujuan untuk membantu pencapaian tujuan perusahaan yang berkaitan
dengan objektifitas perusahaan dalam hal keuangan, serta mengumpulkan datadata
keuangan perusahaan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan persiapan untuk
mempersatukan atau menggabungkannya ke dalam analisa laporan keuangan.
Tugas :
a. Membantu pencapaian sasaran keuangan perusahaan dengan mempersiapkan
laporan keuangan yang terkonsolidasi secara tepat waktu
b. Membantu General Manager mengumpulkan atau menyusun data untuk
rencana financial jangka pendek maupun jangka panjang
c. Membuat analisa-analisa keuangan untuk mendukung proses pengambilan
keputusan
d. Mengamankan harta milik perusahaan dengan melakukan fungsifungsi intern
control
e. Mengembangkan dan mendukung kebutuhan sarana dan prasarana informasi
f. Menetapkan kredit limit dan jangka waktu penagihan serta penjualan yang
harus dilakukan secara tunai.
g. Mengembangkan serta membuat dan meng – update prosedur-prosedur yang sedang dilaksanakan yang kemudian meminta General Manager untuk
menyetujuinya.
6. Business Information System Manager
Tugas :
a. Menyusun strategi perusahaan dan memberikan solusi terhadap masalah yang
dihadapi perusahaan dengan menggunakan sistem dan teknologi informasi
b. Bertanggung jawab terhadap perawatan jaringan komputer dan sistem
komunikasi
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
7. Technical Operation Manager
Tugas :
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pada bagian teknik dan
produksi
b. Merencanakan serta mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan
spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan
c. Membuat laporan produksi secara periodic mengenai pemakaian bahan baku
8. Human Resources and Development Manager
Tugas :
a. Merencanakan dan mengorganisir semua sumber daya manusia dan program
b. Membantu General Manager dalam melaksanakan undang-undang tenaga
kerja dan peraturan pemerintah serta menjalankan kebijaksanaan perusahaan
dalam manajemen sumber daya.
c. Mendukung pencapaian tujuan perusahaan dengan mengusahakan sebuah
lingkungan kerja dimana semua pekerja dapat menyelesaikan pekerjaannya
dengan hasil yang memuaskan
d. Menciptakan keamanan bagi perusahaan dan mengawasi berbagai situasi dan
melibatkan pimpinan pekerja di dalam kegiatan yang berkaitan dengan
kekuasaan hukum dan pergerakan politik
9. Cold Drink Equipment Manager
Tugas :
Meneliti, memeriksa dan menganalisa mutu produk baik bahan baku
maupun produk jadi apakah sesuai dengan spesifikasi dan standar yang telah
ditetapkan dan bertanggung jawab kepada General Manager.
10. Production Manager
Tugas :
Memimpin dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dalam bidang pengolahan
air, pembuatan sirup, pembotolan, pengoperasian dan perawatan mesin yang
dikelolanya,memberi input untuk rencana penyusunan budget tahunan, menyusun
antara operatoroperator, mengevaluasi keadaan bulan lalu dari tiap-tiap seksi di
bawahnya dan bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager.
11. Engineering Manager
Tugas :
Memonitor dan mengontrol aktivitas yang berhubungan dengan keteknikan
untuk meyakinkan agar target volume produksi dapat tercapai dan bertanggung
jawab kepada Technical Operation Manager
12. Water and Syrup Supervisor
Tugas :
Menyimpan, menerima dan mengeluarkan bahan-bahan yang diminta oleh
setiap departemen dan bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
13. Bottling Lines Supervisor
Tugas :
Memonitor dan mengontrol aktivitas yang berhubungan dengan pembotolan
dan perlengkapan yangdiperlukan untuk meyakinkan agar target produksi dapat
dicapai dan bertanggung jawab kepada Production Manager.