BAB II LANDASAN TEORI
4. Struktur Organisasi
Gambar 3.1
Struktur Organisasi BMT Taruna Sejahtera
a. Struktur Organisasi BMT Taruna Sejahtera Kantor Kas Banyubiru
Kepala Kas : Nurul Fajriyah, S.P.
Account Officer : 1. Ahmad Arif 2. Anik Nur Arifah 3. Dhanung Intan P, S.Pd.
Teller : Feny Agelariana Santosa, Amd.Kom. b. Tugas dan Tanggung Jawab masing-masing Jabatan
1) General Manager (GM)
a) Menjabarkan kebijakan umum BMT Taruna Sejahtera yang telah dibuat Chief Executif Officer.
b) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melampaui batas wewenang manajemen.
c) Mengusulkan kepada CEO tentang penambahan, pengangkatan, pemberhentian karyawan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan operasional BMT.
d) Mengamankan harta kekayaan BMT Taruna Sejahtera agar terlindung dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan, dan kerusakan, serta seluruh asset BMT. e) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan dan
membuat laporan secara periodik kepada CEO berupa: (1) Bertanggung jawab atas selesainya tugas dan
kewajiban harian seluruh bidang/bagian.
(2) Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.
(3) Bertanggungjawab atas terealisasinya semua program kerja.
(4) Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain secara baik dan menguntungkan dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga.
(5) Bertanggung jawab atas terciptanya suasana kerja yang dinamis dan harmonis.
f) Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan dengan batas wewenang yang ada diwilayah kantor cabang/kantor kas.
g) Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta mengawasi operasional kantor cabang utama.
2) Manager Cabang / Kepala Kas
a) Menjabarkan kebijakan umum BMT Taruna Sejahtera yang telah dibuat General Manager.
b) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tak melampaui batas wewenang manajemen.
c) Mengusulkan kepada General Manajer tentang penambahan, pengangkatan, pemberhentian karyawan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan operasional BMT. d) Mengamankan harta kekayaan BMT Taruna Sejahtera
agar terlindung dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan, dan kerusakan,sertas eluruh asset BMT. e) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan dan
membuat laporan secara periodik kepada Badan General Manager.
f) Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan dengan batas wewenang yang ada di wilayah kantor cabang/kantor kas.
g) Tercapainya target pemasaran baik funding, financing
maupun collecting.
h) Terselenggaranya rapat pemasaran dan terselesaikan permasalahan di tingkat pemasaran.
i) Menilai dan mengevaluasi kinerja bagian pemasaran. j) Bertanggung jawab dalam proses pengajuan pembiayaan
dan melakukan penilaian terhadap potensi pasar dan pengembangan pasar serta proses penyelesaian pembiayaan bermasalah.
3) Account Officer (AO)
a) Memastikan seluruh pengajuan pembiayaan telah diproses sesuai dengan proses sebenarnya.
b) Memastikan analisis pembiayaan telah dilakukan dengan tepat dan lengkap sesuai dengan kebutuhan dan mempresentasikan dalam rapat komite.
c) Memastikan proses penyimpanan dana telah dilakukan dengan tepat dan lengkap serta sesuai dengan sistem dan prosedur yang dimiliki.
d) Membantu terselesaikan pembiayaan bermasalah.
e) Melihat peluang dan potensi pasar yang ada dalam upaya pengenmbangan pasar (funding dan financing).
f) Melakukan monitoring atas ketepatan penggunaan dana serta ketepatan angsuran pembiayaan anggota.
g) Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (dropping). h) Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan.
i) Pengarsipan jaminan pembiayaan.
k) Membuat surat teguran dan peringatan kepada anggota yang menunggak dan telah jatuh tempo.
l) Pemeliharaan arsip-arsip dari pengajuan sampai terealisir pembiayaan.
m)Selalu mengontrol masa berlaku persyaratan administrasi pemohon (KTP, Izin Usaha, Sewa kios/toko, dan lain-lain).
4) Petugas Penagih
a) Petugas penagih harus membuat rencana penagihan harian/mingguan dan bulanan.
b) Tugas utama petugas penagihan adalah melakukan penagihan terhadap angsuran / pembiayaan bermasalah. c) Petugas penagih harus menyiapkan peralatan administrasi
yang dibutuhkan untuk melaksanakan penagihan Pembiayaan bermasalah.
d) Petugas penagih harus membuat Laporan Kunjungan Anggota Pembiayaan Bermasalah setiap hari kerja kepada
General Manager.
e) Memastikan angsuran harus dijemput setelah ditagih sesuai dengan waktunya.
f) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang djemput dengan dana yang disetorkan ke BMT.
5) Internal Audit
a) Memberikan hasil penilaian mengenai kelayakan dan kecukupan pengendalian di bidang operasional, keuangan, bidang pembiayaan dan kegiatan koperasi lainnya serta peningkatan efisiensi dan efektifitas pengendalian dengan biaya yang layak.
b) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa semua kebijakan, ketentuan, rencana dan prosedur (yang tertuang dalam SE, SK, memorandum dan SOP) BMT Taruna Sejahtera telah benar-benar dipatuhi.
c) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa semua harta milik BMT Taruna Sejahtera telah di pertanggungjawabkan dan dijaga dari semua kerugian. d) Melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa data
informasi yang disajikan kepada Manajemen BMT Taruna Sejahtera dapat dipercaya.
e) Melakukan penilaian mengenai kualitas pelaksanaan tugas tiap unit kerja dalam melaksanakan tanggungjawabnya. f) Memberikan rekomendasi mengenai perbaikan-perbaikan
dibidang operasional, pembiayaan dan bidang lainnya. g) Melakukan koordinasi dengan bagian
pembukuan, bilyet dan lain-lain yang berhubungan dengan transaksi harian.
h) Membuat laporan yang berkaitan dengan hasil pemeriksaan kegiatan diatas dan menyampaikan kepada manajer BMT.
6) Teller
a) Mengelola fisik kas dan terjaganya keamanan kas. b) Terselesaikannya laporan kas harian.
c) Tersedianya laporan arus kas pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.
d) Menerima setoran dan penarikan tabungan serta simpanan berjangka.
e) Melaksanakan akad dan realisasi pembiayaan. f) Menerima setoran angsuran.
g) Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan simpanan berjangka.
h) Pengarsipan tabungan dan simpanan berjangka. i) Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya. j) Pelaporan tentang perkembangan data masyarakat.
k) Register awal pengajuan pembiayaan/ilustrasi/wawancara. 7) Supervisor Kas
a) Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excellence) kepada anggota BMT Taruna Sejahtera.
b) Terevaluasi dan terselesaikannya seluruh permasalahan seluruh permasalahan yang ada dalam operasional BMT. c) Terasipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan,
dokumen lembaga, dokumen pembiayaan serta dokumen penting lainnya.
d) Pengarsipan laporan keuangan dan berkas-berkas yang berkaitan secara langsung dengan keuangan.
e) Menyiapkan laporan-laporan untuk keperluan analisis keuangan lembaga.
f) Pengeluaran uang dan penyimpanan uang dari dan ke brankas.
8) Supervisor SDM dan Umum
a) Menyediakan segala kebutuhan rumah tangga BMT Taruna Sejahtera dengan berkoordinasi dengan bagian lain.
b) Bertanggung jawab pengelolaan inventaris kantor.
c) Melakukan aktifitas yang berkaitan dengan hubungan eksternal BMT Taruna Sejahtera.
d) Melakukan pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan, serta hal-hal yang menyangkut ketenagakerjaan, pendidikan, pelatihan, karir dan hubungan antar karyawan.
e) Mengatur kegiatan penjadwalan cuti, absensi serta hal-hal lain yang berhubungan dengan penunjukan tugas karyawan (administrasi SPJ, surat tugas, dan surat jalan dan lain-lain).
f) Mengatur pelaksanaan pendidikan, pelatihan, trainne, seminar dan lain-lain sehubungan dengan peningkatan dan pengembangan pengetahuan dan kompetensi karyawan. B. Data Deskriptif BMT Taruna Sejahtera Kantor Kas Banyubiru