HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian
4.1.1. Deskripsi Objek Penelitian
4.1.1.2. Struktur Organisasi Perkebunan Sumatera Utara
PT. Perkebunan Sumatera Utara memiliki struktur organisasi seperti yang dapat dilihat pada Gambar IV.1 berikut, dengan memiliki seorang Direktur Utama yaitu Drs. H. Darwin Nasution, SH, dibantu oleh Direktur Produksi dan Umum yaitu Ir. Elfina Hasibuan, MM dan Direktur Keuangan Bilson Silaen, SE.
Dewan Komisaris berdasarkan Akte Pendirian Perseroan Terbatas Nomor: 98 adalah sebagai berikut.
Komisaris Utama : Drs. H. Muhyan Tambuse
Komisaris : Drs. Jhon Tafbu Ritonga M.Ec
b. Merumuskan dan menetapkan ide/gagasan/inovasi, strategi, kebijakan dan sasaran dalam rangka mencapai Visi dan Misi Perseroaan yang telah disahkan RUPS.
c. Merumuskan dan merencanakan pengembangan perseroaan. 2. Pengorganisasian
a. Mengelola secara proaktif seluruh sumber daya perseroan dan
mewujudkannya untuk kepentingan perseroan.
b. Membina hubungan yang harmonis, baik dilingkungan internal maupun dengan eksternal perseroan.
c. Mendelegasikan wewenang untuk mewakili perseroan kepada Direktur atau beberapa orang pegawai perseroan baik sendiri ataupun bersama-sama atau kepada orang atau badan lain.
d. Mempertahankan dan meningkatkan kinerja perseroan. 3. Kepemimpinan
a. Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan perseroan.
b. Menciptakan kondisi dan iklim yang kondusif dalam peningkatkan kinerja perseroan.
c. Menetapkan peraturan-peraturan yang berkenaan dengan operasional perseroan.
d. Mengangkat dan memberhentikan pegawai perseroan dan
mengevaluasi kinerja pejabat structural perseroan.
e. Mengambil keputusan yang bersifat strategik dalam pengelolaan dan operasional perseroan.
4. Pengawasan
a. Mengawasi terlaksananya rencana strategis perseroan sesuai dengan visi dan misi perseroan.
b. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan operasional perseroan sesuai dengan tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja tahunan.
B. Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Teknis
1. Memimpin rapat baik rutin maupun khusus dengan pihak internal maupun eksternal perseroan.
2. Mengambil keputusan sebagaimana yang dibicarakan dalam rapat-rapat internal perseroan atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu.
3. Menyiapkan rencana pengembangan perseroan, rencana kerja dan
anggaran tahunan, termasuk rencana lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan perseroan dan menyampaikannya kepada Dewan Komisaris dan Pemegang Saham untuk selanjutnya disampaikan kepada RUPS guna mendapat pengesahan.
4. Menyusun dan menetapkan susunan/struktur organisasi perseroan beserta dengan rincian tugasnya.
5. Menetapkan pejabat-pejabat yang akan menduduki jabatan struktural dan non struktural.
6. Menetapkan dan mengesahkan Sistem Akuntansi dan Keuangan
Perseroan berdasarkan prinsip-prinsip pengendalian intern, terutama pemisahan fungsi pengurusan, pencatatan, penyimpanan dan pengawasan.
7. Menetapkan dan mengesahkan Standard Operasional Prosedur internal perseroan.
8. Melakukan kunjungan ke semua unit-unit kerja secara berkala dan mengevaluasi kegiatan sesuai dengan visi dan misi perseroan.
9. Menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan SPI dan Auditor Eksternal tentang akuntabilitas pelaksanaan operasional perseroan.
10.Menjalankan kewajiban-kewajiban lain sessuai dengan Undang-undang, Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan-peraturan terkait yang berlaku. 11.Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan
dan jalannya Perseroan termasuk laporan manajemen dan laporan keuangan baik dalam bentuk laporan tahunan maupun dalam bentuk laporan berkala lainnya menurut cara dan waktu yang ditentukan dalam Anggaran Dasar kepada RUPS dan Dewan Komisaris.
12.Bertindak sebagai perwakilan perseroan dalam hubungannya dengan luar perseroan.
2. Uraian Tugas Jabatan Direktur Produksi dan Umum A. Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Manajemen
1. Perencanaan
a. Membantu Direktur Utama merumuskan Visi dan Misi Perseroan dibidang Produksi Usaha dan Umum.
b. Membantu Direktu Utama merumuskan dan menetapkan ide /
gagasan/inovasi, strategi, kebijakan dan sasaran dalam rangka mencapai Visi dan Misi Perseroan yang telah disahkan.
c. Membantu Direktur Utama merumuskan dan merencanakan pengembangan perseroan.
2. Pengorganisasian
a. Membantu Direktur Utama mengelola secara proaktif sumber daya tanaman dan pengolahan hasil produksi perseroan serta sumber daya manusia perseroan.
b. Membantu Direktu Utama membina hubungan yang harmonis, baik dilingkungan internal maupun dengan eksternal perseroan.
c. Membantu Direktur Utama mempertahankan dan meningkatkan
kinerja produksi usaha perseroan dan produktivitas tenaga kerja perseroan.
3. Kepemimpinan
a. Membantu Direktur Utama memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan perseroan.
b. Membantu Direktur Utama menciptakan kondisi dan iklim yang kondusif dalam peningkatan kinerja produksi usaha perseroan.
c. Membantu Direktur Utama menetapkan peraturan-peraturan yang berkenaan dengan operasional tanaman dan pabrikasi.
d. Membantu Direktur Utama mengankat dan memberhentikan pegawai perseroan.
e. Membantu Direktur Utama mengevaluasi kinerja pejabat struktural perseroan.
f. Memberikan usulan kepada Direktur Utama dalam mengambil keputusan yang bersifat strategik dalam pengelolaan dan operasional perseroan.
4. Pengawasan
a. Membantu Direktur Utama dalam mengawasi terlaksananya rencana strategis perseroaan sesuai dengan Visi dan Misi Perseroan.
b. Membantu Direktur Utama dalam mengawasi dan mengendalikan
kegiatan opersional perseroan sesuai dengan tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja tahunan.
B. Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Tehnis
1. Menjalankan tugas-tugas yang didelegasikan Direktur Utama.
2. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar perumusan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Perseroan dengan bekerja sama dengan Direksi lain.
3. Mengkoordinir, memeriksa dan menganalisis laporan-laporan produksi tanaman dan pengolahan pabrik serta memastikan konsolidasi yang akurat dan tepat waktu yang diberikan oleh bagian-bagian atau unit-unit usaha dan meneruskannya kepada Direktur Utama dan Dewan Komisaris.
4. Mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh bagian-bagian dan unit-unit kerja produksi dan umum.
5. Memastikan ketersediaan pengadaan infrastruktur yang dibutuhkan oleh perseroan untuk mendorong operasional produksi tanaman dan pabrik dengan melakukan koordinasi erat dengan pimpinan unit usaha.
6. Mengadakan pertemuan rutin dan khusus dengan pihak-pihak terkait di lingkungan perseroan dan melaporkan hasilnya ke direktur Utama
7. Melakukan kunjungan kerja ke bagian-bagian atau unit-unit dalam rangka untuk kordinasi dan tidak lanjut laporan SPI dan audit eksternal . 8. Memberikan usulan saran dan pertimbangan atas operasional kepada
direktur utama.
9. Memberikan usulan saran dan pertimbangan kepada direktur utama dalam hal pengangkatan dan pemberhentian pegawai perseroan jabatan structural dan non structural.
10.Memberikan usulan saran dan pertimbangan penyusunan standart operasional prosedur di bidang pengelolahan tanaman dan pabrik dan pabrik pengelolahan serta memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja dan perseroan mematuhi kebijakan yang di berlakukan. 11.Menjalankan kewajiban-kewajiban lain sesuai dengan undang-undang
anggaran dasar perseroan dan peraturan-peraturan terkait yang berlaku. 3. Uraian tugas jabatan Direktur Keuangan
A. Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Manajemen. 1. Perencanaan
a. Membantu Direktur Utama merumuskan Visi dan Misi perseroan dibidang keuangan
b. Membantu Direktur Utama merumuskan dan menetapkan ide /
ketegasan/inovasi, strategi, kebijakan dan sasaran dalam rangka mencapai Visi dan Misi perseroan yang telah disahkan.
c. Membantu Direktur Utama merumuskan dan merencakan pengembangan perseroan.
2. Pengorganisasian
a. Membantu Direktur Utama secara proaktif sumber daya financial perseroan.
b. Membantu Direktur Utama membina hubungan yang harmonis, baik dilingkungan moral maupun dengan eksternal perseroan.
c. Membantu Direktur Utama mempertahankan dan meningkatkan
kinerja keuangan perseroan.
3. Kepemimpinan
a. Membantu Direktur Utama meimpin dan mengendalikan seluruh
kegiatan perseroan.
b. Membantu Direktur Utama menciptakan kondisi dan iklim yang
kondusif dalam peningkatan kinerja keuangan perseroan.
c. Membantu Direktur Utama menetapkan peraturan-peraturan yang berkenaan dengan opersional keuangan perseroan.
d. Membantu Direktur Utama mengangkat dan memberhentikan
pegawai perseroan.
e. Membantu Direktur Utama mengevaluasi kinerja pejabat struktural perseroan.
f. Memberikan usulan kepada Direktur Utama dalam mengambil
keputusan yang bersifat strategik dalam pengelolaan dan operasional keuangan perseroan.
4. Pengawasan
a. Membantu Direktur Utama dalam mengawasi terlaksananya rencana strategis perseroan sesuai visi dan misi perseroan.
b. Membantu Direktur Utama dalam mengawasi dan mengendalikan
kegiatan operasional perseroan sesuai dengan tujuan dan target yang telah ditetapkan dalam rencan kerja tahunan.
B. Tanggung Jawab dan Tugas-tugas Tehnis
1. Menjalankan tugas-tugas yang didelegasikan Direktur Utama.
2. Mengkoordinir perumusan strategi Jangka Panjang sebagai dasar perumusan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan perseroan dengan bekerjasama dengan Direksi lain.
3. Mengkoordinir, memeriksa dan menganalisis laporan-laporan keuangan serta memastikan konsolidasi yang akurat dan tepat waktu yang diberikan oleh bagian-bagian atau unit-unit usaha dan meneruskannya kepada Direktur Utama dan Dewan Komisaris.
4. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi berbagai resiko finansial yang dihadapi perseroaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lain.
5. Mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh bagian-bagian dan unit-unit kerja keuangan
6. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perseroan dengan melakukan koordinasi erat dengan pemimpin unit usaha.
7. Mengadakan pertemuan rutin dan khusus dengan pihak-pihak terkait di lingkungan perseroaan dan melaporkan hasilnya ke Direktur Utama.
8. Melakukan kunjungan kerja ke bagian-bagian atau unit-unit dalam rangka untuk koordinasi dan tindak lanjut laporan SPI dan Audit eksternal.
9. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan atas operasional perseroan kepada Direktur Utama.
10. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan atas penyusunan standar sistem akuntansi dan keuangan peseroan.
11. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan kepada Direktur Utama dalam hal pengangkatan dan pemberhentian pegawai perseroan jabatan struktural dan non struktural.
12. Memberikan usulan, saran dan pertimbangan penyusunan Standard Operasional Prosedur di bidang keuangan dan memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perseroan mematuhi kebijakan yang diberlakukan.
13. Menjalankan kewajiban-kewajiban lain sesuai dengan Undang-Undang, Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan-peraturan terkait yang berlaku. 4. Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka. SPI)
Adapun tanggung jawab dan tugas-tugasnya sebagai berikut :
a) berdasarkan Tujuan, Sasaran dan Target Kerja Tahunan SPI, menyusun strategi, kebijakan, Tujuan, Sasaran dan Target Kerja.
b) memimpin, mengawasi opeasional dan mengevaluasi kinerja.
c) menyusun dan menyiapkan prosedur pelatihan, evaluasi dan
d) membuat, menentukan dan merevisi tata cara, prosedur dan teknis pengawasan Bidang SPI Kebun dan Kantor Direksi.
e) mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan pengawasan di bidang SPI.
f) melaksanakan penyusunan RAK/RAPB.
g) melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan dan didelegasikan oleh Direksi.
h) Melakukan koordinasi dengan bagian lain. 5. Uraian Jabatan Kepala Bagian Umum
Adapun tanggung jawab dan tugas-tugasnya sebagai berikut :
a) berdasarkan Tujuan, Sasaran dan Target Kerja Tahunan Bagian Umum
menetapkan strategi, kebijakan, Tujuan, Sasaran dan Target Kerja.
b) Memipin dan mengawasi operasional Sub Bagian Umum dan SDM, sub
bagian Hukum dan Humas, sub bagian Pengadaan dan Pemasaran dan sub bagian rumah tangga untuk mencapai tujuan, sasaran dan target kerja bagian umum.
c) Mengevaluasi kinerja sub bagian umum dan SDM, sub bagian hukum dan humas, sub bagian pengadaan dan pemasaran dan sub bagian rumah tangga. d) Menyusun dan menyiapkan prosedur pelatihan, evaluasi dan pengembangan
personil sehingga kompeten dalam menjalankan sub bagian umum dan SDM, sub bagian Hukum dan Humas, sub bagian pengadaan dan pemasaran dan sub bagian rumah tangga.
e) Membuat, menentukan dan merevisi tata cara, prosedur dan teknis sub bagian umum dan SDM, sub bagian hukum dan humas, sub bagian pengadaan dan pemasaran dan sub bagian rumah tangga.
f) Menyelenggarakan seluruh kegiatan dibagian umum, terdiri dari:
1) Mengkoordinir seluruh kegiatan yanga ada disub bagian umum dan SDM 2) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada si sub bagian hokum dan
humas.
3) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada disub bagian pengadaan dan pemasaran.
4) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada disub bagian rumahtangga.
5) Membuat perencanaan kebutuhan tenaga kerja dibagian umum dan
menerima rencana penambahan tenaga dari bagian lain.
6) Menerima evaluasi kinerja dari bagian lain sehubungan perencanaan karier.
7) Menyusun dan menyiapkan system ketenagakerjaan dan sisitem
penggajian dan penghasilan.
8) Menyusun dan menyiapkan system prosedur dan tata cara pengadaan barang dan jasa kebutuhan perseroan.
9) Menyusun dan menyiapkan system prosedur dan tata cara pelelangan produk hasil kebun dan pabrik pengolahan.
10)Menyusun dan menyiapkan system prosedur dan tata cara pengarsipan dokumen-dokumen perseroan dan inventarisasai asset-asset perseroan. 11)Melakukan pengarsipan dokuen-dokumen perseroan dan inventarisasi
asset-asset perseroan.
12)Mengoptimalkan kegiatan-kegiatan dibagian umum, 13)Melaksanakan penyusunan RAK/RAB
14)Mensosialisasikan setiap kebijakan, prosedur dan tata cara yang berkenaan dengan bagian umum.
15)Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan dan didelegasikan oleh direksi.
16)Melaksanakan koordinasi dengan bagian lain. 6. Uraian Jabatan Kepala Bagian Keuangan
a) Berdasarkan tujuan, sasaran dan target kerja Tahunan Bagian keuangan menetapkan strategi, kebijakan, tujuan, sasaran dan target kerja untuk Sub bagian Keuangan dan sub bagian Akuntansi.
b) Memimpin dan mengawasi operasional sub bagian keuangan dan sub bagian akuntansi untuk mencapai tujuan, sasaran dan target kerja bagian keuangan. c) Mengevaluasi kinerja sub bagian keuangan dan sub bagian akunansi.
d) Menyusun dan menyiapkan prosedur pelatihan, evaluasi dan pengembangan personil sehingga kompeten dalam menjalankan sub bagian keuangan dan sub bagian akuntansi.
e) Membuat, menentukan dan merevisi tata cara, prosedur dan teknis
pengelolaan dan pelaporan keuangan perseroan.
f) Menyelenggarakan seluruh kegiatan di bidang keuangan terdiri dari : 1) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di sub bagian keuangan. 2) Mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada di sub bagian akuntansi. 3) Mengotorisasi dan mengawasi pengeluaran dana.
4) Melaksanakan kebijakan akuntansi sebagai pedoman dalam penyusunan laporan keuangan perseroan.
6) Menyusun dan menyiapkan Sistem Akuntansi.
7) Membuat rencana kebutuhan tenaga kerja di Bagian Keuangan
g) Mengoptimalkan perolehan laba perseroan dengan menerakan kebijakan efisiensi dan efektifitas penggunaan dana serta meningkat sumber dan jumlah pendapatan.
h) Melaksanakan penyusunan RAK/RAB perseroan.
i) Mensosialisasikan setiap kebijakan, prosedur dan tatacara yang berkenaan dengan bagian keuangan.
j) Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan dan didelegasikan oleh direksi.
k) Melaksanakan koordinasi dengan bagian lain. 7. Uraian jabatan Kepala Bagian Produksi
a) Berdasarkan tujuan, sasaran dan target kerja tahunan bagian produksi, menetapkan strategi, kebijakan, tujuan, sasaran dan target kerja untuk sub bagian tanaman dan produksi, sub bagian konversi dan pengembangan serta sub bagian teknik dan pengolahan.
b) Memimpin dan mengawasi operasional sub bagian tanaman dan produksi, sub bagian konversi dan pengembangan serta sub bagian teknik dan pengolahan untuk mencapai tujuan, sasaran dan target kerja bagian produksi. c) Mengevaluasi kinerja sub bagian tanaman dan produksi, sub bagian konversi
dan pengembangan serta sub bagian teknik dan pengolahan.
d) Menyusun dan menyiapkan prosedur pelatihan, evaluasi dan pengembangan personil sehingga kompeten dalam menjalankan sub bagian tanaman dan
produksi, sub bagian konversi dan pengembangan serta sub bagian teknik dan pengolahan.
e) Membuat, menentukan dan merevisi tatacara, prosedur dan teknis kerja sub bagian tanaman dan produksi, sub bagian konversi dan pengembangan dan sub bagian teknik dan pengolahan.
f) Menyelenggarakan seluruh kegiatan di bagian produksi, terdiri dari :
1) Mengendalikan seluruh kegiatan yang ada di sub bagian tanaman dan produksi.
2) Mengendalikan seluruh kegiatan yang ada di sub bagian konversi dan pengembangan.
3) Mengendalikan seluruh kegiatan yang ada di sub bagian teknik dan pengolahan.
4) Menyusun dan menyiapkan: System penanaman,
pemeliharaan/perawatan tanaman, pemupukan, pestisida dan pemanenan/eksploitasi tanaman.
5) Sistem produksi, pengendalian mutu dan pengelolaan limbah pabrik pengolahan.
6) Rencana dan target produksi tanaman dan pabrik pengolahan.
7) Evaluasi pencapaian target produksi tanaman dan pabrik pengolahan. g) Mengoptimalkan kegiatan-kegiatan di bagian produksi
h) Melaksanakan penyusunan RAK/RAPB.
i) Mensosialisasikan setiap kebijakan, prosedur dan tatacara yang berkenaan dengan sub bagian produksi.
j) Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan dan didelegasikan oleh direksi.
k) Melaksanakan koordinasi dengan bagian lain.