BAB IV :ANALISIS HASIL PENELITIAN
3. Struktur Organisasi Perusahaan
PT Pertamina (Persero) BBM Retail Region I Medan wilayah kerjanya meliputi lima propinsi, yaitu :
1. Propinsi NAD 2. Propinsi SUMUT 3. Propinsi SUMBAR 4. Porpinsi Riau
5. Propinsi Kep.Riau / Batam
Kelima wilayah kerja tersebut diatas di kelola/dipimpin oleh SAM (Sales Area Manager) BBM Retail dan BBM Industri & Marine yang bertanggung jawab kepada General Manager BBM Retail Region I selaku Ambassador.
Adapun Fungsi dari Manajer tersebut adalah untuk Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan pembekalan dan pemasaran BBM dan Gas bumi, di wilayah kerja pertamina Region I. General Manajer BBM Retail Region I selaku Ambassador membawahi delapan bagian dan lima ex.Kepala Cabang. Masing-masing Bagian dipimpin oleh Kepala/Manajer Bagian, dan Cabang dipimpin oleh Sales Area Manajer. Agar lebih jelasnya, Fungsi dari masing-masing bagian akan diuraikan sebagai berikut :
1. General Manager BBM Retail Reg I Medan
Bagian ini berfungsi mengelola seluruh kegiatan usaha pemasaran atas semua kebijakan/persetujuan/ketetapan Direksi dan atau Direktorat Hilir dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan pemasaran Minyak dan Gas
Bumi dan kegiatan penunjangnya di wilayah kerja Pertamina BBM Retail Region I Medan. Sehingga kebutuhan masyarakat/konsumen terpenuhi dengan tepat kuantitas, kualitas, waktu, dan tempat secara optimal dan efisien serta memelihara dan menigkatkan kepedulian perusahaan terhadap lingkungan.
2. Bagian Penjualan
Bagian Penjualan ini terdiri dari Sub/bagian Penjualan yaitu :
1. SAM BBM Retail Sumut, membawahi SR (Sales Represantatif) dengan wilayah kerja dari Sibolga, Kisaran, Rantau Perapat, Gunung Sitoli, Langkat.
2. SAM BBM Industri & Marine Sumut & NAD, membawahi SR Industri dan Marine untuk wilayah kerja Sumut hingga NAD
3. SAM BBM Retail Sumbar, membawahi SR (Sales Represantatif) dengan wilayah kerja Seluruh propinsi Padang.
4. SAM BBM Industri & Marine Riau & Sumbar membawahi SR Industri dan Marine untuk wilayah kerja Riau daratan (Pekanbaru) hingga Padang.
5. SAM BBM Retail Riau, membawahi SR (Sales Represantatif)
dengan wilayah kerja Pekanbaru.
6. SAM BBM Industri & Marine Batam & Kepri membawahi SR Industri dan Marine untuk wilayah kerja Batam hingga Kepulauan Riau.
7. SAM BBM Retail NAD, membawahi SR (Sales Represantatif) dengan wilayah kerja NAD.
Bagian ini berfungsi merencanakan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan pemasaran BBM dan Non BBM, mutu produk dan pelayanan lembaga penyalur, Administrasi BBM dan Non BBM yang ada diwilayah kerja Region I Medan untuk memenuhi permintaan pelanggan BBM dan Non BBM agar kebutuhan Pelanggan BBM dan Non BBM dapat terpenuhi, tepat waktu, tepat jumlah dan tepat mutu.
3. Bagian Suplai dan Distribusi
Dengan adanya Reorganisai tahun 2008, maka Wilayah kerja Suplai & Distrbusi mencakup Wilayah Sumbagut hingga Sumbagsel. Bagian ini berfungsi menyelenggarakan kegiatan pengadaan, penimbunan, pengendalian mutu dan penyaluran BBM maupun Non BBM sesuai dengan rencana, tepat waktu dan tersedia pada waktu yang dibutuhkan
Dengan adanya Reorganisasi Pemasaran & Niaga tahap I, maka
Fungsi Marine di gabung ke dalam Fungsi Suplai dan Distribusi
sehingga tugas dan tanggung jawab Ka.Marine merupakan cascading dari tugas dan tanggung jawab Manajer Suplai dan Distribusi yang dituangkan dalam KPI (Key Performance Indicator) atau UKT (Ukuran Kinerja Terpadu) yang disepakati oleh Manajer S & D bersama Vice President Distribusi. Adapun tugas dari Ka.Marine adalah berfungsi mengkoordinir kegiatan kapal dan pengoperasian
tankers untuk kelancaran operasi marine, kebandaran di bidang transportasi laut dan pelabuhan aman dan lancar.
4. Bagian Layanan Jasa Teknik
Dengan adanya Reorganisasi Pms & Niaga tahap II pada bulan Maret 2008, maka Bagian Layanan Jasa Teknik diperluas menjadi LJT Region I yang memiliki wilayah kerja di area Sumbagut, dan Fungsi ini di bagi lagi menjadi Fungsi Teknik Area Manajer
Region I (TAM Reg.I Medan). Yang meliputi pengawasan terhadap
sarfas dan maintenance di wilayah Region I Sumbagut yang berfungsi mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan Layanan Jasa Teknik meliputi perencanaan dan anggaran, pemeliharaan dan konstruksi, inspeksi serta pengadaan material untuk kebutuhan operasi pemasaran sesuai dengan rencana, tepat waktu dan tersedia pada waktu yang dibutuhkan.
5. Manajer Keuangan
Bagian ini berfungsi mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan keuangan meliputi anggaran, perbendaharaan dan akuntansi di Unit Region I agar segala kegiatan di Unit Pemasaran Reg I dapat dibiayai dan laporan pertanggung jawaban dapat dilaksanakan secara accountable dan auditable. Untuk Fungsi Keuangan yang ada di Pms & Niaga Region I sebenarnya secara
Karena General Manager Pms BBM Retail Region I bertugas sebagai Ambassador Ex.Unit Pemasaran I, maka secara birokrasi laporan Keuangan oleh Fungsi Keuangan harus menjadi bagian dari tanggung jawab dan wewenang GM Pms BBM Retail Region I. 6. Manajer K3LL & Manajemen Mutu
Bagian ini berfungsi mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pencegahan, penanggulangan terhadap potensi bahaya pencemaran lingkungan, kebakaran, kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja untuk meminimalisasikan kerugian perusahaan.
7. Manajer SDM & Umum
Bagian ini berfungsi mengkoordinir dan menyelenggarakan Sumber Daya Manusia dan Umum yang meliputi kegiatan Perencaan dan Pembinaan Pekerja, Hubungan Industrial Kesejahteraan dan Jasa SDM, Organisasi, Prosedur, Kesehatan, Hukum dan Pertanahan, HUPMAS, Sekuriti serta Sistem Informasi dan Komunikasi untuk menunjang kegiatan operasi Unit Pemasaran I.
Dengan adanya Reorganisai tahap III pada bulan Maret 2008, maka Fungsi SDM & Umum di Fokuskan ruang lingkup kerjanya, akan tetapi tugas dan tanggung jawab sama bahkan lebih luas cakupannya. Fungsi SDM & Umum menjadi HR Area Sumbagut yang dipimpin oleh HR Area Manajer dan hanya membawahi Fungsi Kesehatan, Sekuriti, Layanan SDM, untuk fungsi Hukum dan K3LL & MM yang dulunya LK3 seluruh tanggung jawabnya di tarik ke VP
Layanaan Umum tidak lagi di bawah SDM & Umum. Sehingga Fungsi SDM saat ini hanya bersifat transaksional saja, seluruh kegiatan Perencanaan dan pembinaan, Prosedur, di tarik ke Pusat. Sedangkan HUPMAS bergabung dengan Pms BBM Retail khususnya di bagian Penjualan.
8. Cabang Pemasaran Banda Aceh
Dalam kondisi saat ini Kegiatan Cabang sebenarnya tetap ada, tetapi dalam pelaksanaannya Posisi Cabang hanya sebagai Mediator / perantara Depot/Instalasi yang ada, ini berfungsi untuk merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan kegiatan yang meliputi pengadaan, penyaluran dan pemasaran BBM dan Non BBM, serta kegiatan adminsitrasi agar dapat memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah kerja Cabang Pemasaran Banda Aceh.
9. Cabang Pemasaran Padang
Dalam kondisi saat ini Kegiatan Cabang sebenarnya tetap ada, tetapi dalam pelaksanaannya Posisi Cabang hanya sebagai Mediator / perantara Depot/Instalasi yang ada, yang berfungsi untuk merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan kegiatan yang meliputi pengadaan, penyaluran dan pemasaran BBM dan Non BBM, serta kegiatan adminsitrasi agar dapat memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah kerja Cabang Pemasaran Padang.
Dalam kondisi saati ini Kegiatan Cabang sebenarnya tetap ada, tetapi dalam pelaksanaannya Posisi Cabang hanya sebagai Mediator / perantara Depot/Instalasi yang ada, yang berfungsi untuk merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan kegiatan yang meliputi pengadaan, penyaluran dan pemasaran BBM dan Non BBM, serta kegiatan adminsitrasi agar dapat memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah kerja Cabang Pemasaran Pekan Baru.
11.Cabang Pemasaran Batam
Dalam kondisi saati ini Kegiatan Cabang sebenarnya tetap ada, tetapi dalam pelaksanaannya Posisi Cabang hanya sebagai Mediator / perantara Depot/Instalasi yang ada, yang berfungsi untuk merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan kegiatan yang meliputi pengadaan, penyaluran dan pemasaran BBM dan Non BBM, serta kegiatan adminsitrasi agar dapat memenuhi kebutuhan konsumen di wilayah kerja Cabang Pemasaran Batam. Untuk lebih jelasnya dapat kita lihat Struktur Organisasi PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan pada lampiran.