BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi dapat dipandang sebagai suatu kerangka yang menyeluruh yang menghubungkan fungsi dari badan usaha dan menunjukkan hubungan yang tetap antara karyawan yang melaksanakan berbagai fungsi tersebut. Adapun bentuk struktur organisasi PDAM Tirtauli, seperti terlihat pada gambar 3.1.
PEMATANG SIANTAR
DIREKTUR UTAMA
BADAN PENGAWAS
DIREKTUR UMUM DIREKTUR TEKNIK
SATUAN PENGAWAS INTERN BAGIAN KEUANGAN PENGAWAS BIDANG UMUM PENGAWAS BIDANG TEKNIK SEKSI ANGGARAN SEKSI KAS SEKSI PENAGIHAN BAGIAN PUBLIK RELATION BAGIAN PERSONALIA BAGIAN UMUM BAGIAN PERENCANA TEKNIK BAGIAN PRODUKSI BAGIAN TRANSMISI/ DISTRIBUSI BAGIAN PERALATAN TEKNIK SEKSI PEMBACA METER SEKSI PEMBUAT REKENING SEKSI HUBUNGAN INTERNAL PELANGGAN SEKSI HUBUNGAN EXTERNAL MASYARAKAT SEKSI KEPEGAWAIAN SEKSI KESEJAHTERAAN DAN PENDIDIKAN SEKSI KEAMANAN SEKSI TATA USAHA SEKSI PENGADAAN BARANG SEKSI RUMAH TANGGA SEKSI SURVEY& PENGUKURAN SEKSI KONSTRUKSI TEKNIK SEKSI PENGAWASAN SEKSI PENGADAAN AIR SEKSI LABORATORIU M SEKSI TRANSMISI/ DISTRIBUSI SEKSI PERAWATAN INSTALASI & PEMASANGAN SIB SEKSI PEMUTUSAN DAN BUKA KEMBALI SEKSI PERAWATAN METER SEKSI BENGKEL UMUM PENELITIAN & PENGEMBANGAN LITBANG BIDANG UMUJM LITBANG BIDANG TEKNIK
Pada prinsipnya struktur organisasi yang dipergunakan disesuaikan dengan kebutuhan kepentingan perusahaan yang bersangkutan. Struktur organisasi dan uraian tugas dari Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirtauli Kotamadya Daerah Tingkat II Pematangsiantar, terdiri dari:
a. Badan Pengawas b. Direksi
c. Satuan Pengawas Intern d. Penelitian Dan Pengembangan e. Bagian – Bagian
f. Cabang
Direksi terdiri dari: 1. Direktur Utama
Direktur Utama mempunyai tugas:
a. Direktur utama mempunyai tugas sebagaimana dimaksud didalam pasal yang terdapat dalam Peraturan Daerah Kotamadya Dati II Pematangsiantar Nomor 9 Tahun 1976, Lembaran Daerah 1976 Nomor 18 seri B 13, tentang Pendirian Perusahan Daerah Air Minum (PDAM) Tirtauli.
b. Dalam menjalankan tugasnya Direktur Utama bertanggung jawab kepada Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Pematangsiantar.
c. Direktur Utama wajb mengadakan rapat pada waktu – waktu tertentu untuk membahas secara menyeluruh penyelenggaran tugas.
Apabila Direktur Utama berhalangan. Menjalankan tugas pekerjaanya, maka Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Pematangsiantar dapat menunjuk
seorang untuk penggantinya :
a. Salah seorang Direksi yang ada.
b. Apabila Direksi tidak ada, maka salah seorang pegawai yang turtua pangkat dan jabatanya serta mampu dapat mewakili tugas Direktur Utama.
2. Direktur Bidang Umum
Direktur Bidang Umum mempunyai tugas:
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang Administrasi, Keuangan, Bagan Hubungan Langganan, Bagian Umum, dan Bagian Personalia.
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadan dan pengelolaan perlengkapan.
c. Merencanakan dan mengendalikan sumber–sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan Perusahaan Daerah.
d. Mengendalikan uang pendapatan hasl penagihan rekening, penggunaan air dari langganan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama. Dalam menjalankan tugas Direktur Bidang Umum dipimpin oleh seorang Direktur dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegatan dibidang perencanaan Teknik, Produksi, Tranmisi/Distribusi dan Peralatan Teknik. b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharan instalasi produksi,
sumber mata air dan sumber mata air tanah.
c. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan peralatan teknik bahan-bahan kimia. d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama.
Dalam menjalankan tugasnya Direktur Bidang Teknik dipimpin oleh seorang Direktur dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Dalam bidang pengawasan, Direktur Utama dibantu oleh Satuan Pengawas Intern yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama. Satuan Pengawas Intern mempunyai tugas:
a. Melakukan pengawas audit Intern atau administrasi keuangan dan pengendalian penggunaan seluruh kekayaan perusahaan.
b. Mengadakan pengawasan terhadap Anggaran Pendapatan, Biaya dan Pembangunan Perusahaan.
c. Mengadakan pengawasan terhadap penyelenggaran tata kerja dan prosedur dari unit-unit organisasi di Perusahaan dan unit-unit pelayanan menurut ketentuan yang berlaku
d. Mengadakan pengawasan keamanan dan ketentuan perusahaan
e. Mengawasi dan mengikuti kegiatan-kegiatan operasional perusahaan dan memberikan penilaian dan pembahasan secara berkala
f. Dalam melaksanakan tugasnya di atas dan termasuk soal-soal yang menyangkut intern memberikan petunjuk-petunjuk/bimbingan serta mengambil langkah-langkah demi kelancaran perusahaan.
g. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Direktur Utama dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
Satuan Pengawasan Intern dikepalai oleh seorang Kepala Satuan Pengawas Intern yang kedudukannya sama dengan Kepala Bagian dan dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Satuan Pengawas Intern membawahi: a. Pengawas Bidang Umum
b. Pengawas Bidang teknik
Direktur Utama dalam Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) Direktur Utama, dibantu oleh Kepala Penelitian dan Pengembangan (Litbang) yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama.
Penelitian dan Pengambangan (Litbang) mempunyai tugas: a. Mengadakan penelitian dan pengembangan perusahaan
b. Meneliti kemungkinan-kemungkinan untuk ikut dalam Pengembangan Teknologi Perusahaan
c. Melaksanakan Penelitian terhadap rencana pembangunan daerah dalam rangka mengikut sertakan peranan perusahaan di dalamnya
e. Menerbitkan laporan-laporan dari penerbitan-penerbitan lainnya mengenai aktivitas perusahaan dalam rangka aktivitas penelitian dan pengembangan. f. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan
hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil bidang tugasnya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi.
Penelitian dan Pengambangan (Litbang) dikepalai oleh Kepala Penelitian dan Pengembangan (Litbang) yang kedudukannya setingkat dengan Kepala Bagian dan dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Penelitian dan Pengembangan (Litbang) membawahi: a. Penelitian dan Pengembangan Bidang Umum b. Penelitian dan Pengembangan Bidang Teknik
Bagian-bagian merupakan bagian yang dibawahi oleh direktur utama dan direktur teknik. Disini penulis akan membahas tugas dari masing-masing bagian terutama bagian keuangan. Bagian-bagian terdiri dari:
1. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai tugas:
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan dibidang keuangan
b. Mengatur program pendapatan dan pengeluaran keuangan
c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta perbelanjaan dan kekayaan perusahaan
Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Bidang Umum.
Bagian Keuangan membawahi seksi-seksi: a. Seksi Anggaran
- Menyusun anggaran pendapatan dan biaya perusahaan pada waktunya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dalam semua kegiatan dan informasi demi lancarnya pembangunan dan investasi perusahaan.
- Merencanakan/mengawasi serta memberikan rekomendasi tentang pembayaran-pembayaran dan pengeluaran-pengeluaran biaya guna memenuhi kebutuhan perusahaan berdasarkan anggaran biaya yang telah ditetapkan dalam rencana.
- Melaksanakan penyusunan realisasi anggaran pendapatan dan biaya dalam suatu pembukuan yang baik sehingga memudahkan dalam pengawasan kontrol terhadap biaya-biaya yang telah diselesaikan.
- Membuat laporn bulanan baik dalam hal anggaran pendapatan dan biaya yang telah dan akan dilasanakan pada masa mendatang kepada Kepala Bagian Keuangan, Direktur Bidang Umum dan Direktur Utama tentang pelaksanaannya.
b. Seksi Kas
- Membayar gaji pegawai menurut daftar gaji pegawai yang dikelola oleh bagian personalia.
- Menurus transaksi bank, memelihara hubungan baik dengan bank atau lembaga keuangan lain.
- Membuat rekonsiliasi bank setiap akhir bulan.
- Melakukan setoran rutin setiap hari ke bank dan pengambilan uang dari bank menurut keperluannya.
c. Seksi Penagihan
- Mengefekkan terlaksanya penagihan rekening air dan tagihan lainnya kepada langganan dengn tertib dan lancar, memberikan peringatan atas kelalaian pembayaran dan mengusulkan tindak lanjut.
- Berkewajiban melakukan intensifikasi tagihan agar tercapai target yang dibutuhkan.
d. Seksi Akuntansi
- Mengkoordinir, mengerahkan dan mengendalikan pembukuan dari setiap transaksi dan biaya pada buku jurnal dan buku pembantu yang bersangkutan, serta pembukuan semua unsur biaya operasi perusahaan baik biaya langsung maupun biaya tidak langsung. - Mengawasi dan memeriksa perpindahan dari buku jurnal ke dalam
perkiraan-perkiraan buku besar secara bulanan.
- Mengawasi dan memeriksa perhitungan harga pokok produksi dan penjualan air.
- Memeriksa dan memastikan agar terhadap kesesuaian antara buku-buku pembantu dengan perkiraan-perkiraan pada buku-buku besar.
- Mengawasi pembuatan dan memeriksa kebenaran laporan keuangan.
- Mengawasi dan memeriksa daftar gaji, uang lembur, tunjangan, dan sebagainya.
- Meneliti laporan-laporan operasional dari bagian-bagian lain terutama yang menyangkut keuangan dan biaya serta mengeceknya dengan pos-pos pembukuan.
- Menganalisa dan memberi kesimpulan dari data keuangan/pembukuan dan membantu merumuskan dasar-dasar untuk anggaran perusahaan.
- Menganalisa unsur-unsur biaya pokok pengalokasiannya pada penjualan air dan pendapatan lain, untuk mengusulkan kenaikan tarif air, perubahan golongan tarif air, biaya pemasangan sambungan baru, biaya perawatan meter dan sebaginya.
2. Bagian Publik Relation
Bagian Publik Relation mempunyai tugas:
a. Membantu Pimpinan menjelaskan pandangan dan pendapat masyarakat berdasarkan informasi tentang perilaku, tanggapan serta sikap masyarakat terhadap Perusahaan demikian pula sebaliknya
secara langsung maupun tidak langsung, adanya gangguan aliran air minum serta pameran untuk menunjang perkembangan perusahaan.
c. Menyelenggarakan permohonan penyambungan pemasaran, pelayanan langganan, pengelolaan data pelanggan rekening, pembacaan meter, pemutusan dan penyambungan kembali, memproses adanya pembuatan pelanggan/bukan pelanggan yang melanggar ketentuan yang berlaku, menyelesaikan keberatan atau keluhan masyarakat pelanggan serta penggalangan tarif dan lain-lain
d. Mengatur, mengawasi pengelolaan perawatan, Pemasangan T.A dan H.U serta mengevaluasi fungsi T.A dan H.U serta pengembangannya
e. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan
3. Bagian Personalia
Bagian Personalia mempunyai tugas:
a. Mengkoordinasikan tugas-tugas yang berhubungan dengan kepegawaian, kesejahteraan, pendidikan dan keamanan
b. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan peraturan langkah-langkah atas tindakan – tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya
4. Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas:
a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang kesekretariatan
b. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang kerumah tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan
c. Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik
d. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
5. Bagian Perencana Teknik
Bagian Perencana Teknik mempunyai tugas:
a. Mengadakan persediaan cadangan air minum guna keperluan distribusi b. Merencanakan pengadaan teknik bangunan air minum serta
mengendalikan kualitas dan kuantitas termasuk menjamin rencana kebutuhan
c. Mengadakan penyediaan sarana air minum untuk program-program penyambungan dan pengawasan pendistribusian
d. Memberikan saran-saran dan perhitungan kepada distribusi bidang teknik
6. Bagian Produksi
Bagian Produksi mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan pengendalian atas kualitas dan kuantitas produksi air, termasuk penyusunan rencana kebutuhan material produksi.
b. Mengatur menyelenggarakan fungsi-fungsi mekanik mesin ketenagaan, kualitas serta laboratorium
7. Bagian Transmisi/Distribusi
Bagian Transmisi/Distribusi mempunyai tugas:
a. Mengawasi pemasangan dan pemeliharaan pipa-pipa distribusi dalam rangka pembagian secara merata dan terus menerus serta melayani gangguan
b. Mengatur, menyelenggarakan fungsi pipa/jaringan, pipa, pompa tekan, dan pelayanan gangguan.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
8. Bagian Peralatan Teknik
Bagian Peralatan Teknik mempunyai tugas :
a. Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik
b. Mengetes, meneliti, dan menilai peralatan teknik sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Membantu melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
