GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN
B. Struktur Organisasi PT. Ciputra Developmen
PT Ciputra Development. memiliki sebuah Dewan Komisaris yang beranggotakan seorang Presiden Komisaris, Independen Komisaris, dan seorang Komisaris. Selain itu PT Ciputra Development. juga memiliki sebuah Dewan
44 Direksi yang beranggotakan seorang Presiden Direktur beserta Dewan Direksi yang memiliki fungsi dan tanggung jawab sesuai dengan kebutuhan organisasional dan menunjang operasional PT Ciputra Development.
Gambar Bagan Struktur Organisasi PT. Ciputra Development .
Sumber : (Data PT. Ciputra Development.)
Para komisaris telah membentuk dan mengangkat Komite Audit yang terdiri dari seorang Ketua Komite dan dua orang anggota Komite.
45 Dalam pengelolaan organisasinya, PT Ciputra Development. memiliki seorang Direktur dan seorang Manajer Umum (General Manager) yang membawahi delapan orang Manajer Departemen yang memiliki fungsi dan tanggung jawab sesuai dengan kebutuhan organisasional dan menunjang operasional PT Ciputra Development, Tbk. Bagian-bagian dari organisasi PT Ciputra Development., yaitu :
1. Direktur
Adalah orang yang secara kolektif mengawasi pekerjaan Manajer Umum/General Manager serta mengambil sesuatu keputusan untuk perkembangan perusahaan.
2. Manajer Umum (General Manager)
Adalah manajer yang secara kolektif mengemudikan dan mengawasi serta bertanggungjawab atas jalannya perusahaan. Tugasnya antara lain:
a. Manajer Umum bersama para manajer yang diserahi pengurusan perusahaan oleh para pemegang saham, berkewajiban menguasai, mengemudikan dan mengelola perusahaan serta bertindak atas nama pemegang saham untuk mengusahakan keuntungan sebesar-besarnya.
b. Melaksanakan secara efektif pembagian kerja antara para manajer.
c. Selambat-lambatnya tiga bulan sebelum tahun buku berikutnya dimulai, wajib menyampaikan Rencana Anggaran dan Pendapatan Tahunan kepada Rapat Umum Pemegang Saham melalui Dewan Komisaris.
46 d. Menyampaikan Neraca dan Laporan Rugi Laba tahunan kepada Dewan
3. Manajer Keuangan dan Akuntansi
Tugas dari Manajer Keuangan dan Akuntansi adalah :
a. Merumuskan dan menyelesaikan rencana kerja dan anggaran belanja dan pendapatan perusahaan.
b. Menyiapkan dan menyelesaikan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Tahunan.
c. Melaksanakan administrasi keuangan perusahaan.
Melaksanakan pengusahaan keuangan perusahaan termasuk didalamnya melaksanakan segala usaha pengadaan dana-dana dalam jumlah dan waktu yang dibutuhkan serta mengawasi dan mengendalikan penggunaan dana secara tepat.
d. Merumuskan cara-cara dan usaha-usaha untuk terciptanya organisasi perusahaan sebagai sarana yang sejalan dengan rencana pengembangan usaha. Bersama-sama manajer lainnya merumuskan perkiraan kebutuhan tenaga kerja.
4. Manajer Pemasaran Tugas Manajer Pemasaran
1. Mengambil langkah-langkah dan tindakan-tindakan yang dipandang perlu agar pelaksanaan tugas dan wewenang memimpin Departemen Marketing dapat berjalan lancar.
47 2. Menetapkan perencanaan dan pelaksanaan penelitian serta analisa
pasar dan berdasarkan kesimpulan yang berorientasi pada hasil
3. analisa, mengadakan perkiraan pasar bagi produk-produk yang dihasilkan.
4. Melaksanakan kegiatan promosi pasar bagi barang-barang yang dihasilkan yang berupa usaha untuk meningkatkan dan memantapkan pangsa pasar yang telah ada, maupun menciptakan pasar/sasaran baru bagi produk-produk perusahaan.
5. Merencanakan dan menetapkan target penjualan tahunan, dan atas dasar angka target tersebut, melaksanakan kegiatan mencari lakon pemasaran yang potensial.
6. Bersama-sama manajer proyek, menentukan forecast penjualan. 7. Menyusun laporan kerja Departemen Marketing yang antara lain
berisi tentang realisasi penjualan yang dicapai pada tahun lalu dan membandingkan dengan target pasar yang ditetapkan.
5. Manajer Tanah
Tugas Manajer Tanah
Menangani masalah-masalah yang berkaitan dengan pembebasan tanah ataupun mengurus sertifikat-sertifikat dan masalah perijinan.
48 6. Manajer Teknik
Tugas Manajer Teknik adalah : Mengestimasikan biaya-biaya sesuai dengan schedule kerja proyek dan prestasi kerja serta mengontrol pekerjaan yang dilakukan organisasi proyek.
7. Manajer Pelayanan Konsumen
Tugas Manajer Pelayanan Konsumen adalah :
Membantu konsumen untuk mengadakan pembenahan pada bangunan penambahan fasilitas atau pengembangan desain baru dan lain-lain bilamana diinginkan oleh konsumen.
8. Manajer Sumber Daya Manusia
Tugas Manajer Sumber Daya Manusia adalah :
1. Mengadakan program latihan untuk orang yang ikut terlibat dalam pembangunan dan pengoperasian proyek yang memiliki potensi yang baik dengan cara dikirimkan ke lembaga training dan pendidikan di luar perusahaan.
2. Menyeleksi dan mengarahkan para karyawan yang akan dipekerjakan dalam proyek yang sesuai dengan keterampilan dari masing-masing karyawan.
49 Tugas Manajer Estate adalah :
1. Melakukan penyelidikan kemungkinan pembangunan proyek dan mengadakan pengaturan untuk penyediaan biaya proyek, pembuatan pra desain, pra rencana, pekerjaan konstruksinya.
2. Melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap proyek yang telah selesai agar tidak cepat mengalami kerusakan-kerusakan tetapi dapat menghasilkan laba, baik itu bangunan ataupun fasilitas-fasilitas yang ada.
10. Manajer Pengadaan dan Kontrak (Contract and Procurement)
Tugas Manajer Pengadaan dan Kontrak adalah :
1. Mengkoordinir pembelian alat tulis kantor untuk semua departemen.
2. Mengkoordinir pengadaan material yang digunakan untuk
proyek pembangunan di PT.Ciputra surya, Tbk.
3. Menetapkan dan merekrut supplier.
4. Memilih dan mengevaluasi kinerja supplier material.
5. Menetapkan dokumen/kontrak perjanjian pembelian material untuk jangka waktu tertentu (memorandum of understanding/MOU) dengan pihak supplier material.
6. Menetapkan sistem pembelian material yang saling menguntungkan dengan pihak supplier material.
50 C. Karakteristik, Visi, Misi, PT Ciputra Developmen TbkMakassar.
1. Karakteristik PT. Ciputra Developmen Tbk.
Perseroan mengelola dan mengelompokkan bisnisnya menjadi dua kelompok usaha yaitu perumahan (residensial) dan properti komersial. Sebagai salah satu pengembang properti terbesar di Indonesia, Perseroan berfokus pada pengembangan properti, manajemen, dan investasi. Pengembangan properti komersial Perseroan meliput pusat perbelanjaan, hotel, apartemen, perkantoran, dan lapangan golf. Lokasi proyek perumahan dan property komersial Perseroan tersebar di wilayah Jabodetabek,Surabaya dan sekitarnya, kota-kota lain di pulau Jawa,Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan Bali.
2. Visi PT. Ciputra Developmen Kota Makassar
Mengembangkan sebuah grup bisnis properti dengan inovasi dan kreativitas yang tinggi secara terus menerus dalam menciptakan nilai tambah dalam penyediaan ruang kehidupan dan kesejahteraan yang lebih baik lagi bagi masyarakat dan para stakeholder.
3. Misi PT. Ciputra Developmen Kota Makassar adalah sebagai berikut: Menjadi yang terbaik dan terdepan dalam bisnis properti dengan mengembangkan pusat bisnis, komunitas dan gaya hidup yang paling unggul, profesional dan menguntungkan sehingga menjadi pilihan utama bagi para konsumen, menjadi tempat kerja yang paling menarik dan menantang bagi para karyawan, menjadi investasi yang paling
51 menguntungkan bagi para pemegang saham dan menjadi berkat yang nyata bagi masyarakat dan tanah air.
52 BAB V