BAB IV GAMBARAN UMUM
E. Struktur Organisasi SMA Pangudi Luhur Sedayu
Pengorganisasian suatu sekolah tergantung pada jenis, tingkat dan sifat sekolah yang bersangkutan. Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan-kegiatan pendidikan harus diselenggarakan oleh Kepala Sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan di sekolahnya. Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan-kegiatan terarah yang memerlukan pendekatan pengadministrasian yang efektif dan efisien.
Administrasi sekolah yang efisien dan efektif menggunakan beberapa pendekatan, yaitu :
1. berorientasi pada tujuan.
2. berorientasi kepada pendayagunaan semua sumber (tenaga, dana dan prasarana) secara tepat guna dan berhasil guna.
3. mekanisme pengelolaan sekolah, meliputi: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan penilaian hasil kegiatan harus dilakukan secara sistematis dan terpadu.
Struktur Dasar Organisasi Sekolah Gambar 1
Struktur Dasar SMA Pangudi Luhur Sedayu
BP3 KEPALA SEKOLAH KEPALA TATA USAHA WAKASEK URUSAN KURIKULUM WAKASEK URUSAN KESISWAAN WAKASEK URUSAN SARANA-PRASARANA WAKASEK URUSAN HUMAS GURU-GURU KOORDINATOR BP/BK SISWA
Uraian Tugas Masing-Masing Komponen Sekolah Tugas dan Fungsi Kepala Sekolah
Selaku pimpinan bertugas:
Menyusun perencanaan, mengorganisasikan kegiatan, mengarahkan kegiatan, mengkoordinasikan kegiatan, melaksanakan pengawasan, melakukan evaluasi terhadap kegiatan, menentukan kebijakan, mengadakan rapat, mengambil keputusan,mengatur proses belajar mengajar, mengatur administrasi (kantor, siswa, pegawai, perlengkapan, keuangan), mengatur OSIS dan mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat.
Selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
Kegiatan belajar mengajar, kegiatan bimbingan/penyuluhan, kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan ketatausahaan, kegiatan hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah. Jumlah Wakil Kepala Sekolah minimal 1 orang dan sebanyak-banyaknya 4 orang, disesuaikan dengan jumlah kelas dan kebutuhan.
Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
1. Menyusun program pembelajaran 2. Menyusun pembagian tugas guru 3. Menyusun jadwal pelajaran 4. Menyusun program semester 5. Menyusun jadwal EBTA
7. Menerapkan kriteria kenaikan kelas
8. Menerapkan jadwal penerimaan buku rapor dan STTB
9. Mengkoordinasi dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 10.Menyediakan buku kemajuan kelas
11.Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran
12.Mengatur pelaksanaan program kurikuler dan ekstrakurikuler 13.Mengatur inservice training guru
14.Mengatur kegiatan penilaian
15.Mengatur pelaksanaan kenaikan kelas 16.Mengatur usaha perbaikan dan pengayaan
17.Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan supervisi Kepala Sekolah
Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS)
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 3. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kerindangan dan kekeluargaan
4. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS 5. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
6. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil
7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
8. Mengadakan pemilihan calon siswa teladan dan calon penerima beasiswa 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan siswa secara berkala
10.Mengatur mutasi siswa
11.Pengaturan Penerimaan Siswa Baru (PSB) 12.Program Bimbingan dan Konseling
13.Penasihatan pemilihan program pengajaran khusus (penjurusan dan paket-paket ekstrakurikuler yang dapat dipilih siswa)
14.Pengelompokan belajar siswa 15.Presensi/kehadiran siswa 16.Papan statistik
17.Buku induk siswa 18.Mengatur kegiatan OSIS 19.Pengabdian Masyarakat
SMA Pangudi Luhur Sedayu mengambil kebijakan hanya mengangkat 2 Kepala Urusan yang membantu Kepala Sekolah, sehingga terdapat beberapa tugas/wewenang yang berada langsung di bawah Kepala Sekolah yang seharusnya menjadi tugas Kepala Urusan Humas dan Sarana Prasarana antara lain :
Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas
1. Mengatur kegiatan informasi sekolah kepada masyarakat 2. Kerjasama sekolah dengan POMG/BP3
3. Hubungan dengan instansi pemerintah/swasta
Tugas Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana/prasarana
2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana 3. Mengelola pembiayaan alat-alat pelajaran
Tugas Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Pengelolaan kelas baik teknis administratif maupun edukatif 2. Penyelenggaraan administrasi kelas, yang meliputi :
a. Denah tempat duduk b. Papan absensi siswa c. Daftar pelajaran kelas d. Daftar piket kelas e. Buku absensi siswa
f. Buku kegiatan belajar-mengajar/kemajuan g. Tata tertib kelas
3. Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa 4. Pengisian legger
5. Pembuatan catatan khusus siswa 6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian buku rapor 8. Pembagian buku rapor
9. Memberikan bahan masukan kepada guru pembimbing tentang siswa yang diasuhnya
Tugas Guru
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi:
1. Membuat program pengajaran/rencana belajar mengajar semesteran/tahunan
2. Membuat satuan pelajaran (persiapan mengajar) 3. Melaksanakan KBM
4. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar 5. Mengisi daftar nilai siswa
6. Melaksanakan analisis hasil evaluasi siswa
7. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan 8. Membuat alat pelajaran/alat program
9. Membuat alat peraga 10.Menciptakan karya seni
11.Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum 12.Melaksanakan tugas tetentu di sekolah
13.Mengadakan pengembangan setiap bidang pelajaran yang menjadi tanggung jawabnya
14.Membuat Lembar Kerja Siswa
16.Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 17.Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruang praktikum
Tugas Guru BP/BK
Bimbingan penyuluhan/Bimbingan karir membantu Kepala Sekolah dalam kegaitan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program dan pelaksanaan BP/BK
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
3. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai 5. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
6. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
7. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi penyuluhan BP/BK 8. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BP/BK 9. Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK
Tugas Kepala Tata Usaha Sekolah
Kepala Tata Usaha Sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah, meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program tata usaha sekolah 2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan administrasi pegawai, guru dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 6 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan sekolah
9. Penyusunan administrasi kepegawaian, meliputi: Buku Induk Pegawai, Buku Induk Penilaian (DP3), Permintaan ijin cuti, Mutasi Pegawai, pengusulan kenaikan gaji guru-karyawan, formasi pegawai, keterangan lolos butuh.
10.Pengisian map file pegawai, yang berisi: fotokopi STTB/Ijasah, fotokopi tanda penghargaan, fotokopi Karpeg dan Taspen, salinan SK calon pegawai, salinan SK pegawai, salinan SK gaji berkala, salinan SK kenaikan pangkat, keputusan mutasi, pemberhentian, pemindahan, pengangkatan dalam jabatan, DP3, arsip asal usul pegawai
11.Pengisian papan pegawai di ruang Kepala Sekolah
12.Pengelolaan administrasi perlengkapan, antara lain: berita acara penerimaan atau pengeluaran barang, berita acara pemeriksaan barang, kartu barang, kartu persediaan barang, laporan situasi barang, buku induk inventaris, buku golongan non inventaris, buku catatan barang non inventaris, inventarisasi barang milik negara/yayasan
13.Pengelolaan administrasi keuangan: buku pembantu/buku harian, buku kas umum, daftar penerimaan gaji dan uang lembur, buku setoran ke bank,
arsip buku pengeluaran, laporan keuangan, RAPBS, SPP dan uang UPS, penggunaan brankas
Tugas Pustakawanan Sekolah
Pustakawanan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka 2. Pengurusan layanan perpustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan 4. Pemeliharaan dan perbaikan buku/bahan pustaka 5. Inventarisasi buku-buku pustaka
6. Pengklasifikasian koleksi pustaka 7. Pembuatan katalog
8. Pemberian perlengkapan administrasi tiap bahan koleksi
9. Penyusunan koleksi pada rak-rak sehingga memudahkan pelayanan 10.Penyusunan/pengaturan ruang perpustakaan sehingga layak
11.Penyusunan aturan peminjaman dan keanggotaan perpustakaan 12.Tata tertib perpustakaan
Pembina OSIS
1. Pembina OSIS terdiri dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah dan guru
2. Kepala Sekolah dan wakil Kepala Sekolah karena jabatannya bertindak sebagai ketua dan wakil ketua tim pembina OSIS
4. Susunan kepengurusan dan jumlah keanggotaan Pembina OSIS disesuaikan dengan keadaan dan keperluan sekolah
5. Pembina OSIS bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan, pembinaan dan pengembangan OSIS di sekolah yang dipimpinnya
6. Rincian tugas Pembina OSIS:
a. bertanggung jawab atas seluruh pembinaan dan pengembangan OSIS b. memberikan nasihat kepada perwakilan kelas dan pengurus
c. mengesahkan keanggotaan perwakilan kelas dengan SK Kepala Sekolah
d. mengesahkan dan melantik pengurus OSIS dengan SK Kepala Sekolah e. mengarahkan penyusunan anggaran rumah tangga dan program kerja
OSIS
f. menghadiri rapat-rapat OSIS
g. mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas OSIS
