Struktur Organisasi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.6 Studi Banding

2.6.1 Studi Banding Objek

2.6.1.1 Struktur Organisasi

Berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan transmigrasi R.I. Nomor: KEP.404/MEN-SJ/X/2011 tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Balai Latihan Kerja mempunyai tugas melaksanakan pelatihan, uji kompetensi, sertifikasi dan kerjasama kelembagaan di bidang pelatihan kerja industri. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Balai latihan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyusunan rencana, program dan anggaran di bidang pelatihan kerja industri 2. Pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi di bidang pelatihan kerja industri 3. Pelayanan konsultasi, promosi dan pemasaran cserta kerjasama kelembagaan di

bidang pelatihan kerja industri

4. Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pelatihan kerja industri 5. Penyusunan rencana, program dan anggaran, evalusi dan pelaporan 6. Pelaksanaan pelatihan tenaga kerja

7. Pelaksanaan uji kompetensi tenaga kerja

8. Pelaksanaan evaluasi program pelatihan kerja, pemasaran, uji kompetensi, kerjasama kelembagaan dan penyusunan laporan

9.

Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga

Sebagai Unit Pelaksana Teknis Pusat yang berada di bawah Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kemnakertrans, BLK Samarinda memiliki uraian tugas sebagai berikut:

1. Menyusun Renstra Balai 2. Menyusun Renja K/L Balai

3. Menyusun Program dan Anggaran (RKA-KL) Balai 4. Menyusun RKT Balai

6. Menyusun Program Kerja dan Renlakgiat Balai

7. Menyiapkan perumusan pengembangan pelatihan kerja dalam negeri dan rencana kegiatan OJT peserta pelatihan di perusahaan/industri/lembaga 8. Menyusun piranti lunak pelatihan (kurikulum, dan bahan ajar) di bidang

pelatihan kerja industri

9. Menyusun program pelatihan yang bersifat khusus sesuai kebutuhan pengguna; 10. Melaksanakan uji kompetensi dan sertifikasi pelatihan kerja

11. Menyelenggarakan pelatihan, uji kompetensi, sertifikasi, peningkatan kualitas instruktur dan tenaga pelatihan serta pelatihan berbasis kompetensi di bidang pelatihan kerja industri

12. Melaksanakan Training Need Analysis (TNA)

13. Melaksanakan evaluasi dan monitoring lulusan pelatihan

14. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi di bidang pelatihan kerja industri 15. Melaksanakan pemberdayaan lembaga pelatihan di wilayah kerjanya

16. Melaksanakan pelayanan konsultasi, promosi, dan pemasaran pelatihan kerja industri

17. Melaksanakan kerjasama kelembagaan pelatihan kerja industri

18. Menyusun Laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan Balai Besar 19. Menyusun LAKIP Balai Besar

20. Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Balai Besar

21.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Balai Latihan Kerja Samarinda memiliki struktur organisasi kerja sebagai berikut: 1. Subbagian Tata Usaha

2. Seksi Program dan Evaluasi 3. Seksi Penyelenggaraan 4. Seksi Pemberdayaan

5. Kelompok Jabatan Fungsional

KEPALA BALAI

SUB BAGIAN TATA USAHA

SEKSI PROGRAM & EVALUSI SEKSI PENYELENGGARA SEKSI PEMBERDAYAAN

KELOMPOK JABATAN FUGNSIONAL

Sumber: www.blki-samarinda.info

Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan keuangan, kepegawaian, persuratan, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga Balai. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Subbagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

1. Pelaksanaan urusan keuangan 2. Pelaksanaan urusan kepegawaian

3.

Pelaksanaan urusan kearsipan, persuratan, perlengkapan dan rumah tangga Balai.Uraian tugas Subbagian Tata Usaha antara lain sebagai berikut:

1. Melaksanakan urusan administrasi dan pengelolaan keuangan Balai 2. Melaksanakan pengujian SPP dan penerbitan SPM

3. Memberikan layanan perbendaharaan dan keuangan Balai

4. Melaksanakan perencanaan, pengembangan, dan urusan administrasi kepegawaian Balai

5. Menyiapkan bahan penyusunan organisasi dan tata laksana Balai

6. Melaksanakan urusan administrasi persuratan, kearsipan dan pengelolaan perpustakaan Balai;

7. Melaksanakan pengelolaan barang milik/kekayaan Negara (BMN) Balai; 8. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana serta peralatan pelatihan

Balai;

9. Melaksanakan tata usaha dan rumah tangga Balai;

10. Menyusun bahan Laporan Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan Balai; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Seksi Program dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana, program dan anggaran, pengelolaan dan penyajian data dan informasi serta pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pelatihan kerja industri. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Seksi Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana, program dan anggaran; 2. Penyiapan pengelolaan, penyajian data, serta informasi; dan

3.

Pemantauan, evaluasi program dan penyusunan laporan.

Uraian tugas Seksi Program dan Evaluasi antara lain sebagai berikut: 1. Menyusun rencana, program dan anggaran Balai

3. Menyiapkan bahan penyusunan piranti lunak pelatihan (kurikulum, silabus, jobsheet, dan rencana pelatihan)

4. Menyiapkan bahan pengelolaan, penyajian data dan informasi

5. Menyiapkan bahan evaluasi program dan monitoring lulusan pelatihan 6. Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program Balai 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan LAKIP Balai

8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Seksi Penyelenggaraan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelatihan dan uji kompetensi di bidang pelatihan kerja industri. Dalam melaksanakan tugas tersebut Seksi Penyelenggaraan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan penyelenggaraan pelatihan di bidang pelatihan kerja industri

2.

Penyiapan bahan pelaksanaan uji kompetensi di bidang pelatihan kerja industri Uraian tugas Seksi Penyelenggaraan antara lain sebagai berikut:

1. Menyiapkan bahan penyelenggaraan pelatihan, uji kompetensi dan sertifikasi 2. Menyusun rencana kegiatan OJT peserta pelatihan di perusahaan/ industri/

lembaga

3. Menyiapkan bahan bimbingan teknis bagi UPTD dan lembaga pelatihan swasta di wilayah kerjanya

4.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Seksi Pemberdayaan mempunyai tugas melakukan pelayanan konsultasi, promosi dan pemasaran serta kerjasama kelembagaan di bidang pelatihan kerja industri. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Seksi Pemberdayaan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan kerjasama kelembagaan di bidang pelatihan kerja industri 2. Penyiapan bahan pelayanan konsultasi di bidang pelatihan kerja industri 3. Penyiapan bahan promosi dan pemasaran di bidang pelatihan kerja industri

Uraian tugas Seksi Pemberdayaan antara lain sebagai berikut: 1. Menyiapkan bahan kerjasama lembaga pelatihan

2. Menyiapkan bahan pelayanan konsultasi di bidang pelatihan kerja industri

3.

Menyiapkan bahan promosi dan pemasaran program pelatihan di bidang

pelatihan kerja industri