BAB IV PEMBAHASAN
4.1.7 Struktur Organisasi PT Bank Sumut
Struktur organisasi merupakan alat dan cara kerja mengatursumber daya manusia bagi kegiatan-kegiatan kearah pencapaian tujuan.PT.Bank SUMUT memiliki struktur organisasi didalam kepengurusannyadimana struktur ini juga menunjukkan kemampuan GRdan tanggung jawabsetiap pegawai secara keseluruhan yang ada di PT.Bank SUMUT
Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT Bank Sumut
Sumber :PT. Bank Sumut Kantor Cabang Utama Medan
4.1.8 Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Pemimpin Cabang Utama 4.1.8.1 Tugas Pemimpin Cabang Utama
Adapun tugas Pemimpin Cabang Utama adalah sebagai berikut:
1. Memimpin, mengkoordinir, membimbing, mengarahkan, memantau, dan mengawasi kegiatan penghimpunan dana, penyaluran kredit dan pemasaran jasa - jasa bank dan layanan syariah di lingkungan kantor cabang dan unit dibawahnya.
2. Mengusulkan permintaan pengadaan / perbaikan aktiva tetap dan atau pengadaan / penggantian inventaris kantor cabang dan unit kantor dibawahnya sehubungan dengan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT).
3. Menyusun program kerja kantor cabang dan unit kantor dibawahnya dalam rangka pencapaian Rencana Kerja Anggaran Tahunan.
4. Mendistribusikan turunan Manajemen Kinerja I Pemimpin Cabang kepada pejabat unit kerja dibawah koordinasinya.
5. Melakukan evaluasi atas kinerja seluruh unit kerja yang dibawahinya secara rutin dan memberikan pengarahan untuk meningkatkan kinerja sesuai target yang telah ditetapkan RKAT.
6. Mensupervisi unit kantor cabang pembantu yang berada dibawah koordinasinya.
7. Mereview analisa kredit / Bank Garansi di atas kewenangan unit kantor cabang pembantu dibawah koordinasinya.
8. Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan ketentuan.
4.1.8.2 Wewenang Pemimpin Cabang Utama
Adapunwewenang Pemimpin Cabang Utama adalah sebagai berikut: 1. Menyetujui Penerbitan / pengesahan surat - surat berharga dan Bank Garansi sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Menyetujui penerbitan / pengesahan Deposito Berjangka / sertifikat Deposito sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Membuka / menutup rekening kantor cabang di bank lain sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Menyetujui / mengesahkan Analisa Kredit dan Daftar Taksasi Barang Agunan.
5. Menyetujui pemberian kredit yang diusulkan kantor cabang pembantu sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Mengesahkan pengikatan Barang Agunan dan Perjanjian Kredit.
7. Menyetujui pemberian fasilitas cerukan sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Menandatangani surat peringatan, teguran dan panggilan kepada Debitur non lancar.
9. Menyetujui kiriman uang melalui BI RTGS sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
10. Menandatangani semua surat - surat berharga, warkat - warkat, laporan - laporan, dan surat - surat lainnya yang bersifat intern dan ekstern yang berhubungan dengan operasionil kantor cabang sesuai ketentuan yang berlaku.
11. Mewakili Bank sebagai avalis promes dan surat berharga lainnya sesuai dengan ketentuan berlaku.
Adapun Tanggung Jawab Pemimpin Cabang Utama adalah sebagai berikut:
1. Seluruh pelaksanaan tugas di kantor cabang dan unit kantor dibawahnya kepada direksi.
2. Operasional dan kinerja kantor cabang dan unit kantor di bawahnya dengan mengacu kepada RKAT dan standard ratio yang sehat.
3. Terjaminnya likuiditas Bank yang sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan.
5. Semua biaya - biaya yang terjadi di kantor cabang dan unit kantor di bawahnya.
6. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang berhubungan dengan kantor cabang dan unit kantor di bawahnya.
7. Keamanan, penggunaan dan transaksi melalui aplikasi OLIB`s (Online Integrated Banking System).
8. Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan kantor cabang dan unit kantor dibawahnya.
9. Pelaksanaan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang dan unit kantor dibawahnya.
10. Keberhasilan pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut dilingkungan kantor cabang dan unit kantor di bawahnya.
11. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang dan unit kantor dibawahnya.
4.1.9 Tugas, Wewenang, Tanggung Jawab Wakil Pemimpin Cabang Utama Bidang Operasional
4.1.9.1 Tugas Wakil Pemimpin Cabang Bidang Operasional
Adapun tugas Wakil Pemimpin Cabang Utama Bidang Operasional adalah sebagai berikut:
1. Membantu Pemimpin Cabang dalam mengelola likuiditas kantor cabang.
2. Membantu pemimpin cabang menjalin dan meningkatkan hubungan dengan pemegang kas daerah.
3. Memeriksa kebenaran seluruh transaksikeuangan di kantor cabang.
4. Mengajukan usul pengadaan / perbaikan aktiva tetap dan atau pengadaan / penggantian inventaris kantor cabang dan unit kantor dibawahnya sehubungan dengan penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT).
5. Menyusun program kerja unit di bawah koordinasinya sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
6. Membuat evaluasi kinerja kantor cabang dan unit kantor di bawahnya secara rutin dan berkala.
7. Membuat laporan hasil kinerja kantor cabang dan unit kantor di bawahnya serta merekomendasikan saran perbaikan atas kinerja unit kerja yang belum mencapai target kepada Pemimpin Cabang.
8. Memeriksa, menyimpan dan mengawasi penggunaan Cek / Bilyet Giro dan atau Bilyet Deposito dan surat berharga lainnya.
9. Menciptakan hubungan kerja yang baik dan harmonis dengan unit – unit lainnya.
4.1.9.2 Wewenang Wakil Pemimpin Cabang Bidang Operasional Adapun wewenang Wakil Pemimpin Cabang Utama Bidang Operasional adalah sebagai berikut:
1. Menandatangani, mensahkan atau memaraf surat - surat berharga, warkat - warkat, nota - nota, laporan - laporan dan surat - surat / dokumen berharga lainnya yang menyangkut bidang tugasnya sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Menyetujui penerbitan dan menandatangani Bilyet Deposito dan Sertifikat Deposito.
3. Menyetujui penerbitan warkat - warkat, surat berharga, nota – nota perhitungan, surat - surat dan laporan - laporan sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Menyetujui warkat penarikan dan penyetoran dari rekening Kantor Cabang Utama di bank lain sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Menilai manajemen kinerja pejabat unit kerja dibawah koordinasinya dan memberikan persetujuan atas penilaian manajemen kinerja pegawai yang dinilai oleh pejabat unit kerja di bawah koordinasinya.
6. Memberi rekomendasi atas izin permisi, izin cuti, izin menikah, istirahat melahirkan dan izin melanjutkan pendidikan bagi pejabat dan pegawai unit kerja di bawah koordinasinya kepada pemimpin cabang.
7. Mengusulkan pelaksana pejabat unit kerja di bawah koordinasinya kepada Pemipin Cabang apabila pejabat yang bersangkutan berhalangan hadir.
8. Mengajukan usul kepada Pemimpin Cabang agar pejabat dan pegawai pada unit kerja di bawah koordinasinya mendapatkan pendidikan dan latihan dalam rangka pengembangan pengetahuan, kemampuan dan ketrampilan.
4.1.9.3 Tanggung Jawab Wakil Pemimpin Cabang Bidang Operasional
Adapun Tanggung Jawab Wakil Pemimpin Cabang Utama Bidang Operasional adalah sebagai berikut:
1. Seluruh kegiatan operasional menyangkut bidang tugasnya kepada Pemimpin Cabang.
2. Kinerja unit kerja di bawah koordinasinya dengan mengacu pada RKAT dan standar rasio yang sehat.
3. Pengelolaan likuiditas Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Pengamanan fisik uang dalam khazanah (kluis).
5. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan oleh unit kerja di bawah koordinasinya.
6. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar operasional prosedur dilingkungan unit kerja dibawah koordinasinya.
7. Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan unit kerja di bawah koordinasinya.
8. Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut dilingkungan unit kerja dibawah koordinasinya.
9. Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai unit kerja dibawah koordinasinya.
10. Penggunaan biaya – biaya di bagian / unit yang disupervisinya dengan mengacu kepada standar ratio yang sehat.
11. Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
12. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan unit kerja di bawah koordinasinya.
4.1.9.4 Tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah
Adapun tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah adalah sebagai berikut:
1. Memelihara persediaan kas pada tingkat yang efisien sehingga likuiditas tidak terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas.
2. Mengelola dana Pemerintah Daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
3. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi pemilik dana.
4. Mengawasi dana tunai yang dikuasai para teller agar tetap dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan yang berlaku.
5. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Opersional Prosedur di lingkungan kerja seksi pelayanan nasabah.
6. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan oleh pegawai di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
7. Mengawasi pelaksanaan standart layanan Bank SUMUT oleh pegawai di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
8. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan seksi pelayanan nasabah.
9. Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris untuk seksi pelayanan nasabah yang akan dituangkan ke dalam rencana kerja anggaran tahun bank.
10. Menyusun program kerja seksi pelayanan nasabah sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaannya.
11. Menindaklanjuti hasil temuan dan rekomendasi dari Satuan Pemeriksaan Internal (SPI) / Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang.
12. Memeriksa status calon nasabah simpanan giro dalam daftar hitam Bank Indonesia.
13. Mengadministrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memelihara buku register nasabah dan daftar hitam (black list).
14. Melayani penjualan blangko Cek dan Bilyet Giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya – biaya lainnya yang berhubungan dengan pembukuan dan penutupan rekening.
15. Membuat referensi bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
