HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 1 Sejarah Perusahaan
3.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Organisasi perusahaan merupakan kesatuan aktivitas, dimana terdapat hubungan wewenang yang digunakan untuk mengkoordinasikan kegiatan dengan maksud mencapai tujuan perusahaan. Agar hubungan wewenang yang digunakan tersebut dapat mencapai tujuan yang efektif, maka organisasi memerlukan struktur yang jelas dan baik.
Dengan adanya struktur organisasi setiap personil yang disiapkan pada jabatan yang dipegangnya saat itu akan mengetahui bagaimana tugas dan tanggungjawabnya serta kepada siapa ia harus memberikan pelaporan terhadap tugas dan tanggung jawab yang dipegangnya serta kepada siapa ia harus melimpahkan wewenangnya agar pekerjaan tersebut mudah dikerjakan. Dalam menentukan struktur organisasi pada masing-masing perusahaan akan berbeda satu dengan lainnya karena disesuaikan dengan kondisi atau tipe dari garis wewenang yang lebih ditetapkan perusahaan.
Untuk itu PT Indomulti Mas Perkasa menyusun suatu struktur organisasi yang diharapkan dapat memperlancar tugas dan tanggung jawab dalam perusahaan tersebut. Struktur organisasi, yang dimiliki oleh PT Indomulti Mas Perkasa adalah suatu organisasi yang sederhana. Adapun Struktur Organisasi PT. Indomulti Mas Perkasa, dimana adanya tugas dan tanggung jawab dari masing- masing bagian adalah sebagai berikut :
Struktur Organisasi 1. Direktur
Direktur memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan
b. Bertanggungjawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan
d. Memelihara dan mengawasi kekayaan perusahaan
e. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien
f. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian- perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan
g. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS
h. Menetapkan besarnya deviden perusahaan. 2. Plant Manager
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pabrik (Produksi, QC, logistic dan distribusi)
b. Merencanakan implementasi strategi dan operasional pabrik secara tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
c. Memonitor penyusunan rencana kerja pabrik
d. Memonitor dan menganalisa pencapaian produktivitas pabrik, serta mengevaluasi produktivitas dan kapasitas pabrik
e. Mengatasi dan mengarahkan pemecahan masalah strategis pabrik untuk meminimalisir kesalahan serta efisien.
3. Manager Produksi
a. Menjamin tercapainya hasil produksi, kualitas dan waktu yang sesuai dengan rencana perusahaan dengan memanfaatkan SDM secara optimal b. Merencanakn dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk c. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi
d. Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan perusahaan.
e. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku.
f. Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi
g. Bertanggung jawab atas stock bahan baku yang ada di gudang produksi dan bertanggung jawab atas reject yang dihasilkan dalam proses produksi. 4. Manajer QC
a. Menyusun petunjuk- petunjuk tertulis tentang spesifikasi persyaratan tiap bahan baku, bahan setengah jadi, dan tentang cara pengambilan contoh
(sample)
b. Pemeriksaan semua bahan baku dan produksi sebelum, selama dan sesudah pembuatan
c. Mengevaluasi hasil- hasil pengontrolan dan menentukan apa yang dapat dipakai, diolah dan dibebaskan untuk dijual.
5. Manajer Teknik
a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang berkaitan dengan peralatan pabrik dan utilitas
b. Mengawasi dan membuat jadwal pelaksanaan maintenance terhadap alat- alat mekanik didalam pabrik
c. Mengawasi langsung perbaikan dan pergantian komponen (sparepart) alat- alat mekanik dipabrik
d. Bertanggung jawab atas mesin produksi, dan downtime yang dihasilkan produksi oleh kerusakan mesin.
6. Manajer Purchasing
a. Bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang berkaitan dengan pembelian atau pengadaan barang, baik bahan baku, sparepart, pembelian asset dan lain- lain
b. Bertanggung jawab atas harga pembelian bahan baku, sparepart atau asset.
c. Mengatur kedatangan barang, sesuai minimum stock atau sesuai kebutuhan rencana produksi
d. Bertanggung jawab atas barang yang ada di Gudang bahan baku dan sparepart.
e. Membuat laporan pembelian, dan harga. 7. Manajer Finance & Accounting
a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan
b. Membantu Direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan
c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar d. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar perusahaan
e. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan biaya administrasi
8. Manajer Logistik dan Ekspedisi
a. Mempersiapkan hal- hal yang berhubungan dengan pengiriman barang jadi ke konsumen
b. Bertanggung jawab atas laporan stock barang jadi digudang logistik dan bertanggung jawab atas pengaturan pengiriman ke konsumen, serta bertanggung jawab atas ketersediaan kendaraan (armada) untuk pengiriman.
9. Manajer HRD dan Personalia
a. Mempersiapkan hal- hal yang berhubungan dengan pelaksanaan pendidikan dan latihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai
b. Memberikan fasilitas pelayanan kesehatan dan keselamatan kerja bagi karyawan
c. Mengatur dan menyimpan arsip kepersonaliaan 10. Manajer Penjualan dan Pemasaran
a. Menkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi dan pengiklanan
b. Bertanggung jawab terhadap pendistribusian hasil produksi
c. Membuat laporan harian finish good inventory control dan memonitor kuantitas produksi yang dihasilkan dan dipasarkan
d. Membuat dan menentukan target penjualan dengan berkoordinasi dengan bagian accounting.
11. Supervisor Produksi
a. Bertanggung jawab atas ketersediaan fasilitas produksi dan pendukungnya dengan achievement yang terkoordinasi dan terlaksana dengan baik
b. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan
c. Bertanggung jawab terhadap efektifitas dan efisiensi dalam operasional produksi
d. Bertanggung jawab atas terlaksananya sistem management mutu ISO 9001 : 2008 dan food safety manajemen ISO 22000.
12. Supervisor QC
a. Bertanggung jawab atas terkoordinasi dan terlaksananya program yang telah ditetapkan head QC dengan baik
b. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan kompetensi
c. Bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi dalam operasinal pabrik untuk departemen QC
13. Supervisor Teknik
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran fungsi kerja mesin produksi b. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kondisi mesin produksi
c. Bertanggung jawab terhadap ketepatan schedule perawatan mesin dan mengisi cek list sebagai dokumen recod
d. Bertanggung jawab atas pemakaian sparepart alat/ mesin yang diajukan 14. Supervisor Purchasing
a. Bertanggung jawab terhadap berjalannya sistem FIFO di gudang bahan baku
b. Bertanggung jawab terhadap keamanan bahan baku yang tersimpan di gudang bahan baku dari kehilangan/ kerusakan
c. Bertanggung jawab terhadap pengaturan karyawan yang menjadi tanggung jawabnya
15. Supervisor Accounting
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaporan accounting, keuangan dan sistem accurate serta controlling secara menyeluruh dimana
achievement terkoordinasi dengan baik
b. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan
c. Menjamin pelaksanaan budgeting di departemen yang dipimpin 16. Supervisor Logistik
a. Ikut mengendalikan pelaksanaan TPM dan operasional bersama HD secara keseluruhan di logistic dan ekspedisi
b. Ikut bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengembangan sumber daya manusia bersama HD untuk kelancaran operasional di logistic dan ekspedisi
c. Ikut melakukan review atas semua aktifitas chain suplly management pabrik dan distribusi
17. Supervisor HRD
a. Bertanggung jawab atas service level HRD dan GA dengan achievement yang terkoordinasi dengan baik
b. Bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan pengembangan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan
c. Bertanggung jawab terhadap efektifitas dan efisiensi performance appraisal dab talent pool untuk pengembangan organisasi dan management. d. Membuat activity plant untuk goal departemen satu tahun kedepan sesuai company objective.