A. PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
3. Sub Bagian Tata Usaha (TU)
Kegiatan yang diselenggarakan sub bagian tata usaha: a. Pengadaan Peralatan dan Mesin
1) Pengadaan sarana perlengkapan kantor dengan proses pengadaan langsung, dengan pemenang yaitu UD. Badratama
2) Pengadaan alat laboratorium dan IPAL dengan proses pengadaan langsung, dengan pemenang yaitu UD. Patria Putra Persada Pengadaan 1 Instalasi pengolah air limbah (IPAL) dilaksanakan dengan metode E-Purchasing sedangkan pengadaan 1 unit Stereo Mikroskop dan 1 unit Colony Counter dengan metode pengadaan.
3) Pengadaan alat pengolah data dan komunikasi dengan proses pengadaan langsung, dengan pemenang yaitu UD. Badratama
b. Memberikan Layanan Keuangan, Kekayaan Negara dan Tata Usaha 1) Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
74
a) Persiapan, mengusulkan dan menerbitkan Surat Keputusan Pengelola Sistem Akuntansi Instansi Balai Litbang P2B2 Banjarnegara.
b) Pembayaran honor pengelola SAI, perjalanan review oleh Irjen, melakukan rekonsiliasi Internal dengan SIMAK BMN dan Rekonsiliasi Eksternal dengan KPPN Banjarnegara setiap bulannya dan menyusun laporan keuangan bulanan, Triwulan Semesteran dan Tahunan sedangkan Sistem Informasi Manajemen Baarang Milik Negara (SIMAK BMN) melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL setiap semesteran dan melakukan rekon internal dengan SAK setiap bulannya.
c) Melakukan kegiatan perjalanan (Belanja perjalanan biasa) berupa perjalanan Banjarnegara-Bekasi (Jawa Barat) dalam rangka rekonsiliasi dan reviu laporan Keuangan Semester I oleh tim Irjen Kemenkes RI selama 6 hari tanggal 18 s.d 23 Juli 201. Pelaksana kegiatan Yuswanto dan Margono
d) Melakukan kegiatan perjalanan dinas dalam kota berupa dalam rangka bimbingan teknis rekonsiliasi Eksternal berbasis elektronik pada tanggal 20 Juni 2016 pelaksana Eti Supeni,SE dan Yuswanto
e) Melakukan perjalanan dinas biasa Banjarnegara – Purwokerto dalam rangka rekon data SIMAK BMN Semester I tanggal 15 Juli 2016 di KPKNL Purwokerto,pelaksana Margono.
f) Melakukan kegiatan perjalanan (belanja Perjalanan biasa) berupa Konsultasi penghapusan Barang serta Tindak lanjut Hasil Reviu Itjen ke Sekretariat Badan Litbang Kesehatan pada tanggal 29-30 Agustus 2016 pelaksana Yuswanto,SMn dan Margono.
g) Melakukan kegiatan perjalanan Banjarnegara – Jakarta (belanja perjalanan dinas biasa )dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan BMN TA 2018 di Jakarta, tanggal 3 s.d 5 Oktober 2016 pelaksana Margono.
h) Melakukan perjalanan Banjarnegara- Jakarta (belanja perjalanan biasa ) konsultasi tentang penyusunan laporan keuangan yang disusun secara periodik yaitu semester dan tahunan,tanggal 23 s.d 25 November 2016 pelaksana Eti Supeni, SE
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
75
Gambar 4.34 Foto Kegiatan Pengelolaan Sistem Akuntansi Instansi
c. Manajemen Penggunaan PNBP
1) Melakukan pembelian 1 paket bahan Alat Tulis Kantor dan Bahan laboratorium sebesar Rp.4.941.800,- dari pagu yg tersedia sebesar RP. 4.942.000,- atau sebesar 100,00 %
2) Membayar honor bendahara penerimaan selama 12 bulan di realisasikan pada bulan Oktober 2016 dan Desember sebesar Rp. 1.680.000,- dari Pagu Dana sebesar Rp. 1.680.00,- atau sebesar 100,00 %
3) Belanja Perjalanan biasa ke Jakarta berupa Konsultasi tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak dan konsultasi pembuatan proposal tahun 2018 tanggal 16 s.d 18 November 2016. Pelaksana : Dewi Marbawati,S.Si selaku Kepala Pelayanan Penelitian ,Eti Supeni, SE dan Puji Astuti,Amd dengan realisasi sebesar RP.7.613.000,- dari Pagu dana sebesar Rp.7.620.000,- atau sebesar 99,91 %
4) Menerima dan menyetor PNBP setiap bulan sebagai berikut :
a) Menerima dan menyetorkan PNBP dari sewa rumah dinas ,wisata Ilmiah dan Penerimaan Jasa Penggunaan Sarana dan Prasarana yaitu sewa gedung Multimedia, ke kas negara dengan realisasi penerimaan sampai dengan akhir Januari 2016 sebesar Rp. 451.700,- atau 2,99 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950-hal ini karena awal tahun belum banya kegiatan dan belum banyak yang menyewa, sedangkan Pagu Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
b) Menerima dan menyetorkan PNBP ke kas negara dengan realisasi penerimaan kegiatan sewa rumah dinas , pembelian hewan coba magang,wisata ilmiah dan sewa multimedia yaitu sebesar 2.073.700 sampai dengan akhir Februari 2016 sebesar Rp.2.525.400- atau 16,72 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
76
Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
c) Sedangkan untuk penerimaan bulan Maret 2016 mengalami kenaikan penerimaan Negara Bukan Pajak yaitu dengan realisasi Penerimaan dari sewa rumah dinas , magang, penyediaan hewan coba, wisata ilmiah dan jasa Penggunaan sarana dan prasarana (sewa gedung Multimedia) sebesar Rp.2.357.700,- dan sampai dengan akhir Maret 2016 sebesar Rp. 4.883.100,- atau 32,33 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
d) Untuk bulan April 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas , magang dan Pemeriksaan sampel PCR sebesar Rp. 2.991.700,- sampai dengan akhir April 2016 sebesar Rp.7.874.800,- atau 52,13 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.105.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
e) Untuk bulan Mei 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas dan magang mahasiswa sebesar Rp.1.301.700,- sampai dengan akhir Mei 2016 sebesar Rp.9.266.500- atau 61,35 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
f) Untuk bulan Juni 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas , magang mahasiswa dan jasa penggunaan sarana dan prasarana yaitu sewa gedung multimedia sebesar Rp.2.821.700,- sampai dengan akhir Juni 2016 sebesar Rp. 12.088.200,- atau 80.02 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
g) Untuk bulan Juli 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas , magang mahasiswa sebesar Rp.551.700,- sampai dengan akhir Juli 2016 sebesar Rp.12.639.000 ,- atau 83,67 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.105.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp.14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
77
h) Untuk bulan Agustus 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas , magang mahasiswa dan sewa Multimedia dan penyediaan hewan coba sebesar Rp.3.967.200,-sampai dengan akhir Agustus 2016 realisasi penerimaan sebesar Rp.16.607.100 ,- atau 109,94 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya masih nihil.
i) Untuk bulan September 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas,magang, dan sewa Multimedia sebesar Rp.1.261.700,-sampai dengan akhir September 2016 realisasi penerimaan sebesar Rp.17.868.800,- atau 118,30 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya penggunaan masih nihil.
j) Untuk bulan Oktober 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas,magang mahasiswa,wisata ilmiah, sewa Multimedia dan pemeriksaan PCR sebesar Rp.8.594.700,- sampai dengan akhir Oktober 2016 realisasi penerimaan sebesar Rp.26.463.500 ,- atau 175,20 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya penggunaan sebesar Rp.1.260.000,- atau sebesar 8,8 % dari dana DIPA yang tersedia yaitu honor Bendahara Penerima bulan Januari sampai dengan September 2016.
k) Untuk bulan November 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas dan sewa Multimedia ,mahasiswa magang dan pemeriksaan PCR sebesar Rp.3.411.300,- sampai dengan akhir November 2016 realisasi penerimaan sebesar Rp.29.874.800 ,- atau 197,78 % dari target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp. 14.242.000,- untuk realisasinya penggunaan 1.260.000,- atau sebesar 8,8 % dari dana DIPA yang tersedia.
l) Untuk bulan Desember 2016 realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari sewa rumah dinas, Wisata ilmiah , Pendapatan dari Pemindah tanganan BMN Lainnya dan penerimaan kembali belanja pegawai TA yang lalu sebesar Rp. 64.710.200,-sampai dengan akhir Desember 2016 realisasi penerimaan sebesar Rp.94.595.000 atau 626,29,- % dari
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
78
target yang ada yaitu sebesar Rp. 15.104.950,- sedangkan Penggunaan PNBP yang tersedia di DIPA sebesar Rp.14.242.000,- untuk realisasinya penggunaan sebesar Rp.14.234.800,-,- atau sebesar 99,95 % .
Gambar 4.35 Foto Kegiatan Manajemen Penggunaan PNBP
d. Layanan Hukum, Organisasi dan Kepegawaian 1) Administrasi Pengelolaan Kepegawaian
a) Penandatanganan SKP dan SKTK tahun 2016 b) Pelatihan SIMKA di Bali
c) Rekonsiliasi data pegawai, kelas jabatan, dan GPP di Jakarta d) Bimtek Kepegawaian di Jakarta
e) Studi Banding Tenaga Kontrak di Badan Litbangkes
f) Pra samsat kenaikan pangkat periode oktober 2016 di Jakarta g) Konsultasi Permasalahan Kepegawaian tentang SIMKA di Badan
Litbangkes
h) Sosialisasi Kedisiplinan dan Kesejahteraan Pegawai
i) Penyamaan Persepsi Tim Penilai Jabfung Peneliti di BPTOOT Tawangmangu
j) Sosialisasi E-Peneliti di Litbang GAKI Magelang
k) Konsultasi Permasalahan Kepegawaian di Badan Litbangkes
l) Sinkronisasi data SIMKA dan GPP a.n Budi Santoso di BBPVRP Salatiga m) Sumpah/Janji PNS
n) Pra samsat Kenaikan Pangkat periode April 2017 o) Pembinaan Kepegawaian a.n M. Umar Yusup
p) Kegiatan pengadaan, mutasi dan pengembangan pegawai (penyerahan SK PNS, penyerahan SK tenaga kontrak, penyerahan Satya Lancana Karya Satya, penyerahan SK jabatan fungsional peneliti, penyerahan SK kenaikan pangkat, usulan mutasi pegawai, dll). Pelaksana : Asyhar Tunissea,SKM, M.Kes, Andri Wahyu Prasetyo,S.Sos
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
79 q) Pengadaan snack sosialisasi kepegawaian. Pelaksana : Andri Wahyu
Prasetyo,S.Sos
r) Pengadaan makan sosialisasi kepegawaian. Pelaksana : Andri Wahyu Prasetyo,S.Sos
s) Berpartisipasi dalam Upacara Benera dan Gelar Aparatur dalam rangka peringatan HUT RI dan HUT Kabupaten Banjarnegara. Pelaksana : Pegawai yang ditunjuk.
Gambar 4.36 Foto Kegiatan Administrasi Pengelolaan Kepegawaian
2) Pelatihan Teknis Bakteriologi
Tema : PCR dan Bioinformatika
Tempat : Fakultas Biologi UGM Yogyakarta Waktu pelaksanaan : 9 - 11 November 2016
Peserta : Dyah Widiastuti, S. Si., M. Sc; Endang Setiyani, AMAK; Isya Fikria Kalimah, A. Md. AK; Barata Wella Ardhany
Kegiatan :
Kegiatan pelatihan meliputi penyampaian materi di kelas, serta praktikum di laboratorium. Kegiatan di kelas meliputi penyampaian materi utama dan diskusi. Kegiatan pelatihan PCR hari pertama diisi dengan pemberian teori tentang dasar genetika molekuler dan teknik dasar genetika molekuler. Hari kedua diisi teori Aplikasi teknik dasar biologi molekuler dan praktik isolasi DNA dengan metode phenol-chloroform, uji kualitatif dan kuantitatif DNA serta PCR. Praktik hari ketiga adalah elektroforesis hasil PCR dari isolat DNA hari sebelumya. Hasil elektroforesis produk PCR yang didapatkan cukup bagus, dimana band DNA pada gel terlihat cukup jelas. Kegiatan selanjutnya adalah overview dan diskusi mengenai kegiatan praktikum yang dilakukan. Untuk tema Bioinformatika, hari pertama diisi dengan teori dan praktik tentang database online dan desain primer. Hari kedua diisi dengan
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
80
teori dan praktik tentang analisis metabolomik. Hari ketiga diisi dengan dengan teori dan praktik tentang sequence alignment dan drug desain.
Gambar 4.37 Foto Kegiatan Pelatihan Teknis Bakteriologi
3) In House Training Akreditasi Laboratorium a) 11 Februari 2016 : Pelatihan Metode Validasi
Materi yang disampaikan :
(1) Pengenalan mengenai penjelasan validasi proses
(2) Pengukuran contoh uji menggunakan data kualitatif : Uji coba dilakukan oleh 2 orang pemeriksa/ analis laboratorium parasitologi (3) Diskusi dengan Kesimpulan :
(a). Sebaiknya semua laboratorium Balai Litbang P2B2 Banjarnegara terakreditasi semua walaupun hanya satu pengujian pada tiap-tiap laboratorium
(b). Validasi terhadap laboratorium yang kompeten meliputi, validasi terhadap : Metode, Pemeriksa, alat, contoh uji, Lingkungan (c). Jika pengujian tidak sesuai dengan standar ISO/SNI atau tidak
mampu telusur maka akan dilakukan Validasi diawal , kemudian dilanjutkan dengan control pada tiap bulan
(d). Merubah Prosedur Mutu pada laboratorium Entomologi terkait nyamuk sebagai sampel
(e). Untuk uji repellen maka yang divalidasi adalah prosesnya bukan bahan yang digunakan
(f). Untuk pelangan yang minta pengujikan sampel diluar metode yang sudah ditetapkan maka di Laporan Hasil Ujinya akan dicantumkan discleamer
(g). Untuk pelanggan yang tidak membayar pengujian sampel maka dikuitansi akan ditulis nol
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
81 b) 10 Maret 2016 : Pemeriksaan Penerapan Akreditasi Laboratorium
Pengantar Persiapan akreditasi laboratorium :
Kompetensi yang diperlukan untuk akreditasi laboratorium di lihat dari aspek manajemen : (1) Dokumen Tertulis (2) SDM (3) Peralatan (4) Lingkungan
c) 28 Maret 2016 : Pelatihan Audit Internal (1) Tujuan Audit Internal :
(a). Menjamin Konsistensi
(b). Membuka peluang untuk improvement (2) Syarat Auditor : (Personal Atribut)
(a). Fair (tidak memihak) (b). Teliti
(c). Independen (d). Jujur
(3) Aspek Audit
(a). Paham Standar/ISO (b). Paham Proses (4) Menyusun Tim Auditor
(5) Pemberian Materi Training Teknik Audit
(a). Quality Management Principles Of ISO 9001:2008 (b). Management Requirments
(c). Persyaratan Teknis
d) 11 April 2016 : Pelatihan Audit Internal
4) Pelatihan Administrasi
a) Bimtek/Diklat tugas dan tanggungjawab bagi bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran pada tanggal 17-18 Februari 2016. Pelaksana : Yuswanto, S. Mn
b) Diklat perpajakan terupdate pada tanggal 24 Februari 2016. Pelaksana : Margono, Andri Wahyu Prasetyo, S. Sos, dan Rini Widayanti
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
82 Gambar 4.38 Foto Kegiatan Pelatihan Administrasi
5) Workshop Pengadaan Barang/Jasa
a) Melakukan kegiatan perjalanan (Belanja perjalanan biasa) berupa perjalanan Banjarnegara-Purwokerto untuk mengikuti diklat penyusunan HPS dan hukum pengadaan, penyusunan, dan pelaksanaan kontrak selama 2 hari tanggal 21-22 Maret 2016 pelaksana Gunawan Hari Cahyadi, SE dan Agung Puja Kesuma, SKM
b) Melakukan kegiatan perjalanan (Belanja perjalanan biasa) berupa perjalanan Banjarnegara-Purwokerto dalam rangka diklat/ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah berbasis komputer selama 4 hari tgl 27-30 April 2016. Pelaksana kegiatan Andri Wahyu Prasetyo, S.Sos (tidak lulus)
c) Melakukan kegiatan perjalanan (Belanja perjalanan biasa) berupa perjalanan Banjarnegara-Purwokerto dalam rangka ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah berbasis komputer selama 1 hari tanggal 26 November 2016. Pelaksana kegiatan Heni Herawati, SE (tidak lulus)
a. Layanan Perkantoran 1) Gaji dan Tunjangan
Terbayarkannya gaji, tunjangan, uang makan dan uang lembur pegawai selama 12 bulan layanan.
2) Operasional dan Pemeliharaan Kantor
Terlaksananya kegiatan operasional dan pemeliharaan kantor selama 12 bulan layanan
a) Makanan/minuman penambah daya tahan tubuh b) Pakaian Kerja Satpam, Pesuruh, Pramubakti c) Penyelenggaraan Kearsipan
Balai Litbang P2B2 Banjarnegara Laporan Tahunan 2016
83 d) Perawatan Gedung Kantor
e) Perbaikan peralatan kantor f) Peralatan/perlengkapan Kantor g) Perawatan kendaraan bermotor h) Langganan daya dan jasa i) Jasa keamanan dan kebersihan j) Jasa pos/giro/sertifikat
k) Administrasi kegiatan l) Operasional Pimpinan m) Pakaian dinas pegawai
n) Operasional Dan Pemeliharaan Laboratorium o) Rapat Pimpinan dan Staf