BAB III. PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN :
E. Dukungan Teknologi Informasi :
Belanja Barang 296.416.000 296.398.958 170.412
Belanja Modal 276.000.000 275.770.000 230.000
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI 1. PERANGKAT KERAS
Perangkat keras (hardware) yang tersedia untuk pengembangan IT di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II :
No Nama
Pengadilan Negeri
Infrastruktur (Perangkat & Jaringan)
1 Kalabahi wifi/Router/server/modem/scanner/komputer/leptop/printer
2. PERANGKAT LUNAK
Alamat website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai berikut :
No Satuan Kerja Alamat Website
1 PN. Kalabahi www.pn-kalabahi.go.id
a) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/Case Tracking System (CTS)
Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/CTS pada Tahun Anggaran 2018 telah berjalan, walaupun masih ada beberapa kendala teknis. Adapun kendala yang masih sering ditemui adalah:
Lambatnya koneksi internet sehingga pengisian data perkara sering terganggu.
Akibat dari lambatnya koneksi internet menyebabkan sinkronisasi data perkara ke Mahkamah Agung RI sering terganggu.
Terlepas dari semua kendala teknis yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II, Operator CTS Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha sebaik mungkin untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Hal ini dibuktikan dengan presentasi penyelesaian perkara pada akhir Tahun 2018 telah mencapai 92 % .
b) Website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dengan alamat www.pn-kalabahi.go.id dalam kaitannya dengan akses publik terhadap informasi pengadilan melalui situs website sepanjang Tahun 2018, situs website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II berjalan dengan baik tanpa ada hambatan yang berarti.
c) Direktori Putusan
Pelaksanaan direktori putusan selama Tahun 2018 telah berjalan dengan baik.
F. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. Administrasi Perkara
Pada Tahun 2018 register perkara Pidana dan Perdata telah diisi sebagaimana mestinya, register tersebut antara lain :
a. P i d a n a
1. Register Perkara Pidana Biasa 2. Register Perkara Lalu Lintas 3. Register Perkara Pidana cepat
4. Register Induk Perkara Pidana Singkat 5. Register Penahanan
6. Register Permohonan Pidana Banding 7. Register Permohonan Pidana Kasasi 8. Register Izin Penyitaan
9. Register Barang Bukti
10. Register Penunjukan Majelis Tunggal 11. Register Penetapan Hari Sidang 12. Register Izin Penggeledahan
13. Register Induk Keuangan Perkara Pidana 14. Register Pra Peradilan
15. Register Permohonan PK b. P e r d a t a
1. Register Induk Perkara Perdata Permohonan 2. Register Induk Perkara Perdata Gugatan 3. Register Permohonan Perkara Perdata Banding 4. Register Permohonan Perkara Perdata Kasasi 5. Register Permohonan Perkara Perdata PK 6. Register Permohonan Perkara Perdata Eksekusi 7. Buku Jurnal Keuangan Perdata
8. Buku Induk
9. Buku Hak-Hak kepaniteraan 2. Administrasi Umum
a. Jumlah surat masuk Tahun 2018 : 565 surat b. Jumlah surat keluar Tahun 2018 : 2907 surat G. REGULASI TAHUN 2018
a. Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Selama Tahun 2018 Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha untuk menerapkan dan mengikuti semua Aturan perilaku Pegawai
Negeri dilingkungan Mahkamah Agung RI yang telah ditetapkan oleh Mahkamah Agung RI yaitu :
Kewajiban
1. Mentaati segala peraturan perundang undangan dan peraturan kedinasan yang berlaku khususnya yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
2. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat, bersemangat dan bertanggung jawab;
3. Memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya kepada stakeholders Mahkamah Agung menurut bidang tugas masing-masing;
4. Mengamankan keuangan Negara dengan prinsip efesiensi dan efektifitas dengan melaksanakan penganggaran;
5. Mentaati ketentuan jam kerja;
6. Berpakaian rapi dan sopan;
7. Bersikap dan bertingkah laku sopan santun terhadap sesama pegawai dan atasan;
8. Menindaklanjuti setiap pengaduan dan/atau dugaan pelanggaran Aturan Perilaku;
9. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik;
10. Menjaga nama baik Korps Pegawai dan Institusi Mahkamah Agung.
Larangan
1. Melakukan perbuatan korupsi, kolusi dan nepotisme;
2. Melakukan tindakan yang dapat berakibat merugikan stakeholders Mahkamah Agung;
3. Menjadi simpatisan atau anggota atau pengurus partai politik;
4. Melakukan kegiatan yang mengakibatkan pertentangan kepentingan (confict of interest);
5. Melakukan penyimpangan prosedur dan/atau menerima hadiah atau imbalan dalam bentuk apapun dari pihak manapun yang diketahui atau patut diduga bahwa pemberian itu itu bersangkutan atau mungkin bersangkutan dengan jabatan atau pekerjaan pegawai/pejabat yang bersangkutan;
6. Memanfaatkan barang-barang, uang atau surat-surat berharga milik negara tidak sesuai dengan peruntukannya;
7. Membuat, mengkonsumsi, memperdagangkan dan atau mendistribusikan segala bentuk narkotika dan minuman keras dan atau obat-obatan psikotropika dan atau barang terlarang lainnya secara ilegal;
8. Melakukan perbuatan asusila dan berjudi;
9. Memanfaatkan rahasia negara dan/atau rahasia jabatan untuk kepentingan pribadi, golongan atau pihak lain.
Berdasarkan aturan yang telah susun oleh Mahkamah Agung RI maka Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha untuk melakukannya dengan sebaik mungkin dan menjatuhkan sanksi kepada PNS yang melakukan pelanggaran berdasarkan PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Selain itu untuk PNS yang melakukan pelanggaran juga dikenakan sanksi moral berupa permintaan maaf tertulis/lisan dan surat pernyataan tertulis.
a. Disiplin Tenaga Kontrak (C. Service/Supir/Satpam)
Untuk Tenaga Kontrak pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II juga diberlakukan aturan-aturan yang dibuat dan sepakati bersama oleh semua unsur pimpinan di kantor Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Aturan-aturan tersebut dapat dijabarkan secara garis besar sebagai berikut:
1. Aturan mengenai jam masuk Kantor dan jam pulang yaitu: masuk tepat jam 07.30 dan pulang tepat jam 16.30 WITA, dan pada setiap hari jumat masuk tepat jam 07.30 dan pulang tepat jam 16.30 WITA.
2. Pemberian surat peringatan tertulis bagi Tenaga Honorer yang sering terlambat dan tidak masuk Kantor tanpa keterangan yang jelas.
3. Pemotongan honorarium bagi Tenaga Honorer yang tidak masuk Kantor tanpa keterangan jelas.
4. Pembagian jadwal piket malam bagi Tenaga Honorer pria untuk membantu Satpam jaga malam.
5. Aturan batasan Pemberian Ijin bagi Tenaga Honorer di sepakati bersama sesuai dengan hasil koordinasi unsur pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
BAB. IV PENGAWASAN
A. Internal
Pengawasan dilakukan untuk mengetahui kegiatan yang ada sebagai masukkan dan bahan pertimbangan bagi Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II untuk menentukan kebijakan dan tindakan yang diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas Pengadilan, tingkah laku aparat Pengadilan dan Kinerja pelayanan publik pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
Dalam pelaksanaan Pengawasan, Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II berpedoman pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor:
KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dan Panitera/Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Kelas II Kalabahi, sedangkan pada Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Struktural maupun Tenaga Fungsional lainnya dilakukan oleh.
Panitera/Sekretaris. Untuk Staf dilakukan oleh masing-masing Pejabat Kepaniteraan maupun Pejabat Strukturalnya.
B. Evaluasi
Fungsi Pengawasan
a. Menjaga agar pelaksanaan tugas Lembaga Pengadilan sesuai dengan Rencana Kegiatan yang sudah dibuat dan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
b. Mengendalikan agar Administrasi Pengadilan baik Administrasi Teknis maupun Aadministrasi Umum dikelola secara tertib dan benar sebagaimana mestinya .
c. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi pencari keadilan yang meliputi kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara yang cepat, tepat dan biaya murah
Bentuk dan Metode Pengawasan
Bentuk Pengawasan Rutin yang dilaksanakan pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II yaitu Pengawasan Langsung baik oleh atasan langsungnya maupun oleh Hakim Pengawas Bidang. Oleh karena itu sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Nomor: 857 Tahun 2018 maka telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang yaitu:
Hakim Pengawas Bidang ini membuat laporan pengawasan setiap 3 (tiga) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan DIPA dan pemeriksaan atas laporan realisasi DIPA dan Neraca. Sedangkan untuk Pemeriksaan terhadap para pejabat terkait, baik dibidang perkara maupun kesekretariatan dengan metode interview dan pemeriksaan dokumen yang meliputi tindakan-tindakan sebagai berikut :
1. Memeriksa Program Kerja.
2. Menilai dan mengevaluasi hasil kegiatan.
3. Memberikan saran-saran untuk perbaikan.
4. Melaporkan kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
5. Memberikan Rekomendasi kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II atau Pejabat yang berkompeten terhadap temuan-temuan yang memerlukan tindak lanjut.
Adapun selama Periode Bulan Januari Tahun 2018 sampai dengan Desember Tahun 2018, di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah dilakukan
Pengawasan oleh Tim:
a. Hakim Pengawas Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II melakukan sidak internal pada semua bagian pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Bulan Agustus Tahun 2018.
b. Badan Pengawas Mahkamah Agung RI pada Bulan April Tahun 2018
c. Tim Pengawas Pengadilan Tinggi Kupang pada Bulan Oktober Tahun 2018.
NO NAMA JABATAN PENGAWAS BIDANG
1 Amin Imanuel Bureni, SH, MH Ketua Pembina
2 I Wayan Yasa, , SH, MH Wakil Ketua Koordinator
3 Yahya Wahyudi, SH,MH Hakim Pidana, Tilang, KIMWASMAT,
Website, Umum Dan Keuangan
3 I Made Wiguna, SH.MH. Hakim
Hukum dan Perdata, Pelayanan Publik, Panggilan Delegasi, Eksekusi.
4 I Made Gede Kariana, SH Hakim Kepegawaian, Ortala dan PTIP,
Kearsipan Kesekretariatan
BAB. V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. KESIMPULAN
Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dalam menjalankan Tugas Pokok dan Fungsinya khususnya dalam wilayah hukumnya, telah berupaya semaksimal mungkin untuk memberikan pelayanan kepada Masyarakat pencari keadilan dengan memanfaatkan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang ada.
Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II juga telah diupayakan demi menjamin Tertib administrasi baik administrasi perkara maupun administrasi umum melalui penyampaian laporan tertulis dan lisan dalam rapat yang secara rutin dilaksanakan setiap bulan yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
Selain itu untuk memperketat pengawasan internal, telah ditunjuk Hakim-Hakim pengawas bidang. Secara umum, kualitas administrasi peradilan dan administrasi umum pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah diupayakan untuk berjalan semaksimal mungkin, walaupun masih terdapat kekurangan akibat keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang terbatas jika dibandingkan dengan volume perkara yang masuk.
B. REKOMENDASI
Untuk Tahun 2018 mohon kiranya Mahkamah Agung RI memperhatikan kekosongan posisi Struktural, Fungsional dan Sumber Daya Manusia yaitu :
I. Kekosongan Posisi Struktural Yaitu : 1. Kasubag Umum dan Keuangan.
2. Panitera Muda Perdata II. Kekosongan Posisi Fungsional
1. Pranata Peradilan 2. Arsiparis
3. Pustakawan 4. Pranata Komputer
III. Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)
Kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM) sebanyak 37 orang agar dimasukkan dalam kebutuhan Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.