LAPORAN TAHUNAN PN.KLB TAHUN 2018 Page 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas Berkat Rahmat dan Karunia-Nya kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Tahun 2018.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II ini adalah penyampaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan selama Satu Tahun Angggaran pada Tahun 2018.
Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Ketua Pengadilan Tinggi Kupang Nomor W26-U/2045/RPA.01.05/12/2018, Tanggal 11 Desember 2018, Perihal Penyusunan Laporan Tahunan 2017, yang berisi Pengantar, pada Bab I Pendahuluan memuat Kebijakan Umum Peradilan serta Visi dan Misi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Sedangkan pada Bab II berisi Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari Penyusunan Alur Tupoksi dan Penyusunan Standard Operasional Prosedur (SOP). Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya Manusia yang mencakup Promosi, Mutasi, Rekruitmen dan Pensiun, Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan, Dukungan Teknologi dan Informasi serta Regulasi Tahun 2018. Bab IV berisi tentang Pengawasan yang mencakup Pengawasan Internal dan Evaluasi. Bab V. Kesimpulan dan Rekomendasi.
Penyusunan Laporan Tahunan Tahun 2018 ini telah kami upayakan sebaik mungkin, walaupun demikian saran dan masukan baik dari instansi-instansi yang memayungi kami ataupun dari masyarakat sangat kami harapkan untuk lebih meningkatkan kinerja dan pelayanan dari kami kepada masyarakat.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Tahun 2018 ini.
Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk pelaksanaan tugas dan tanggung jawab serta pelayanan kami sebagai lembaga peradilan di Daerah ini.
Kiranya Tuhan memberikan rahmat dan hikmat-Nya kepada kita sekalian dalam mengemban seluruh amanah lembaga peradilan.
Kalabahi, 28 Desember 2018
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
I WAYAN YASA, SH, MH NIP : 197809022001121001
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR --- 1
DAFTAR ISI : --- 2
BAB I. PENDAHULUAN : --- 3
A. Kebijakan Umum Peradilan : ………... 3
B. Visi dan Misi : ………... 3
C. Tujuan dan Sasaran Strategis : ……….... 4
D. Program Utama dan Kegiatan Pokok : ………... 5
BAB II. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) : ……… 7
A. Alur Tugas Pokok (TUPOKSI) : ……….. 7
B. Standar Opersional Prosedur (SOP) : ………. 9
C. Kinerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ………. 9
BAB III. PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN : ………. 12
A. Sumber Daya Manusia : ………..…………... 12
B. Keadaan Perkara : ………... 14
C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana : ………. 16
D. Pengelolaan Keuangan : ………... 23
E. Dukungan Teknologi Informasi : ………. 23
F. Pengeloaan Administrasi : ………... 24
G. Regulasi Tahun 2018 : ………... 24
BAB IV. PENGAWASAN INTERNAL ……….. 27
A. Internal : ………... 27
B. Evaluasi : ………... 27
BAB V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI: ………. 29
A. Kesimpulan : ………... 29
B. Rekomendasi : ……..………... 29
BAB. I PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN
Pengadilan Negeri bertugas menerima, memeriksa, mengadili serta memutus suatu perkara yang diajukan.
Sesuai dengan Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk mewujudkan sebuah Badan Peadilan yang Agung dengan melaksanakan hal-hal berikut:
1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.
2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan secara proposional dalam APBN.
3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan terukur.
4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proposional.
5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman, nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.
6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kriteria obyektif, sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.
7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya peradilan.
8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima
9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparansi.
10. Modern dengan berbasis TI terpadu
B. VISI DAN MISI
Visi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II membentuk visi sebagai berikut:
“Mewujudkan Tata Peradilan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II yang bersih, mandiri dan berwibawa dalam rangka memberikan pelayanan hukum dan pemahaman hukum publik yang berbasis pada akuntabilitas dan tata pemerintahan yang baik”
Mewujudkan supremasi hukum melalaui kekuasaan kehakiman yang mandiri efektif dan efesien serta mendapatkan kepercayaan publik.
Profesional dalam memberikanm pelayanan hukum yang berkualitias, etis, terjangkau dan berbiaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan publik”.
Misi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Dalam upaya mewujudkan visi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II tersebut, maka dalam setiap program kerja yang dicanangkan, mengandung misi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai berikut:
Meningkatkan profesionalisme aparat Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dan kualitas pelayanan publik
Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di lingkungan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dalam pemanfaatan teknologi
Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang kinerja pegawai Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Meningkatkan pengawasan internal pada masing-masing bidang dalam organisasi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Meningkatkan fungsi hubungan masyarakat yang menjembatani informasi antara Pengadilan Negeri dengan masyarakat dan turut mengembangkan budaya hukum di Kabupaten Alor
C. TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS
Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai berdasarkan visi, misi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II, melalui pelaksanaan tupoksi adalah sebagai berikut :
a. Mengupayakan pelayanan prima kepada pencari keadilan melalui peningkatan kualitas penyelenggara proses peradilan serta independensi badan peradilan.
b. Meningkatkan mutu pengelolaan anggaran berbasis kinerja yang menunjang kelancaran proses peradilan.
c. Terwujudnya aparatur peradilan dengan integritas yang profesional, bersih dan berwibawa jujur dan adil.
d. Terwujudnya system informasi yang transparan, aktual dan kredibel.
Sasaran Strategis
Mengacu pada tujuan yang ditetapkan diatas, maka sasaran yang akan dicapai oleh Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan independensi Lembaga dan Hakim.
b. Meningkatkan jumlah putusan dan diminutasi sebelum 5 (lima) bulan.
c. Meningkatkan jumlah putusan yang berkekuatan hukum tetap.
d. Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan anggaran.
e. Meningkatnya kompetensi, kualitas moral/etika dan profesionalisme aparatur peradilan.
f. Tersedianya data dan informasi yang akurat dan kredibel untuk pengambilan keputusan dan perumusan kebijakan serta memenuhi kebutuhan para pencari keadilan/publik.
g. Terlaksananya tugas – tugas ketatausahaan dan administrasi teknis yudisial
D. PROGRAM UTAMA DAN KEGIATAN POKOK
Program Utama
Program utama Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II untuk lima Tahun ke depan dari Tahun 2014 – 2018, mengikuti program utama Mahkamah Agung Republik Indonesia yaitu tentang Quik Wins percepatan pembangunan yang mencakup 5 (lima) bidang yakni :
1. Transparansi
Tansparansi badan peradilan merupakan faktor penting untuk mengembalikan kepercayaan pencari keadilan kepada badan peradilan. Upaya transparansi dilakukan dengan publikasi putusan – putusan yang dapat dipertanggung jawabkan. Terlaksananya prinsip transparansi hanya dapat dicapai dengan usaha para personil peradilan untuk bekerja secara profesional dan menjaga integritasnya.
2. Pengembangan Teknologi dan Informasi (TI)
Pengembangan teknologi dan informasi di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II memepertimbangkan dinamika dan perubahan yang potensil terjadi, khususnya dalam memandu perubahan yang dilakukan secara radikal dalam proses kerja yang selama ini berlaku. Sehingga perlu usaha serius untuk mengatasi tidak efisiennya proses pelayanan dan potensi penyalahgunaan wewenang akibat kelemahan regulasi dan aturan formal yang berlaku. Dengan kejelasan arah strategis yang digunakan sebagai dasar untuk merumuskan dan menentukan peran dan posisi teknologi dan informasi sebagai instrumen yang mendukung modernisasi badan peradilan.
3. Peningkatan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP)
Untuk mengoptimalkan Penerimaan Negara Bukan Pajak guna menunjang pembangunan nasional, Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II di bawahnya Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai salah satu sumber Penerimaan Negara. Sehubungan dengan hal tersebut oleh Pemerintah telah diundangkan Peraturan Pemerintah R.I. Nomor : 53 Tahun 2008 tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya yang ditetapkan pada tanggal 23 Juli 2008.
4. Sosialisasi Peningkatan Pelaksanaan Pedoman Perilaku Hakim
Hakim sebagai salah satu ujung tombak terwujudnya keadilan, dituntut untuk memiliki kualitas diri yang baik. Tak hanya kecerdasan ilmiah yang dimiliki, namun juga harus memiliki kecerdasan spiritual. Sehingga seorang hakim semestinya terus meningkatkan kualitas baik secara keilmuan maupun etika dan moral. Untuk itu, maka terus berupaya guna meningkatkan kualitas hakim, disamping adanya Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim (PPH) yang telah diterapkan. Secara terminologi, kode etik dan PPH. Ajaran mengenai kesusilaan,
kewajiban atau sikap moral yang harus dipegang hakim dan bersikap dan bertindak, terutama dalam memeriksa dan menyelesaikan perkara.
5. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Berdasarkan visi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II disebutkan bahwa salah satu kriteria badan peradilan Indonesia yang agung adalah bila badan peradilan telah mampu mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan kreteria obyektif, sehingga tercipta hakim dan aparatur peradilan yang berintegritas dan professional. System manajemen sumber daya manusia yang dimaksud adalah system manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi yang disebut dengan Competency Based HR Management. System ini juga akan memudahkan operasionalisasi dari desain organisasi berbasis kinerja.
Kegiatan Pokok
Kegiatan pokok pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II yakni : a. Penyelesaian perkara dan Penetapan Penahanan
b. Pelaksanaan Administrasi Perkara
c. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) d. Pelaksanaan Pengawasan
e. Pelayanan Publik dengan menerapkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) f. Pelaksanaan Administrasi Kesekretariat
BAB. II
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)
A. ALUR TUGAS POKOK DAN FUNGSI (TUPOKSI)
Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II merupakan Instansi Vertikal di bawah Mahkamah Agung RI dan berada di wilayah hukum Pengadilan Tinggi yang berkedudukan di Kabupaten Alor, yang mempunyai tugas pada Bidang Penyelenggaraan Peradilan Tingkat Pertama dan dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dibantu Wakil Ketua, para Hakim Tingkat Pertama serta Panitera, Sekretaris, Para Panitera Muda, para Kepala Sub Bagian dan para Pegawai serta tenaga Kontrak Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
Adapun Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas IIadalah sebagai berikut:
1. Pasal 2 Undang-Undang No. 2 Tahun 1984 yaitu Pengadilan Negeri sebagai salah satu pelaksana kekuasaan Kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada umumnya ;
2. Pasal 50 Undang-Undang No.2 Tahun 1986 yaitu Pengadilan Negeri bertugas dan berwenang, memeriksa, mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara pidana dan perkara perdata ditingkat pertama ;
3. Pasal 52 Undang-Undang No.2 Tahun 1986 yaitu Pengadilan Negeri dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum kepada instansi pemerintah daerahnya apabila diminta serta dapat diserahi tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan Undang-Undang ;
Untuk menjalankan semua tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II seperti yang telah tertera diatas maka Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II membentuk suatu alur komando/alur kepemimpinan (struktur organisasi) yang memudahkan dalam pengaturan dan pelaksanaan tupoksi Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Struktur organisasi tersebut dibuat berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 dan Surat Edaran Mahakmah Agung Nomor : 5 Tahun 1996 sebagai berikut :
Jumlah Pegawai Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Seluruhnya berjumlah 33 ( tiga puluh tiga ) Orang terdiri dari :
No Jabatan Nama NIP
1. Ketua Amin Imanuel Bureni,SH.,MH 197909012002121003
2. Wakil Ketua I Wayan Yasa,SH.,MH 197809022001121001
3. Hakim
1. I Made Gede Kariana., SH 198411222011011003 2. Yahya Wahyudi, SH., MH 198310142008051001 3. I Made Wiguna, SH., MH 198405202009121006
4. Panitera - -
5. Sekretaris Novianus Mario Gelu, S.Kom. 198411192009041006
7. Panitera Pengganti
1. Helton BK. Wadu, SH 198507202011011011 2. Agnes Fitalia Dami, SH 198608232014032002 3. Dian Nova Filia, SH 198812052014032005
8. Jurusita/jurusita pengganti
1. Mesak Tolang 196005051985031005 2. Simson Lupuituku 196408151985031005 3. Irving E.E. Wadu 198001072006042026 9. Panitera Muda Pidana Menain J. Saldeng, SH 195912161992031002
*Staf Kepaniteraan Pidana 1. Hana Sri R.Jenmakani 198500112014082001 2. Jemris F. Yohanes 198001072014081001 10. Panitera Muda Perdata Matheus Koamesah, SH 198405022009121004
*Staf Kepaniteraan Perdata
1. Alirintus Nomleni 197604142014081001 2. Ester Manimabi 198406162014082002 3. Tapriyana Tangasa 198104202014082001 11. Panitera Muda Hukum Dra.E.Ema Karangora 196312281992032002 1. Benyamin Laukamang 198107182014081001 12. Kasubag Perencanaan
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Johanis Riwu Rohi, SH 196901131992031003
*staf Bagian Perencanaan teknologi informasi dan
pelaporan
1. Darius Sumaa 198412102014081002 13. Kasubag Kepegawaian
Organisasi dan Tata Laksana Laasar Laukamang 196312301992031005
*staf Bagian Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana
1. Manto K. Ola 198409302014081001 2. Qamarudin Idris 198508082014081002
14. Kasubag Umum dan Keuangan - -
* Staf bagian umum dan keuangan
1. Julita M. Funan 198107092014082004 2. Kasimunius Tanghamap 198301112014081003 3. Daud Chr. Millu 198305192014081002 4. Kaleb Pen’au 198403092014081002 5. Nehemia Nahum Laisimau 198111022014081001 6. Nona Linda Sakliressy 198303272014082003
B. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP)
SOP (Standar Operational Procedure) ini disusun oleh Panitia atas dasar konsep-konsep yang telah dipersiapkan dan dihimpun oleh Hakim,
Panitera/Sekretaris,Wakil Panitera, para Panmud, para Kasubag yang kemudian diteliti untuk selanjutnya dirumuskan dan disesuaikan dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, sehingga dapat dijadikan acuan serta pedoman dalam menjalankan tugas-tugas di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
SOP (Standar Operational Procedure) bagi suatu Organisasi /Satker sangatlah penting sebagai acuan dan pedoman untuk pencapaian tujuan Organisasi/Satker tersebut, sehingga pada akhirnya tercapailah penyelenggaraan tata kelola kepemerintahan yang baik dan bersih (good governance and clean govermment) melalui penerapan reformasi birokrasi yang secara umum ditujukan untuk peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai Pengadilan yang telah di akui secara Nasional melalui akreditasi A (Excellen) maka untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab serta pelayanan publik sesuai dengan SOP yang telah di buat.
C. KINERJA/ SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS, yang disusun dan disepakati bersama antara pegawai dengan atasan langsung pegawai. SKP merupakan pengganti dari DP-3 (Daftar proses penilaian pelaksanaan pekerjaan). Kenyataan empirik menunjukkan PNS cenderung terjebak ke dalam proses formalitas. DP3-PNS telah kehilangan arti dan makna substantif, tidak berkait langsung dengan apa yang telah dikerjakan PNS.
Untuk memperbaiki sistem tersebut maka pemerintah telah mengeluarkan PP No. 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi kerja PNS. Penilaian prestasi kerja PNS adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Prestasi kerja PNS terdiri atas dua unsur. Unsur pertama yaitu sasaran kerja yang berasal dari kontrak kinerja, terdiri atas aspek kuantitas, kualitas, waktu, serta biaya dengan bobot penilaian 60%, dan unsur kedua yakni perilaku kerja yang berasal dari pengamatan berupa orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin, kerja sama, serta kepemimpinan. Unsur perilaku kerja ini memiliki bobot penilaian 40%. Yang perlu diperhatikan mengenai SKP :
1. Setiap PNS wajib menyusun SKP.
2. SKP memuat tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur.
3. SKP harus disetujui dan ditetapkan oleh pejabat penilai.
4. Dalam hal SKP yang disusun oleh PNS tidak disetujui oleh pejabat penilai maka keputusannya diserahkan kepada atasan pejabat penilai dan bersifat final.
5. SKP ditetapkan setiap Tahun pada bulan Januari.
6. Dalam hal terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari maka yang bersangkutan tetap menyusun SKP pada awal bulan sesuai dengan surat perintah melaksanakan tugas atau surat perintah menduduki jabatan.
7. PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS.
Berikut SKP Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Tahun 2017
No Eselonisasi Jabatan Jumlah SKP
Keterangan (Kegiatan)
1 Eselon III Ketua - -
Wakil Ketua 10 Item Nilai Capaian = 91,58
2 Eselon IVa Panitera - -
Sekretaris 7 Item Nilai Capaian = 88, 45
3 Eselon IVb 1. Panmud Pidana 10 Item Nilai Capaian = 87, 82
2. Panmud Perdata - -
3. Panmud Hukum 11 Item Nilai Capaian = 83,87
4. Kasubag Kepegawaian, 9 Item Nilai Capaian = 87,21
Organisasi dan Tata Laksana
5. Kasubag Umum dan Keuangan - -
6. Kasubag Perencanaan Informasi 8 Item Nilai Capaian = 86,04
Teknologi dan Pelaporan
4 Staf 1. Staf Pidana
a. Dian Nova. SH 11 Item Nilai Capaian = 71,33
b. Agnes Fitilia Dami, SH 10 Item Nilai Capaian = 87,66
c. Sri R. Jenmakani 10 Item Nilai Capaian = 86,15
d. Jemris F. Yohannes 5 Item Nilai Capaian = 86,29
2. Staf Perdata
a. Alirintus Nomleni 8 Item Nilai Capaian = 88,57
b. Tampriana Tangasa 5 Item Nilai Capaian = 84,61
c. Ester Manimabi 6 Item Nilai Capaian= 87,53
3. Staf Hukum
a. Benyamin A. Laukamang 11 Item Nilai Capaian = 84,88
4. Staf Umum Dan Keuangan
a. Julita M. Funan 5 Item Nilai Capaian = 88, 78
b. Kaleb Pen'au 7 Item Nilai Capaian = 86,49
c. Nehemia N. Laisimau 4 Item Nilai Capaian = 86,70
d. Daud Chr. Millu 5 Item Nilai Capaian = 88,78
e. Kasiminius L. Tanghamap 5 Item Nilai Capaian = 86,82
f. Manto K. Ola 7 Item Nilai Capaian = 86,82
5. Staf Kepegawaian dan Ortala
a. Nona Linda Sakliressy 8 Item Nilai Capaian = 88,42
b. Qamarudin Idris 5 Item Nilai Capaian = 86,70
6. Staf Perencanaan TI dan
Pelaporan
a. Darius Sumaa 4 Item Nilai Capaian = 88,72
5 Fungsional 1. Hakim
a. Yahya Wahyudi, SH. MH 7 Item Nilai Capaian = 90,51
b. I Made Wiguna, SH. MH 7 Item Nilai Capaian = 90,38
c. I Made Gede Kariana, SH 7 Item Nilai Capaian = 88,94
2. Panitera Pengganti
a. Matheos Koemesah, SH 7 Item Nilai Capaian = 91,63
b. Helton B. K. Wadu, SH 5 Item Nilai Capaian = 88,49
3. Juru Sita/ Juru Sita Pengganti
a. Mesak Tolang 3 Item Nilai Capaian = 88,78
b. Irving E.E. Wadu 3 Item Nilai Capaian = 92,35
c. Simson Lupuituku 5 Item Nilai Capaian = 89,24
BAB. III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA
Tabel 1. Jumlah Sumber daya Manusia Teknis dan Non Teknis
Tabel 2. Kebutuhan Sumber Daya Manusia Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Tabel 3. Mutasi Kenaikan Pangkat
No Jabatan Jumlah Kenaikan Pangkat
Periode April 2018 Periode Oktober 2018
1 Hakim 2 Orang -
2 Panitera - -
3 Sekretaris - -
4 Wakil Panitera - -
5 Panitera Muda 3 Orang -
6 Panitera Pengganti 2 Orang -
7 Kabag - -
8 Kasubag - -
9 Jurusita 1 Orang -
10 Staf - 15 Orang
Total 8 Orang 15 Orang
Tabel 4. Mutasi Alih Tugas
No Jabatan Jumlah Mutasi Alih Tugas
(Org)
1 Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II 0 2 Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II 0 3 Hakim Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II 0
4 Panitera 1
5 Sekretaris 0
6 Wakil Panitera 0
SDM Teknis Yudisial SDM Non Teknis Yudisial Jumlah
SDM Teknis Yudisial
dan Non Teknis Yudisial Ketua/
Wakil / Hakim/
Hakim Adhoc
Panitera/
Wapan/
Panmud/
PP
Jurusita/
Jurusita Pengganti
Jumlah SDM Teknis Yudisial
Sekretaris/
Kabag/
Kasubag
Staf
Jumlah SDM Non
Teknis Yudisial
5 6 3 14 3 15 3 17
Jumlah SDM (orang)
Formasi Maksimal SDM (orang)
Kebutuhan SDM (orang)
36 60 24
8 Panitera Muda 0
9 Kepala Sub Bagian 0
10 Panitera pengganti 0
11 Jurusita 0
12 Staf 1
Total 2
Promosi : Pada Tahun 2018, Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah melakukan/mengusulkan promosi untuk pengisian jabatan Sturuktural dan Fungsional sebagai berikut:
Tabel 5. Promosi
No Jabatan Jumlah Promosi
(Org)
1 Kesekretariatan -
2 Panitera -
Panitera Muda 1
3 Panitera Pengganti 2
4 Jurusita/Jurusita Pengganti 1
Total 4
Pensiun : Pada Tahun 2018 di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah ada beberapa pegawai yang menjalani masa pensiun baik itu karena telah mencapai batas usia pensiun ataupun karena meninggal dunia.
Tabel 6. Pensiun
NO. Jabatan Jumlah Pensiun
(Org) Keterangan
1 Hakim 0
2 Panitera 0
3 Sekretaris 0
4 Panitera Muda 0
5 Panitera Pengganti 0
6 Kepala Bagian 0
7 Kepala Sub Bagian 0
8 Jurusita/Jurusita
Pengganti 0
9 Staf 0
Total 0
Keadaan jumlah Pegawai Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dengan Wakil Ketua dan Hakim yang ada sampai dengan tanggal 31 Desember 2018 adalah : 37 orang
o Ketua : 1 orang
o Wakil Ketua : 1 orang
o Hakim : 3 orang
o CPNS/CAKIM : 4 orang
o Panitera : - orang
o Sekretaris : 1 orang
o Panitera Muda Hukum : 1 orang o Panitera Muda Perdata : 1 orang o Panitera Muda Pidana : 1 orang
o Ka.Sub.Bag PTIP : 1 orang
o Ka.Sub.Bag Kepegawaian,Ortala : 1 orang o Ka. Sub. Bag Umum dan keuangan : - orang o Panitera Pengganti : 3 orang
o Juru sita : 2 orang
o Juru Sita Pengganti : 1 orang
o Staf : 16 orang
Dengan perincian golongan adalah :
Gol IV : 2 orang
Gol III : 16 orang
Gol II : 17 orang
Gol I : 1 orang
Sedangkan Tenaga Honorer yang ada :
Satpam : 3 orang
Pengemudi : 3 orang
Cleaning service : 6 orang
B. KEADAAN PERKARA
1. Data Perkara Pidana Tahun 2018 Tabel 1. Pidana Pra peradilan
PIDANA PRA PERADILAN Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
Rasio Penyelesaian
Perkara
0 0 0 0 0 0
Pidana biasa
Tabel 2. Pidana Biasa/ Singkat
PIDANA BIASA/SINGKAT Rasio
Penyelesaian Perkara
% Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
6 105 106 0 5 95%
Pidana Cepat/Ringan/Lalu Lintas
PIDANA CEPAT/RINGAN/LALULINTAS Rasio Penyelesaian
Perkara
% Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
0 1.146 1.146 0 0 100%
Tabel 3. Pidana Anak
PIDANA ANAK Rasio
Penyelesaian Perkara Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
0 2 2 0 0 100%
Gugatan
GUGATAN Rasio
Penyelesaian Perkara Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
3 40 33 1 9 85%
Permohonan
PERMOHONAN Rasio
Penyelesaian Perkara Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
0 12 12 0 0 100%
Pidana Anak
Tabel 4. Pidana Anak
PIDANA ANAK
Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut Sisa Th.
2018
Rasio Penyelesaian
Perkara
0 2 2 0 0 100%
a) Jumlah berkas yang masuk : 2 b) Jumlah berkas yang putus : 1
c) Diversi berhasil : 1
d) Sisa Perkara Tahun 2018 : -
Grasi
1. Sisa yang belum terlaksana Tahun 2017 : -
2. Jumlah permohonan Grasi : 1
3. Jumlah grasi yang terlaksana : - 4. Jumlah Grasi yang belum terlaksana Tahun 2018 : 1
Peninjauan Kembali
1. Sisa yang belum terkirim Tahun 2017 : - 2. Jumlah permohonan Peninjauan Kembali : - 3. Jumlah berkas yang terkirim : - 4. Jumlah PK yang dicabut : - 5. Jumlah PK yang diputus Tahun 2018 : - 6. Sisa Perkara Tahun 2018 : -
b). Data Perkara Perdata Tahun 2018 1) Perdata Gugatan
Tabel 5. Perdata Gugatan
PERDATA GUGATAN Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut/
Gugur Sisa Th.
2018
Rasio Penyelesaian
Perkara
3 40 33 1 9 75%
1. Sisa perkara Tahun 2017 : 3 2. Jumlah Perkara masuk Tahun 2018 : 40 3. Jumlah Perkara yang diputus Tahun 2018 : 33
4. Cabut : 1
5. Sisa Perkara Tahun 2018 : 9 2) Perdata Permohonan
Tabel 6. Perdata Permohonan
PERDATA PERMOHONAN Sisa Th.
2017 Masuk Putus Cabut/
Gugur
Sisa Th.
2018
Rasio Penyelesaian Perkara
0 12 12 0 0 100%
3) Data Pengaduan Masyarakat
Berdasarkan catatan pada buku Register Pegaduan Masyarakat di Kepaniteraan Hukum dapat dilihat bahwa selama Tahun Anggaran 2018 tidak ada pengaduan masyarakat yang diterima Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
4) Pendaftaran Badan Hukum/CV (Legalisasi Akta Notaris )
Pada Tahun Anggaran 2018 Akta Notaris yang telah terdaftar di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebanyak : 34 akta.
c). Rasio Perkara Terhadap Majelis
Rasio perkara terhadap Majelis Hakim pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai berikut:
Rasio Perkara Terhadap Majelis Hakim Jumlah Perkara (Pidana &
Perdata) Yang Ditangani Majelis Hakim Th. 2018
Jumlah Majelis
Hakim Th. 2018 Rasio Perkara Terhadap Majelis Hakim Th. 2018
1.314 4 95 %
C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana a) Manajemen Aset Barang Milik Negara
Manajemen Aset merupakan suatu proses yang sistematis dan terstruktur yang mencakup seluruh siklus hidup aset. Selama Tahun 2018 Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II mengelola Aset/Barang Milik Negara meliputi Tanah dan Gedung.
Tanah dan Gedung yang dimiliki Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II per 31 Desember 2018 adalah :
1. PENGADILAN NEGERI KELAS II KALABAHI
1.
Jl. R.W. Monginsidi Kelurahan Kalabahi
Tengah
Rumah Dinas
Hakim 1.097 M2
Bersertifikat An.
Mahkamah Agung RI Rumah Dinas
Hakim 900 M2
Bersertifikat An.
Mahkamah Agung RI
2.
Jl. Madura Kadelang Kelurahan
Kalabahi Timur
Rumah Dinas WKPN, Hakim dan
Pansek
745 M2
Bersertifikat An.
Mahkamah Agung RI
3.
Jl. Dr. Soetomo Kelurahan Kalabahi
Timur Rumah Dinas KPN 600 M2
Blm Ada Sertifikat dan
Hak Pakai dari Pemda 4.
Jl. Jend. Sudirman Kelurahan Kalabahi
Timur
Perkantoran 2.990 M2
Bersertifikat An.
Mahkamah Agung RI 5. Jl. Jend. Sudirman
Kelurahan Welai Timur
Tanah Kosong 150 M2
Bersertifikat An.
Mahkamah Agung RI b) Sarana dan Prasarana Gedung
Pengadaan Sarana dan Prasarana yang dilakukan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sepanjang Tahun 2018 sebagai berikut :
Pengadaan
Uraian Pekerjaan/
Pengadaan Belanja Modal Volume
Pengadaan Barang PC 5 Unit
Pengadaan Barang Laptop 2 Unit
Pengadaan Barang Scaner 1 Unit
Pengadaan Barang Printer 1 Unit
Belanja Pegawai
PAGU DIPA Rp
BELANJA PEGAWAI REALISASI/PELAKSANAAN
SISA S/D 31 DESEMBER 2018
Rp % Rp
3.789.859.000 3.487.859.000 99 % - 511.745.734
Belanja Barang PAGU DIPA
Rp
BELANJA BARANG REALISASI/PELAKSANAAN
SISA S/D 31 DESEMBER 2018
Rp % Rp
296.416.000 296.398.958 99 % 170.412
Daftar Inventaris Kantor Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
No
. Nama Barang Jumlah
Kondisi Baik Rusak
Ringan Rusa k Berat
1 Mobil Minibus 3 V
2 Sepeda Motor 9 V
3 Mixer 1 V
4 Mesin ketik manual 7 V
5 Kalkulator 1 V
6 Lemari besi 10 V
7 Lemari kayu 30 V
8 Rak besi 5 V
9 Rak kayu 12 V
10 Filling cabinet besi 23 V
11 Brankas 1 V
12 Papan visual 11 V
13 White board 1 V
14 Stempel timbul/bulat 2 V
15 LCD projector 1 V
16 Teralis 1 V
17 Meja kerja kayu 86 V
18 Kursi besi/metal 43 V
19 Kursi kayu 78 V
20 Sice 11 V
21 Bangku panjang kayu 27 V
22 Meja rapat 1 V
23 Meja kompoter 7 V
24 Meja telepon 2 V
25 Kursi fiber glas/plastik 16 V
26 Partisi 6 V
27 Jam elektronik 7 V
28 Mesin potong rumput 1 V
29 AC. Split 11 V
30 Kipas angin 1 V
31 Televisi 1 V
32 Tape recorder 1 V
33 Amplifier 2 V
34 Loudspeaker 8 V
35 Microphone table stand 16 V
36 Stabilisator 3 V
37 Lambang garuda pancasila 3 V
38 Gambar prseden/wakil 1 V
39 Tiang bendera 4 V
40 Water dispenser 1 V
41 Palu sidang 2 V
42 Handy cam -
43 Gordin/kray 68 V
45 Microphone/boom stand V
46 UPS 12 V
47 Camera digital 1 V
48 Pesawat telepon 17 V
49 Facsimile -
50 Finger printer 1 V
51 Internet/Router/ server 1 V
52 PC unit 12
53 Laptop 6 V
54 Printer 28 V
55 Alat tenis meja 1 V
56 Jaringan distribusi
tegangan diatas 20 KVA 1 V
57 Monografi 7 V
58 CCTV 1
c). Program Sarana Dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung
Pelaksanaan Program Sarana dan Prasarana Aparatur di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II yaitu Belanja Modal, Rincian Pagu dan Realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
PAGU DIPA 01
Rp
BELANJA MODAL REALISASI/PELAKSANAAN
SISA S/D 31 DESEMBER
2018
Rp % Rp
276.000.000. 275.770.000 99 % 230.000
d). Program Peningkatan Manajemen Peradilan
Pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II, Rincian Pagu dan Realisasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
PAGU
DIPA 03 BELANJA BARANG SISA S/D 31
DESEMBER 2018 REALISASI/PELAKSANAAN
Rp Rp % Rp
126.490.000 96.432.013 76,24 % 30.057.987
LAPORAN TAHUNAN PN.KLB TAHUN 2018 Page 20 e). Gedung dan Bangunan
Gedung dan Bangunan yang dimiliki Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II per 31 Desember 2018 yaitu :
Bangunan Gedung Kantor Permanen
Rumah Negara Gol. I Type A Permanen
Rumah Negara Gol. I Type B Permanen
Rumah Negara Gol. I Type C Permanen
Rumah Negara Gol. II Type A Permanen
Rumah Negara Gol. II Type A Permanen
Rumah Negara Gol. II Type B Permanen
Rumah Negara Gol. II Type C Permanen
Mess/Wisma Tempat Peristrahatan
Bangunan Olah Raga Terbuka Permanen
Bangunan Gedung Tempat Ibadah Permanen
Gedung Pos Jaga Permanen
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
2 0 0 0 0 0 0 9 1 0 0
Bangunan halte/Shelter Permanen
Bangunan Tempat Sidang / Zitting Permanen
Pagar
Permanen Bangunan Gedung Pertemuan Permanen
Bangunan Gedung Tertutup Permanen
Total
Unit Unit Unit Unit Unit
0 0 5 0 0 17
f). Kendaraan Dinas
Kendaraan Dinas yang dimiliki Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II per 31 Desember 2018 yaitu :
Sedan (Unit)
Station Wagon
(Unit)
Minibus (Unit)
Sepeda Motor
(Unit)
Sepeda (Unit)
Total Kendaraan Dinas (Unit)
0 0 3 9 0 12
g). Peralatan dan Mesin
Peralatan dan mesin yang dimiliki Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II per 31 Desember 2018 yaitu :
No Satker Server Personal Computer
(PC) Laptop/
Note book Printer Scanner Infocus Camer Digital/Handicam CCTV Fax Telpon/
PABX Finger Print AC
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
1 PN.
Kalabahi 1 12 6 28 1 1 - 1 - 2 1 11
Sound System Mesin Foto Copy Genset/Mesin Diesel Lemari (besi/
kayu) Kursi
(besi/kayu/fiber/plastik/
bangku panjang
Sice Meja (kerja/rapat/
komputer/makan /besi/kayu
Brankas Rak (besi/
kayu)
Filing Cabinet
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit
1 0 1 40 148 11 111 1 17 23
2. Rumah Dinas
a. Tipe Rumah : Tipe C Permanen b. Jumlah : 9 Unit
3. Tanah milik Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Manajemen Aset merupakan suatu proses yang sistematis dan terstruktur yang mencakup seluruh siklus hidup aset. Selama Tahun 2018 Pengadilan Negeri Kelas II Kalabahi mengelola Aset/Barang Milik Negara meliputi:
Tanah
Tanah yang dimiliki Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II wilayah Hukum Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II per 31 Desember 2018 adalah :
Tanah Rumah Dinas Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II : 2. 951 m2.
Tanah Perkantoran : 2.990 m2
Tanah Padang Rumput dan lain-lain : 8.884 m2 h). Pemeliharan Peralatan Kantor:
Selama Tahun Anggaran 2018 telah dilakukan beberapa kali service peralatan kantor yaitu:
Service Printer berupa pemasangan tabung tinta infus pada 3 (tiga) unit Printer.
Service Personal Computer (PC) unit, Laptop dan Printer
Service instalasi listrik, dan instalasi internet
Service meubelair berupa penggantian kunci dan lain – lain
i). Pengadaan Barang Invertaris Kantor Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Selama Tahun 2018 Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II melakukan pengadaan Alat pengolah data yaitu :
1) Komputer PC : 5 Unit 2) Laptop : 2 Unit 3) Scaner : 1 Unit 4) Printer : 1 Unit 5) Router : - Unit
j). Pelelangan Barang Hasil Bongkaran Kantor Pengadilan Negeri Kelas II Kalabahi Tahap II
Dalam Tahun Anggaran 2018 Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II tidak melaksanakan pelelangan Bongkaran Barang Milik Negara yang ada pada Kantor Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai akibat dari renovasi total Gedung Kantor Pengadilan Negeri Kelas II Kalabahi. Semua hasil bongkaran telah dinyatakan tidak memiliki nilai ekonomis lagi.
k). Pengahapusan
Selama Tahun Anggaran 2018, di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II tidak dilakukan penghapusan atas barang milik Negara yang ada di Pengadilan Negeri
D. PENGELOLAAN KEUANGAN
Laporan Keuangan per 31 Desember 2018 DIPA 01 - PER 31 DESEMBER 2018
JENIS BELANJA PAGU (RP) REALISASI
(RP) SISA
Belanja Pegawai 3.789.859.000 3.487.859.000 511.745.734
Belanja Barang 296.416.000 296.398.958 170.412
Belanja Modal 276.000.000 275.770.000 230.000
E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI 1. PERANGKAT KERAS
Perangkat keras (hardware) yang tersedia untuk pengembangan IT di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II :
No Nama
Pengadilan Negeri
Infrastruktur (Perangkat & Jaringan)
1 Kalabahi wifi/Router/server/modem/scanner/komputer/leptop/printer
2. PERANGKAT LUNAK
Alamat website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II sebagai berikut :
No Satuan Kerja Alamat Website
1 PN. Kalabahi www.pn-kalabahi.go.id
a) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/Case Tracking System (CTS)
Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/CTS pada Tahun Anggaran 2018 telah berjalan, walaupun masih ada beberapa kendala teknis. Adapun kendala yang masih sering ditemui adalah:
Lambatnya koneksi internet sehingga pengisian data perkara sering terganggu.
Akibat dari lambatnya koneksi internet menyebabkan sinkronisasi data perkara ke Mahkamah Agung RI sering terganggu.
Terlepas dari semua kendala teknis yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II, Operator CTS Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha sebaik mungkin untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Hal ini dibuktikan dengan presentasi penyelesaian perkara pada akhir Tahun 2018 telah mencapai 92 % .
b) Website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II
Website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dengan alamat www.pn-kalabahi.go.id dalam kaitannya dengan akses publik terhadap informasi pengadilan melalui situs website sepanjang Tahun 2018, situs website Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II berjalan dengan baik tanpa ada hambatan yang berarti.
c) Direktori Putusan
Pelaksanaan direktori putusan selama Tahun 2018 telah berjalan dengan baik.
F. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. Administrasi Perkara
Pada Tahun 2018 register perkara Pidana dan Perdata telah diisi sebagaimana mestinya, register tersebut antara lain :
a. P i d a n a
1. Register Perkara Pidana Biasa 2. Register Perkara Lalu Lintas 3. Register Perkara Pidana cepat
4. Register Induk Perkara Pidana Singkat 5. Register Penahanan
6. Register Permohonan Pidana Banding 7. Register Permohonan Pidana Kasasi 8. Register Izin Penyitaan
9. Register Barang Bukti
10. Register Penunjukan Majelis Tunggal 11. Register Penetapan Hari Sidang 12. Register Izin Penggeledahan
13. Register Induk Keuangan Perkara Pidana 14. Register Pra Peradilan
15. Register Permohonan PK b. P e r d a t a
1. Register Induk Perkara Perdata Permohonan 2. Register Induk Perkara Perdata Gugatan 3. Register Permohonan Perkara Perdata Banding 4. Register Permohonan Perkara Perdata Kasasi 5. Register Permohonan Perkara Perdata PK 6. Register Permohonan Perkara Perdata Eksekusi 7. Buku Jurnal Keuangan Perdata
8. Buku Induk
9. Buku Hak-Hak kepaniteraan 2. Administrasi Umum
a. Jumlah surat masuk Tahun 2018 : 565 surat b. Jumlah surat keluar Tahun 2018 : 2907 surat G. REGULASI TAHUN 2018
a. Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Selama Tahun 2018 Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha untuk menerapkan dan mengikuti semua Aturan perilaku Pegawai
Negeri dilingkungan Mahkamah Agung RI yang telah ditetapkan oleh Mahkamah Agung RI yaitu :
Kewajiban
1. Mentaati segala peraturan perundang undangan dan peraturan kedinasan yang berlaku khususnya yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;
2. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat, bersemangat dan bertanggung jawab;
3. Memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya kepada stakeholders Mahkamah Agung menurut bidang tugas masing-masing;
4. Mengamankan keuangan Negara dengan prinsip efesiensi dan efektifitas dengan melaksanakan penganggaran;
5. Mentaati ketentuan jam kerja;
6. Berpakaian rapi dan sopan;
7. Bersikap dan bertingkah laku sopan santun terhadap sesama pegawai dan atasan;
8. Menindaklanjuti setiap pengaduan dan/atau dugaan pelanggaran Aturan Perilaku;
9. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik;
10. Menjaga nama baik Korps Pegawai dan Institusi Mahkamah Agung.
Larangan
1. Melakukan perbuatan korupsi, kolusi dan nepotisme;
2. Melakukan tindakan yang dapat berakibat merugikan stakeholders Mahkamah Agung;
3. Menjadi simpatisan atau anggota atau pengurus partai politik;
4. Melakukan kegiatan yang mengakibatkan pertentangan kepentingan (confict of interest);
5. Melakukan penyimpangan prosedur dan/atau menerima hadiah atau imbalan dalam bentuk apapun dari pihak manapun yang diketahui atau patut diduga bahwa pemberian itu itu bersangkutan atau mungkin bersangkutan dengan jabatan atau pekerjaan pegawai/pejabat yang bersangkutan;
6. Memanfaatkan barang-barang, uang atau surat-surat berharga milik negara tidak sesuai dengan peruntukannya;
7. Membuat, mengkonsumsi, memperdagangkan dan atau mendistribusikan segala bentuk narkotika dan minuman keras dan atau obat-obatan psikotropika dan atau barang terlarang lainnya secara ilegal;
8. Melakukan perbuatan asusila dan berjudi;
9. Memanfaatkan rahasia negara dan/atau rahasia jabatan untuk kepentingan pribadi, golongan atau pihak lain.
Berdasarkan aturan yang telah susun oleh Mahkamah Agung RI maka Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah berusaha untuk melakukannya dengan sebaik mungkin dan menjatuhkan sanksi kepada PNS yang melakukan pelanggaran berdasarkan PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Selain itu untuk PNS yang melakukan pelanggaran juga dikenakan sanksi moral berupa permintaan maaf tertulis/lisan dan surat pernyataan tertulis.
a. Disiplin Tenaga Kontrak (C. Service/Supir/Satpam)
Untuk Tenaga Kontrak pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II juga diberlakukan aturan-aturan yang dibuat dan sepakati bersama oleh semua unsur pimpinan di kantor Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Aturan- aturan tersebut dapat dijabarkan secara garis besar sebagai berikut:
1. Aturan mengenai jam masuk Kantor dan jam pulang yaitu: masuk tepat jam 07.30 dan pulang tepat jam 16.30 WITA, dan pada setiap hari jumat masuk tepat jam 07.30 dan pulang tepat jam 16.30 WITA.
2. Pemberian surat peringatan tertulis bagi Tenaga Honorer yang sering terlambat dan tidak masuk Kantor tanpa keterangan yang jelas.
3. Pemotongan honorarium bagi Tenaga Honorer yang tidak masuk Kantor tanpa keterangan jelas.
4. Pembagian jadwal piket malam bagi Tenaga Honorer pria untuk membantu Satpam jaga malam.
5. Aturan batasan Pemberian Ijin bagi Tenaga Honorer di sepakati bersama sesuai dengan hasil koordinasi unsur pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
BAB. IV PENGAWASAN
A. Internal
Pengawasan dilakukan untuk mengetahui kegiatan yang ada sebagai masukkan dan bahan pertimbangan bagi Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II untuk menentukan kebijakan dan tindakan yang diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas Pengadilan, tingkah laku aparat Pengadilan dan Kinerja pelayanan publik pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
Dalam pelaksanaan Pengawasan, Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II berpedoman pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor:
KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II pelaksanaan pengawasan melekat telah dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dan Panitera/Sekretaris. Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan pengawasan melekat ada pada Ketua Pengadilan Negeri Kelas II Kalabahi, sedangkan pada Pejabat Kepaniteraan, Pejabat Struktural maupun Tenaga Fungsional lainnya dilakukan oleh.
Panitera/Sekretaris. Untuk Staf dilakukan oleh masing-masing Pejabat Kepaniteraan maupun Pejabat Strukturalnya.
B. Evaluasi
Fungsi Pengawasan
a. Menjaga agar pelaksanaan tugas Lembaga Pengadilan sesuai dengan Rencana Kegiatan yang sudah dibuat dan sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku ;
b. Mengendalikan agar Administrasi Pengadilan baik Administrasi Teknis maupun Aadministrasi Umum dikelola secara tertib dan benar sebagaimana mestinya .
c. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi pencari keadilan yang meliputi kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara yang cepat, tepat dan biaya murah
Bentuk dan Metode Pengawasan
Bentuk Pengawasan Rutin yang dilaksanakan pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II yaitu Pengawasan Langsung baik oleh atasan langsungnya maupun oleh Hakim Pengawas Bidang. Oleh karena itu sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Nomor: 857 Tahun 2018 maka telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang yaitu:
Hakim Pengawas Bidang ini membuat laporan pengawasan setiap 3 (tiga) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II. Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan DIPA dan pemeriksaan atas laporan realisasi DIPA dan Neraca. Sedangkan untuk Pemeriksaan terhadap para pejabat terkait, baik dibidang perkara maupun kesekretariatan dengan metode interview dan pemeriksaan dokumen yang meliputi tindakan-tindakan sebagai berikut :
1. Memeriksa Program Kerja.
2. Menilai dan mengevaluasi hasil kegiatan.
3. Memberikan saran-saran untuk perbaikan.
4. Melaporkan kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
5. Memberikan Rekomendasi kepada Pimpinan Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II atau Pejabat yang berkompeten terhadap temuan-temuan yang memerlukan tindak lanjut.
Adapun selama Periode Bulan Januari Tahun 2018 sampai dengan Desember Tahun 2018, di Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah dilakukan
Pengawasan oleh Tim:
a. Hakim Pengawas Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II melakukan sidak internal pada semua bagian pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II Bulan Agustus Tahun 2018.
b. Badan Pengawas Mahkamah Agung RI pada Bulan April Tahun 2018
c. Tim Pengawas Pengadilan Tinggi Kupang pada Bulan Oktober Tahun 2018.
NO NAMA JABATAN PENGAWAS BIDANG
1 Amin Imanuel Bureni, SH, MH Ketua Pembina
2 I Wayan Yasa, , SH, MH Wakil Ketua Koordinator
3 Yahya Wahyudi, SH,MH Hakim Pidana, Tilang, KIMWASMAT,
Website, Umum Dan Keuangan
3 I Made Wiguna, SH.MH. Hakim
Hukum dan Perdata, Pelayanan Publik, Panggilan Delegasi, Eksekusi.
4 I Made Gede Kariana, SH Hakim Kepegawaian, Ortala dan PTIP,
Kearsipan Kesekretariatan
BAB. V
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. KESIMPULAN
Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II dalam menjalankan Tugas Pokok dan Fungsinya khususnya dalam wilayah hukumnya, telah berupaya semaksimal mungkin untuk memberikan pelayanan kepada Masyarakat pencari keadilan dengan memanfaatkan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang ada.
Pengawasan Internal pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II juga telah diupayakan demi menjamin Tertib administrasi baik administrasi perkara maupun administrasi umum melalui penyampaian laporan tertulis dan lisan dalam rapat yang secara rutin dilaksanakan setiap bulan yang dipimpin langsung oleh Ketua Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
Selain itu untuk memperketat pengawasan internal, telah ditunjuk Hakim-Hakim pengawas bidang. Secara umum, kualitas administrasi peradilan dan administrasi umum pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II telah diupayakan untuk berjalan semaksimal mungkin, walaupun masih terdapat kekurangan akibat keterbatasan sumber daya manusia serta sarana dan prasarana yang terbatas jika dibandingkan dengan volume perkara yang masuk.
B. REKOMENDASI
Untuk Tahun 2018 mohon kiranya Mahkamah Agung RI memperhatikan kekosongan posisi Struktural, Fungsional dan Sumber Daya Manusia yaitu :
I. Kekosongan Posisi Struktural Yaitu : 1. Kasubag Umum dan Keuangan.
2. Panitera Muda Perdata II. Kekosongan Posisi Fungsional
1. Pranata Peradilan 2. Arsiparis
3. Pustakawan 4. Pranata Komputer
III. Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)
Kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM) sebanyak 37 orang agar dimasukkan dalam kebutuhan Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Kalabahi Kelas II.
