3. Struktur Organisasi Perangkat Daerah
2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah
1. Sumberdaya Alam/Lingkungan
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen berlokasi di Jl. H.M. Sarbini Nomor 22 Kebumen berada pada jarak kurang lebih 300 meter dari Pusat pemerintahan Kabupaten Kebumen. Letaknya yang strategis membuat mobilitas dari dalam maupun dari luar dapat berjalan dengan lancar.
Hal ini terlihat dari lingkungan sekitar Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen yang terdiri dari pusat pemerintahan daerah Kabupaten Kebumen, pusat kota, pertokoan dan pasar. Selain itu beberapa Perangkat Daerah terkait juga terletak tidak jauh seperti Dinas Kesehatan, Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Dinas Perindustrian dan Perdagangan Pasar serta Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Kebumen.Sehingga dengan posisi yang sangat menguntungkan ini, komunikasi dan koordinasi dapat terwujud dengan lancar dan efisien.
Tidak kalah penting dengan pusat pemerintahan dan Perangkat Daerah terkait, adanya pusat perdagangan dan pertokoan sebagai pusat kota Kabupaten Kebumen juga memberikan kontribusi yang positif dalam kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen. Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kantor akan semakin cepat dan mudah. Akses transportasi umum juga sangat mudah dijangkau karena terletak di jalur utama transportasi Kabupaten Kebumen. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada peta sebagai berikut :
Peta Lokasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen
2. Sumberdaya Manusia
Secara Kuantitas, pegawai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen berjumlah 58 orang yang terdiri dari 49 orang Pegawai Negeri Sipil dan 9 orang non Pegawai Negeri Sipil.
Perempuan sebanyak 27 orang dan laki-laki sebanyak 31 orang.
Secara kualitas, pegawai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen sebagian besar berpendidikan S1 yaitu 21 orang (50%) sedangkan yang lainnya berpendidikan SMA yaitu 16 orang (36,36%), D3 sebanyak 3 orang (6,19%), S2 3 orang (6,19%) dan ada juga yang berpendidikan SD 1 orang (2,27%). Sedangkan untuk non pegawai negeri sipil direkrut dengan kedudukan sebagai tenaga harian lepas berpendidikan SLTA yang tugas utamanya sebagai penjaga gedung dan tenaga kebersihan.
Pegawai yang menduduki jabatan eselon sebagian besar sudah mengikuti diklat struktural sesuai kapasitasnya. Tetapi ada juga yang belum mengikuti yaitu sebanyak 1 orang (7%).
Secara lengkap kondisi Sumberdaya manusia yang ada di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen disajikan pada tabel 2.1
Tabel 2.1. Komposisi Sumberdaya Manusia pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen Awal Tahun 2017
ESELON
GENDER
BERDASAR GOLONGAN BERDASAR PENDIDIKAN DIKLAT YG DIIKUTI L P
IV III II I NON
PNS JML S2 S1 D3 SMA SMP SD JML STRUK TURAL
FUN GSIO NAL JML ESELON II 1 1 1 1 1 1 0 1 ESELON III 2 4 4 1 3 4 4 0 4 ESELON IV 6 9 9 9 9 8 0 8 STAF 27 12 20 8 28 1 10 3 14 1 28 1 0 1 THL 3 7 2 2 2 2 0 0 0 JUMLAH 31 27 5 29 8 0 2 44 3 22 3 16 0 1 44 14 0 14 % DARI JML PEGAWAI 53,4 5 46,5 5 11,90 66,66 19,05 0 4,55 100 6,19 50,00 6,19 36,36 0 2,27 100 92,86 0 92,8 6
Berdasarkan tabel tersebut, secara kuantitas pegawai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen belum mencukupi untuk melaksanakan kinerja secara lebih baik. Jumlah seluruh seksi di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumensebanyak 12 seksi. Apabila setiap seksi ada 5 personil maka total kebutuhan pegawai negeri sipil mestinya berjumlah 60 orang, berarti masih kekurangan pegawai sejumlah 11 orang.
Kemudian untuk membantu pelaksanaan kegiatan urusan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, ada penambahan personil Tenaga Harian Lepas yang bertugas sebagai full timer sebanyak 8 orang.
Selain hal tersebut, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumen juga menambah perekrutan tenaga harian lepas yang bertugas untuk tenaga kebersihan dan penjaga malam, sampai dengan awal tahun 2017 berjumlah 2 orang. Sementara beberapa waktu ini banyak terjadi kasus kehilangan, seperti helm dan laptop meskipun sudah dipasang CCTV, oleh karena itu sangat dibutuhkan tambahan personel tenaga harian lepas khusus untuk
penjaga keamanan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dan Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Kebumensebanyak 2 orang.
3. Sarana/Prasana Yang dimiliki
Sarana dan prasarana sangat berpengaruh terhadap kelancaran kinerja sebuah instansi dimana pelayanan tidak akan maksimal apabila sarana prasarana kurang memadai. Kondisi sarana prasarana saat ini dirasakan belum cukup memadai disamping itu banyak sarana prasarana yang perlu peremajaan dan tentunya perlu pemeliharaan setiap tahunnya.
Secara detai, kondisi sarana dan prasarana yang dimiliki berdasarkan data awal tahun 2016 disajikan pada tabel 2.2.
Tabel 2.2. Data sumberdaya Sarana dan Prasarana JENIS SARPRAS KONDISI KEBUTUHAN JANGKA 5 TAHUN PERLU
PENAMBAHAN PEMELIHARAAN PERLU BAIK RINGAN RUSAK RUSAK BERAT JUMLAH
Tanah Bangunan Kantor 1 - - 1 - - 1
Gedung Kantor
Bangunan Gedung Kantor
Permanen 1 - - 1 - - 1
Bangunan Gedung Kantor
lain-lain 2 - - 2 - - 2
Bangunan Gudang Tertutup
Permanen - 1 - 1 - - 1
Bangunan Gedung untuk Pos 1 - - 1 - - 1
Bangunan Gedung Garasi/Pool 1 1 - 2 - - 2
Kendaraan
Station Wagon 3 1 - 4 4 - 4
Sepeda Motor
JENIS SARPRAS KONDISI KEBUTUHAN JANGKA 5 TAHUN PERLU PENAMBAHAN PERLU PEMELIHARAAN BAIK RINGAN RUSAK RUSAK BERAT JUMLAH
Portable Generating Set 1 - - 1 1 - 1
Portable Water Pump 1 - - 1 1 - 1
Mesin ketik manual Portable 2 - - 2 2 - 2
Mesin ketik manual
Longewagen 2 - - 2 2 - 2 Lemari besi 3 9 - 12 16 4 16 Rak Besi/Metal 2 - - 2 150 148 152 Filling besi/metal 1 28 - 29 29 - 29 Brankas 1 - - 1 - - 1 Whiteboard 1 - - 1 2 - 2
Copy Board/Elektric White Bc - 1 - 1 - - 1
JENIS SARPRAS KONDISI KEBUTUHAN JANGKA 5 TAHUN PERLU
PENAMBAHAN PEMELIHARAAM PERLU BAIK RINGAN RUSAK RUSAK BERAT JUMLAH
Kursi rapat 141 - - 141 - - 141 Kursi Lipat 16 57 - 73 - - 73 Kursi putar - 2 - 2 - - 2 Bangku tunggu 2 - - 2 4 2 4 Kursi tamu 1 - - 1 - - 1 Sofa 1 2 - 3 4 1 4 Lemari Kayu 11 8 1 20 - - 20 Kursi Besi/Metal - 4 - 4 - - 4 Kursi Kayu/Rotan/Bambu - 3 - 3 - - 3 Meja Rapat 13 1 - 14 20 6 20
Kursi Kerja Pejabat Eselon II 2 - - 2 - - 2
JENIS SARPRAS
KONDISI KEBUTUHAN JANGKA 5 TAHUN
PERLU
PENAMBAHAN PEMELIHARAAN PERLU
BAIK RINGAN RUSAK RUSAK BERAT JUMLAH
Kursi Kerja Pejabat Eselon IV 9 4 - 13 - - 13
Lambang Garuda Pancasila 2 - - 2 3 1 3
Gambar Presiden/Wakil 2 - - 2 3 1 3
Mimbar/Podium 1 - - 1 - - 1
Alat Rumah Tangga Lainnya 4 - - 4 - - 4
Alat Pemadam Portable 1 - - 1 5 4 5
Sarpras Elektronik
LCD 4 - - 4 7 3 7
Monitor - 2 - 2 - - 2
Audio Tape Reel Recorder - 1 - 1 - - 1
Camera Electronic 3 - - 3 4 1 4
TAHUN BAIK RINGAN RUSAK RUSAK BERAT JUMLAH
Telephone (PABX) 1 - - 1 - - 1
Pesawat Telephone 1 - - 1 - - 1
Mesin Penghisap debu 1 - - 1 - - 1
Alat Pembersih Lain-lain 1 - - 1 - - 1
AC Split 11 - - 11 18 7 18 Kipas Angin 3 - - 3 - - 3 Wireless 3 - - 3 - - 3 Dispenser 1 - - 1 - - 1 Handy Cam 1 - - 1 - - 1 P.C. Unit 3 6 - 9 - - 9 Laptop 10 1 1 12 30 18 30 Printer 20 2 - 22 32 10 32
Renstra Dispermades P3A Kabupaten Kebumen Tahun 2016-2021
Berdasarkan tabel 2.2. terlihat bahwa beberapa sarana prasarana penting dalam pelayanan administrasi perkantoran dan kinerja lainnya perlu penambahan dan pemeliharaan. Kekurangan tersebut diupayakan penambahannya melalui kegiatan pembangunan secara bertahap setiap tahunnya selama kurun waktu 5 tahun.