Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan didukung oleh SDM sebanyak 189orang, terdiri atas 37 orang pegawai PNS, dan 152 orang pegawai non PNS/ pegawai tidak tetapdengan rincian sebagai berikut:
Tabel 2.1
Komposisi Jumlah Pegawai
Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2014
Status Golongan (Orang) Total (Org) % IV III II Non PNS Pegawai Negeri Sipil
(PNS)
5 21 11 - 37 19,58
Non PNS (Pegawai Tidak Tetap)
- - - 152 152 80,42
TOTAL 5 21 11 152 189
PERSENTASE (%) 2,65 11,11 5,82 80,42 100
2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana
Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan dapat berjalan baik apabila didukung oleh SDM yang kompeten dan jumlahnya cukup, serta ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 34
Sarana penting dalam rangka pelayanan kepada masyarakatyang dimiliki Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2
Jenis dan jumlah Peralatan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 1 Tanah Bangunan Kantor
Pemerintah
1 Hak Milik 2010
2 Kendaraan Roda 4 4 Unit Hak Milik 2010
3 Sepeda Motor 6 Unit Hak Milik 2010
4 Palu/Martil 2 Unit Hak Milik 2009
5 Lemari Kaca (elite) 1 Unit Hak Milik 2009
6 Mesin Tik 3 Unit Hak Milik 2009
7 Mesin Hitung Uang 1 Unit Hak Milik 2010 8 Filling Kabinet 2 Laci (Q-Biz) 12 Unit Hak Milik 2009 9 Filling Kabinet 4 Laci (Q-Biz) 18 Unit Hak Milik 2009 10 Filling Kabinet 4 Laci (super
vip)
6 Unit Hak Milik 2010
11 Filling Kabinet 4 Laci (krisbow) 12 Unit Hak Milik 2010 12 Filling Kabinet 2 Laci (krisbow) 20 Unit Hak Milik 2010 13 Lemari Kaca 2 bagian 2 Unit Hak Milik 2009 14 Rak Perpustakaan 10 Unit Hak Milik 2010 15 Lemari Loker 16 Unit Hak Milik 2010 16 Lemari Arsip 1 Unit Hak Milik 2009 17 Lemari Arsip 2 Bagian 2 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 35
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 18 Lemari Gradenza 4 Unit Hak Milik 2009 19 Lemari Arsip Viktor 3 Unit Hak Milik 2009 20 Lemari Arsip Kaca 4 Unit Hak Milik 2010
21 Brankas 1 Unit Hak Milik 2009
22 Alat Penghancur Kertas 8 Unit Hak Milik 2010 23 Papan Nama Meja 55 Unit Hak Milik 2009 24 Papan Nama Ruangan 20 Unit Hak Milik 2009 25 Papan Struktur Organisasi 2 Unit Hak Milik 2010 26 Papan Nama Ruangan 1 Unit Hak Milik 2010
27 White Board 8 Unit Hak Milik 2010
28 White Board Electric 4 Unit Hak Milik 2010 29 White Board Single Face 10 Unit Hak Milik 2010 30 Proyektor/Infocus 1 Unit Hak Milik 2010 31 Papan Data Pengumuman 2 Unit Hak Milik 2010 32 Penyusunan Sistem Informasi 1 Unit Hak Milik 2010 33 Papan Nama Meja 70 Unit Hak Milik 2010 34 Bingkai KIR 70 Unit Hak Milik 2010 35 Meja Panitera Pada Paripurna 4 Unit Hak Milik 2009 36 Meja Peserta Sidang 50 Unit Hak Milik 2009 37 Meja Ketua Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 38 Meja Sekretaris Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 39 Meja Sekretaris Banleg 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 36
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 40 Meja Rapat Sekwan 1 Unit Hak Milik 2009 41 Meja Recepsionist 4 Unit Hak Milik 2010 42 Kursi Undangan 120 Unit Hak Milik 2009 43 Kursi Rapat Komisi 50 Unit Hak Milik 2009 44 Kursi Ruang Rapat Ban-ang 30 Unit Hak Milik 2009 45 Kursi Ruang Rapat Ban-leg 30 Unit Hak Milik 2009 46 Kursi Ruang Rapat BK 16 Unit Hak Milik 2009 47 Kursi Peserta Sidang 50 Unit Hak Milik 2009 48 Kursi Penerima Tamu 4 Unit Hak Milik 2009 49 Kursi Panitera 4 Unit Hak Milik 2009 50 Meja 1/2 Rapat Biro 18 Unit Hak Milik 2009 51 Sofa + Meja (2 + 1 ) 1 Unit Hak Milik 2009 52 Sofa + Meja (3 + 2 + 1 ) 4 Unit Hak Milik 2009 53 Meja dan Kursi Tamu 2 Unit Hak Milik 2009 54 Kursi Pimpinan Sidang dan
Kepala Daerah
6 Unit Hak Milik 2009
55 Kursi Kerja Ketua Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 56 Kursi Rapat Pimpinan 3 Unit Hak Milik 2009 57 Meja Samping 1 Unit Hak Milik 2009 58 Meja 1/4 Lingkaran 24 Unit Hak Milik 2009
59 Meja Kaca 24 Unit Hak Milik 2009
60 Jam Dinding 6 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 37
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
62 Jam Meja 5 Unit Hak Milik 2010
63 Vacum Cleaner 3 Unit Hak Milik 2010
64 Kulkas 4 Unit Hak Milik 2009
65 Kulkas 10 Unit Hak Milik 2010
66 AC Standing 6 Unit Hak Milik 2009
67 AC Split 2 PK 22 Unit Hak Milik 2009 68 AC Split 1 PK 2 Unit Hak Milik 2009 69 AC Split 1 1/2 PK 15 Unit Hak Milik 2010 70 AC Split 1 1/2 PK 5 Unit Hak Milik 2010 71 Kipas Angin 17 Unit Hak Milik 2009
72 Kompor Gas 2 Unit Hak Milik 2009
73 Nampan 7 Unit Hak Milik 2009
74 Teko 3 Unit Hak Milik 2009
75 Gelas 20 Lusin Hak Milik 2009
76 Gelas 5 Lusin Hak Milik 2010
77 Cangkir 10 Lusin Hak Milik 2010
78 Nampan Stainless uk sedang 4 Buah Hak Milik 2010 79 Nampan Stainless uk kecil 4 Buah Hak Milik 2010
80 Piring 12 Buah Hak Milik 2009
81 Piring Kue 12 Buah Hak Milik 2009
82 Piring Kue 8 Buah Hak Milik 2010
83 Sendok/Garpu 12 Buah Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 38
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
85 Mangkok 5 Lusin Hak Milik 2010
86 Pisau 10 Buah Hak Milik 2010
87 Tutup Gelas 100 Pak Hak Milik 2010 88 Tutup Cangkir 20 Buah Hak Milik 2010
89 Televisi 4 Unit Hak Milik 2009
90 Televisi 4 Unit Hak Milik 2010
91 Televisi 6 Unit Hak Milik 2010
92 Sound System 1 Paket Hak Milik 2009 93 Mic Wireless 3 Unit Hak Milik 2010
94 CCTV 2 Set Hak Milik 2010
95 Kamera Digital 3 Unit Hak Milik 2009 96 Tiang + Bendera 5 Unit Hak Milik 2009 97 Tangga Aluminiuma 2 Buah Hak Milik 2010
98 Dispenser 4 Unit Hak Milik 2009
99 Dispenser 23 Unit Hak Milik 2010
100 Podium 1 Buah Hak Milik 2009
101 Handy Cam 3 Unit Hak Milik 2009
102 Handy Cam 2 Unit Hak Milik 2010
103 Gordyn/Vertical Blind 1 Set Hak Milik 2010 104 Karpet Lantai 2 Paket Hak Milik 2010
105 Asbak 30 Buah Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 39
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
107 Toples 25 Buah Hak Milik 2009
108 Teko Listrik 3 Unit Hak Milik 2009
109 Rice Cooker 2 Unit Hak Milik 2010
110 Tabung Pemadam Kebakaran 6 Unit Hak Milik 2009 111 Tabung Pemadam Kebakaran 4 Unit Hak Milik 2010 112 Peralatan Jaringan 1 Set Hak Milik 2010
113 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2009
114 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2010
115 Laptop (fujitsu) 1 Unit Hak Milik 2009 116 Laptop (toshiba) 6 Unit Hak Milik 2010 117 Laptop (centrino) 6 Unit Hak Milik 2009 118 Netbook (hp) 4 Unit Hak Milik 2010 119 Netbook (hp) 45 Unit Hak Milik 2010
120 Monitor LCD 8 Unit Hak Milik 2010
121 Hard Disk External 9 Unit Hak Milik 2010
122 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2009
123 Keyboard 24 Buah Hak Milik 2010
124 Flash Disk 100 Buah Hak Milik 2010 125 Mouse Optick Combo 24 Unit Hak Milik 2010
126 UPS 2 Unit Hak Milik 2010
127 CPU (simbadda) 8 Unit Hak Milik 2010 128 Printer Dot Matrik 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 40
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 129 Printer Laser Jet HP P1006 4 Unit Hak Milik 2009 130 Printer Laser Jet HP P1005 7 Unit Hak Milik 2009 131 Printer Laser Mono 10 Unit Hak Milik 2010 132 Printer Laser Warna 5 Unit Hak Milik 2010
133 Scanner 6 Unit Hak Milik 2010
134 Server Rak 2 Socket CPU 1 Unit Hak Milik 2010 135 Meja Kerja Ketua DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 136 Meja Kerja Wakil Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 137 Meja Sekretariat Ban-ang 1 Unit Hak Milik 2009 138 Meja Kerja Wakil Ketua DPRD 3 Unit Hak Milik 2010 139 Meja Asisten Daerah Pada
Paripurna
3 Unit Hak Milik 2009
140 Meja Sekretaris DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 141 Meja Kerja Esellon III 3 Unit Hak Milik 2009 142 Meja Kerja Esellon IV 6 Unit Hak Milik 2009 143 Meja Kerja Esellon IV 9 Unit Hak Milik 2010 144 Meja Kerja Staf 40 Unit Hak Milik 2009 145 Meja Kerja Staf 30 Unit Hak Milik 2010 146 Meja Pimpinan Sidang
Paripurna
4 Unit Hak Milik 2009
147 Meja Sidang 2 Unit Hak Milik 2010
148 Meja Penandatanganan 1 Unit Hak Milik 2010 149 Meja Rapat Ruang Fraksi 4 Unit Hak Milik 2010 150 Meja Rapat Komisi 4 Unit Hak Milik 2010
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 41
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 151 Meja Rapat Gabungan 1 Unit Hak Milik 2010 152 Kursi Kerja Walikota/Wakil
(paripurna)
2 Unit Hak Milik 2010
153 Kursi Kerja Ketua DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 154 Kursi Kerja Wakil Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 155 Kursi Kerja Esellon III 2 Unit Hak Milik 2009 156 Kursi Kerja Esellon IV 6 Unit Hak Milik 2009 157 Kursi Kerja Pegawai 40 Unit Hak Milik 2009 158 Kursi Kerja Sekretaris Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 159 Kursi Kerja Ruang BK 10 Unit Hak Milik 2009 160 Kursi Sekretaris Banleg 1 Unit Hak Milik 2009 161 Kursi Sekretaris Ban-ang 1 Unit Hak Milik 2009 162 Kursi Rapat Walikota/Wakil
Walikota
2 Unit Hak Milik 2010
163 Kursi Rapat (futura) 100 Unit Hak Milik 2010 164 Kursi Hadap Ketua Komisi 8 Unit Hak Milik 2009 165 Kursi Hadap Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 166 Kursi Hadap Wakil Ketua DPRD 4 Unit Hak Milik 2009 167 Kursi Hadap Sekretaris 2 Unit Hak Milik 2009 168 Kursi Hadap Esellon III 4 Unit Hak Milik 2009
169 Kamera 3 Unit Hak Milik 2009
170 Proyektor/Infocus 2 Unit Hak Milik 2009 171 Pesawat Telepon 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 42
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
173 Handytalkie 5 Unit Hak Milik 2009
174 Gedung DRPD 1 Buah Hak Milik 2010
175 Gedung Sekretariat DPRD 1 Buah Hak Milik 2010 176 Gedung Fraksi 1 Buah Hak Milik 2010 177 Instalasi Listrik 1 Paket Hak Milik 2009 178 Instalasi Listrik 1 Paket Hak Milik 2010 179 Bingkai & Foto Presiden 6 Buah Hak Milik 2009 180 Bingkai & Foto Wapres 6 Buah Hak Milik 2009 181 Bingkai & Foto Gubernur 6 Buah Hak Milik 2009 182 Bingkai & Foto Wagub 6 Buah Hak Milik 2009 183 Bingkai & Foto Walikota 6 Buah Hak Milik 2009 184 Bingkai & Foto
Presiden/Wapres
60 Buah Hak Milik 2010
185 Bingkai & Foto Gubernur/Wagub
20 Buah Hak Milik 2010
186 Lambang Burung Garuda 12 Buah Hak Milik 2009 187 Laptop (Asus) 4 Buah Hak Milik 2011 188 Printer Laser Mono 10 Buah Hak Milik 2011 189 Printer Dot Matrik 4 Buah Hak Milik 2011 190 Camera Digital SLR (Merk
Canon + Kelengkapan)
5 Buah Hak Milik 2011
191 Sound System Discussion 1 Paket Hak Milik 2011 192 Public Andress Sound 1 Paket Hak Milik 2011 193 Komputer PC + Kelengkapan 12 Buah Hak Milik 2011
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 43
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 194 Kendaraan Dinas Roda 4 u/
Ess. III
4 Buah Hak Milik 2011
195 Mesin Ketik Manual 2000 Uk 13"
2 Buah Hak Milik 2011
196 Mesin Penghancur Kertas Kap.11Lb/70 Gr Kec.3m/menit
6 Buah Hak Milik 2011
197 Tabung Pemadam Kebakaran Kap.6 Kg
4 Buah Hak Milik 2011
198 Televisi LCD 19" 4 Buah Hak Milik 2011 199 Stand Microphone 2 Buah Hak Milik 2011 200 Stabilizer 1000 VA 20 Buah Hak Milik 2011 201 Mini Recorder type M470 5 Buah Hak Milik 2011 202 Jam Dinding 10 Buah Hak Milik 2011 203 Buku Peraturan
Perundang-undangan
50 Buah Hak Milik 2011
204 Sofa 6 Set Hak Milik 2011
205 Kendaraan Dinas Roda 4 u/ Ess. II
1 Buah Hak Milik 2011
3. Sumber Daya Keuangan
Gambaran atas sumber daya keuangan Sekretariat DPRD dapat dilihat dari alokasi anggaran tahun 2015. Anggaran tahun 2015 yang dialokasikan oleh Pemerintah Kota Tangerang Selatan untuk Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan sebesar Rp79.260.087.135,00 dengan rincian sebagai berikut:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 44
Tabel 2.3
Alokasi anggaran Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
No Belanja Anggaran
1 Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD 4.771.450.420
2 Belanja Tidak Langsung DPRD 17.858.755.065
3 Belanja Program Non Urusan 12.275.128.537
4 Belanja Program Teknis 44.354.753.113
Jumlah 79.260.087.135
Alokasi belanja yang besar untuk Sekretariat DPRD tersebut termasuk alokasi anggaran untuk belanja tidak langsung DPRD.