Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik Berbasis Teknologi Informasi
D. Tujuan dan Sasaran Strategis
Mempertimbangkan visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan tersebut di atas, serta hasil analisis berdasarkan balanced scorecard, maka ditetapkan tujuan dan sasaran jangka menengah (sasaran strategis) Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan beserta indikator sasaran dan targetnya sebagai berikut:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 107
1. Tujuan
a. Meningkatkan Kualitas Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan Sekretariat DPRD b. Meningkatkan kinerja DPRD Kota Tangerang Selatan
2. Sasaran Strategis
a. Meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD b. Meningkatnya kapasitas SDM Sekretariat DPRD
c. Meningkatnya kualitas sarana prasarana Sekretariat DPRD d. Meningkatnya kualitas perencanaan dan evaluasi
e. Meningkatnya kualitas data dan informasi f. Meningkatnya kapasitas anggota DPRD
g. Meningkatnya kualitas fasilitasi, koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan tugas DPRD
h. Meningkatnya kualitas fungsi legislasi, anggaran dan pengawasan DPRD
Matrik tujuan dan sasaran strategis beserta indikator dan target kinerja tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 108
Tabel 4.4 Matrik Tujuan dan Sasaran Strategis Th 2016-2021
No. Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
2016 2017 2018 2019 2020 2021 1 Meningkatkan Kualitas Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan Sekretariat DPRD 1.1. Meningkatnya kualitas pengelolaan keuangan Sekretariat DPRD Ketepatan waktu penyampaian laporan keuangan Sekretariat DPRD % 100 100 100 100 100 100 1.2. Meningkatnya kapasitas
SDM Sekretariat DPRD Persentase aparatur Sekretariat DPRD yang diikutsertakan dalam diklat, bimtek, dan pembekalan bagi aparatur % 30 35 40 45 45 50 1.3. Meningkatnya kualitas sarana prasarana Sekretariat DPRD Persentase sarpras dalam kondisi baik
% 88 88 90 90 92 92 Persentase pemenuhan sarana dan prasarana operasional Sekretariat DPRD % 75 80 85 90 95 100 1.4. Meningkatnya kualitas
Perencanaan dan evaluasi Ketepatan waktu penyampaian LAKIP Sekretariat DPRD
% 100 100 100 100 100 100
Nilai Evaluasi
SAKIPSekretariat DPRD
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 109
No. Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
2016 2017 2018 2019 2020 2021
1.5. Meningkatnya kualitas
Data dan Informasi Persentase penyediaan informasi Sekretariat DPRD secara tepat waktu % 100 100 100 100 100 100 2 Meningkatkan kinerja DPRDKota Tangerang Selatan 2.1.Meningkatnya kualitas fungsi legislasi, anggaran dan pengawasan DPRD
Persentase Rancangan Peraturan Daerah yang disetujui menjadi Peraturan Daerah
% 100 100 100 100 100 100
Jumlah Perda Inisiatif Dewan yang ditetapkan Perda 2 2 2 2 2 2 Ketepatan waktu Penetapan APBD % 100 100 100 100 100 100 Ketepatan waktu Penetapan APBD Perubahan % 100 100 100 100 100 100 Jumlah Rapat Pembahasan Tindak Lanjut Temuan Hasil Audit BPK yang dilaksanaan rapat 4 4 4 4 4 4 Persentase pengaduan masyarakat yang ditindaklanjuti % 100 100 100 100 100 100
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 110
No. Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2.2.Meningkatnya Kapasitas anggota DPRD Jumlah bimtek peningkatan kapasitas anggota DPRD keg 8 8 8 8 8 8 2.3.Meningkatnya kualitas fasilitasi, koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan tugas DPRD Persentase Fasilitasi Kunjungan Kerja/ Koordinasi/ Rapat-rapat Pembahasan/ Monitoring/ Hearing/ Dialog yang tepat waktu
% 100 100 100 100 100 100
I - 111
E. Strategi dan Kebijakan
Strategi merupakan rencana yang menyeluruh dan terpadu mengenai upaya-upaya organisasi yang meliputi penetapan kebijakan, dan program untuk mencapai sasaran dan tujuan. Strategi pada dasarnya lebih bersifat grand design, dimana strategi merupakan cara atau pola yang dirancang untuk merespon isu strategis yang dihadapi dan/atau untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran. Dengan kata lain strategi merupakan suatu cara atau pola untuk mewujudkan tujuan atas misi yang ditetapkan.
Kebijakan merupakan kumpulan keputusan-keputusan yang akan :
− Menentukan secara teliti tentang bagaimana strategi akan dilaksanakan atau dengan kata lain kebijaksanaan merupakan pedoman pelaksanaan tindakan atau kegiatan tertentu;
− Mengatur suatu mekanisme tindakan lanjutan untuk pelaksanaan pencapaian tujuan;
− Menciptakan langkah atau prosedur yang mengarah kepada kondisi-kondisi di mana setiap pejabat dan pelaksana di organisasi mengetahui tentang apakah mereka memperoleh dukungan untuk bekerja dan mengimplementasikan keputusan.
Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran strategis Sekretariat DPRD tahun 2016 – 2021, maka strategi dan arah kebijakan yang dijalankan adalah sebagai berikut:
Tabel 4.5
Strategi dan Arah Kebijakan
No Strategi Arah Kebijakan
1 Pengembangan kualitas
layanan dukungan Sekretariat
DPRD yang meliputi
pengembangan kapasitas
Penyediaan anggaran pelaksanaan kegiatan yang sesuai kebutuhan dan tepat waktu serta pertanggungjawaban keuangan yang akuntabel
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 I - 112
No Strategi Arah Kebijakan
SDM, sarpras, keuangan, perencanaan dan evaluasi
Pengembangan berkelanjutan kapasitas seluruh SDM Pemerintah Sekretariat DPRD sesuai dengan tugas masing-masing personel
Pemenuhan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan dan mempertahankan kondisi sarpras agar dalam keadaan selalu siap untuk digunakan
Pengembangan sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP) yang berkualitas, dengan menyusun dan mengimplementasikan rencana kegiatan yang konsisten dan selaras dengan renstra Sekretariat DPRD dan RPJMD Kota Tangerang Selatan
2 Fasilitasi, sinkronisasi, dan koordinasi pelaksanaan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan
Pemberian fasilitasi yang akurat dan tepat waktu dalam Pembahasan peraturan daerah dan non raperda agar dapat diselesaikan dan Perda ditetapkan tepat waktu
Pemberian fasilitasi yang akurat dan tepat waktu dalam Pembahasan rancangan APBD dan rancangan APBD perubahan agar dapat diselesaikan dan APBD ditetapkan tepat waktu
Pemberian fasilitasi yang akurat dan tepat waktu dalam melakukan pengawasan atas pelaksanaan program/ kegiatan oleh eksekutif
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 I - 113
No Strategi Arah Kebijakan
3 Fasilitasi peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Kota Tangerang Selatan
Memberikan dan menambah pengetahuan anggota DPRD dalam hal pengelolaan seluruh aspek pemerintahan, termasuk di dalamnya pengelolaan keuangan, barang milik daerah, perencanaan pembangunan daerah, dan lainnya
4 Fasilitasi pelaksanaan tugas-tugas anggota DPRD Kota Tangerang Selatan
Memperlancar pelaksanaan kegiatan DPRD dalam rangka menjalankan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan
Strategi dan kebijakan yang telah dirumuskan tersebut akan mengarahkan program-program dan kegiatan-kegiatan yang perlu dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran, dan dalam rangka mewujudkan visi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
Alur logis atau keterkaitan antara Visi, Misi, Tujuan, Sasaran strategis, Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016-2021 dapat dilihat pada lampiran III.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 I - 114