Rencana Strategis Tahun 2016-2021 1
RENCANA STRATEGIS
Periode 2016 - 2021
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Tangerang Selatan
Jl. Raya Puspiptek No. 1, Kota Tangerang Selatan
Terwujudnya Tangsel Kota Cerdas, Berkualitas dan
Berdaya Saing Berbasis Teknologi dan Inovasi
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 2
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya atas berkat dan rahmatnya sehingga Rencana Strategis (Renstra) tahun 2016 – 2021 Sekretariat Daerah dapat diselesaikan. Renstra tahun 2016 -2021 ini disusun dengan tujuan untuk memandu perencanaan tahunan Sekretariat DPRDKota Tangerang Selatan dalam kurun 5 tahun yaitu tahun 2016-2021. Dalam Renstra ini, ditetapkan bahwa visi Sekretariat DPRD mengikuti visi Kota Tangerang Selatan yaitu “TERWUJUDNYA TANGSEL KOTA CERDAS, BERKUALITAS, DAN BERDAYA SAING BERBASIS TEKNOLOGI DAN INOVASI”. Selanjutnya visi tersebut memandu penetapan tujuan dan sasaran strategis, serta program dan kegiatan yang perlu dijalankan.
Kami menyadari bahwa pencapaian tujuan dan sasaran strategis dalam mendukung pewujudan visi ini tidak akan berjalan dengan mudah, namun rencana strategis ini perlu dijalankan dalam rangka mewujudkan visiSekretariat DPRD.
Tidak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan Renstra Sekretariat DPRD 2016-2021 ini sehingga dapat diselesaikan dengan baik.
Tangerang Selatan, _________________ 2016 Sekretaris DPRD,
(H.Syamsudin, SE, MM) NIP.19580805 197803 1 012
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 3
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan
Halaman Kata Pengantar i Daftar Isi ii Bab I Pendahuluan A. Latar Belakang ... B. Landasan Hukum ... C. Maksud dan Tujuan ... D. Sistematika Renstra ...
I-1 I-5 I-8 I-8
Bab II Gambaran Umum Pelayanan SKPD
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ... B. Sumber Daya Sekretariat Daerah... C. Gambaran Pelayanan Sekretariat Daerah...
D. Tantangan dan Peluang Pengembangan
Pelayanan Sekretariat Daerah ...
II-1 II-19 II-28
II-34 Bab III Isu-isu Strategis berdasarkan Tugas dan Fungsi
A. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi SKPD ... B. Telaah atas Visi, Misi dan Program Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah ... C. Telaah atas Renstra K/L dan SKPD Provinsi ... D. Telaah atas RTRW dan KLHS ... E. Penentuan Isu-isu Strategis ...
III-1
III-5 III-22
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 4
F. Analisis SWOT ………... III-26 III-31 III-34 Bab IV Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan
Kebijakan
A. Visi dan Misi ... B. Telaah Visi Misi RPJMD yang Terkait Tupoksi SKPD ... C. Analisis Perumusan Tujuan dan Sasaran
Strategis berdasarkan Balanced Scorecard ... D. Tujuan dan Sasaran Strategis ... E. Strategi dan Kebijakan ...
IV-1
IV-6
IV-7 IV-9 IV-14
Bab V Rencana Program dan Kegiatan, Indikator
Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif
A. Program ...
B. Indikasi Kegiatan ... V-2 V-2
Bab VI Indikator SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan
Sasaran RPJMD ... VI-1 Bab VII Penutup ... VII-1 Lampiran
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 5
Bab 1
Pendahuluan
RencanaStrategisTahun 2016-2021
SekretariatDewanPerwakilanRakyat Daerah Kota Tangerang Selatan
A. Latar Belakang
Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan merupakan salah satu SKPD yang berperan sebagai unit pendukung penyelenggara administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.
Sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD, seiring dengan perubahan dalam sistem pemerintahan, derasnya arus informasi dari media, semakin tingginya pengetahuan masyarakat, telah banyak mengubah pola pikir masyarakat dan meningkatkan kesadaran masyarakat akan hak dan kwajibannya, sehingga hal-hal yang menyangkut kepentingan diri dan kelompoknya diperjuangkan secara maksimal melalui lembaga perwakilan rakyat. Hal tersebut menjadikan tantangan dan tanggung jawab Sekretariat DPRD semakin besar dalam memfasilitasi dan memberikan pelayanan kepada DPRD.
Memperhatikan hal tersebut diatas, dan dengan telah terpilihnya Walikota Tangerang Selatan periode 2016-2021, Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan sebagai salah satu SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan perlu menyusun Rencana Strategis (Renstra) periode 2016-2021.
Renstra SKPD merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun yang memuatvisi, misi, strategi dan kebijakan, program dan indikasi
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 6
kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD yang selaras dengan strategi dan kebijakan daerah sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Renstra SKPD ini berfungsi sebagai penjabaran lebih lanjut tujuan dan sasaran strategis RPJMD, dan memandu perencanaan program dan kegiatan serta rencana pendanaan oleh perangkat daerah dalam rangka mendukung pencapaian target pembangunan daerah yang ditetapkan dalam RPJMD.
Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan berpedomanpada UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, PP Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, serta Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021 dilaksanakan berdasarkan proses dan pendekatan sebagai berikut:
1. Proses Teknokratik.
Proses teknokratik dalam penyusunan Renstra SKPD adalah proses perencanaan yang dilakukan dengan menggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah untuk menganalisis kondisi obyektif dengan mempertimbangkan beberapa skenario pembangunan selama periode rencana. Proses teknokratik ini menghasilkan Rancangan Teknokratik Renstra SKPD. Rancangan teknokratik Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 dalam penyusunannya mengacu pada Rancangan Teknokratik RPJMD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016-2021. Oleh karena itu penentuan visi, misi, tujuan, sasaran strategis, strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama 5 tahun mendatang berfokus pada pencapaian tujuan RPJMD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016-2021.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 7
2. Proses Politik
Proses politik dalam penyusunan Renstra SKPD merupakan proses penyusunan rencana strategis SKPD yang diselaraskan dengan Visi, Misi dan program prioritas Kepala Daerah terpilih. Proses politik ini merupakan kelanjutan dari proses teknokratik dan menghasilkan Rancangan Renstra SKPD. Rancangan Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 dalam penyusunannya berpedoman pada Rancangan Awal RPJMD Kota Tangerang Selatan yang telah memuat visi, misi, dan program prioritas Kepala Daerah terpilih. Rancangan Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 dalam proses berikutnya kembali disesuaikan dengan Rancangan Akhir RPJMD Kota Tangerang Selatan. Penyesuaian ini dilakukan untuk melihat kemungkinan terjadinya ketidaksesuaian substansi rancangan Renstra Sekretariat DPRD dengan Rancangan Akhir RPJMD. Ketidaksesuaian tersebut dapat terjadi karena Rancangan Akhir RPJMD disusun berdasarkan Musrenbang Jangka Menengah Daerah yang mungkin saja memuat hal-hal baru yang sebelumnya tidak terdapat pada Rancangan Awal RPJMD Kota Tangerang Selatan.
3. Penetapan Renstra
Rancangan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan ditetapkan dengan surat keputusan Sekretaris DPRD. Penetapan Renstra dilakukan setelah Rancangan Renstra Sekretariat DPRD disesuaikan dengan Rancangan Akhir RPJMD Kota Tangerang Selatan.
4. Pendekatan Partisipatif
Pendekatan ini dilaksanakan dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan ( stakeholders).
Dalam pelaksanaannya, penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021 dilakukan melalui tiga tahapan yaitu Persiapan, Penyusunan, dan Penetapan Renstra, yang ditunjukkan pada gambar 1.1. sebagai berikut:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 8
Gambar 1.1
Proses PenyusunanRenstra
Selanjutnya, keterkaitan Renstra Sekretariat DPRD 2016-2021 dengan dokumen perencanaan lainnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Sebagai satu kesatuan dalam system perencanaan pembangunan nasional, penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021 mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021, dan memperhatikan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Banten dan Sekretariat Jenderal DPR RI. Renstra tersebut selanjutnya akan dijabarkan secara tahunan dalam bentuk Rencana kerja/kinerja (Renja) agar kegiatan pembangunan yang direncanakan dapat dianggarkan. Keterkaitan RenstraSekretariat DPRDdengan RPJMD Kota Tangerang Selatan, dan RenstraSKPD provinsi dan K/L disajikanpadagambar 1.2.
Tahap Persiapan Penyusunan
Renstra Tahap Penyusunan Renstra
T a h a p Pe n e ta p an Re n s tra
Pembentukan Tim Penyusun Renstra SKPD
Orientasi mengenai Renstra SKPD
Penyusunan Jadwal Waktu
Pengumpulan dan Pengolahan data
Penyelarasan dgn RPJMD, dan Renstra SKPD Kota Tangsel yg Terkait
Perumusan Isu Strategis
Perumusan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program &
Kegiatan
Pelaksanaan Forum SKPD
Perumusan Hasil Penyusunan Renstra
Evaluasi Bappeda atas Renstra SKPD Penyesuaian dan penyempurnaan rancangan Renstra Rancangan Renstra SKPD Pengesahan Renstra Kecamatan oleh Kepala Daerah/
Bappeda
Renstra SKPD Penetapan Renstra oleh
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 9
Gambar 1.2
KeterkaitanRenstraSekretariat DPRDdengan RPJMD, dan Renstra K/L
B. Landasan Hukum
Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan periode 2016-2021 ini disusun mempertimbangkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2000 tentang pembentukan Propinsi Banten (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4010);
2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4286);
3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
Visi & Misi Walikota Tangerang Selatan RPJPD Kota Tangerang Selatan Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Banten RPJMD Kota Tangerang Selatan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
Renja Th-1 Renja Th-5 Renja Th-4 Renja Th-2 Renja Th-3 Renstra Setjen DPR RI
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 10
4. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusatdan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
5. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kota Tangerang Selatan di Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 88, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4935);
6. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
7. Undang-undang Nomor23 Tahun 2014tentang Pemerintahan Daerah;
8. Peraturan PemerintahNomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi Sebagai Daerah Otonomi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3952);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 Tentang Kedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 90, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4416) sebagaimana yang telah dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2007;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 140, TambahanLembaran Negara nomor 4578 );
11. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737 );
12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 11
13. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 22; Tambahan Lembaran Negara Nomor 5104);
14. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah; 15. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
17. Peraturan Menteri dalam Negeri No. 52 Tahun 2015 tentang pedoman penyusunan Anggaran pendapatan dan belanja daerah Tahun 2016.
18. Keputusan Gubenur Banten Nomor 171/kep.297-Huk/2014 Tentang Peresmian Pemberhentian Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan Masa Jabatan Tahun 2009 – 2014 dan Peresmian Pengangkatan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan Masa Jabatan Tahun 2014 – 2019 Hasil Pemilihan Umum Tahun 2014. 19. Keputusan Gubenur Banten Nomor 170.05/kep.362-Huk/2014 Tentang Peresmian Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan Masa Jabatan Tahun 2014 – 2019.
20. Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 06 Tahun 2010 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Tangerang Selatan;
21. Peraturan DPRD Kota Tangerang Selatan Nomor 02 Tahun 2010 tentang Kode Etik DPRD Kota Tangerang Selatan
22. Peraturan DPRD Kota Tangerang Selatan Nomor 01 Tahun 2014 tentang Tata Tertib DPRD Kota Tangerang Selatan
23. Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan Nomor 170/06/DPRD/2014 Tentang Alat Kelengkapan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan Priode 2014 – 2019.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 12
24. Pengumuman Sekretaris DPRD Nomor 170/03-Pengumuman/2014 Tentang Fraksi DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2014 – 2019.
C. Maksud dan Tujuan
1. MaksudMaksud disusunnya RenstraSekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021 adalah melaksanakan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, dalam rangkamenjamin penyelenggaraan pemerintahan yang demokratis,transparan, akuntabel, efisien dan efektif di bidang perencanaanpembangunan daerah.
2. Tujuan
Tujuan penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016 – 2021 adalah :
a. Memberikan arah dan panduan dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran pembangunan tahunan yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
b. Menjadi acuan dalam melakukan monitoring kemajuan pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
c. Menjadi acuan dalam menilai keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 13
D. Sistematika Renstra
Renstra Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan periode Tahun 2016 – 2021 ini disusun berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 dengan sistematika sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Bagian ini menguraikan latar belakang penyusunan, landasan hukum, maksud dan tujuan, dan sistematika Renstra.
Bab II Gambaran Umum PelayananSKPD
Bagian ini menguraikan tentang, yang pertama yaitu tugas pokok dan fungsi serta struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan dalam penyelenggaraan urusan pemerintah daerah. Kedua, menguraikan informasi sumberdaya yang dimiliki Sekretariat DPRD, meliputi sumberdaya manusia, sumberdaya keuangan dan sumberdaya sarana prasarana yang mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD. Ketiga, menguraikan kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan tahun-tahun sebelumnya. Keempat, menguraikan informasi mengenai tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD.
Bab III Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi
Bagian ini menguraikan hasil identifikasi isu-isu strategis yang perlu ditangani Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan, meliputi yang pertama, menguraikan hasil identifikasi permasalahan-permasalah anterkait dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya. Kedua, menguraikan isu-isu strategis berdasarkan hasil telaahan visi, misi, serta program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih yang terkaitdengantugasdanfungsiSekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan. Ketiga, menguraikan isu-isu strategis berdasarkan hasil telaahan renstra SKPD Terkait di lingkungan Kota Tangerang Selatan,
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 14
dan keempat, penentuan isu-isu strategis berdasarkan berbagai penelaahan tersebut di atas.
Bab IV Visi, Misi, TujuandanSasaran, StrategidanKebijakanSekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
Bagian ini menguraikan visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2016-2021, rumusan pernyataan tujuan dan sasaran strategis, serta strategi dan kebijakan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
Bab V Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif.
Bagian ini menguraikan rencana program dan kegiatan, indicator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan untuk periode 2016 – 2021.
Bab VI Indikator Kinerja SKPD Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Bagian ini menguraikan indicator kinerja Sekretariat DPRD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kota Tangerang Selatan.
Bab VII Penutup
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 15
Bab 2
Gambaran Umum
Pelayanan SKPD
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tangerang Selatan
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan sebagai satuan kerja Perangkat Daerah Kota Tangerang Selatan merupakan unsur pelayanan administratif terhadap DPRD yang ditetapkan melalui Peraturan Daerah Kota Tangerang Selatan No. 06 Tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Tangerang Selatan.
Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang diangkat oleh Walikota dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat atas persetujuan pimpinan DPRD.Dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota Tangerang Selatan. Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan dijabarkan melalui PeraturanWalikota Tangerang Selatan No. 4 Tahun 2011 tentang Tugas
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 16
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD.Berikut Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
Gambar 2.1.
Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
Secara rinci, uraian tugas dan fungsi dalam struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut:
Berikut Tugas, Fungsi dan Rincian Tugas dari Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan.
1. Sekretaris DPRD.
Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
Dalam melaksanakan tugas, Sekretaris DPRD mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Pengkoordinasian, integrasi, sinkronisasi dan fasilitasi rapat dan persidangan DPRD; Sekretaris DPRD Kabag Umum Kasubbag TU & Kepegawaian Kasubbag Perlengkapan Kasubbag Rumah Tangga Kabag Keuangan Kasubbag Perbendaharaan Kasubbag Program, Evaluasi & Pelaporan Kasubbag Verifikasi & Pembukuan Kabag Persidangan Kasubbag Risalah
Kasubbag AKD & Staf
Kasubbag Humas & Protokoler
Kabag Hukum & Per UU Kasubbag Pengkajian Hukum Kasubbag Perancangan Produk Hukum Kasubbag Dokumentasi & Informasi Hukum
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 17
b. Penyelenggaraan layanan teknis administratif dan keuangan DPRD;
c. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan pelayanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD;
d. Penyelenggaraan kegiatan tata usaha DPRD;
e. Penyediaan tenaga ahli untuk kepentingan DPRD sesuai kebutuhan; f. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan fungsinya SekretarisDPRD mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Penyusun Rencana Strategis Sekretariat ; b. Penyusun Rencana Kerja Sekretariat ;
c. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD; d. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD; e. Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD;
f. Mengkoordinir dan menyediakan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; g. Melaksanakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas; h. Melaksanakan pembuatan laporan pelaksanaan tugas dan fungsinya; i. Melaksanakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya
2. Bagian Umum
Bagian Umum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam melaksanakan ketatausahaan, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, pemeliharaan, dan menyelenggarakan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Umum mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan tata usaha dan kearsipan; b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja,kinerja,dan anggaran tahunan
Bagian Umum;
c. penyelenggaraan administrasi pelayanan perkantoran dan pengadaan alat tulis kantor (ATK);
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 18
d. penyelenggaraan kegiatan administrasi pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor;
e. penyelenggaraan pemeliharaan gedung, peralatan dan perlengkapan kantor; f. Pengkoordinasian dan penyiapan layanan urusan rumah tangga Sekretariat
DPRD dan DPRD;
g. penyelenggaraan pembinaan dan administrasi kepegawaian lingkup sekretariat DPRD;
h. penyiapan bahan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi, tata usaha, kearsipan dan kepegawaian lingkup sekretariat DPRD;
i. pengkoordinasian kegiatan Pengamanan dan kebersihan lingkup sekretariat DPRD;
j. melakukan pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
k. pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Umum mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja bagian umum;
b. penyiapan bahan penyelenggaraan kegiatan tata usaha dan kearsipan; c. penyiapan bahan penyelenggaraan administrasi pelayanan perkantoran dan
pengadaan alat tulis kantor (ATK);
d. penyiapan bahan kegiatan administrasi pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor;
e. penyiapan bahan penyelenggaraan pemeliharaan gedung, peralatan dan perlengkapan kantor
f. penyiapan bahan untuk pengkoordinasian dan penyiapan layanan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD;
g. penyiapkan bahan untuk penyelenggaraan pembinaan dan administrasi kepegawaian lingkup sekretariat DPRD;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 19
h. penyiapan bahan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi, tata usaha, kearsipan dan kepegawaian lingkup sekretariat DPRD;
i. penyiapan bahan untuk pengkoordinasian kegiatan Pengamanan dan kebersihan lingkup sekretariat DPRD;
j. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
2.1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam ketatausahaan, pengolahan data dan administarasi kepegawaian.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub Bagian;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja,kinerja,dan anggaran tahunan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
c. pelaksanaan penyiapan bahan penataan dan pelayanan kearsipan;
d. pelaksanaan penyiapan bahan administrasi kepegawaian meliputi pembinaan
disiplin,penyusunan Daftar Unit Kepangkatan (DUK), kenaikan pangkat, penyelesaian gaji berkala, budzeting formasi dan urusan kepegawaian lainnya;
e. pelaksanaan kegiatan ekspedisi pengiriman surat;
f. pelaksanaan pengolahan, penyajian dan fasilitasi layanan data pegawai Sekretariat DPRD;
g. pelaksanaan penyiapan dan koordinasi layanan kesejahteraan pegawai, poliklinik, koperasi dan sebagainya;
h. pelaksanaan penyiapan bahan layanan administrasi perkantoran;
i. pelaksanaan penyiapan dan fasilitasi kegiatan ohhraga, kesenian, kerohanian dan rekreasi;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 20
k. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
l. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
2.2. Sub Bagian Perlengkapan.
Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam administrasi perencanaan kebutuhan, pengadaan perlengkapan, dan barang serta pengelolaan asset daerah lingkup Sekretariat DPRD.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Perlengkapan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Sub Bagian :
b. Penyelengaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Perlengkapan :
c. Pelaksanaan penyiapan bahan penataan dan pengelolaan asset daerah lingkup Sekretariat DPRD :
d. Pelaksanaan penyiapan dokumen pengadaan perlengkapan dan barang daerah lingkup Sekretariat DPRD :
e. Pelaksanaan pengadaan perlengkapan dan pengadaan barang lingkup Sekretariat DPRD :
f. Melaksanakan pemeliharaan perlengkapan, barang, sarana dan prasarana milik daerah lingkup Sekretariat DPRD :
g. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya :
h. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri :
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 21
2.3. Sub Bagian Rumah Tangga.
Sub-Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam penyelenggaraan kerumahtanggaan Sekretariat DPRD.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Rumah Tangga mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub-Bagian;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub-Bagian Rumah Tangga;
c. pelaksanaan penyiapan layanan pendukung kegiatan rapat-rapat Alat Kelengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD;
d. pelaksanaan layanan keperluan rumah tangga DPRD dan Sekretariat DPRD; e. pelaksanaan layanan urusan rumah tangga Ketua DPRD;
f. pelaksanaan kegiatan Pengamanan;
g. pelaksanaan Administrasi, pengaturan layanan dan pengelolaan kendaraan dinas;
h. pelaksanaan pemeliharaan kebersihan gedung, tarn an dan fasilitas lainnya; i. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;
j. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
k. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
3. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam penyusunan anggaran, pelaksanaan dan pembinaan administrasi perbendaharaan dan verifikasi.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut :
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 22
a. penyusunan, penyelenggaraan dan Pengkoordinasian anggaran serta pelaporan;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Bagian Keuangan;
c. penyelenggaraan penyiapan bahan kebijakan perbendaharaan, belanja pegawai dan pengolahan administrasi keuangan;
d. penyelenggaraan pembukuan, verifikasi dan penyiapan bahan kajian kebijakan administrasi pengelolaan keuangan;
e. penyelenggaraan penyusunan, perencanaan dan pengelolaan anggaran; f. penyelenggaraan koordinasi kegiatan penyusunan rencana dan perubahan
anggaran;
g. penyelenggaraan koordinasi dan pembinaan perbendaharaan dan verifikasi; h. penyelenggaraan penelahaan dan pengujian administrasi pengelolaan keuangan serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan anggaran; i. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
j. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Keuangan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja bagian;
b. penyiapan bahan penyusunan, penyelenggaraan dan pengkoordinasian anggaran serta pelaporan;
c. penyiapan bahan kebijakan perbendaharaan belanja pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan;
d. penyiapan bahan pembukuan, verifikasi dan penyiapan bahan kajian kebijakan administrasi pengelolaan keuangan;
e. penyiapan bahan penyusunan, perencanaan dan pengelolaan anggaran DPRD serta Sekretartiat DPRD;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 23
f. penyiapan bahan koordinasi kegiatan penyusunan rencana dan perubahan anggaran;
g. penyiapan bahan koordinasi dan pembinaan perbendaharaan dan verifikasi; h. penyiapan bahan penelahaan dan pengujian administrasi pengelolaan
keuangan serta pelaporan;
i. pelaksanaan koordinasi, intergrasi,sinkronisasi dan simplifikasi dalam pelaksanaan fugas;
j. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; k. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya. 3.1. Sub Bagian Perbendaharaan.
SubBagian Perbendaharaan mempunyai merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam kegiatan perbendaharaan.
Dalam melaksanakan tugas, Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub Bagian ;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Perbendaharaan;
c. pelaksanaan penyiapan urusan belanja pegawai; d. pelaksanaan penyiapan administrasi pembayaran;
e. pelaksanaan penyusunan dan pengolahan data realisasi pembayaran; f. pelaksanaan penyiapan bahan kajian kebijakan penyelenggaraan
perbendaharaan;
g. pelaksanaan koordinasi dan kerja sama pembinaan perbendaharaan; h. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;
i. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 24
3.2. Sub Bagian Program Evaluasi dan Pelaporan.
Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam penyusunan program, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan Anggaran.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Program, evaluasi dan Pelaporan mempunyai fungsisebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub Bagian;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan;
c. pelaksanaan penyiapan daftar usulan program dan rencana kerja Sekretariat DPRD;
d. pelaksanaan penyusunan dan penyiapan serta pengelolaan usulan kegiatan dan anggaran;
e. pelaksanaan pengendalian pengelolaan anggaran;
f. pelaksanaan kegiatan penyusunan dan perubahan serta
pertanggungjawaban anggaran;
g. pelaksanaan, Penyusunan dan Penyiapan Laporan Kegiatan Bulanan, Triwulan dan Akhir tahun;
h. pelaksanaan, penyusun dan penyiapan materi laporan, evaluasi perencanaan program, perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran;
i. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;
j. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 25
3.3. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan.
Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam melaksanakan verifikasi dan pembukuan.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub Bagian;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan;
c. pelaksanaan dan mengendalikan administrasi umum keuangan;
d. pelaksanaan pemeriksaan, penelaahan dan pengujian administrasi tanda bukti pembayaran;
e. pelaksanaan pelayanan dan fasilitasi bahan kajian kebijakan administrasi verifikasi dan pembukuan;
f. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;
g. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
h. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya
4. Bagian Persidangan
Bagian Persidangan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam memberikan layanan dan fasilitasi penyelenggaraan rapat, persidangan serta membuat risalah.
Untuk melaksanakan tugas , Bagian Persidangan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. pengkoordinasian penyediaan bahan persidangan dan penyusun Risalah; b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 26
c. Penyusunan bahan alat kelengkapan DPRD;
d. pengkoordinasian layanan rapat dan kegiatan alat kelengkapan DPRD; e. penyelenggaraan dan pengkoordinasian layanan pimpinan DPRD ; f. penyusunan bahan kegiatan rapat-rapat DPRD dan risalah;
g. pengkoordinasian penyusunan bahan-bahan kegiatan Pimpinan DPRD; h. penyusunan bahan laporan kegiatan persidangan dan risalah;
i. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
j. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Persidangan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja bagian ;
b. penyiapan bahan koordinasi penyediaan bahan rapat-rapat dan penyusunan risalah;
c. penyiapan bahan koordinasi layanan rapat-rapat Alat Kelengkapan DPRD; d. penyiapan bahan layanan dan fasilitasi kegiatan rapat-rapat serta
penyusunan risalah;
e. pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas;
f. pelaksanaan layanan dan memfasilitasi kegiatan rapat-rapat serta penyusunan risalah;
g. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya; h. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya. 4.1. Sub Bagian Risalah.
Sub Bagian Risalah mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam memberikan layanan dan fasilitasi penyelenggaraan rapat dan penyusunan risalah.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 27
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Risalah mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. penyusun rencana kerja Sub Bagian;
b. penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Risalah;
c. pelaksanaan penyiapan bahan pelaksanaan rapat-rapat DPRD; d. pelaksanaan penyiapan sarana dan layanan rapat-rapat DPRD; e. pelaksanaan pengumpulan serta pengolahan hasil rapat DPRD; f. pelaksanaan penyusunan risalah rapat;
g. pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya;
h. pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri;
i. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya. 4.2. Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan dan Staf.
Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan dan Staf mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam memberikan layanan dan fasilitasi penyelenggaraan tugas alat-alat Kelengkapan Dewan dan tenaga ahli DPRD.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Alat kelengkapan Dewan dan Staf mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Sub Bagian :
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan dan Staf :
c. Pelaksanaan penyusunan jadwal dan koordinasi Kegiatan Alat-alat Kelengkapan Dewan dan Tenaga Ahli DPRD ;
d. Pelaksanaan Fasilitasi layanan kebutuhan kerja Alat-alat Kelengkapan Dewan dan Tenaga Ahli DPRD ;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 28
f. Pelaksanaan penyiapan sarana dan prasarana kegiatan Alat-alat Kelengkapan Dewan dan Tenaga Ahli DPRD ;
g. Pelaksanaan pengumpulan, penyusunan dan pengolahan hasil kegiatan Alat-alat Kelengkapan Dewan dan Tenaga Ahli DPRD ;
h. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya ;
i. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
j. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4.3. Sub Bagian Humas dan Protokol.
Sub Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam memberikan layanan dan fasilitasi penyelenggaraan humas dan protokol.
Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Sub Bagian ;
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Humas dan Protokol ;
c. Pelaksanaan penghimpunan, penyusunan dan pengolahan bahan informasi kegiatan DPRD ;
d. Pelaksanaan koordinasi jadwal pelaksanaan kegiatan Alat-alat Kelengkapan DPRD
e. Pelaksanaan koordinasi kegiatan publikasi dan pemberitaan kegiatan DPRD ; f. Pelaksanaan pengumpulan dan penyaringan data serta analisis pemberitaan
kegiatan DPRD ;
g. Pelaksanaan penyiapan, penyajian layanan pemberitaan dan publikasi kegiatan DPRD ;
h. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan DPRD dalam menerima penyampaian aspirasi masyarakat dan kegiatan Reses DPRD Kota Tangerang Selatan ;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 29
i. Pelaksanaan Koordinasi kegiatan kehumasan dan keprotokolan ; j. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya ;
k. Pembinaan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
l. Pelaksanaan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
5. Bagian Hukum dan Perundang-undangan
Bagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam penyelenggaraan kegiatan penyiapan bahan kajian, penyusunan perancangan produk hukum, dokumentasi dan informasi hukum, fasilitasi bantuan hukum bagi DPRD.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Pengkoordinasian kegiatan penyusunan Produk Hukum ;
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Bagian Hukum dan Perundang-undangan ;
c. Penyelenggaraan layanan dokumentasi dan informasi produk hukum ; d. Pengkoordinasian bantuan hukum DPRD ;
e. Penyelenggaraan kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk pembuatan produk hukum ;
f. Penyelenggaraan koordinasi dengan unit kerja lain berkaitan penyusunan produk hukum ;
g. Penyelenggaraan pengumpulan bahan kajian, penelitian dan pengembangan hukum ;
h. Penyelenggaraan kegiatan pengumpulan bahan pelaksanaan pengawasan produk hukum dan kebijakan daerah ;
i. Penyelenggaraan kegiatan pengumpulan bahan untuk pelaksanaan penyusunan anggaran daerah ;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 30
k. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
l. Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan fungsi, Kepala Bagian Perundang-undangan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja bagian ;
b. Penyiapan bahan koordinasi penyusunan produk hukum ;
c. Penyiapan bahan penyelenggaraan dokumentasi dan informasi produk hukum ;
d. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi Produk Hukum ;
e. Penyiapan bahan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk pembuatan produk hukum ;
f. Penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja lain berkaitan dengan produk hukum ;
g. Penyiapan pengumpulan bahan kajian, penelitian dan pengembangan hukum ;
h. Penyiapan pengumpulan bahan untuk pelaksanaan pengawasan produk hukum dan kebijakan daerah ;
i. Penyiapan pengumpulan bahan untuk pelaksanaan penyusunan Anggaran Daerah ;
j. Pelaksanaan koordinasi, integrasi sinkronisasi dan simplifikasi pelaksanaan tugas ;
k. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya ; l. Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 31
5.1. Sub Bagian Pengkajian Hukum.
Sub Bagian Pengkajian Hukum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam memberikan kajian hukum terhadap penyusunan regulasi dan masalah-masalah hukum.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Pengkajian Hukum mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusuna rencana kerja Sub Bagian ;
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Pengkajian Hukum ;
c. Pelaksanaan pengumpulan dan Mengolah data sebagai bahan masukan bagi kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD ;
d. Pelaksanaan pemberian telaahan terhadap masalah-masalah hukum yang dihadapi oleh DPRD dan Sekretariat DPRD ;
e. Pelaksanaan fasilitasi bantuan hukum bagi anggota DPRD ;
f. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan pengawasan DPRD terhadap pelaksanaan Undang-undang, Peraturan Daerah, Keputusan Kepala Daerah dan Kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah ;
g. Pelaksanaan pengumpulan bahan untuk pelaksanaan penyusunan Anggaran Daerah ;
h. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya ;
i. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
j. Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
5.2. Sub Bagian Perancangan Produk Hukum.
Sub Bagian Perancangan Produk Hukum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan dalam menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk perancangan produk.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 32
Untuk melaksanakan fungsi, Kepala Sub Bagian Perancangan Produk Hukum mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Sub Bagian ;
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Perancangan Produk Hukum ;
c. Pelaksanaan penyiapan dan mengolah bahan produk hukum DPRD dan Sekretariat DPRD ;
d. Pelaksanaan Penyiapan referensi hukum yang diperlukan dalam kegiatan penyusunan produk hukum ;
e. Pelaksanaan fasilitasi proses pengangkatan dan pemberhentian Anggota DPRD ;
f. Pelaksanaan laporan tugas dan fungsinya ;
g. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
h. Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
5.3. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum.
Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan dalam menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan bahan untuk dokumentasi dan informasi produk hukum.
Untuk melaksanakan tugas, Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Sub Bagian ;
b. Penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum ;
c. Pelaksanaan penghimpunan, penyusunan dan pendokumentasian seluruh produk hukum serta peraturan perundang-undangan lainnya ;
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 33
e. Pelaksanaan penyelenggaraan Perpustakaan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Sekretariat DPRD ;
f. Pelaksanaan pembuatan laporan tugas dan fungsinya ;
g. Pembinaan dan memfasilitasi proses hukuman disiplin kepada bawahannya (secara berjenjang) yang melakukan pelanggaran disiplin dengan berdasarkan pada Peraturan Perundang-undangan yang mengatur tentang disiplin pegawai negeri ;
h. Pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
B. Sumber Daya Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
1. Sumber Daya Manusia (SDM)Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan didukung oleh SDM sebanyak 189orang, terdiri atas 37 orang pegawai PNS, dan 152 orang pegawai non PNS/ pegawai tidak tetapdengan rincian sebagai berikut:
Tabel 2.1
Komposisi Jumlah Pegawai
Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan Tahun 2014
Status Golongan (Orang) Total (Org) % IV III II Non PNS Pegawai Negeri Sipil
(PNS)
5 21 11 - 37 19,58
Non PNS (Pegawai Tidak Tetap)
- - - 152 152 80,42
TOTAL 5 21 11 152 189
PERSENTASE (%) 2,65 11,11 5,82 80,42 100
2. Sumber Daya Sarana dan Prasarana
Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan dapat berjalan baik apabila didukung oleh SDM yang kompeten dan jumlahnya cukup, serta ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 34
Sarana penting dalam rangka pelayanan kepada masyarakatyang dimiliki Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan adalah sebagai berikut:
Tabel 2.2
Jenis dan jumlah Peralatan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 1 Tanah Bangunan Kantor
Pemerintah
1 Hak Milik 2010
2 Kendaraan Roda 4 4 Unit Hak Milik 2010
3 Sepeda Motor 6 Unit Hak Milik 2010
4 Palu/Martil 2 Unit Hak Milik 2009
5 Lemari Kaca (elite) 1 Unit Hak Milik 2009
6 Mesin Tik 3 Unit Hak Milik 2009
7 Mesin Hitung Uang 1 Unit Hak Milik 2010 8 Filling Kabinet 2 Laci (Q-Biz) 12 Unit Hak Milik 2009 9 Filling Kabinet 4 Laci (Q-Biz) 18 Unit Hak Milik 2009 10 Filling Kabinet 4 Laci (super
vip)
6 Unit Hak Milik 2010
11 Filling Kabinet 4 Laci (krisbow) 12 Unit Hak Milik 2010 12 Filling Kabinet 2 Laci (krisbow) 20 Unit Hak Milik 2010 13 Lemari Kaca 2 bagian 2 Unit Hak Milik 2009 14 Rak Perpustakaan 10 Unit Hak Milik 2010 15 Lemari Loker 16 Unit Hak Milik 2010 16 Lemari Arsip 1 Unit Hak Milik 2009 17 Lemari Arsip 2 Bagian 2 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 35
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 18 Lemari Gradenza 4 Unit Hak Milik 2009 19 Lemari Arsip Viktor 3 Unit Hak Milik 2009 20 Lemari Arsip Kaca 4 Unit Hak Milik 2010
21 Brankas 1 Unit Hak Milik 2009
22 Alat Penghancur Kertas 8 Unit Hak Milik 2010 23 Papan Nama Meja 55 Unit Hak Milik 2009 24 Papan Nama Ruangan 20 Unit Hak Milik 2009 25 Papan Struktur Organisasi 2 Unit Hak Milik 2010 26 Papan Nama Ruangan 1 Unit Hak Milik 2010
27 White Board 8 Unit Hak Milik 2010
28 White Board Electric 4 Unit Hak Milik 2010 29 White Board Single Face 10 Unit Hak Milik 2010 30 Proyektor/Infocus 1 Unit Hak Milik 2010 31 Papan Data Pengumuman 2 Unit Hak Milik 2010 32 Penyusunan Sistem Informasi 1 Unit Hak Milik 2010 33 Papan Nama Meja 70 Unit Hak Milik 2010 34 Bingkai KIR 70 Unit Hak Milik 2010 35 Meja Panitera Pada Paripurna 4 Unit Hak Milik 2009 36 Meja Peserta Sidang 50 Unit Hak Milik 2009 37 Meja Ketua Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 38 Meja Sekretaris Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 39 Meja Sekretaris Banleg 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 36
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 40 Meja Rapat Sekwan 1 Unit Hak Milik 2009 41 Meja Recepsionist 4 Unit Hak Milik 2010 42 Kursi Undangan 120 Unit Hak Milik 2009 43 Kursi Rapat Komisi 50 Unit Hak Milik 2009 44 Kursi Ruang Rapat Ban-ang 30 Unit Hak Milik 2009 45 Kursi Ruang Rapat Ban-leg 30 Unit Hak Milik 2009 46 Kursi Ruang Rapat BK 16 Unit Hak Milik 2009 47 Kursi Peserta Sidang 50 Unit Hak Milik 2009 48 Kursi Penerima Tamu 4 Unit Hak Milik 2009 49 Kursi Panitera 4 Unit Hak Milik 2009 50 Meja 1/2 Rapat Biro 18 Unit Hak Milik 2009 51 Sofa + Meja (2 + 1 ) 1 Unit Hak Milik 2009 52 Sofa + Meja (3 + 2 + 1 ) 4 Unit Hak Milik 2009 53 Meja dan Kursi Tamu 2 Unit Hak Milik 2009 54 Kursi Pimpinan Sidang dan
Kepala Daerah
6 Unit Hak Milik 2009
55 Kursi Kerja Ketua Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 56 Kursi Rapat Pimpinan 3 Unit Hak Milik 2009 57 Meja Samping 1 Unit Hak Milik 2009 58 Meja 1/4 Lingkaran 24 Unit Hak Milik 2009
59 Meja Kaca 24 Unit Hak Milik 2009
60 Jam Dinding 6 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 37
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
62 Jam Meja 5 Unit Hak Milik 2010
63 Vacum Cleaner 3 Unit Hak Milik 2010
64 Kulkas 4 Unit Hak Milik 2009
65 Kulkas 10 Unit Hak Milik 2010
66 AC Standing 6 Unit Hak Milik 2009
67 AC Split 2 PK 22 Unit Hak Milik 2009 68 AC Split 1 PK 2 Unit Hak Milik 2009 69 AC Split 1 1/2 PK 15 Unit Hak Milik 2010 70 AC Split 1 1/2 PK 5 Unit Hak Milik 2010 71 Kipas Angin 17 Unit Hak Milik 2009
72 Kompor Gas 2 Unit Hak Milik 2009
73 Nampan 7 Unit Hak Milik 2009
74 Teko 3 Unit Hak Milik 2009
75 Gelas 20 Lusin Hak Milik 2009
76 Gelas 5 Lusin Hak Milik 2010
77 Cangkir 10 Lusin Hak Milik 2010
78 Nampan Stainless uk sedang 4 Buah Hak Milik 2010 79 Nampan Stainless uk kecil 4 Buah Hak Milik 2010
80 Piring 12 Buah Hak Milik 2009
81 Piring Kue 12 Buah Hak Milik 2009
82 Piring Kue 8 Buah Hak Milik 2010
83 Sendok/Garpu 12 Buah Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 38
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
85 Mangkok 5 Lusin Hak Milik 2010
86 Pisau 10 Buah Hak Milik 2010
87 Tutup Gelas 100 Pak Hak Milik 2010 88 Tutup Cangkir 20 Buah Hak Milik 2010
89 Televisi 4 Unit Hak Milik 2009
90 Televisi 4 Unit Hak Milik 2010
91 Televisi 6 Unit Hak Milik 2010
92 Sound System 1 Paket Hak Milik 2009 93 Mic Wireless 3 Unit Hak Milik 2010
94 CCTV 2 Set Hak Milik 2010
95 Kamera Digital 3 Unit Hak Milik 2009 96 Tiang + Bendera 5 Unit Hak Milik 2009 97 Tangga Aluminiuma 2 Buah Hak Milik 2010
98 Dispenser 4 Unit Hak Milik 2009
99 Dispenser 23 Unit Hak Milik 2010
100 Podium 1 Buah Hak Milik 2009
101 Handy Cam 3 Unit Hak Milik 2009
102 Handy Cam 2 Unit Hak Milik 2010
103 Gordyn/Vertical Blind 1 Set Hak Milik 2010 104 Karpet Lantai 2 Paket Hak Milik 2010
105 Asbak 30 Buah Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 39
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
107 Toples 25 Buah Hak Milik 2009
108 Teko Listrik 3 Unit Hak Milik 2009
109 Rice Cooker 2 Unit Hak Milik 2010
110 Tabung Pemadam Kebakaran 6 Unit Hak Milik 2009 111 Tabung Pemadam Kebakaran 4 Unit Hak Milik 2010 112 Peralatan Jaringan 1 Set Hak Milik 2010
113 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2009
114 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2010
115 Laptop (fujitsu) 1 Unit Hak Milik 2009 116 Laptop (toshiba) 6 Unit Hak Milik 2010 117 Laptop (centrino) 6 Unit Hak Milik 2009 118 Netbook (hp) 4 Unit Hak Milik 2010 119 Netbook (hp) 45 Unit Hak Milik 2010
120 Monitor LCD 8 Unit Hak Milik 2010
121 Hard Disk External 9 Unit Hak Milik 2010
122 Komputer PC 6 Unit Hak Milik 2009
123 Keyboard 24 Buah Hak Milik 2010
124 Flash Disk 100 Buah Hak Milik 2010 125 Mouse Optick Combo 24 Unit Hak Milik 2010
126 UPS 2 Unit Hak Milik 2010
127 CPU (simbadda) 8 Unit Hak Milik 2010 128 Printer Dot Matrik 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 40
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 129 Printer Laser Jet HP P1006 4 Unit Hak Milik 2009 130 Printer Laser Jet HP P1005 7 Unit Hak Milik 2009 131 Printer Laser Mono 10 Unit Hak Milik 2010 132 Printer Laser Warna 5 Unit Hak Milik 2010
133 Scanner 6 Unit Hak Milik 2010
134 Server Rak 2 Socket CPU 1 Unit Hak Milik 2010 135 Meja Kerja Ketua DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 136 Meja Kerja Wakil Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 137 Meja Sekretariat Ban-ang 1 Unit Hak Milik 2009 138 Meja Kerja Wakil Ketua DPRD 3 Unit Hak Milik 2010 139 Meja Asisten Daerah Pada
Paripurna
3 Unit Hak Milik 2009
140 Meja Sekretaris DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 141 Meja Kerja Esellon III 3 Unit Hak Milik 2009 142 Meja Kerja Esellon IV 6 Unit Hak Milik 2009 143 Meja Kerja Esellon IV 9 Unit Hak Milik 2010 144 Meja Kerja Staf 40 Unit Hak Milik 2009 145 Meja Kerja Staf 30 Unit Hak Milik 2010 146 Meja Pimpinan Sidang
Paripurna
4 Unit Hak Milik 2009
147 Meja Sidang 2 Unit Hak Milik 2010
148 Meja Penandatanganan 1 Unit Hak Milik 2010 149 Meja Rapat Ruang Fraksi 4 Unit Hak Milik 2010 150 Meja Rapat Komisi 4 Unit Hak Milik 2010
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 41
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 151 Meja Rapat Gabungan 1 Unit Hak Milik 2010 152 Kursi Kerja Walikota/Wakil
(paripurna)
2 Unit Hak Milik 2010
153 Kursi Kerja Ketua DPRD 1 Unit Hak Milik 2009 154 Kursi Kerja Wakil Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 155 Kursi Kerja Esellon III 2 Unit Hak Milik 2009 156 Kursi Kerja Esellon IV 6 Unit Hak Milik 2009 157 Kursi Kerja Pegawai 40 Unit Hak Milik 2009 158 Kursi Kerja Sekretaris Komisi 4 Unit Hak Milik 2009 159 Kursi Kerja Ruang BK 10 Unit Hak Milik 2009 160 Kursi Sekretaris Banleg 1 Unit Hak Milik 2009 161 Kursi Sekretaris Ban-ang 1 Unit Hak Milik 2009 162 Kursi Rapat Walikota/Wakil
Walikota
2 Unit Hak Milik 2010
163 Kursi Rapat (futura) 100 Unit Hak Milik 2010 164 Kursi Hadap Ketua Komisi 8 Unit Hak Milik 2009 165 Kursi Hadap Ketua DPRD 2 Unit Hak Milik 2009 166 Kursi Hadap Wakil Ketua DPRD 4 Unit Hak Milik 2009 167 Kursi Hadap Sekretaris 2 Unit Hak Milik 2009 168 Kursi Hadap Esellon III 4 Unit Hak Milik 2009
169 Kamera 3 Unit Hak Milik 2009
170 Proyektor/Infocus 2 Unit Hak Milik 2009 171 Pesawat Telepon 1 Unit Hak Milik 2009
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 42
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun
173 Handytalkie 5 Unit Hak Milik 2009
174 Gedung DRPD 1 Buah Hak Milik 2010
175 Gedung Sekretariat DPRD 1 Buah Hak Milik 2010 176 Gedung Fraksi 1 Buah Hak Milik 2010 177 Instalasi Listrik 1 Paket Hak Milik 2009 178 Instalasi Listrik 1 Paket Hak Milik 2010 179 Bingkai & Foto Presiden 6 Buah Hak Milik 2009 180 Bingkai & Foto Wapres 6 Buah Hak Milik 2009 181 Bingkai & Foto Gubernur 6 Buah Hak Milik 2009 182 Bingkai & Foto Wagub 6 Buah Hak Milik 2009 183 Bingkai & Foto Walikota 6 Buah Hak Milik 2009 184 Bingkai & Foto
Presiden/Wapres
60 Buah Hak Milik 2010
185 Bingkai & Foto Gubernur/Wagub
20 Buah Hak Milik 2010
186 Lambang Burung Garuda 12 Buah Hak Milik 2009 187 Laptop (Asus) 4 Buah Hak Milik 2011 188 Printer Laser Mono 10 Buah Hak Milik 2011 189 Printer Dot Matrik 4 Buah Hak Milik 2011 190 Camera Digital SLR (Merk
Canon + Kelengkapan)
5 Buah Hak Milik 2011
191 Sound System Discussion 1 Paket Hak Milik 2011 192 Public Andress Sound 1 Paket Hak Milik 2011 193 Komputer PC + Kelengkapan 12 Buah Hak Milik 2011
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 43
No Uraian Volume Status
Kepemilikan
Pengadaan Tahun 194 Kendaraan Dinas Roda 4 u/
Ess. III
4 Buah Hak Milik 2011
195 Mesin Ketik Manual 2000 Uk 13"
2 Buah Hak Milik 2011
196 Mesin Penghancur Kertas Kap.11Lb/70 Gr Kec.3m/menit
6 Buah Hak Milik 2011
197 Tabung Pemadam Kebakaran Kap.6 Kg
4 Buah Hak Milik 2011
198 Televisi LCD 19" 4 Buah Hak Milik 2011 199 Stand Microphone 2 Buah Hak Milik 2011 200 Stabilizer 1000 VA 20 Buah Hak Milik 2011 201 Mini Recorder type M470 5 Buah Hak Milik 2011 202 Jam Dinding 10 Buah Hak Milik 2011 203 Buku Peraturan
Perundang-undangan
50 Buah Hak Milik 2011
204 Sofa 6 Set Hak Milik 2011
205 Kendaraan Dinas Roda 4 u/ Ess. II
1 Buah Hak Milik 2011
3. Sumber Daya Keuangan
Gambaran atas sumber daya keuangan Sekretariat DPRD dapat dilihat dari alokasi anggaran tahun 2015. Anggaran tahun 2015 yang dialokasikan oleh Pemerintah Kota Tangerang Selatan untuk Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan sebesar Rp79.260.087.135,00 dengan rincian sebagai berikut:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 44
Tabel 2.3
Alokasi anggaran Tahun 2015 Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan
No Belanja Anggaran
1 Belanja Tidak Langsung Sekretariat DPRD 4.771.450.420
2 Belanja Tidak Langsung DPRD 17.858.755.065
3 Belanja Program Non Urusan 12.275.128.537
4 Belanja Program Teknis 44.354.753.113
Jumlah 79.260.087.135
Alokasi belanja yang besar untuk Sekretariat DPRD tersebut termasuk alokasi anggaran untuk belanja tidak langsung DPRD.
C. Gambaran PelayananSekretariat DPRD
Kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan tercermin dari berbagai legislasi yang dihasilkan DPRD Kota Tangerang Selatan sebagai hasil fasilitasi yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD kepada anggota DPRD dalam menjalankan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan sebagai berikut:
TabeL2.4. Kinerja Sekretariat DPRD 2011-2015
Program Indikator dan rumusan indicator Program Target Akhir RPJMD REALISASI % Capaian s.d 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Rasio Jumlah Perda yang dihasilkan 69 Perda (100%) 20 Perda 14 Perda 9 Perda 6 Perda 8 Perda 82,60%
Penjelasan pencapaian target kinerja sesuai dengan RPJMD tahun 2011-2016 sebagaimana tersebut di atas adalah berikut :
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 45
a. Pada Tahun 2011 Hasil dari Program Legislasi Daerah Kota Tangerang Selatan dalam Rancangan Peraturan Daerah yang akan dibahaS sebanyak 17 (Tujuh Belas) Raperda, terdiri dari:
Tabel 2.5. Raperda Th 2011
No PERIHAL TAHUN
1 Pelayanan Ketenagakerjaan 2011
2 Ho Izin Gangguan 2011
3 Penyelenggaraan Perhubungan 2011
4 Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD TA. 2010 Kota Tangerang Selatan
2011
5 Urusan Pemerintahan 2011
6 Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan 2011
7 Pengelolaan Barang Milik Daerah Milik Daerah 2011
8 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 2011
9 Pokok-pokok Pengelolaan Keungan Daerah 2011
10 Izin Mendirikan Bangunan 2011
11 Rencana Tata Ruang Wilayah 2011
12 Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah 2011
13 Penanggulangan Bencana 2011
14 Perlindungan Perempuan dan Anak Korban Kekerasan 2011
15 Penyelenggaraan Pariwisata Kota Tangerang Selatan 2011
16 Pengelolaan Penyenglenggaran Pendidikan Kota Tangerang Selatan
2011
17 Kedudukan Protokoler Keuangn DPRD Kota Tangerang Selatan 2011
Hasil Rapat pada Peraturan Daerah (PERDA) yang sudah ditetapkan dalam Rapat Paripurna pada Tahun 2011 sebanyak 20 (Dua Puluh) terdiri dari:
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 46 NO PERATURAN DAERAH TANGGAL NO SURAT KEPUTUSAN KETERANGAN
1 APBD KOTA TANGERANG SELATAN T.A 2011 11 JANUARI 2011 170/ /DPRD/20 Sudah Disahkan 2 KEDUDUKAN PROTOKOLER KEUANGAN DPRD KOTA
TANGSEL 24 JANUARI 2011 170/ /DPRD/20 Sudah Disahkan
3 PELAYANAN KETENAGA KERJAAN 31 DESEMBER 2010 170/28/DPRD/2010 Sudah Disahkan 4 HO IZIN GANGGUAN 31 DESEMBER 2010 170/30/DPRD/2010 Sudah Disahkan 5 PENYELENGGARAAN PERHUBUNGAN 04 MARET 2011 170/ 04/DPRD/2011 Sudah Disahkan 6 PERTANGGUNG JAWABAN PELAKSANAAN APBD T.A
2010 KOTA TANGSEL 28 JULI 2011 170/21 C/DPRD/2011 Sudah Disahkan 7 PERUBAHAN APBD KOTA TANGSEL T.A 2011 30 SEPTEMBER 2011 170/35/DPRD/2011 Sudah Disahkan 8 URUSAN PEMERINTAHAN 07 JULI 2011 170/19/DPRD/2011 Sudah Disahkan 9 PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 07 JULI 2011 170/20/DPRD/2011 Sudah Disahkan 10 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH MILIK DAERAH 01 AGUSTUS 2011 170/22/DPRD/2011 Sudah Disahkan 11 RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH
DAERAH 13 OKTOBER 2011 170/37/DPRD/2011 Sudah Disahkan
12 POKOK-POKOK PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH 19 SEPTEMBER 2011 170/29/DPRD/20 Sudah Disahkan 13 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PEMBELANJAAN
DAERAH T.A 2012 15 DESEMBER 2011 170/42/DPRD/20 Sudah Disahkan 14 IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN 14 JULI 2011 170/21/DPRD/2011 Sudah Disahkan 15 RENCANA TATA RUANG WILAYAH 29 DESEMBER 2011 170/43/DPRD/2011 Sudah Disahkan 16 RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH 29 DESEMBER 2011 170/46/DPRD/2011 Sudah Disahkan 17 PENANGGULANGAN BENCANA 29 DESEMBER 2011 170/44/DPRD/2011 Sudah Disahkan 18 PERLINDUNGAN PEREMPUAN DAN ANAK KORBAN
KEKERASAN 29 DESEMBER 2011 170/45/DPRD/2011 Sudah Disahkan 19 PENYELENGGARAAN PARIWISATA KOTA TANGERANG
SELATAN 30 DESEMBER 2011 170/47/DPRD/2011 Sudah Disahkan
20 PENGELOLAAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN KOTA
TANGSEL 30 DESEMBER 2011 170/48/DPRD/2011 Sudah Disahkan
TAHUN ANGGARAN 2011
RANCANGAN PERATURAN DAERAH
KOTA TANGERANG SELATAN
Pada tahun 2011 Realisasi Jumlah Pearturan Daerah sesuai dengan Target yang telah ditetapkan bahkan melebihi dikarenakan Peraturan Daerah mengenai Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah berserta Perubahannya masuk dalam realisasi jumlah Peraturan Daerah yang dihasilkan.
Rencana Strategis Tahun 2016-2021 IV - 47
b. Pada Tahun 2012 Berdasarkan Hasil Program Legislasi Daerah Kota Tangerang Selatan Jumlah Rancangan Peraturan Daerah yang akan dibahas sebanyak 19 (Sembilan Belas) Raperda, 13 Usulan Walikota dan 6 Usulan DPRD.
Tabel 2.6. Raperda Usulan Raperda dari Walikota Th 2012
No PERIHAL TAHUN
1 Rancangan Peraturan Daerah Retribusi Daerah 2012 2 Rancangan Peraturan Daerah Bangunan dan Gedung 2012 3 Rancangan Peraturan Daerah Sistem Kesehatan Daerah 2012 4 Rancangan Peraturan Daerah Pembentukan BUMD 2012 5 Rancangan Peraturan Daerah Ketentraman dan Ketertiban 2012 6 Rancangan Peraturan Daerah Perubahan Desa menjadi Kelurahan 2012 7 Rancangan Peraturan Daerah Pemakaman, 2012 8 Rancangan Peraturan Daerah Pengolahan Sampah 2012 9 Rancangan Peraturan Daerah Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup 2012 10 Rancangan Peraturan Daerah Pembinaan dan Penataan Pasar Tradisional, Pusat
Perbelanjaan dan Toko Modern
2012
11 Rancangan Peraturan Daerah Penyelenggaraan Ibadah Haji, 2012 12 Rancangan Peraturan Daerah Pelayanan dan Rehabilitasi Kesejahtreraaan Sosial 2012 13 Rancangan Peraturan Daerah Pembinaan Koperasi Usaha Kecil dan Menengah 2012
Tabel2.7. Usulan Raperda Inisiatif DPRD Th 2012
No PERIHAL TAHUN
1 Rancangan Peraturan Daerah Zakat, Infaq dan Sedekah (ZIS) 2012 2 Rancangan Peraturan Daerah Transparansi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan
Partisipasi Masyarakat
2012
3 Rancangan Peraturan Daerah Diniyah 2012
4 Rancangan Peraturan Daerah Kerukunan Hidup Beragama 2012 5 Rancangan Peraturan Daerah Tanggung Jawab Sosial Perusahaan/Corporate Sosial
Responssibility (CSR)
2012