18.SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) - BUPATI SRAGEN PROVINSI JAWA TENGAH

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar

Hukum ^{a. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 36/M-DAG/PER/9/2007}tentang Penertbitan Surat Izin Usaha Perdagangan; b. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 46/M-DAG/PER/9/2009 tentang Perubahan Atas Perubahan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 36/M-DAG/PER/9/2007 Tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan;

c. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 39/M-DAG/PER/12/2011 tentang Perubahan Kedua atas Perubahan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 36/M-DAG/PER/9/2007 Tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan;

d. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 77/M-DAG/PER/12/2013 tentang Penerbitan surat izin usaha perdagangan dan tanda daftar perusahaan secara simultan bagi perusahaan perdagangan;

e. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 14/M-DAG/PER/3/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 77/M-DAG/PER/12/2013 tentang Penerbitan surat izin usaha perdagangan dan tanda daftar perusahaan secara simultan bagi perusahaan perdagangan;

f. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 07/M-DAG/PER/2/2017 tentang Perubahan Ketiga atas Perubahan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 36/M-DAG/PER/9/2007 Tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan;

2 Persyaratan a. Permohonan SIUP Baru

1) Perusahaan berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) a) Fotocopi akte notaris perusahaan

b) Fotocopi akte perubahan perusahaan (bila ada)

c) Fotocopi Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum PT dari Kementerian Hukum dan HAM

d) Fotocopi KTP Penanggungjawab/Direktur Utama e) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha

perusahaan

f) Pas foto penanggungjawab/direktur utama 3x4 = 2 lembar 2) Perusahaan berbadan hukum Koperasi

a) Fotocopi akte notaris pendirian koperasi yang telah mendapat pengesahan dari instansi berwenang.

b) Fotocopi KTP Penanggungjawab/Pengurus

c) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha koperasi. d) Pas foto penanggungjawab/pengurus 3x4 = 2 lembar

3) Perusahaan berbentuk CV atau Firma.

a) Fotocopi akte notaris pendirian perusahaan yang telah didaftarkan didaftarkan pada Pengadilan Negeri. b) Fotocopi KTP Pemilik/Penanggungjawab/Pengurus. c) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha

perusahaan.

d) Pas foto penanggungjawab/pengurus 3x4 = 2 lembar 4) Perusahaan berbentuk Perorangan

a) Fotocopi KTP Pemilik/Penanggungjawab Perusahaan. b) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha

perusahaan.

c) Pas foto penanggungjawab/pengurus 3x4 = 2 lembar b. Permohonan Pendaftaran Ulang.

1) SIUP Asli

2) Neraca perusahaan (tahun terakhir khusus Perseroan Terbatas). 3) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha perusahaan. c. Permohonan Pembukaan Kantor Cabang/ Perwakilan Perusahaan.

1) Fotocopi SIUP Kantor pusat yang telah dilegalisir Pejabat Penerbit SIUP.

2) Fotocopi dokumen pembukaan Kantor Cabang/Perwakilan. 3) Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha kantor

cabang/perwakilan. d. Permohonan Perubahan

1) Surat Permohonan SIUP 2) SIUP asli

3) Neraca Perusahaan tahun terakhir (khusus Perseroan Terbatas) 4) Data pendukung perubahan

e. Permohonan Penggantian 1) SIUP hilang

a) Surat Permohonan

b) Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian c) Fotocopi SIUP yang lama (bila ada)

d) Pas foto penanggungjawab/pengurus 3x4 = 2 lembar 2) SIUP rusak

a) Surat Permohonan b) SIUP Asli

c) Pas foto penanggungjawab/pengurus 3x4 = 2 lembar 3 Mekanisme dan Prosedur 4 Jangka waktu penyelesaian 2 hari kerja 5 Produk

pelayanan ^{a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kecil warna putih}b. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah warna biru c. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Besar warna kuning 6 Sarana dan

prasarana, pelayanan

a. Sarana dan Prasarana:

1) Ruang tunggu yang representatif dan dilengkapi AC. 2) Tempat parkir

3) Touchscreen information 4) Mobil dan sepeda motor dinas 5) Almari dokumen

6) Rak arsip 7) Meja 8) Kursi

9) Pesawat telepon dan mesin faksimili 10) Komputer dan printer

11) Alat tulis kantor 12) Kotak saran. 13) Toilet umum b. Fasilitas Pendukung: 1) Pelayanan informasi 2) Jaringan internet/intranet 3) Koran/bahan bacaan 4) Pesawat Televisi 5) Slide show information 6) Water dispenser 7) Akses bagi dissabilitas 8) Area bebas asap rokok 9) Tersedianya genset

10) Tersedianya alat pemadam kebakaran (APAR) 11) CCTV

Ket: Sarpras dan Fasilitas digunakan bersama untuk beberapa jenis izin 7 Kompetensi

sumberdaya manusia

a. Kepala Dinas

b. Kepala Bidang Perizinan Jasa Usaha

c. Kepala SeksiPerizinan Perindustrian, Perdagangan dan Reklame d. Petugas Layanan Informasi

e. Petugas Penomoran f. Petugas Pengambilan Izin g. Petugas Lapangan

h. Petugas Pemroses Izin i. Petugas Pengarsip dokumen 8 Pengawasan

internal ^{a. Dilakukan oleh atasan langsung.}b. Dilakukan oleh tim audit internal. 9 Penanganan

pengaduan, saran dan masukan

a. Sarana Pelayanan Pengaduan,Saran dan Masukan:

1) Unit Pelayanan Pengaduan dan Informasi

2) Ruang pengaduan di Bidang Informasi, Pengawasan dan Pengaduan

E-mail : dpmptsp@sragenkab.go.id,

3) Telepon : (0271) 892348, 894433, 891025 (ext.235). Fax : (0271) 894433

4) Kotak saran/pengaduan. 5) Touch screen information 6) Formulir survey IKM.

7) Website;http://dpmptsp.sragenkab.go.id

b. Penanganan Pengaduanmelalui media tersebut diatas akan

ditindaklanjuti oleh tim pengaduan dengan tahapan sebagai berikut

1) Cek administrasi; 2) Cek lapangan;

3) Koordinasi internal /eksternal; 4) Koordinasi instansi terkait.

c. Respon pengaduan 1 (satu) hari kerja sejak diterimanya pengaduan.

d. Penyelesaian pengaduan sesuai dengan kondisi dan permasalahan yang ada.

10 Jumlah

pelaksana ^{Jumlah personil yang menangani sebanyak 3(tiga) orang.}Keterangan:

personil tersebut di atas, juga melaksanakan tugas untuk jenis pelayanan lainnya.

11 Jaminan

pelayanan ^{a. Diwujudkan dengan adanya kepastian persyaratan, waktu proses,}biaya, prosedur, dan didukung oleh SDM yang berkompeten di bidang tugasnya.

b. Adanya jaminan bebas dari praktik KKN. c. Pelayanan cepat, mudah, transparan dan pasti. 12 Evaluasi

Kinerja Pelaksana

a. Evaluasi kinerja dilakukan melalui Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dengan mekanisme, sebagai berikut:

1) Setiap pemohon izin akan diberikan formulir IKM untuk diisi. 2) Pengumpulan dan pengolahan data.

3) Analisa data dan evaluasi. 4) Tindak lanjut hasil evaluasi.

b. Evaluasi berdasarkan pengawasan atasan langsung terkait kinerja dan kedisiplinan.

13 Masa berlaku

Izin ^{Berlaku selama perusahaan perdagangan menjalankan kegiatan usaha} 14 Waktu

pelayanan  Senin – Kamis : 08.00 – 16.00 WIB

 Jumat : 08.00 – 11.00 WIB 15 Biaya / Tarif Tidak dipungut Biaya (gratis)

16 Lain-lain Dapat dilakukan pengecekan lapangan, apabila diperlukan

19. TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)

NO KOMPONEN URAIAN

1 Dasar

Hukum ^{a. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar}Perusahaan. b. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 37/M-DAG/PER/ 9/ 2007

tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan

c. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 77/M-DAG/PER/12/2013 tentang Penerbitan surat izin usaha perdagangan dan tanda daftar perusahaan secara simultan bagi perusahaan perdagangan;

d. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 14/M-DAG/PER/3/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 77/M-DAG/PER/12/2013 tentang Penerbitan surat izin usaha perdagangan dan tanda daftar perusahaan secara simultan bagi perusahaan

perdagangan;

e. Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 08/M-DAG/PER/2/2017 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 37/M-DAG/PER/ 9/ 2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan

2 Persyaratan a. Permohonan baru TDP Kantor Pusat

1) Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT) : a) Fotocopi Akta Notaris Pendirian Perusahaan ; b) Fotocopi Akta Perubahan Perusahaan (apabila ada);

c) FotocopiSurat Keputusan Pengesahan Badan Hukum Perseroan Terbatas dari Kementerian Hukum dan HAM;

d) Fotocopi KTP Penanggung jawab / Direktur Utama Perusahaan ; e) Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha

perusahaan

f) Foto Penanggung jawab / Direktur Utama Perusahaan ukuran 3x4 cm (2 lembar)

g) Fotocopi NPWP Perusahaan ; 2) Perusahaan Berbentuk Koperasi :

a) Fotocopi Akta Notaris Pendirian Koperasi yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi berwenang ; b) Fotocopi KTP Penanggung jawab atau Pengurus koperasi ; c) Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha koperasi d) Foto Penanggung jawab atau pengurus koperasiukuran 3x4 cm

(2 lembar) e) Fotocopi NPWP;

3) Perusahaan Berbentuk CV dan Firma

a) Fotocopi Akta Notaris Pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri;

b) Fotocopi KTP pemilik atau pengurus atau Penanggung jawab perusahaan ;

c) Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha koperasi d) Foto Penanggung jawab atau pengurus perusahaanukuran 3x4

cm (2 lembar) e) Fotocopi NPWP; 4) Perusahaan Perorangan

a) Fotocopi Akta pendirian perusahaan (apabila ada);

b) Fotocopi KTP pemilik atau pengurus atau penanggung jawab perusahaan;

c) Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha perusahaan

d) Foto Penanggung jawab atau pengurus perusahaanukuran 3x4 cm (2 lembar)

e) Fotocopi NPWP;

5) Perusahaan lain (Badan Usaha Lain): a) Salinan Akta perusahaan (bila ada); b) Salinan KTP pemilik/penanggung jawab;

c) Fotocopi izin usaha atau surat keterangan yang dipersamakan dari instansi berwenang;

d) Fotocopi NPWP;

b. Permohonan baru TDP Kantor Cabang/Perwakilan/Pembantu : 1) Fotocopi Akte pendirian perusahaan (bila ada) atau Surat

penunjukan atau surat keterangan yang dipersamakan dengan itu sebagai Kantor Cabang, Kantor Pembantu atau Perwakilan; 2) Fotocopi KTP Penanggung jawab Kantor Cabang perusahaan ; 3) Fotocopi TDP (kantor pusat) ;

4) Pernyataan domisili kantor cabang/perwakilan. c. Perubahan TDP

1) Perseroan Terbatas (PT)

a) Asli dan fotocopi persetujuan perubahan atau bukti penerimaan pemberitahuan perubahan dari Menteri Hukum dan HAM b) TDP asli

2) Koperasi, CV, Fa, Perorangan dan Perusahaan lain

a) Asli dan fotocopi risalah/berita acara/keterangan sejenis tentang perubahan terhadap data yang didaftarkan dalam daftar perusahaan

b) TDP asli d. Pembatalan TDP

1) Jika perusahaan yang bersangkutan terbukti mendaftarkan data perusahaan secara tidak benar dan/atau tidak sesuai dengan izin teknis atau surat keterangan yang dipersamakan dengan itu. 2) Wajib melakukan pendaftaran ulang sesuai dengan peraturan

yang berlaku 3) TDP asli e. Penghapusan TDP

1) Bagi perusahaan Perseroan terbatas (PT):

a) Bukti penerimaan pemberitahuan pembubaran perseroan dari Menteri yang tugas dan tanggungjawabnya di bidang

peraturan perundangan-undangan b) TDP Asli

dan Bentuk usaha lainnya:

a) Salinan Akta Pembubaran atau keterangan yang sejenis b) TDP Asli

f. Penggantian TDP yang hilang atau rusak

1) Jika hilang melampirkan surat keterangan kehilangan dari kepolisian

2) Jika rusak melampirkan TDP asli 3 Mekanisme dan Prosedur 4 Jangka waktu penyelesaian 2 hari kerja 5 Produk

pelayanan ^{Tanda Daftar Perusahaan (TDP)} 6 Sarana dan