1. Klik pada panel SURVEY, pilih tab IR Fluoroskopi.
2. Setelah itu muncul jendela “DATA SURVEY IR FLUOROSKOPI”
3. Klik tab “SURVEY BARU” sehingga muncul FORM SURVEY IR FLUOROSKOPI.
28 5. Kemudian, Pilih kelompok umur (Age Group) dari data yang akan dimasukkan dengan mengklik kotak pilihan “Kelompok Umur”. Misal, akan memasukkan data untuk anak-anak maka pilih Children (5-14 years).
6. Pilih Jenis Pemeriksaan dari data yang tersedia. Jika belum ada jenis pemeriksaan sesuai data dosis yang dimiliki, maka klik “Belum ada? Klik Request”. Admin akan menambahkan request yang masuk.
7. Pilih Periode Data. Misal data bulan Februari 2018. Jika memiliki data bulan Januari 2018 maka periode dipilih Januari 2018, meskipun diinput pada bulan Maret 2018.
8. Klik ‘Simpan”.
9. Setelah itu, kita akan diarahkan menuju jendela “SETTING”. Jendela ini berfungsi untuk input data parameter penyinaran sesuai pemilihan Jenis Penyinaran.
10. Pada Mode Fluoroskopi, kolom kV diisi nilai kV setting yang digunakan. Jika nilai kV-nya bervariasi, ada 70 sampai 90 kV maka ditulis rentang 70 – 90. 11. Isi kolom mA dengan mA setting. Jika nilai mA bervariasi maka ditulis nilai
rentangnya sebagaimana nilai kV di atas.
29 13. Pada Mode Sine/Radiografi, kolom kV diisi nilai kV setting yang digunakan untuk sine. Jika nilai kV-nya bervariasi, ada yang 80 sampai 100 kV maka ditulis rentang 80 – 100.
14. Isi kolom mA atau mAs setting atau yang muncul di monitor konsol. Jika nilai mA bervariasi maka ditulis nilai rentangnya sebagaimana nilai kV di atas 15. Isi waktu sine yang digunakan, dalam orde ms (miliseken).
16. Kolom Keterangan, dapat disisi dengan hal-hal yang perlu diidentifikasi namun belum tercakup dalam list parameter penyinaran.
17. Jika sudah diisi semua, maka klik “Simpan” untuk melanjutkan isian data dosis. Jika belum sempat isi data dosis, maka dapat di klik “Lanjutkan nanti”. File akan tersimpan, dan dapat dilanjutkan lagi jika sudah siap data dosisnya atau ada kesempatan untuk mengisi.
18. Setelah di klik “Simpan”, maka kita akan dibawa ke jendela “DATA SURVEY”.
19. Cara input data dosis ada 2 (dua) yaitu lewat import data atau input data satu per satu. Import data dapat dilakukan jika sudah memiliki data yang banyak dan akan diinput bersamaan.
20. Pertama, dimulai dari input data yang satu per satu, klik +TAMBAH DATA. Akan keluar kotak dialog sebagai berikut:
30 21. Kolom kode pasien dan nama pasien dapat diisi jika ingin digunakan untuk
rekam data dosis untuk tiap pasien. Jika tidak, maka dapat dikosongkan. 22. Pilih gender dari data pasien, male (laki-laki) atau female (perempuan).
23. Masukkan umur pasien, jika di setting awal untuk pasien dewasa (adult) maka data pasien yang dimasukkan diatas 15 tahun. Misal, umur pasien 21 tahun maka cukup diisi dengan 21.
24. Masukkan berat badan pasien dalam kg. misal berat badan 65 kg maka dimasukkan nilai 65. Jika belum ada informasi berat badan maka diisi dengan 0 (nol).
25. Pada kolom Fluoro Total (detik), isikan waktu fluoroskopi total.
26. Pada kolom laju frame (fr/s), diisi laju frame saat sine/perekaman radiografi. Jika tidak ada datanya dapat diisi dengan 0 (nol).
27. Pada kolom Jumlah Frame atau Citra, diisikan jumlah frame atau jumlah citra yang diambil selama tindakan fluoroskopi. Jika tidak ada data maka dapat diisi dengan 0 (nol).
28. Pada kolom DAP (Gy.cm²), diisi dengan nilai DAP total selama tindakan fluoroskopi yang dibutuhkan untuk fluoros maupun untuk sine dalam satuan Gy.cm². Nilai konversi 1 Gy.cm² = 100 µGy.m².
29. Pada kolom Laju Kerma Udara (air kerma rate), diisikan nilai laju kerma udara dalam satuan mGy/hour atau mGy/jam.
30. Pada kolom Kerma Total, diisikan nilai kerma total yang diperoleh selama tindakan, dalam satuan mGy.
31 31. Jika tindakan fluoroskopi menggunakan kateter, maka kolom kateter masuk
via, diisi dengan informasi sesuai pilihan: a. Radial (R)
b. Femoral (F) c. Other (O)
32. Untuk tindakan fluoroskopi yang tidak menggunakan kateter maka dapat diisi dengan pilihan Other (O).
33. Setelah itu klik “Simpan”. Tampilan data dosis yang kita input seperti gambar di bawah ini. Selanjutnya kita dapat input data lagi dengan klik +TAMBAH DATA.
34. Kedua, input data dosis secara bersamaan dengan menggunakan fasilitas “Import Data Survey”. Klik kotak di samping import data survey, kemudian akan muncul informasi untuk DOWNLOAD FORMULIR. Silakan di download formulir isian data untuk pemeriksaan CT Scan dalam bentuk file excel.
32 35. Setelah didownload, buka file FORM_DATA_SURVEY_IR.xls
36. Formulir tersebut diisi sesuai yang di contohkan sebelumnya. Data dosis dapat diisi sesuai dengan banyaknya data. Minimal data adalah 20 buah. Jika memiliki data lebih dari 20 buah sesuai dengan banyaknya beban kerja per bulan maka boleh diinputkan.
33 37. Setelah diisi kemudian disimpan file tersebut dalam nama file yang dapat diidentifikasi isi filenya. Misal, file tersebut berisi jenis pemeriksaan angiogram
normal untuk dewasa. File dapat ditulis
FORM_DATA_SURVEY_IR_angiogram_normal_dewasa.xls.
38. Kemudian file tersebut diupload ke aplikasi dengan meng-klik “Browse”.
39. Cari file yang akan di upload, setelah ketemu dan ditandai, kemudian klik Open.
34 40. Selanjutnya klik “IMPORT”. Sehingga akan muncul di kotak DATA SURVEY,
sebagai berikut:
41. Kemudian klik “Submit Survey”. Namun, apabila data dipandang belum cukup dan akan dilanjut untuk diinput data pada kesempatan lain maka dapat mengklik “Lanjutkan Nanti”.
42. Setelah submit survey maupun lanjutkan nanti maka kita akan di bawa ke kotak dialog:
35 43. Dari gambar di atas dapat diketahui ada beberapa STATUS data yang berbeda,
yaitu:
a. New: data inputan baru yang hanya mengisi head info dan setting, belum input data dosis.
b. In Progress: sudah input data dosis tetapi masih kurang dari persyaratan minimal.
c. Completed: sudah input data dan memenuhi syarat minimal tetapi akan ditambah lagi datanya sesuai beban kerja di fasilitasnya.
d. Finished: sudah input data dan memadai serta sudah di klik submit survey. Pada tahap status ini akan muncul Report. Report tersebut dapat di export atau di download untuk disimpan dan dimanfaatkan sesuai kebutuhan.
36