c. Melindungi informasi rahasia mengenai Perusahaan maupun pemangku kepentingan sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta informasi lain yang dapat mempengaruhi daya saing dan harga saham, tetapi tetap mengedepankan prinsip keterbukaan informasi publik.
• akuntabilitas
Kami mengelola Perusahaan secara benar, terukur, dan sesuai dengan kepentingan para pemangku kepentingan. Pengelolaan Perusahaan didasarkan pada kejelasan tugas, fungsi, dan kewajiban setiap organ dalam Perusahaan sebagaimana diamanatkan, sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Prinsip Akuntabilitas ini kami jabarkan sebagai berikut:
a. Menetapkan tugas dan tanggung jawab yang jelas dari masing-masing organisasi, masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi, serta seluruh pegawai yang selaras dengan visi, misi, nilai-nilai budaya, sasaran usaha, dan strategi Perusahaan; b. Laporan akuntabilitas dibuat oleh Perusahaan,
masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi, maupun seluruh jajaran pimpinan atas pelaksanaan tugas masing-masing, sekurang- kurangnya setahun sekali;
c. Masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi serta seluruh pegawai mempunyai kompetensi yang diperlukan sesuai dengan tanggungjawab, serta memahami peran masing-masing dalam melaksanakan GCG;
d. Memastikan adanya struktur, sistem dan standar operasional prosedur (SOP) yang dapat menjamin mekanisme check and balance agar pencapaian visi, misi dan tujuan Perusahaan berjalan dengan baik; e. Menerapkan analisis kinerja dari masing-masing
anggota Dewan Komisaris dan Direksi maupun seluruh pegawai berdasarkan standar yang disepakati serta konsisten dengan visi, misi dan tujuan Perusahaan; f. Memastikan sistem pengendalian internal yang
efektif;
g. Setiap anggota Dewan Komisaris dan Direksi maupun seluruh pegawai harus berpegang pada etika bisnis dan pedoman perilaku yang telah disepakati.
c. Protecting conidential information about the Company and the stakeholders in accordance with the laws and regulations as well as other information that may affect the competitiveness and the stock price but still emphasizing the principle of disclosure in public information.
•
Accountability
We manage the company properly, measurably and in accordance with the interests of the stakeholders. The corporate management is based on the mandated duties, functions and responsibilities of each organization in the Company so that it can be accounted for. We describe the principle of Accountability as follows:
a. Assigning clear tasks and responsibilities of each organization, each member of the Board of Commissioners and Directors as well as all employees in accordance with the Company’s vision, mission, cultural values, business targets, and strategies;
b. Accountability is reported by the Company, each member of the Board of Commissioners and Directors, as well as all levels of the management for the implementation of each task at least once a year;
c. Each member of the Board of Commissioners and Directors and all employees possess the required competencies in accordance with their respective responsibilities, and understand their respective roles in implementing GCG;
d. Guaranteeing the presence of structure, system, and standard operating procedures (SOP) to ensure proper check and balance in achieving the Company’s vision, mission, and objectives;
e. Running a performance analysis on each member of the Board of Commissioners, Directors and all employees based on the agreed standards and is consistent with the Company’s vision, mission, and objectives;
f. Ensure effective internal control system;
g. Each member of the Board of Commissioners and Directors and all employees must adhere to the business ethics and code of conduct that have been agreed upon.
• Pertanggungjawaban
Kami mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku serta melaksanakan tanggung jawab terhadap pengembangan masyarakat dan lingkungan. Kami meyakini penciptaan bisnis jangka panjang yang berkelanjutan akan menjadikan kami warga korporasi yang baik. Praktik prinsip pertanggungjawaban ini kami terapkan sebagai berikut:
a. Seluruh organisasi di dalam Perusahaan harus berpegang pada prinsip kehati-hatian dan menjamin pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang berlaku, anggaran dasar Perusahaan, dan Peraturan Perusahaan;
b. Melaksanakan isi perjanjian yang dibuat, termasuk pemenuhan hak dan kewajiban, yang tertuang dalam semua bentuk perjanjian yang melibatkan Perusahaan;
c. Bertindak sebagai warga korporasi yang baik, termasuk peduli lingkungan dan melaksanakan tanggung jawab sosial Perusahaan secara konsisten dan berkelanjutan.
•
Kemandirian
Kami akan mengelola Perusahaan secara independen sehingga masing-masing struktur Perusahaan tidak akan saling mendominasi dan tidak dapat diintervensi oleh pihak mana pun. Prinsip kemandirian ini kami laksanakan sebagai berikut:
a. Seluruh organisasi Perusahaan harus menghindari dominasi dari pihak mana pun, tidak terpengaruh oleh kepentingan tertentu, bebas dari benturan kepentingan dan segala pengaruh atau tekanan sehingga segala keputusan dapat diambil secara objektif;
b. Seluruh organ Perusahaan harus melaksanakan fungsi dan tugas sesuai anggaran dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, tidak saling mendominasi dan menjalankan tugas masing- masing;
c. Seluruh organisasi Perusahaan harus melaksanakan tugas dan fungsi sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing, anggaran dasar, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
•
Responsibility
We comply with existing law and regulations and take on responsibilities towards the improvement of our society and environment. We believe in creating long term business sustainability to fulill our goals of becoming a good corporate citizen. We apply this principle of responsibility as follows:
a. All organizations in the Company must adhere to the principle of prudence and ensure compliance with the laws and regulations, the articles of association of the Company, and the Company Regulations;
b. Implementing the contents of executed agreements, including exercising the rights and fulilling the obligations set out in any agreements involving the Company;
c. Act as a good corporate citizen, including caring for the environment and implement corporate social responsibility consistently and continuously.
•
Independence
We will manage the Company independently so that each structure of the Company will not dominate each other and avoid intervention by any party. We apply this principle of independence as follows:
a. All organizations in the Company should avoid domination of any party, should not be affected by particular interests, should be free from conflicts of interest and any influence or pressure so that decisions can be made objectively;
b. All bodies of the Company should carry out their functions and duties in accordance with the laws and regulations in force, will not be allowed to dominate each other and maintain individual responsibilities.
c. All the organizations in the Company should carry out their duties and functions according to their job description and responsibilities, articles of association, and the laws and regulations in force.
Konsep dan Landasan
Concepts and Foundations
• Kewajaran dan Kesetaraan
Dalam melaksanakan kegiatan Perusahaan, kami selalu memperhatikan kepentingan para pemegang saham dan pemangku kepentingan lain berdasarkan asas kewajaran dan kesetaraan. Prinsip kewajaran dan kesetaraan tersebut kami jabarkan sebagai berikut:
a. Memperlakukan semua pemangku kepentingan setara dan wajar sesuai dengan manfaat dan kontribusi yang diberikan kepada Perusahaan; b. Memberikan kesempatan yang sama kepada semua
pemangku kepentingan untuk memberikan masukan dan menyampaikan pendapat bagi kepentingan Perusahaan serta membuka akses terhadap informasi sesuai prinsip keterbukaan;
c. Memberikan kesempatan yang sama dalam penerimaan pegawai, jenjang karier dan mengevaluasi kinerja secara profesional tanpa membedakan suku, agama, ras, golongan, jenis kelamin, dan kondisi isik.
Landasan
Praktik GCG Perusahaan dilaksanakan sesuai anggaran dasar Perusahaan dan dilandasi oleh pedoman pelaksanaan yang berlaku umum dan penerapan ASEAN CG Scorecard berjenjang oleh Perusahaan. Kami berkomitmen untuk menerapkan praktik terbaik GCG untuk meningkatkan kinerja Perusahaan. Hal ini akan membawa manfaat berupa peningkatan kepercayaan publik dan kesejahteraan seluruh pemangku kepentingan.
• Tujuan Penerapan Tata Kelola Perusahaan
Penerapan praktik GCG sejalan dengan visi dan misi Perusahaan sebagai perusahaan properti terdepan di Indonesia serta berperan penting di dalam pembangunan bangsa. Kami menerapkan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik di setiap jenjang dan aktivitas Perusahaan untuk mencapai beberapa tujuan berikut ini:
• Mewujudkan tercapainya kesinambungan
Perusahaan melalui manajemen yang berbasis pada prinsip transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi serta kewajaran dan kesetaraan;
• Memberdayakan setiap bagian Perusahaan secara menyeluruh untuk menjalankan fungsi dan kemandirian masing-masing, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris, dan Direksi;
•
Fairness and Equality
In carrying out the Company’s activities, we always pay attention to the interests of shareholders and other stakeholders based on the principle of fairness and equality. We describe this principle of fairness and equality as follows:
a. Treating stakeholders equally and fairly in conformity with their respective beneits and contribution to the Company; b. Providing the same opportunity to all stakeholders to give
inputs and express opinions for the sake of the Company and providing access to information in accordance with the principle of disclosure;
c. Providing equal opportunity in hiring employees, identifying career pathways, and professionally evaluating performance of duties regardless of ethnicity, religion, race, intergroup, gender, and physical condition.
Foundations
The Company’s GCG practices are in accordance with its articles of association and are based on generally accepted guidelines and gradual ASEAN CG Scorecard implementation by the Company. We are committted to implementing the best GCG practices to improve the performance of the Company. This will have an impact on increasing public trust and the general welfare of all stakeholders.
•
Objectives of Corporate Governance Practices
The application of GCG practices is in line with the Company’s vision and mission to become the leading property company in the country, and have a vital role in the development of the nation. We apply the principles of good corporate governance in each level and activity of the Company to meet the following objectives:
• Achieve sustainability of the Company through management based on the principles of disclosure, accountability, responsibility, independence, and fairness and equality.
• Empower each of the Company’s integral levels to perform their respective functions and promote independence. They arethe General Meeting of Shareholders, the Board of Commissioners and Directors;
• Memastikan setiap pengambilan keputusan dilakukan dengan nilai moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
• Kebijakan Tata Kelola Perusahaan
Dalam menjalankan aktivitas bisnis, kami menerapkan prinsip-prinsip GCG yang sejalan dengan visi, misi, dan budaya Perusahaan. Prinsip-prinsip GCG menjadi tuntunan sikap dan perilaku bagi segenap jajaran Perusahaan, termasuk para pegawai, karyawan, dan pemangku kepentingan, untuk menjalankan bisnis Perusahaan. Kami menerapkan prinsip-prinsip GCG tersebut dengan memberlakukan kebijakan-kebijakan pokok Perusahaan, yaitu Integritas Bisnis, Kode Etik Perusahaan, Standar Akuntansi, dan Benturan Kepentingan. Selain itu, kami juga menerapkan sistem remunerasi, keterbukaan informasi, pedoman transaksi dengan para relasi, serta larangan pemberian dan penerimaan hadiah dan donasi.
• Integritas Bisnis
Integritas bisnis menjadi kunci dalam menjalankan aktivitas bisnis dan menjaga hubungan baik antara Perusahaan dan para pemangku kepentingan serta upaya untuk meningkatkan nilai saham dalam jangka panjang.
• Kode etik
GCG hanya dapat diterapkan secara konsisten dan berkelanjutan apabila dilandasi Kode Etik Perusahaan yang dijadikan acuan oleh seluruh organisasi dan segenap karyawan Perusahaan. Pedoman Kode Etik yang berlaku efektif pada 1 April 2013 berdasarkan surat No. HC-00.01 tanggal 28 Maret 2013 merupakan petunjuk/panduan mengenai etika perilaku kerja yang harus dipatuhi dan dilaksanakan secara profesional dan bertanggung jawab oleh seluruh Dewan Komisaris, Direksi dan pegawai. Pedoman Kode Etik disusun dan digunakan untuk mempengaruhi, membentuk, mengatur, dan bertingkah laku secara konsisten dengan menunjung tinggi etika, yaitu sadar etika, berpikir etis, dan berperilaku etis.
• Ensure that every decision is made in consideration of high moral values and in compliance with the laws and regulations in force.
•
Corporate Governance Policies
In carrying out business activities, we apply GCG principles in line with our vision, mission and corporate culture. GCG principles set out the way everyone within the Company, including staff, personnel and stakeholders, are expected to do business. We apply these GCG principles through enacting policies of the Company, i.e. Business Integrity, Code of Ethics, Accounting Standards and Conflicts of Interest. In addition, we also apply the remuneration system, information disclosure, and guidelines for transactions with related parties and the prohibition of giving and receiving of gifts and donations.
• Business Integrity
Business integrity is vital in running our business and maintaining good relations between the Company and stakeholders, as well as to increase the value of the stocks in the long term.
• Code of Ethics
GCG can only be applied consistently and continuously if it is based on the Company’s code of ethics that is used as a reference of the organization and employees of the Company. The Code of Ethics took effect on April 1, 2013 under No. HC-00:01 dated March 28, 2013 covers instructions/guidelines on ethical conduct of work that must be followed and implemented professionally and responsibly by the entire Board of Commissioners, Directors and employees. Guidelines on code of ethics are compiled and used to influence, shape, organize, and behave consistently by upholding the ethics, i.e. ethical sensibility, ethical reasoning, and ethical conduct.