TIM PENJAMINAN MUTU
PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN TAHUN 2020 KETUA PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN
Menimbanng : a. Dalam rangka mendukung suksesnya Akreditasi Penjaminan Mutu Peradilan Agama Sarolangun maka dipandang perlu menunjuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Sarolangun;
b. Bahwa Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/ Kinerja Peradilan Indonesia yang Unggul;
c. Bahwa Hakim, Pegawai Negeri Sipil dan Honorer yang tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu melaksanakan tugas Tim Akreditasi Pemjaminan Mutu.
Mengingat : 1. Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang
Nomor 14 tahun 1985 tentang Makamah Agung RI;
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman; 3. Undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Pelayanan Publik;
5. Keputusan Ketua Mahkamh Agung RI Nomor 26/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Pengadilan;
6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradian Agama Mahkamah Agung
Republik Indonesia Nomor: 2081.b/DJA/OT.01.3/SK/10/2018 tentang
Pemberlakuan Pedoman Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN
TENTANG PERUBAHAN KEDUA TIM PENJAMINAN MUTU.
Pertama : Mencabut Seluruh Surat keputusan Ketua Pangadilan Agama Sarolangun tentang
Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Sarolangun Tahun 2019;
Kedua : Menunjuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Agama Sarolangun.
Ketiga : Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama Sarolangun bertugas:
a. Top Manajemen melaksanakan tugas-tugas:
1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali. 2. Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Agama
Sarolangun.
3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan diseluruh bagian.
4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan Agama Sarolangun mengenai pentingnya memenuhi standar pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku.
5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan.
6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan.
7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh bagian Kepegawaian.
8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar.
9. Top Manajemen Pengadilan Agama Sarolangun memfasilitasi dilakukannya Rapat Tinjauan Managemen minimal 1 tahun sekali untuk
memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang
berkesenambungan penerapan sistem manajemen mutu Standar Akreditasi Penjaminan Mutu Peradilan Agama.
10. Top Manajemen mengadakan komunikasi internal dengan Tim APM minimal 1 (satu) kali dalam tiga (tiga) bulan.
b. Ketua APM melaksanakan tugas-tugas :
1. Mengembangkan sistem managemen mutu sesuai persyaratan standart. 2. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi. 3. Menjamin sistem manajemen mutu dipertahankan.
4. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
5. Melaporkan hasil/ Kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manajemen.
6. Mengupayakan peningkatan kesadaran/ pemahaman pegawai dalam sistem manajemen mutu.
7. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu.
8. Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadaran mutu keseluruhan Hakim/Pegawai.
9. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh Hakim/Pegawai. 10. Memberikan perhargaan kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris, Pegawai
dan Honorer yang berprestasi dalam kegiatan sistem Manajemen. 11. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh Hakim/Pegawai.
12. Mengkoordinasikan kegiatan internal assessment dan survey kepuasan pelanggan.
c. Sekrataris APM
Melaksanakan tugas-tugas administrasi yang berkenaan dengan APM. d. Asesor Internal melaksanakan tugas-tugas :
1. Melakukan assesment internal untuk memastikan sistem manajemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi.
2. Membuat rencana assesment dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan diassesment.
3. Melakukan assesment sesuai dengan prosedur assesment yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan sekali.
4. Mengevaluasi efektivitas hasil assesment terdahulu. 5. Melaporkan hasil assesment internal kepada Ketua APM.
e. Tim Survey Kepuasan Masyarakat melaksanakan tugas-tugas :
1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan.
2. Tim survey kepuasan masyarakat bertanggung jawab untuk
mengkomunikasikan kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan.
3. Melakukan survey kepuasan masyarakat secara periodik, minimal 6 (enam) bulan 1 (satu) kali
4. Membuat laporan hasil survey masyarakat masyarakat dan
melaporkannya kepada Top Manajemen.
f. Tim Pengendali Dokumen melaksanakan tugas-tugas:
1. Mengedalikan seluruh Dokumen (Internal dan Eksternal) mulai dari pengesahan, Penggadaan, Distribusi kebagian yang terkait dan penarikan serta Penghapusan Dokumen;
2. Memastikan Dokumen yang berlaku di Lingkuang Kerja Tim Akreditasi Penjamin Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama adalah versi sebelumnya ditarik dari peredarannya;
3. Memastikan bahwa dokumen luar (Eksternal) yang masuk ke Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama dikenali dan pendesrtibusiannya terkendali;
4. Penanggung jawab masing-masing unit proses bertanggungjawab dan
mempunyai kewenangan membantu melaksanakan implementasi
5. Penanggungjawab masing-masing unit proses membantu memastikan hanya Dokumen terbaru (revisi terkini) dan dokumen yang sesuai dengan aktivitasnya, terdapat di bagiannya.
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Sarolangun
Pada tanggal : 02 Januari 2019
Ketua,
Korik Agustian, S.Ag., M.Ag.
NIP. 19750827 200604 1 003
Tembusan :
Lampiran Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sarolangun Nomor : W5-A7/ 64 / KP.05.3/I/2020
Tanggal : 02 Januari 2020 Tentang : Tim Penjaminan Mutu
Pengadilan Agama Sarolangun Tahun 2020
NO NAMA/ NIP JABATAN DALAM
TIM JABATAN KEDINASAN KETERANGAN 1 2 5 4 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Korik Agustian, S.Ag. M.Ag.
19751225.199403.1.006
Moehammad Fathnan, S.Ag., MHI
19721224.199803.1.003
Anita Kirana, SHI.
196310071986032002 Faisal Munawwar, ST. 19701111.2003121..001 M. Mustalqiran T, SHI., MH. 19861230.201101.1.010 Husaini, S.Kom. 19871107.201101.1.010
Rovel Rinaldi, S.H.I., M.H.
19880422.201403.1.003
Roza Miftahul Jannah, S.H., M.H.
197806202003122002
Joni Iswandi, SHI.
19850716.201101.1.007 Dra. Hj. Zainunah 19661005.199403.2.003 Arsad, Lc 196604122003021001 Dra. Zuriah 19661105.200312.2.001
Nanda Devi Krisna Putri, S.H.
19880307.201712.2.001
Idris, S.H.I. Malian Zaman Ahmad Tarmizi Ayu Febri Liayana Sari
Afra Desmiarlen 198712042012122002 Enita, S.H 197910232009122004 Muhammad Tahrir 19790422. 201408.1.002 Yusri 19760405.200312.1.006
Windi Mariastuti, S.Sy.
19872603.201712.2.001
Umar Wira Hadi Kusuma Subli Arifin Ril Safda Reci Epaneli Kaharudin Syah Minardi Iskandar Top Manajemen Ketua APM Sekretaris I APM Sekretaris II APM
Kordinator Assesor Internal
Anggota Assesor Internal
Anggota Assesor Internal
Kordinator Survei Kepuasan Masyarakat
Anggota Survei Kepuasan Masyarakat
Anggota Survei Kepuasan Masyarakat
Anggota Survei Kepuasan Masyarakat
Anggota Survei Kepuasan Masyarakat
Anggota Survei Kepuasan Masyarakat Anggota Survei Kepuasan Masyarakat Anggota Survei Kepuasan Masyarakat Anggota Survei Kepuasan Masyarakat Anggota Survei Kepuasan Masyarakat
Koordinator Tim Pengedali Dokumen
Anggota Tim Pengedali Dokumen
Anggota Tim Pengedali Dokumen
Anggota Tim Pengedali Dokumen
Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen Anggota Tim Pengedali Dokumen
Ketua Wakil Ketua Panitera
Sekretaris
Hakim
Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Kasubbag Kepegawaian dan Ortala
Panitera Pengganti
Kasubbag Umum dan Keuangan
Wakil Panitera
Panitera Muda Hukum
Panitera Muda Gugatan
Cakim Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer Fungsional Umum Panitera Pengganti JSP JS Cakim Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer Tenaga Honorer KETUA
PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN
Korik Agustian, S.Ag. M.Ag.
LOGO PA Nomor Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DOKUMEN MASTER DOKUMEN TERKENDALI DOKUMEN TIDAK TERKENDALI DOKUMEN KADALUARSA Dasar Hukum:
1. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 Tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang
tahun 2009;
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/001/SK/1991 Tentang Pola pem
pengendalian Administrasi perkara
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
5. Undang-Undang Nomor Pelayanan Informasi Publik 6. Keputusan KMA RI No. 1
Pedoman Pelayanan Informasi
7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 145/KMA/SK/VIII/2007
Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan Peradilan;
8. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar
Peradilan;
9. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Bada
berada dibawahnya;
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 11. Adaptasi klausul S
Pengadilan Agama.
PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN Komplek Perkantoran Gunung Kembang Sarolangun
Telp./Fax (0745) 91679 SAROLANGUN 37481 website www.pa-sarolangun.go.id Email :