A. Profil Umum Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok 1. Sejarah
Pada tahun 1999, Kotif (kota administratif) Depok berubah menjadi Kota Depok. Namun Kota Depok tidak langsung memiliki perpustakaan. Baru pada tahun 2003 Kantor Arsip, Perpustakaan dan Telematika terbentuk. Kantor tersebut berdasarkan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 16 Tahun 2003 dan di perbaharui dengan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 8 Tahun 2008. Dan pada tahun 2008, Kantor Arsip, Perpustakaan dan Telematika tersebut berganti nama menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Depok dan pindah ke bekas gedung DPRD Kota Depok yang bertempat di Jalan Margonda Raya No. 54 Depok hingga saat ini.
Perpustakaan ini belum mempunyai anggota perpustakaan sehingga belum bisa memberikan layanan sirkulasi bahan koleksi. Namun hal tersebut tidak membuat masyarakat enggan untuk datang ke perpustakaan. Setiap harinya pasti ada masyarakat baik dari Depok maupun dari luar Depok yang datang untuk mencari informasi di perpustakaan Kota Depok ini.
2. Visi dan Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok a. Visi
Menjadikan kantor yang profesional di bidang pelayanan kearsipan dan perpustakaan .
b. Misi
1) Menciptakan sistem dokumentasi dan kearsipan sesuai dengan kebutuhan ketatausahaan Pemerintah Kota Depok.
2) Sebagai pusat layanan bidang perpustakaan daerah yang berperan akif meningkatkan kualitas aparatur dan masyarakat Depok.
3) Meningkatkan kemampuan teknis pengelolaan dan pengolahan data untuk mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik melalui e-government.
3. Fasilitas dan Layanan Perpustakaan
Fasilitas Perpustakaan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok yang bisa dinikmati oleh semua pengunjung antara lain adalah :
a.Ruang baca yang ber-ac
b.Koleksi buku sebanyak 8.400 eksemplar serta 2.400 judul buku c.Koleksi peta Kota Depok
d.Koleksi surat kabar e.Kursi dan meja baca f. Internet online gratis.
Waktu layanan perpustakaan sesuai dengan jam kerja petugas perpustakaan, yaitu :
a. Senin s/d Jumat : 08.00 s/d 16.00 WIB b. Sabtu dan Minggu : Libur
c. Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB
Layanan yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok memang belum beragam seperti perpustakaan umum daerah lainnya, namun perpustakaan
ini selalu berusaha untuk memperbaiki kinerjanya agar dapat memuaskan para pengguna. Namun di balik kekurangannya, ternyata Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Depok telah memiliki layanan perpustakaan keliling.
B. Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Depok
Gambar 1
Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Umum Kota Depok
C. Sejarah Perpustakaan Keliling Kota Depok
KEPALA KANTOR SUBAG. TU KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKSI PENGELOLAAN ARSIP SEKSI PERPUSTAKAAN SEKSI PENGELOLA DATA Perpustakaan Keliling
Perpustakaan keliling Kota Depok sudah ada sejak 1 Januari tahun 2005. pada tahun 2004, perpustakaan Kota Depok mendapatkan mobil Espass dari Yayasan Ganesha Depok II Tengah. Kemudian pada tahun 2006 mendapatkan sumbangan dari Badan Perpustakaan Daerah Jawa Barat dengan jenis mobil carry. Perjalanan perpustakaan keliling ini tidak selalu berjalan baik. Masalah yang selalu ada sejak tahun 2005 misalnya masalah dana, koleksi, hingga masalah sumber daya manusia. Keadaan ini berlangsung hingga tahun 2008. Dan pada awal tahun 2009, perpustakaan keliling mulai berjalan normal. Pihak perpustakaan telah mencoba mengatasi masalah-masalah yang selalu menghambat kegiatan perpustakaan keliling ini. Dan samapai sekarang perpustakaan keliling sudah berjalan dengan sangat baik walaupun masih tetap banyak masalah-masalah yang ada.
Koleksi perpustakaan keliling adalah buku (fiksi dan non fiksi). Untuk koleksi pada 3 mobil berjumlah 1938 judul. Sedangkan tidak terdapat koleksi referensi pada perpustakaan keliling Kota Depok ini. Rincian koleksi untuk masing-masing kelas di perpustakaan keliling antara lain :
Tabel 1
Koleksi Perpustakaan Keliling
KELAS JENIS MOBIL
KIJANG ESPASS CARRY
0 0 0 0 100 11 10 23 200 51 172 127 300 23 75 98 400 - 8 22 500 19 69 81 600 341 174 12 700 44 30 46 800 20 291 120 900 9 23 19 FIKSI 60 41 8 TOTAL 560 852 548
Sedangkan untuk sumber daya manusia, Perpustakaan keliling melaksanakan tugasnya dibantu oleh petugas dari pegawai perpustakaan sendiri baik yang sudah PNS maupun yang NON-PNS atau honorarium.
Tabel 2
Sumber Daya Manusia
NO JABATAN STATUS JUMLAH
1 Kepala kantor Arsip dan Perpustakaan PNS 1 Orang
2 Kepala seksi perpustakaan PNS 1 Orang
3 Petugas perpustakaan kelililng PNS 3 Orang 4 Petugas perpustakaan kelililng Non –PNS 2 Orang
5 Pengemudi Honorium 3 Orang
Sumber daya manusia di perpustakaan keliling tidak ada yang berasal dari lulusan S1 ataupun D3 ilmu perpustakaan. Namun, sudah ada beberapa petugas perpustakaan yang mengikuti pendidikan perpustakaan atau diklat teknis perpustakaan. Di bagian perpustakaan umum sendiri tidak ada pustakawan. Petugas perpustakaan lainnya yang berjumlah 5 orang bertugas membantu kelancaran kegiatan-kegiatan perpustakaan, termasuk perpustakaan keliling.
Dengan demikian petugas perpustakaan umum merupakan petugas perpustakaan keliling.
D. Kegiatan Pelayanan di Perpustakaan Keliling Kota Depok 1. Sasaran layanan
Sasaran utama layanan Perpustakaan Keliling Kota Depok sebenarnya adalah masyarakat Kota Depok, akan tetapi pada saat ini Perpustakaan Keliling Kota Depok baru memfokuskan kepada responden sekolah-sekolah di Kota Depok. Hal tersebut terjadi karena kurangnya sumber daya perpustakaan. Dan di dalam penelitian ini hanya memfokuskan pada Sekolah Menengah Pertama Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat Yayaysan Bina Insan Mandiri ( PKBM Yabim) Kota Depok.
2. Waktu Layanan
Perpustakaan umum Kota Depok sendiri buka setiap hari kerja dan libur pada hari Sabtu dan Minggu dan hari besar nasional dengan waktu layanan pukul 08.00-16.00 WIB. Sedangkan untuk perpustakaan keliling bertugas dua kali setiap minggunya yaitu hari Rabu dan Kamis dengan waktu layanan dari jam 11.00-14.00 WIB. Dan untuk frekuensi kunjungan perpustakaan keliling ke masing-masing sekolah tdak rutin atau dalam jangka waku yang tidak pasti karena kurangnya sarana kendaraan.
3. Sirkulasi
Layanan sirkulasi Perpustakaan Keliling Kota Depok bersifat terbuka sehingga penguna perpustakaan dapat bebas memilih dan mencari sendiri koleksi yang diinginkan di rak mobil atau petugas perpustakaan keliling dapat mengantarkan koleksi ke kelas. Pada perpustakaan keliling, koleksi tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang. Sehingga anak-anak sekolah hanya bisa membacanya di tempat yang telah disediakan oleh petugas perpustakaan keliling.
BAB IV