LANDASAN TEOR
LAMPIRAN 1 Tugas dan Tanggung Jawab
1. Direktur Utama
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab menangani semua hal yang berhubungan dengan seluruh aktivitas yang berlangsung di perusahaan
b. Memimpin dan menetapkan segala kebijaksanaan dan peraturan di perusahaan c. Melaksanakan suatu rencana kebijaksanaan yang dianggap menguntungkan
perusahaan dan tidak bertentangan dengan anggaran perusahaan
d. Melaksanakan suatu pertemuan penting dengan bawahannya dalam perusahaan dan membicarakan bagaimana tugas yang lebih baik
e. Menetapkan kebijaksanaan pengendalian dan pengembangan kegiatan perusahaan
f. Mengawasi operasi pemasaran yang terjadi dipabrik secara rutin g. Mengatur kegiatan operasi pabrik setiap hari
h. Menjamin keamanan aliran operasi setiap hari
i. Mengatur operasi harian yang terjadi dipabrik sehingga tercapai effisiensi yana tinggi dengan produk yang berkualitas.
j. Memperkenalkan peralatan-peralatan yang baru, ilmu keteknikan, aliran bahan, keahlian dan teknologi untuk dapat memperbaiki performance dari pabrik
2. Departemen Personel
1) Kepala Bagian Administrasi Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Menghitung upah dari pada tenaga kerja dan melaporkannya kepada manajer
b. Menyetujui dan menandatangani dari pada kegiatan administrasi 2) Kepala Bagian Keamanan (Security)
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Memastikan keamanan fasilitas-fasilitas yang ada di pabrik
b. Mengawasi kegiatan absensi untuk pekerja pabrik dalam rangka meningkatkan kedisiplinan di pabrik
c. Mencegah ancaman-ancaman yang datang dari dalam maupun luar pabrik d. Mengontrol jalur keluar masuk pabrik
e. Mendukung penerapan disiplin
f. Memastikan keadaan dalam kondisi yang baik 3. Departemen Pembelian
1) Manajer Pembelian
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Melakukan seleksi awal terhadap kualitas supplier, baik untuk material maupun untuk peralatan atau mesinyang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjamin kegiatan proses produksi
b. Menghubungi konsumen untuk menentukan berapa jumlah produk yang dipesan dan juga menetapkann harga, jangka waktu pembayaran, kualitas dan waktu pengiriman
c. Mengajukan pesanan material kepada supplier dengan mempertimbangkan tipe material, spesifiksi, jumlah, tenggang waktu pengiriman, harga, dan waktu pembayaran
d. Melakukan evaluasi tahunan terhadap supplier untuk memastikan kualitas dari material yang dipesan oleh perusahaan sesuai dengan spesifikasi yang diberikan perusahaan
e. Selalu menjaga hubungan baik dengan para supplier melalui komunikasi sehingga pengadaan material yang dipesan perusahaan tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang ditetapkan
f. Melakukan pengecekan dan mengeluarkan laporan tahunan mengenai shipping
g. Melakukan pengecekan dan menyetujui shipping instruction
h. Melakukan pengecekan terhadap biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman produk
2) Asisten Pembelian
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Membantu dalam mengatur, melaksanakan, dan mengawasi kegiatan- kegiatan pembelian material, dan melayani permintaan konsumenn terhadap produk hingga pengiriman produk kepada konsumen
b. Mengetik surat-surat dan dokumen-dokumen penting yang berhubungan dengan laporan, dan kontrak-kontrak yang dibutuhkan perusahaan
c. Mengatur penerimaan telepon dan fax yang berhubungan dengan kegiatan pengiriman produk jadi
4. Departemen Quality Assurance (QA) 1) Manajer Quality Assurance Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Melakukan inspeksi terhadap sarung tangan yang akan dikemas dan sarung tangan yang akan dikirim (shipping)
b. Melakukann pengawasan dan pengecekan untuk memastikan hasil inspeksi terhadap sarung tangan telah sesuai dengan ketentuan dan menyetujui hasil laporan inspeksi
c. Mengawasi secara keseluruhan kegiatan QA
d. Melakukan evaluasi terhadap proses produksi yang sedang berjalan, pengiriman produk maupun produk-produk yang cacat, serta mencari pemecahan dan perbaikan terhadap kesalahan yang timbul
e. Melakukan identifikasi, memberi saran atau solusi terhadap masalah- masalah kualitas yang ada di lantai produksi
f. Mengambil tindakan-tindakan pencegahan untuk pengendalian kualitas agar kemungkinan produk yang cacat dapat dikurangi
h. Bertanggung jawab dalam menanggapi keluhan-keluhan maupun saran dari konsumen sehingga dapat diambil tindakan-tindakan pencegahan dan paerbaikan
i. Melakukan evaluasi terhadap kagiatan yang dilakukan oleh anggota QA 2) Asisten Quality Assurance
Tugas dan tanggung jawab:
a. Membuat laporan mengenai kegiatan pemeriksaan kualitas sarung tangan yang dilakukan oleh Departemen QA
b. Mengajukan laporan yang telah dibuat untuk ditandatangani dan disetujui oleh Manajer QA
c. Menyusun laporan rencana anggaran yang dibutuhkan Departemen QA 5. Departemen Produksi
1) Manajer Produksi
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Melakukan kerja sama dengan bagian perawatan mesin (maintenance) untuk memastikan tidak ada kerusakan mesin selama berlangsung kegiatan produksi, sehingga output dan kualitas dapat tercapai sesuai target.
b. Melakukan kerja sama Departemen QA untuk memastikan seluruh permasalahan kualitas dapat diselesaikan dan dilakukan tindakan perbaikan dan pencegahan secepat mungkin.
c. Bekerja sama dengan Shipping Department dan bagian perencanaan untuk memastikan bahwa kontainer dikirim tepat waktu.
d. Bertanggung jawab kepada bagian compounding 2) Kepala Bagian Packing
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Mengatur dan mengawasi seluruh anggota packing.
b. Menjamin semua data packing yang dibuat telah sesuai dengan jumlah yang diproduksi sehingga data yang ada dapat digunakan oleh departemen yang berkaitan .
c. Mengorganisir, mengatur, dan mengevaluasi tugas yang dilakukan anggota packing.
3) Supervisor Produksi
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Mengawasi dan mengontrol kerja dari anggota. 4) Supervisor QC Produksi
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Mengawasi dan mengontrol kerja dari anggota. b. Membantu tugas dari supervisor produksi. c. Melatih keterampilan anggota Off Line produksi.
d. Mengatur dan mengawasi hasil produksi berdasarkan grade A, B, dan C. 5) Kepala Bagian Operator Mesin
a. Melatih keterampilan operator mesin.
b. Mengontrol dan mengawasi pekerjaan anggota pada setiap shift. c. Mengontrol kualitas produk yang dihasilkan dari mesin tersebut. d. Melatih dan mengawasi administrasi di bagian produksi.
6. Departemen Compound 1) Manajer Compound
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Menjamin data compounding yang disusun dengan baik.
b. Menyetujui anggaran yang dikeluarkan untuk proses compounding. c. Mengevaluasi setiap anggota compounding.
d. Melatih Asisten Compound
e. Membantu Manajer Produksi dalam menjalankan tugasnya. 2) Asisten Compound
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Membantu Manajer Compound dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
b. Menyusun data compounding yang dibutuhkan oleh Departemen Compound
c. Mengajukann laporan mengenai compounding kepada Manajer Compound untuk disetujui dan ditandatangani.
7. Departemen Penjualan dan Pemasaran (Sales and Marketing) Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Melakukan kegiatan pemasaran dan menangani kontrak jual beli material dan produk jadi baik dengan supplier maupun dengan konsumen.
b. Mengawasi dan memastikan pekerjaan setiap anggota dilakukan dengan baik. c. Melakukan tinjauan terhadap pesanan konsumen dengan tujuan memuaskan
konsumen.
d. Menyiapkan laporan mengenai kebutuhan lateks. 8. Departemen Accounting
1) Manajer Accounting
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Merumuskan dan mengawasi pelaksanaan mengenai rencana keuangan dan anggaran belanja, pelaporan akuntansi dan keuangan, pengolahan dana dan pemeriksaan perkasiran dan pajak.
b. Mengawasi pelaksanaan kegiatan keuangan dan akuntansi perusahaan demi mendukung tercapainya sasaran perusahaan yang telah ditetapkan. c. Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan
kelancaran jalannya keuangan perusahaan.
d. Memelihara hubungan kerjasama yang baik dengan bank atau badan- badan lain yang berhubungan dengan aspek keuangan perusahaan.
2) Asisten Accounting
Tugas pokok dan tanggung jawab:
b. Menyusun laporan keuangan mengenai laba rugi perusahaan dalam jangka waktu setahun.
c. Mengeluarkan dana untuk membayar keperluan-keperluan perusahaan dengan persetujuan dari Direktur Utama.
d. Mengajukan laporan yang telah disusun untuk disetujui dan ditandatangani oleh Manajer Accounting
9. Departemen Maintenance 1) Manajer Maintenance
Tugas pokok dan tanggung jawab:
a. Membuat rencana atau jadwal perawatan peralatan mesin produksi, berbagai sarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.
b. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap mesin dan peralatan sebagai tindakan pencegahan sebelum terjadi kerusakan.
c. Membuat instruksi kerja dari mesin dan peralatan yang digunakan sehingga dapat dengan mudah diikuti oleh operator.
d. Membuat analisa biaya perawatan tiap bulan dari tiap departemen yang ada di pabrik.
e. Melakukan pengawasan dan mengecek dengan menandatangani tiap lembaran pemeriksaan perawatan yang dibuat oleh supervisor
f. Melakukan pengawasan dan pengecekan terhadap tiap mesin dan peralatan yang akan dioperasikan.
h. Membantu direktur utama dalam hal maintenance.
i. Mengawasi seluruh peralatan dapat beroperasi dalam keadaan baik.
2) Asisten Maintenance
Tugas pokok dan tanggung jawab :
a. Menjaga agar kondisi mesin yang digunakan dalam keadaan baik. b. Memperpanjang umur pakai mesin.